PLANO DE AÇÃO DO CORE-PE PARA 2018 INTRODUÇÃO O objetivo da Diretoria-Executiva do CORE-PE, ao estabelecer o seu Plano de Ação para 2018, consiste em sistematizar as ações relacionadas às atividades institucionais e administrativas. Sua estratégia tem como objetivo a seleção de programas essenciais ao cumprimento de sua missão, com a formulação de metas exequíveis e com base nas suas condições internas, valendo-se, tão somente, de seus recursos humanos, financeiros e estruturais disponíveis, além das normas de administração já sedimentadas na Instituição, considerando as exigências legais às quais se submete. Para a concepção deste Plano de Ação, foram realizadas reuniões de trabalho, com a participação dos responsáveis pelos diversos setores administrativos, que debateram as formas de sua execução, visando o melhor caminho para se atingir as metas estabelecidas, alcançando-se os resultados pretendidos. ESTRUTURA BÁSICA O Plano de Ação, desmembrado em Programas, Projetos e Atividades, objetiva definir as metas, prioridades e intenções de realização do Conselho, com as seguintes premissas: a) Definir os principais objetivos da Entidade e estabelecer a forma de sua execução no decorrer do exercício financeiro de 2018. Página 1 de 16
b) Apontar, registrar e estabelecer as principais ações e diretrizes políticas da instituição para o exercício em referência. c) Discutir os mecanismos, recursos humanos e financeiros para a implementação das propostas. d) Aperfeiçoar o Sistema de Informação para divulgação de suas ações institucionais, em consonância com a Lei de Acesso à Informação - Lei 12.527/2011. PRINCIPAIS OBJETIVOS DO CORE-PE 1. Comemorar o Dia Pan-Americano do Representante Comercial. 2. Realizar acordos de cooperação para palestras, cursos e treinamentos objetivando o aperfeiçoamento intelectual e profissional dos representantes comerciais. 3. Participar de feiras e eventos de interesse institucional, objetivando valorização da atividade de representação comercial perante órgãos públicos, instituições privadas e sociedade em geral. 4. Publicar informativo institucional, impresso e/ou eletrônico, assim como, divulgar as ações realizadas pela entidade em seu site e através de newsletters. 5. Ação institucional junto a parlamentares das bancadas municipal, estadual e federal do Estado de Pernambuco, visando atuar em defesa de Projetos de Lei de interesse da categoria e do Sistema CONFERE/COREs. Página 2 de 16
6. Reforçar a atividade de cobrança aos inadimplentes, inscrição em dívida ativa e execução fiscal. 7. Ampliar e intensificar os procedimentos de fiscalização do exercício ilegal da profissão. 8. Promover a atualização cadastral dos registrados. 9. Continuar o processo de digitalização da documentação dos registrados salvaguardada no Arquivo Geral do CORE-PE. 10. Implantar o Sistema Eletrônico de Informações SEI, decorrente de acordo de cooperação técnica firmado com o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão MP. 11. Finalizar o processo de aquisição de imóvel e projeto de instalação da Delegacia Regional do CORE-PE em Petrolina. 12. Prosseguir com a 2ª fase do programa de reestruturação da sede da Entidade, notadamente, processo licitatório para a execução do projeto de reforma, após aprovação do projeto junto aos órgãos competentes. 13. Capacitação dos Recursos Humanos do CORE-PE. Archimedes Cavalcanti Júnior Presidente do CORE-PE Página 3 de 16
