Índice 1. Introdução... 2 2. Entrada no Portal - LOG IN... 2 3. Dados Biográficos... 4 4. Horários... 5 5. Relatórios... 6 6. Refeitório... 7 6.1.1 Histórico... 7 6.1.2 Marcações... 8 6.2.1 Ementas... 8 7. Transportes... 10 7.1 Pedido de Transporte... 10 7.1.1 Prazos... 10 7.1.2 Como chegar ao Pedido de Transporte... 10 7.1.3 Requerimento... 10 7.1.4 Necessidades e Termo de Responsabilidade... 11 7.1.5 Paragens... 12 7.1.6 Despacho... 13 7.1.7 Documentos... 14 7.1.8 Observações... 16 7.1.11 Cancelar o pedido... 18 7.2 Pedido de Passe... 19 7.2.1 Prazos... 19 7.2.2 Como chegar ao Pedido de Transporte... 19 7.2.3 Transportadora... 20 7.2.4 Seleccionar Serviço... 20 7.2.5 Paragens... 21 7.2.6 Inserir Foto... 21 8. Conclusão... 23 9. Contactos... 23 1
1. Introdução Este manual pretende ser uma ajuda na inserção de um pedido de transporte por parte dos encarregados de educação dos alunos matriculados nas escolas de Albufeira e que pretendam transporte para os seus educandos. 2. Entrada no Portal - LOG IN Escolha um programa (browser/navegador) para aceder à internet (Internet Explorer, FireFox, Google Chrome, etc) e digite na barra de endereços o endereço seguinte: http://educa.cmalbufeira.pt. Deverá aceder ao Portal da Educação da Câmara Municipal de Albufeira. Na imagem seguinte mostra o local onde fará entrada no Portal, clique em LOG IN. Surgirá uma nova página onde encontrará a imagem seguinte: Não modifique o ano, em Utilizador: escreva o nome do utilizador do seu educando como lhe foi fornecido, o formato será AL0000000. Em Palavra-Passe: deverá colocar o código que lhe foi fornecido pela Divisão de Educação do Município (no caso do ensino pré-escolar e 1.º ciclo, o código será o mesmo que foi disponibilizado para as cantinas escolares). De seguida clique em Validar e surgirá uma nova janela com o nome do seu educando (se o nome de 2
utilizador e palavra-passe estiverem correctos). Ao fazer Continuar dará entrada na parte privada do seu educando. E pronto, está na área privada. 3
3. Dados Biográficos Em dados biográficos a única alteração que pode fazer é a mudança da Palavra-chave. Para mudar a Palavra-chave deve no campo correspondente colocar a nova e repetir a mesma no campo seguinte, de seguida fazer alterar. É muito importante colocar a palavra-chave num local seguro para o caso de se esquecer da mesma. Em última instância poderá pedir a sua alteração aos serviços da CMA, neste caso a Palavra-chave que será colocada será a original (igual ao login) Pode ainda imprimir a declaração do IRS, para isso deve clicar no botão Imprimir Declaração. Esta declaração contem todos os carregamentos efectuados no ano civil correspondente. 4
4. Horários No separador Horário Alunos podemos consultar o horário da turma à qual o aluno pertence. Neste exemplo apenas consta o horário das AEC e pode ser impresso, para isso existe a imagem de uma impressora no canto superior direito. 5
5. Relatórios No separador relatórios temos os relatórios das AEC que os alunos frequentam. O relatório apresenta em cada linha o sumário de uma aula, agrupado por disciplina AEC. Ao clicarmos numa dessas linhas temos o registo do livro de ponto na data seleccionada. Neste caso o Sumário do dia 2012-06-14 das 15:45 as 16:30 da actividade Educação Física e Desportiva. Do lado direito da listagem podemos ver as faltas dadas. No canto superior direito existe uma imagem de uma impressora, ao clicarmos nela vamos imprimir o relatório. 6
6. Refeitório No separador refeitório temos acesso a 2 ecrãs Histórico e Ementas. 6.1.1 Histórico Aqui podemos consultar todos os movimentos sejam de carregamentos de abatimentos (no caso de consumo de refeições na cantina da escola). Cada movimento é identificado por um ID Movimento, Descrição, Valor, Data de Movimento e Saldo depois do movimento. No topo da lista está o nº da conta, o Saldo Actual e a imagem da impressora para imprimir a listagem, caso o deseje. 7
