Redação Oficial, Protocolo e Arquivamento AULA 2. Temas: Uso dos Pronomes de Tratamento Formas de Cortesia

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Pedro Henrique Gusmão Brunelli
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2 Pronomes de tratamentosão aqueles utilizados para que uma pessoa se dirija ou faça referência a outra, seja por correspondência ou em situações de caráter público e formal, demonstrando respeito, deferência e cortesia.

3 A tradição milenar estabeleceu que às autoridades não se poderia falar diretamente, de modo que se tornava necessário fazer referência a elas por meio de seus elevados atributos, tais como Vossa Majestade ou Vossa Excelência, que sempre eram conjugadas na segunda pessoa gramatical (a pessoa com quem se fala).

4 Com a evolução da língua e dos costumes, passou-se a fazer referência ao atributo, não mais à pessoa, de modo que o pronome de tratamento exige atualmente conjugação na terceira pessoa. Por exemplo: Vossa Excelência conhece o processo. Sua Santidade ébem-vindo ao país.

5 Ainda assim, os adjetivos irão concordar com o gênero ideológico da autoridade, isto é, ainda que o pronome seja de gênero estritamente feminino, o adjetivo concordará com o gênero real da autoridade. Por exemplo: Sua Excelência está preocupado com a repercussão do caso. (a autoridade é homem) Sua Majestade está ansiosa pela visita ao Brasil.(a autoridade é mulher)

6 É importante ressaltar que, quando nos dirigirmos à autoridade, utilizamos a forma vossa; e quando fazemos referência, utiliza-se sua. Por exemplo: Vossa Excelência está sendo aguardada na sala de julgamento. (está-se falando com a autoridade) Sua Magnificência virá acompanhada de sua comitiva. (está-se falando a respeito da autoridade)

7 E como coordenar pronomes de tratamentoe pronomes possessivos? Somente o pronome vosso(e suas variações) é aceito e exclusivamente quando combinado aos pronomes senhor,vossa Senhoriae suas respectivas variações.

8 Ao evocarmos pronomes como Vossa Excelência ou Vossa Magnificência, utilizaremos a forma a seguir: Fica a critério de Vossa Excelência. Nuncaredigir Vossa Excelência tem a vosso critério....

9 E quais os pronomes de tratamento mais usados em nossa realidade?

10 Você(v.) Vocês(vv.): utilizado para familiares ou pessoas com quem se tem intimidade, portanto, inadequado para ser utilizado na correspondência oficial, porém aceitável na fala em situações de pouca ou nenhuma cerimônia.

11 Senhor(Sr.) Senhora(Srªou Sra.) Senhores(Srs.) Senhoras(Srªsou Sras.): utilizados para pessoas com quem se tem um distanciamento respeitoso, considerado mais adequado para nos dirigirmos ao usuário e em correspondências menos formais como o . É o único pronome de tratamento que aceita ser antecedido dos artigos o, a e suas formas plurais, por exemplo Esperei o senhor por duas horas.

12 Vossa Senhoria(V. Sa. ou V. Sª) Vossas Senhorias(V. Sas. ou V. Sªs): considerado o mais adequado para correspondências formais entre pessoas do mesmo nível hierárquicoe que não possuem cargos-chave, como Presidente da República ou Procurador Geral da União.

13 Vossa Magnificência(V. Maga. ou V. Magª) Vossas Magnificências(V. Magas. ou V. Magªs): utilizado para reitores de universidades. Para Pró-Reitores, Diretores e Coordenadores utilizaremos Vossa Senhoria e sua abreviação.

14 Vossa Excelência(V. Exa. ou V. Exª) Vossas Excelências(V. Sas. ou V. Sªs): utilizado para altas autoridades. A saber, apresentaremos nas telas seguintes algumas das principais altas autoridades dos três poderes:

15 Poder Executivo Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

16 Poder Legislativo Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.

17 Poder Judiciário Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar.

18 Quandoe comoutilizar os pronomes de tratamento apresentados, seja em suas formas normais ou abreviadas?

19 As formas apresentadas serão sempre utilizadas no corpo da correspondência, ou seja, após o vocativoe, com exceção dos três chefes de Poder (Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do STF), todos deverão ser abreviados.

20 No caso do pronome Senhore variações, quando não seguido de nome ou de cargo exercido (Sr.João Silva ou Sr.Membro de Comissão, por exemplo), será aceito que seja escrito por extenso, como em o senhorjá deve ter tido ciência sobre o estudo.

21 E o que é o vocativo? Vocativoé a expressão pela qual se chama atenção da pessoa a quem se escreve, é também o referencial do pronome a ser utilizado no corpo da correspondência.

22 Quais as formas mais usuaisdo vocativo? Para Vossa Senhoria: Senhor Para Vossa Magnificência: Magnífico Reitor Para Excelência: Excelentíssimo Senhor Para Juízes: Meritíssimo

23 Como se deve redigir o endereçamento da correspondência oficial?

24 Ao Presidente da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal, redige-se: Excelentíssimo Senhor Presidente da República (nome do Presidente) Palácio do Planalto Praça dos Três Poderes Brasília - DF

25 Às autoridades tratadas por Vossa Excelência, redigese: Excelentíssimo Senhor (nome da autoridade) Palácio Anchieta Praça J. Climaco, s/n Vitória -ES

26 Às autoridades tratadas por Vossa Senhoria, redige-se: Ao Senhor (nome da autoridade) Rua XYZ, 90 São Brás Belém PA

27 Aos Reitores de Universidade, redige-se: Ao Senhor (nome da autoridade) Magnífico Reitor da Universidade Federal do Pará Campus Universitário do Guamá Av. Augusto Correa, 1 Guamá Belém PA

28 A partir das próximas aulas, aprenderemos mais sobre como coordenar o uso dos pronomes de tratamento ao longo da correspondência oficial.

29 Formas de Cortesia São expressões usadas para o encerramento da correspondência oficial, saudando o destinatário e marcando o fim do texto. De acordo com a Instrução Normativa nº 4/92ª, da Secretaria de Administração Federal, atualmente, admitem-se somente dois tipos de fecho para todas as modalidade de correspondência oficial.

30 Formas de Cortesia Respeitosamente, quando nos dirigimos a autoridades de hierarquia superior à nossa. Atenciosamente, quando nos dirigimos a autoridades de hierarquia igual ou inferior à nossa. Alguns órgãos optam pela forma Cordialmente para ambas as instâncias, entretanto, este fecho não é considerado no Manual de Redação da Presidência da República, devendo ser evitado.

31 Formas de Cortesia Deste modo, estão abolidoso uso dos tratamentos Digníssimo (DD.), Mui Digno (MD.) e Ilustríssimo (Ilmo.). A abolição destes termos deve-se ao fato de que a dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

32 Formas de Cortesia Observe-se que Doutor e Professor não são formas de tratamento, são títulos acadêmicos, de modo que somente devem ser utilizados no endereçamento da seguinte forma: Magnífico Reitor Professor Beltrano, nuncamagnífico Professor Reitor Fulano. Para o cargo de Juiz, de acordo com a Lei Orgânica da Magistratura, adota-se exclusivamente o título Doutor.

33 Leituras recomendadas: LIMA, A. Oliveira. Manual de Redação Oficial:teoria, modelos, exercícios. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República/ Gilmar Ferreira Mendes e Nestor José ForsterJúnior. 2. ed. rev. e atual. Brasília : Presidência da República, REDAÇÃO OFICIAL, PROTOCOLO E ARQUIVAMENTO AULA 2

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