PLANO DE AÇÃO PARA O EXERCÍCIO DE 2018 PROGRAMA 01: EVENTOS INSTITUCIONAIS PROJETO Nº 1.1/2017 DIA PAN-AMERICANO DO REPRESENTANTE COMERCIAL NOME DA ATIVIDADE COMEMORAR O DIA PAN-AMERICANO DO REPRESENTANTE COMERCIAL. DATA DE PRIMORIDIAL IMPORTÂNCIA PARA VALORIZAÇÃO DA CATEGORIA. OBJETIVO GERAL VALORIZAR A CATEGORIA PERANTE OS REGISTRADOS E A SOCIEDADE. DIFUNDIR A IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE DE METAS A SEREM ALCANÇADAS REPRESENTAÇÃO COMERCIAL PARA A SOCIEDADE. AÇÕES A DESENVOLVER PUBLICAÇÃO EM JORNAL, EM INFORMATIVO, NEWSLETTER E SITE DO CORE-PE. EXECUTOR DA ATIVIDADE GERÊNCIA GERAL RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 7.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.04.018 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A OUTUBRO DE 2018 Página 4 de 16
PROGRAMA 01: EVENTOS INSTITUCIONAIS PROJETO Nº 1.2/2017 NOME DA ATIVIDADE PALESTRAS, CURSOS E TREINAMENTO FIRMAR ACORDOS DE COOPERAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE PALESTRAS, CURSOS E TREINAMENTOS OBJETIVANDO O APERFEIÇOAMENTO INTELECTUAL E PROFISSIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS. GARANTIR QUE A CATEGORIA TENHA DISPONÍVEL ACESSO À FORMAÇÃO. OBJETIVO GERAL CONTRIBUIR PARA A FORMAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS QUE INTEGRAM A CATEGORIA. METAS A SEREM ALCANÇADAS DISPONIBILIZAR 02 EVENTOS POR SEMESTRE. FIRMAR PARCERIAS COM INSTITUIÇÕES QUE AÇÕES A DESENVOLVER REALIZEM ESTE TIPO DE FORMAÇÃO; DIVULGAÇÃO ATRAVÉS DO SITE DO CORE-PE E NEWSLETTERS. EXECUTOR DA ATIVIDADE GERÊNCIA GERAL RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total: R$ 15.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.06.14 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018. Página 5 de 16
PROGRAMA 01: EVENTOS INSTITUCIONAIS PROJETO Nº 1.3/2017 NOME DA ATIVIDADE FEIRAS E EVENTOS DE INTERESSE INSTITUCIONAL PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E EVENTOS DE INTERESSE INSTITUCIONAL. OBJETIVO GERAL DIFUNDIR A REGULAMENTAÇÃO DA PROFISSÃO E VALORIZÁ-LA. VALORIZAÇÃO DA ATIVIDADE DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL PERANTE REPRESENTADAS, REPRESENTANTES COMERCIAIS E SOCIEDADE EM GERAL. PRESENÇA DO CONSELHO EM STAND DENTRO DO EVENTO E DISPONIBILIZAÇÃO DE MATERIAL METAS A SEREM ALCANÇADAS IMPRESSO (BANNERS, FOLDERS, ETC.) PARA ORIENTAÇÃO A RESPEITO DOS DIREITOS E DEVERES NO EXERCÍCIO DA ATIVIDADE. - EXECUÇÃO DA CAMPANHA DE VALORIZAÇÃO DA CATEGORIA; AÇÕES A DESENVOLVER - PROCESSO LICITATÓRIO PARA IMPRESSÃO DO MATERIAL DE DIVULGAÇÃO DE DIREITOS E DEVERES. EXECUTOR DA ATIVIDADE GERÊNCIA GERAL RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total: 5.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.04.044 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018. Página 6 de 16
