POLÍCIA FEDERAL REDAÇÃO OFICIAL REVISÃO - AULA
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1 POLÍCIA FEDERAL REDAÇÃO OFICIAL REVISÃO - AULA 01 Profª Maria Tereza
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3 Redação Oficial CARACTERÍSTICAS E USO DOS PRONOMES Redação oficial: maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. impessoalidade língua padrão clareza concisão formalidade uniformidade emissor = serviço público receptor = serviço público ou o público em geral Características ausência de impressões individuais de quem comunica; tratamento homogêneo e impessoal do destinatário. observação das regras da gramática formal e emprego de vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. ausência de duplicidade de interpretações; ausência de vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão. máximo de informações com um mínimo de palavras. formalidade de tratamento; polidez, civilidade no próprio enfoque dado ao assunto. atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos. um único comunicador obrigatoriedade. expedientes dirigidos por um órgão a outro; conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea. Com quem se fala: Vossa(s) +... De quem se fala: Sua(s) +... Uso dos Pronomes de Tratamento Concordância Verbo e pronome na 3ª pessoa: Vossa (Sua) Excelência pronunciará seu discurso. Adjetivo sexo da pessoa a que se refere: Vossa (sua) Excelência está satisfeito(a). 3
4 A quem se destina Vossa Excelência: autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. Vossa Magnificência: reitores de Universidades. Vossa Senhoria: demais autoridades e particulares. Uso dos Pronomes de Tratamento Vocativo Excelentíssimo Senhor + cargo: apenas para os chefes dos Três Poderes. Senhor + cargo: demais autoridades. Magnífico Reitor. Senhor + cargo: demais autoridades e particulares. Autoridades do Executivo Autoridades do Legislativo Autoridades do Judiciário Uso dos Pronomes de Tratamento Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da Presidência da República; Chefe de Gabinete de Segurança Institucional; Chefe da Secretaria- -Geral da Presidência da República; Advogado Geral da União; Chefe da Corregedoria-Geral da União; Presidente do Banco Central; Governadores e Vice-Governadores de estados e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar, Delegados. 4
5 Polícia Federal Redação Oficial Profª Maria Tereza Observações Importantes Abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) para as autoridades da lista anterior. Dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evita-se usá-lo indiscriminadamente. Não se abreviam os pronomes de tratamento quando os destinatários são o Presidente da República e o Papa. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Obs.1 é errado abreviar qualquer um desses fechos: Att., Atcs. Fechos para as Comunicações Respeitosamente Atenciosamente Obs.2 excluídas dessa fórmula comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras. Presidente da República: Demais comunicações: Obs.1 não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Identificação do Signatário apenas assinatura assinatura + nome + cargo Obs.2 dois signatários = chefe de hierarquia superior assina à esquerda; à direita, o de hierarquia inferior. 5
6 Correspondências Oficiais Padrão Ofício Padrão Ofício AVISO OFÍCIO MEMORANDO Forma semelhante Finalidade diferente Padrão Ofício SEMELHANÇAS tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, alinhado à esquerda; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; destinatário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no ofício, deve ser incluído também o endereço); assunto (resumo do teor do documento; também chamado de ementa); vocativo (seguido de vírgula) nas correspondências que o exigem; introdução apresentação do assunto; desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver parágrafos distintos; Obs. os parágrafos são numerados, exceto quando organizados em itens, títulos ou subtítulos. conclusão reafirmação ou reapresentação do assunto; fecho; assinatura do autor da comunicação; identificação do signatário. 6
7 Polícia Federal Redação Oficial Profª Maria Tereza Padrão Ofício DIAGRAMAÇÃO Fonte Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. Símbolos não existentes na fonte Times New Roman fontes Symbol e Wingdings. Número de páginas É obrigatório constar a partir da segunda página. Tamanho da folha Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4. Impressão Os Ofícios, Memorandos e anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Início de parágrafo O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. Espaçamento entre parágrafos Deve ser utilizado espaçamento de 2,5cm. Espaçamento entre linhas Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo (umalinha em branco). Alinhamento O texto deve ser justificado. Margem esquerda O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura. Margem direita O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm. Margem superior O campo destinado à margem superior terá 2 cm. Margem inferior O campo destinado à margem inferior terá 2 cm. Armas nacionais Uso obrigatório nos papéis de expediente, nos convites e nas publicações de âmbito federal. Poderão ser omitidas nos papéis e nas publicações de uso interno das repartições federais. 7
