Aula 1. Semana do INSS Ponto dos Concursos Júnia Andrade. 1

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Rubens Barateiro Martins
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1 Aula 1 Semana do INSS Ponto dos Concursos Júnia Andrade 1

2 Aula 1 INSS REDAÇÃO OFICIAL ASSUNTOS PRINCIPAIS CONCEITO: é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Quem comunica: o Serviço Público. O que se comunica: assunto relativo às atribuições do órgão que comunica. O destinatário dessa comunicação: o público ou outro órgão público. PRINCÍPIOS: Impessoalidade: a redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora Uso do padrão culto de linguagem: as comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. (...) Não existe propriamente um "padrão oficial de linguagem"; o que há é o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais. Clareza: pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Concisão: Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Formalidade: a formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível. Uniformidade: mesmo padrão. TIPOS DE EXPEDIENTES: Padrão Ofício: ofício, memorando e aviso. a) Ofício: externo e detalhado. b) Memorando: interno e conciso (evoca-se o destinatário pelo cargo) c) Aviso: trocado entre ministros do executivo. Exposição de Motivos: é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos 2

3 deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial. Mensagem: É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos. O local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita Fechos: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Questões Cespe/ TRE-MT. Assinale a opção correta no que se refere às características dos expedientes oficiais: A A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são alguns exemplos de regras de forma de apresentação gráfica a que as comunicações oficiais obedecem. B O emprego de linguagem técnica nas comunicações oficiais é permitido apenas em situações nas quais é indispensável. C Dada a necessidade de que as comunicações oficiais sejam entendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro, adota-se, nessas comunicações, uma variedade de linguagem que lhes é própria, denominada padrão oficial de linguagem. D O que garante a impessoalidade nas comunicações oficiais é o cuidado tanto na seleção dos assuntos que figurarão nessas comunicações como na observação das regras de uso das expressões de tratamento. E Uma boa revisão textual, ao permitir a eliminação de excessos linguísticos, é condição suficiente para garantir a concisão das comunicações oficiais. 2. TRE-MT. Considerando as características formais e linguísticas dos expedientes oficiais, assinale a opção correta. A A exposição de motivos interministerial é uma modalidade especial de exposição de motivos que se caracteriza por ser dirigida ao presidente da República e a um ou mais de um ministro de Estado. B O vocativo a ser empregado nas comunicações dirigidas ao presidente do Supremo Tribunal Federal é Sua Excelência Presidente do Tribunal Federal. C Para o correto emprego dos fechos das comunicações oficiais, deve-se levar em conta unicamente o cargo que o destinatário do expediente ocupa. 3

4 D Informações do remetente, tais como nome do órgão ou setor, endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico, são imprescindíveis em um aviso e podem ser apresentadas tanto no seu cabeçalho como no seu rodapé. E Em um memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, e não pelo seu nome. *** DEPEN/2015. Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. 11 A exposição de motivos e a mensagem diferem no que se refere à indicação do local e da data. Enquanto a exposição de motivos segue o padrão ofício em relação a esse aspecto, a mensagem não o segue, ao trazer a indicação do local e da data a 2 cm do final do seu texto. 12 O uso da variedade padrão da língua na redação dos expedientes oficiais tem por base um padrão oficial de linguagem, isto é, uma forma de linguagem comum na escrita de documentos oficiais e que se caracteriza pela seleção de determinadas expressões linguísticas e pela utilização de estruturas sintáticas tradicionais. 13 O aviso é um gênero de comunicação oficial cujo remetente é restrito, uma vez que é expedido apenas por ministros de Estado e tem como finalidade comunicativa o tratamento de questões oficiais pelos órgãos da administração pública entre si. 14 O registro dos despachos no corpo do memorando funciona como um histórico de todas as etapas por que passou a matéria tratada no documento. 15 Comunicações oficiais cujo remetente é o presidente da República caracterizam-se pelo emprego da forma Respeitosamente como fecho, pela ausência de assinatura e pela presença da identificação do signatário como forma de se evitarem equívocos. *** MP/ENAP Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir, relativos ao formato e à linguagem das correspondências oficiais. 13 A concisão é um princípio da redação oficial que tem por finalidade dar objetividade ao trabalho da administração pública. 14 Na redação de um documento oficial subscrito por funcionário público de um ministério e endereçado ao ministro desse órgão, deve-se empregar o 4

5 fecho Cordialmente,, por se tratar de destinatário detentor de cargo hierarquicamente superior ao do remetente. 15 O relatório é um documento que contém informações sobre tarefas executadas e(ou) sobre fatos ou ocorrências no serviço público. 16 Em uma correspondência oficial, dirigida ao presidente da Câmara dos Deputados, o vocativo a ser usado deve ser Excelentíssimo Senhor Presidente. 17 Em correspondências encaminhadas pelo presidente da República, é facultativa a apresentação de identificação de cargo ou nome do emissor. INSS - INTERPRETAÇÃO DE TEXTOS *Em provas comentadas. 5

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