PROGRAMA 02 - COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL PROJETO Nº 2.1/2017 NOME DA ATIVIDADE OBJETIVO GERAL META A SER ALCANÇADA AÇÕES A DESENVOLVER INFORMATIVO DO CORE-PE IMPRESSÃO E POSTAGEM DE INFORMATIVO, COM PERIODICIDADE SEMESTRAL E TIRAGEM MÁXIMA DE 7.500 EXEMPLARES. A NECESSIDADE DE SE CONTRATAR EMPRESA PARA SERVIÇOS DE IMPRESSÃO SE JUSTIFICA POR NÃO HAVER, INTERNAMENTE, MAQUINÁRIO NECESSÁRIO PARA IMPRESSÃO DO INFORMATIVO. - DIVULGAR AS ATIVIDADES DO CORE-PE JUNTO À CLASSE DE REPRESENTANTES COMERCIAIS E À SOCIEDADE. - VEICULAR ENTRE A CLASSE DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS E A SOCIEDADE EM GERAL INFORMAÇÕES SOBRE ASSUNTOS DE INTERESSE DA CATEGORIA. - PUBLICAR INFORMAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES INSTITUCIONAIS JUNTO AOS REPRESENTANTES COMERCIAIS E À SOCIEDADE. - REALIZAR PROCEDIMENTO DE LICITAÇÃO PARA A IMPRESSÃO DO INFORMATIVO. EXECUTOR DA ATIVIDADE COMISSÃO DE LICITAÇÃO RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 15.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.04.044 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018. Página 7 de 16
PROGRAMA 02: COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL PROJETO Nº 2.2/2017 ATUAÇÃO JUNTO A PARLAMENTARES NOME DA ATIVIDADE OBJETIVO GERAL ATUAÇÃO JUNTO A PARLAMENTARES COM VISTAS À DEFESA DOS INTERESSES DA CATEGORIA. ESTABELECER LINHA DE DIÁLOGO E CONTATO DIRETO COM OS PARLAMENTARES DOS 03 ÂMBITOS TERRITORIAIS PARA FOMENTAR AÇÕES LEGISLATIVAS EM DEFESA DA CATEGORIA. DIALOGAR COM PARLAMENTARES DAS BANCADAS MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL DO ESTADO DE PERNAMBUCO, A RESPEITO DE PROJETOS DE LEI DE INTERESSE E EM DEFESA DA CATEGORIA E DO SISTEMA CONFERE/CORES. METAS A SEREM ALCANÇADAS DEFESA DOS INTERESSES DA CATEGORIA. CONTATO DIRETO COM PARLAMENTARES DAS AÇÕES A DESENVOLVER ESFERAS MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL DO ESTADO DE PERNAMBUCO. EXECUTOR DA ATIVIDADE DIRETORIA-EXECUTIVA RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 30.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.006.002 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.03.009.002 6.2.2.1.1.01.04.04.049 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018 Página 8 de 16
PROGRAMA 03: COBRANÇA DE ANUIDADES PROJETO Nº 3.1/2017 COBRANÇA DE ANUIDADES EXERCÍCIOS ANTERIORES E ATUAL. NOME DA ATIVIDADE COBRANÇA AOS INADIMPLENTES, INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA E EXECUÇÃO FISCAL. HAJA VISTA O ALTO ÍNDICE DE INADIMPLÊNCIA DOS REGISTRADOS. OBJETIVO GERAL COMBATER A INADIMPLÊNCIA DOS REGISTRADOS. METAS A SEREM ALCANÇADAS REDUZIR A INADIMPLÊNCIA. - ENVIO DE CARTA DE COBRANÇA VIA E-MAIL E OFÍCIO INFORMANDO DO PROCESSO AÇÕES A DESENVOLVER ADMINSITRATIVO VIA CORREIOS. - INSCRIÇÃO EM DÍVIDA ATIVA. - DE PERSISTIR O DÉBITO, EXECUÇÃO FISCAL. EXECUTOR DA ATIVIDADE - DEPARTAMENTO DE COBRANÇA E DÍVIDA ATIVA; - DEPARTAMENTO JURÍDICO. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 35.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.04.034 6.2.2.1.1.01.05.01.001 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A OUTUBRO DE 2018 Página 9 de 16