8 Cabeçalho É composto pelo Brasão da República, centralizado na página, juntamente com os dizeres necessários, em caixa-alta (maiúsculas), fonte do tipo Times New Roman, corpo 9, nesta ordem (exemplo): SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO Rodapé Deve constar apenas nas correspondências oficiais (por exemplo, ofícios), sendo suprimidos em outros documentos institucionais (regimentos, regulamentos, atas etc.). O rodapé será alinhado à direita da página, fonte do tipo Times New Roman, corpo 9, composto pelo nome da Instituição (em caixa-alta e negrito), unidade, Caixa Postal, CEP, Cidade/Estado, telefone e do setor emitente, nesta ordem. Exemplo: INSTITUTO FEDERAL GOIANO REITORIA Caixa Postal Goiânia GO gabinete@ifgoiano.edu.br Padrão Ofício Diferenças AVISO Emissor Receptor Assunto Ministros de Estado Autoridades de igual hierarquia Oficial Padrão Ofício Diferenças OFÍCIO Emissor Receptor Assunto demais autoridades demais autoridades oficial e particular Ofício Circular Multidirecional 8
9 Polícia Federal Redação Oficial Profª Maria Tereza Padrão Ofício Diferenças OFÍCIO OBS. 1: a numeração dos ofícios recomeça a cada ano. OBS. 2: quando houver documentos a anexar, escreve-se a palavra anexo na margem esquerda e a sua descrição. Ex.: Anexo: Recibo do pagamento. OBS. 3: na última linha do papel, à esquerda, devem constar as iniciais de quem redigiu e de quem digitou o texto, separadas por uma barra. Se forem a mesma pessoa, basta colocar a barra e as iniciais. Emissor Receptor Assunto Padrão Ofício Diferenças MEMORANDO unidade administrativa unidade administrativa caráter administrativo; interno } mesmo orgão O destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Padrão Ofício Diferenças MEMORANDO OBS. 1: os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. OBS. 2: após a numeração de controle, devem constar, no máximo, três níveis de siglas: a da unidade emitente, a da imediatamente superior e a do órgão/unidade responsável pela competência regimental. OBS. 3: contém somente a identificação do órgão, não sendo admitido, portanto, o brasão. 9
10 Outros Expedientes 1. Alvará Outras Correspondências mandado judicial oriundo de autoridade judicial; licença, oriundo de autoridade administrativa; de licença = definitivo / de autorização: pode ser cassado. 2. Apostila averbação; correção de inexatidão material 3. Ata relatório de reunião 4. Atestado 5. Auto 6. Carta oficial afirmação sobre ser verdade determinado fato (transitório) descrição detalhada de acontecimento e suas circunstâncias pessoa estranha à administração pública; solicitações, convites, agradecimentos Certidão asseveração de fatos permanentes 8. Convite função social 9. Convocação caráter de obrigatoriedade 10. Correio eletrônico flexibilidade / certificação 11. Decisão Administrativa formalização de dispensas, feriados, recessos Declaração afirmação sobre existência de fato, de direito 13. Decreto força de obrigatoriedade; exclusivo do Executivo 14. Deliberação ato administrativo decisório praticado por órgão colegiado 15. Despacho decisão proferida por autoridade 16. Edital publicação de notícia, fato ou ordem 17. Exposição de Motivos 18. Fax 19. Informação informação para o presidente ou vice da República (de Ministro de Estado) para mensagens urgentes e envio antecipado de documentos; arquivamento xerox esclarecimento para tomada de decisão; oriundo de subalternos 20. Instrução Normativa orientação sobre execução de leis, regulamentos Mensagem 22. Nota Técnica subsídios para debates 23. Ordem de Serviço comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos instrução (ato interno) para servidor ou órgão administrativo 10
11 Polícia Federal Redação Oficial Profª Maria Tereza 24. Parecer opinião solicitada; escrita ou verbal emitido por autoridade competente 25. Portaria formalização de nomeações, demissões Regimento estabelecimento das condições ou do desempenho de cargos ou funções 27. Regulamento regramento cuja finalidade é a da execução da lei 28. Relatório 29. Requerimento 30. Resolução descrição minuciosa de atividades ou fatos relevantes e concernentes a serviços específicos ou inerentes ao exercício do cargo petição para obter um bem, um direito, uma declaração de autoridade pública deliberação sobre normas regulamentares (baixa uma medida) 31. Telegrama comunicação dispendiosa Artigo Parágrafos ( ) Incisos Alíneas Numeração das partes de um expediente até o artigo nono (art. 9º) = numeração ordinal; a partir do de número 10, emprega-se o algarismo arábico correspondente, seguido de ponto final (art. 10). desdobramentos dos artigos; numeração ordinal até o nono ( 9o) e cardinal a partir do parágrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um parágrafo, adota-se a grafia Parágrafo único (e não " único"). elementos discriminativos de artigo; são indicados por algarismos romanos. desdobramentos dos incisos e dos parágrafos; são representadas por letras. EXERCITANDO 1. Deve-se empregar o fecho Atenciosamente em comunicação oficial enviada a ministro de Estado pelo presidente da República. (C) 2. Nos expedientes normalmente classificados com o padrão ofício, independentemente dos seus destinatários, são usados apenas os fechos Atenciosamente ou Respeitosamente, excetuando-se dessa prescrição os casos de comunicações oficiais dirigidas a autoridades estrangeiras. (C) 11
