Português. Redação Oficial TRT- RJ. Maria Tereza Faria
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- Heitor Adelino Canário Fialho
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1 Português Redação Oficial TRT- RJ Maria Tereza Faria
2 Redação oficial: maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Características impessoalidade ausência de impressões individuais; tratamento homogêneo e impessoal do destinatário. língua padrão clareza concisão observação das regras da gramática formal e emprego de vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. ausência de duplicidade de interpretações; ausência de vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão. máximo de informações com um mínimo de palavras.
3 Características formalidade uniformidade emissor = serviço público receptor = serviço público ou o público em geral formalidade de tratamento; polidez, civilidade no próprio enfoque dado ao assunto. atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos. um único comunicador obrigatoriedade. expedientes dirigidos por um órgão a outro; conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea.
4 Uso dos Pronomes de Tratamento Com quem se fala: Vossa(s) +... De quem se fala: Sua(s) +... Concordância Verbo e pronome na 3ª pessoa: Vossa (Sua) Excelência pronunciará seu discurso. Adjetivo sexo da pessoa a que se refere: Vossa (sua) Excelência está satisfeito(a).
5 Uso dos Pronomes de Tratamento A quem se destina Vossa Excelência: autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. Vocativo Excelentíssimo Senhor + cargo: apenas para os chefes dos Três Poderes. Senhor + cargo: demais autoridades. Vossa Magnificência: reitores de Universidades. Magnífico Reitor. Vossa Senhoria: demais autoridades e particulares. Senhor + cargo: demais autoridades e particulares.
6 Autoridades do Executivo Uso dos Pronomes de Tratamento Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da Presidência da República; Chefe de Gabinete de Segurança Institucional; Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República; Advogado Geral da União; Chefe da Corregedoria-Geral da União; Presidente do Banco Central; Governadores e Vice- Governadores de estados e do Distrito Federal; Oficiais- Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários- Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. Autoridades do Legislativo Autoridades do Judiciário Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar, Delegados.
7 Observações Importantes Abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) para as autoridades da lista anterior. Dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evita-se usá-lo indiscriminadamente. Não se abreviam os pronomes de tratamento quando os destinatários são o Presidente da República e o Papa.
8 Fechos para as Comunicações Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Obs.1 é errado abreviar qualquer um desses fechos: Att., Atcs. Respeitosamente Atenciosamente Obs.2 excluídas dessa fórmula comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.
9 Identificação do Signatário Presidente da República: apenas assinatura Demais comunicações: assinatura + nome + cargo Obs.1 não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Obs.2 dois signatários = chefe de hierarquia superior assina à esquerda; à direita, o de hierarquia inferior.
10 Padrão Ofício AVISO OFÍCIO MEMORANDO Forma semelhante Finalidade diferente
11 Padrão Ofício SEMELHANÇAS tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, alinhado à esquerda; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; destinatário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no ofício, deve ser incluído também o endereço); assunto (resumo do teor do documento; também chamado de ementa); vocativo (seguido de vírgula) nas correspondências que o exigem; introdução - apresentação do assunto ; desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver parágrafos distintos; Obs. os parágrafos são numerados, exceto quando organizados em itens, títulos ou subtítulos.
12 Padrão Ofício SEMELHANÇAS conclusão reafirmação ou reapresentação do assunto; fecho; assinatura do autor da comunicação; identificação do signatário.
13 Padrão Ofício - Diferenças AVISO Emissor Receptor Assunto Ministros de Estado Autoridades de igual hierarquia Oficial
14 Padrão Ofício - Diferenças OFÍCIO Emissor demais autoridades Receptor Assunto demais autoridades oficial e particular Ofício Circular Multidirecional
15 Padrão Ofício - Diferenças MEMORANDO Emissor Receptor unidade administrativa unidade administrativa mesmo órgão Assunto caráter administrativo; interno O destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
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