PROGRAMA 04: FISCALIZAÇÃO PROJETO Nº 4.1/2017 FISCALIZAÇÃO DO EXERCÍCIO ILEGAL DA PROFISSÃO. NOME DA ATIVIDADE FISCALIZAÇÃO DO EXERCÍCIO ILEGAL DA PROFISSÃO. GRANDE NÚMERO DE PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS QUE EXERCEM A ATIVIDADE DE MANEIRA INFORMAL/ILEGAL. OBJETIVO GERAL COMBATER O EXERCÍCIO ILEGAL DA PROFISSÃO. TRAZER PARA A LEGALIDADE OS QUE ATUAM METAS A SEREM ALCANÇADAS APARTADOS DA LEI. - AMPLIAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO. - ENVIO DE AUTOS DE INFRAÇÃO. AÇÕES A DESENVOLVER - AÇÕES DE OBRIGAÇÃO DE FAZER. - PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E EVENTOS. - FISCALIZAÇÃO PRESENCIAL. - DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO; EXECUTOR DA ATIVIDADE - DEPARTAMENTO JURÍDICO. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 395.500,00 6.2.2.1.1.01.04.03.006.001 6.2.2.1.1.01.05.01.001 6.2.2.1.1.01.04.03.004.005 6.2.2.1.1.01.01 6.2.2.1.1.01.04.04.051 6.2.2.1.1.02.01.03.001 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.02.01.03.006 6.2.2.1.1.01.04.04.044 6.2.2.1.1.01.04.03.009.001 6.2.2.1.1.02.01.03.005 6.2.2.1.1.01.04.04.040 6.2.2.1.1.01.04.03.002.001 Página 10 de 16
PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A OUTUBRO DE 2018 PROGRAMA 05: CADASTRO GERAL PROJETO Nº 5.1/2017 CADASTRO NO SISTEMA GERENTI NOME DA ATIVIDADE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL NO SISTEMA GERENTI MANTER A BASE DE DADOS CADASTRIAS ATUALIZADA TEM SUA IMPORTÂNCIA PARA CONTACTAR OS REGISTRADOS, ATUALIZAR O VALOR DA ANUIDADE DE ACORDO COM O VALOR DO CAPITAL SOCIAL, ETC. OBJETIVO GERAL MANTER OS DADOS CADASTRAIS ATUALIZADOS. - VIABILIZAR O CONTATO COM OS REGISTRADOS; METAS A SEREM ALCANÇADAS - ATUALIZAÇÃO DOS DADOS CADASTRAIS. - ENTRAR EM CONTATO COM OS REGISTRADOS PARA AÇÕES A DESENVOLVER ATUALIZAÇÃO DE TELEFONE, ENDEREÇO, CAPITAL SOCIAL, RAMO DE ATUAÇÃO, ETC. EXECUTOR DA ATIVIDADE - DEPARTAMENTO DE REGISTRO. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 10.000,00 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.03.004.005 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018 Página 11 de 16
PROGRAMA 05: CADASTRO GERAL PROJETO Nº 5.2/2017 DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS NOME DA ATIVIDADE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DOS REGISTRADOS PRESERVAR A DOCUMENTAÇÃO SALVAGUARDADA NO CONSELHO, ATRAVÉS DA DIGITALIZAÇÃO DA MESMA. OBJETIVO GERAL DIGITALIZAR OS DOCUMENTOS CADASTRAIS AQUIVADOS NO CORE-PE. DIGITALIZAR OS DOCUMENTOS DOS REGISTRADOS METAS A SEREM ALCANÇADAS EM 2010, 2011, 2012 E 2018. AÇÕES A DESENVOLVER - DISPONIBILIZAR EM TEMPO INTEGRAL 01 FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL POR ESSA ATIVIDADE. EXECUTOR DA ATIVIDADE - DEPARTAMENTO DE REGISTRO. RECURSOS NECESSÁRIOS Computador, mesa, cadeira, funicionário. Valor total - R$ 14.000,00 6.2.2.1.1.02.01.03.006 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.02.01.03.001 6.2.2.1.1.01.04.03.004.005 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A OUTUBRO DE 2018 Página 12 de 16