12 3. Para a correta identificação dos interlocutores envolvidos na comunicação mediada pelos textos oficiais, todos esses expedientes devem apresentar informações relativas ao destinatário da comunicação bem como o nome e o cargo da autoridade que a expede. (E) 4. No memorando, dispensa-se o vocativo, que deve, contudo, constar no aviso e no ofício. (C) 5. O expediente oficial apresenta flexibilidade tanto na forma quanto na linguagem, o que tornaria adequada a seguinte mensagem: Prezado Alencar, mande rápido, por favor, os materiais descritos na lista anexa. Cordialmente, Machado. (E) 6. Mem. 1/CGAPI Em XX de XXX de 20XX. Ao Senhor Coordenador-geral de Projetos Industriais da SUFRAMA Assunto: Sugestão de novas reuniões com a Delegacia da Receita Federal do Brasil Caso quisesse conferir mais formalidade e polidez ao documento, o técnico deveria ter utilizado os tratamentos Doutor, Ilustríssimo ou Digníssimo, para se dirigir ao coordenadorgeral. (E) 7. O formato adotado para os expedientes ofício e aviso é o mesmo. Ambos se diferenciam, entretanto, em relação ao remetente e ao destinatário. O aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofício é expedido pelas demais autoridades da administração pública a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. (E) 8. Para ser considerada válida, uma ata referente a uma reunião de órgão da administração pública deve veicular integralmente os fatos transcorridos na sessão a que se refere, sob pena de descumprimento do princípio da publicidade. (E) 9. Quanto às partes que compõem um expediente oficial do denominado padrão ofício, no campo destinatário devem constar o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, além de seu endereço. (E) 10. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. (C) 11. A Mensagem é um instrumento de comunicação oficial exclusivamente enviada pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública. (E) 12. Os documentos do padrão ofício devem ser redigidos na fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé. Além disso, devese empregar espaçamento simples entre as linhas. (C) 13. Na redação de um documento oficial subscrito por funcionário público de um ministério e endereçado ao ministro desse órgão, deve-se empregar o fecho Cordialmente,, por se tratar de destinatário detentor de cargo hierarquicamente superior ao do remetente. (E) 12
13 Polícia Federal Redação Oficial Profª Maria Tereza 14. O relatório é um documento que contém informações sobre tarefas executadas sobre fatos ou ocorrências no serviço público. (C) 15. Em uma correspondência oficial, dirigida ao presidente da Câmara dos Deputados, o vocativo a ser usado deve ser Excelentíssimo Senhor Presidente. (E) 16. A concisão é um princípio da redação oficial que tem por finalidade dar objetividade ao trabalho da administração pública. (C) Senhores Dirigentes de Recursos Humanos, Encaminho, anexos, os procedimentos operacionais para a inclusão de parcela remuneratória percebida em razão do local de trabalho e do exercício de cargo ou função de confiança para servidor participante do plano de benefícios da FUNPRESP. Esclareço que, até o desenvolvimento da funcionalidade específica no sistema, a inclusão das parcelas mencionadas somente será realizada pela unidade pagadora do servidor, e deverá ser utilizado o mesmo campo de desconto de PSS. Atenciosamente, Ana Maria Coordenadora-Geral 17. O documento está adequado no que se refere aos critérios de concisão e de uso do padrão culto da língua portuguesa previstos no MRPR. (C) 18. Na redação de súmulas, dado seu caráter técnico, devem-se empregar, sempre que possível, jargões. (E) 19. Para garantir a concisão, o segundo parágrafo do texto deveria ser excluído, ao passo que o primeiro parágrafo poderia ser reescrito da seguinte forma: Encaminho a Portaria n. 002/ FUNPRESP Exe/Presi, de 4/1/2016, por meio da qual Vossa Senhoria é designada para gestão do Contrato n. 001/2016. (C) 20. O seguinte trecho, devido à relação de concordância nele empregada, poderia compor o texto de um documento oficial: Vossa Excelência, Senhor Senador, foi convidada para a inauguração do evento. (E) 21. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas a reitores de universidades é Senhor, antecedido da fórmula Vossa Magnificência. (E) 22. Dado o emprego do fecho Atenciosamente, infere-se que o destinatário da comunicação em análise ocupa cargo de nível hierárquico igual ou inferior ao do signatário. (C) 13
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