PROGRAMA 06: PROCESSO ELETRÔNICO PROJETO Nº 6.1/2017 IMPLANTAÇÃO DO PROCESSO ELETRÔNICO IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE NOME DA ATIVIDADE INFORMAÇÕES - SEI CONFERIR MAIOR AGILIDADE E ECONOMICIDADE AOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS QUE TRAMITAREM NO CONSELHO. IMLANTAR A FORMA ELETRÔNICA PARA OS OBJETIVO GERAL PROCESSOS ADMINISTRATIVOS QUE TRAMITAM NO CONSELHO. TODOS OS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS TRAMITEM METAS A SEREM ALCANÇADAS NA FORMA ELETRÔNICA. ESTRUTURAR FISICAMENTE O CONSELHO COM AÇÕES A DESENVOLVER EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA QUE PERMITAM A IMPLANTAÇÃO DO NOVO SISTEMA. - DEPARTAMENTOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO EXECUTOR DA ATIVIDADE E REGISTRO. Equipamentos de informática. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 80.000,00 6.2.2.1.1.02.01.03.006 FONTE DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.01.04.03.001.008 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018 Página 13 de 16
PROGRAMA 07: INVESTIMENTOS PROJETO Nº 7.1/2017 AQUISIÇÃO DE IMÓVEL PARA INSTALAÇÃO DA DELEGACIA REGIONAL EM PETROLINA. NOME DA ATIVIDADE AQUISIÇÃO DE IMÓVEL PARA DELEGACIA REGIONAL EM PRETROLINA. INTERIORIZAR A ATUAÇÃO DO CONSELHO. OBJETIVO GERAL PRESTAR UM SERVIÇO MAIS PRÓXIMO À REGIÃO OESTE DO ESTADO. META A SER ALCANÇADA - ADQUIRIR O IMÓVEL; - INSTALAR A DELEGACIA REGIONAL. - PROCESSO LICITATÓRIO PARA AQUISIÇÃO DO IMÓVEL; AÇÕES A DESENVOLVER - PROCESSO LICITATÓRIO PARA AQUISIÇÃO DE MÓVEIS E EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA. EXECUTOR DA ATIVIDADE COMISSÃO DE LICITAÇÃO. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 200.000,00 FONTES DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.02.01.04.002 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018. Página 14 de 16
PROGRAMA 07: INVESTIMENTOS PROJETO Nº 7.2/2017 MODERNIZAÇÃO DA SEDE DO CORE-PE NOME DA ATIVIDADE REFORMA DA SEDE DO CORE-PE ADEQUAR O IMÓVEL À LEGISLAÇÃO ATUAL DE ACESSIBILIDADE. OBJETIVO GERAL SER UM IMÓVEL MODERNO E ACESSÍVEL. REALIZAR REFORMA E ADEQUEÇÃO À META A SER ALCANÇADA ACESSIBILIDADE DO IMÓVEL DA SEDE DO CONSELHO. AÇÕES A DESENVOLVER PROCESSO LICITATÓRIO PARA EXECUÇÃO DO PROJETO DE REFORMA DO CORE-PE. EXECUTOR DA ATIVIDADE COMISSÃO DE LICITAÇÃO. RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 150.000,00 FONTES DOS RECURSOS 6.2.2.1.1.02.01.01.002 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIR A DEZEMBRO DE 2018. Página 15 de 16
PROGRAMA 08 - TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO PROJETO Nº 8.1/2017 ATIVIDADES OBJETIVO GERAL META A SER ALCANÇADA AÇÕES A DESENVOLVER CAPACITAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS CURSOS DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DOS TÉCNICOS DO CORE-PE. FOMENTAR A CAPACITAÇÃO DE SEUS RECURSOS HUMANOS, PROPORCIONANDO A TÉCNICOS E ASSESSORES, CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO E DE TREINAMENTO, NAS DIVERSAS ÁREAS, DE FORMA A PERMITIR O DESEMPENHO DAS ATIVIDADES PROFISSIONAIS COM O CONHECIMENTO NECESSÁRIO. CAPACITAR OS FUNCIONÁRIOS RESPONSÁVEIS PELOS DIVERSOS SETORES INTERNOS DO CORE- PE. DOTAR O ÓRGÃO DE UM QUADRO DE PESSOAL CAPAZ DE CONDUZIR AS AÇÕES DE RESPONSABILIDADE INDIVIDUAL COM A QUALIDADE TÉCNICA EXIGIDA. PROGRAMAÇÃO DE CURSOS PARA CAPACITAÇÃO E ATUALIZAÇÃO PARA OS DIVERSOS DEPARTAMENTOS DO CORE-PE. EXECUTOR DA ATIVIDADE GERÊNCIA GERAL RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total = R$ 10.000,00 FONTE DE RECURSOS 6.2.2.1.1.01.06.11 PREVISÃO DE EXECUÇÃO JANEIRO A DEZEMBRO DE 2018. Página 16 de 16