6.1.2 Marcações Aqui temos a lista dos Abatimentos, ou seja, as refeições consumidas. Para identificar uma refeição temos a Data da Refeição, Consumida, o Custo e Com Marcação. Como a marcação não está a ser usada, todos os registos vêem com Não. O topo da lista é igual ao mostrado no Histórico. 6.2.1 Ementas Em Refeitório -> ver_ementas podemos consultar a ementa servida em qualquer semana no refeitório da escola do aluno. 8
Para isso seleccionamos a semana pretendida, por predefinição a ementa apresentada é a da semana actual. Ao seleccionarmos a semana surge a ementa respectiva. 9
7. Transportes 7.1 Pedido de Transporte Preencher Pedido de Passe 7.1.1 Prazos Os Pedidos de Transporte podem ser feitos desde 16 de Abril até 30 de Junho de 2012. 7.1.2 Como chegar ao Pedido de Transporte Clique em Transportes. O menu ficará como se segue: Em seguida clique em Pedido de Transporte e surgirá a página seguinte: 7.1.3 Requerimento No separador Requerimento temos a identificação do Aluno e do Encarregado de Educação. Se tiver dados a alterar, poderá indicá-los no campo Observações ou comunicar à Divisão de Educação (Transportes Escolares). 10
O separador Requerimento só pode ser editado pelo Município. No entanto em Dados Biográficos (1º item do menu lateral esquerdo), poderá e deverá alterar a Palavra Passe. Faça criar pedido para dar início ao pedido clique no botão Criar Pedido. 7.1.4 Necessidades e Termo de Responsabilidade No separador Necess. e termo de Resp. - Necessidades e Termo de Responsabilidade é necessário preencher alguns dados obrigatórios, como é o caso da Informação sobre a necessidade de transporte, onde deve constar a razão do pedido e se tem ou não viatura própria, em caso afirmativo deve indicar o tipo da mesma. Dentro da Situação Escolar do Aluno. Os campos Professor e Turma são preenchidos automaticamente, pelo que não necessitam de ser preenchidos nesta fase. Em Nº de Km de casa para o estabelecimento de ensino devem escolher a distância aproximada de casa à escola. Em Necessidade do Transporte escolhem se necessita do transporte só para ir para a escola (de manhã, ida), só o regresso (à tarde, volta). Ou se pretendem ida e regresso. Em Necessidade do Transporte Dias Semana devem colocar os dias da semana em que vai necessitar do transporte. 11
Em Termo de Responsabilidade deve assinalar o compromisso de honra, caso não o faça será impedido de concluir o pedido. De seguida faça gravar para guardar os dados já preenchidos. Os campos seguintes são para colocar o Nome das pessoas a quem dá autorização para recolha do seu educando. É obrigatório que coloque o Nome, Nº de telemóvel, grau de parentesco e anexar uma fotografia (digitalizada) da pessoa. 7.1.5 Paragens De seguida deve proceder à escolha da paragem no separador Paragens Primeiro deve escolher o percurso que mais se adapta ao do seu educando, certifique-se que as paragens que pretende estão no mesmo. De seguida escolha as paragens, se a paragem for a mesma na ida e no regresso escolha sim em Paragem de recolha é a mesma que a de entrega: e dessa forma apenas poderá escolher uma paragem no lado esquerdo em Paragem de recolha do aluno: 12
7.1.6 Despacho No separador Despacho deverá ler o Despacho do Sr. Vice-presidente da Câmara Municipal, Dr. José Carlos Martins Rolo. E assinalar no fim do despacho Li e Tomei Conhecimento do DESPACHO 13
7.1.7 Documentos No separador Documentos deverá proceder à inserção dos documentos necessários ao pedido. Quando haja mais que um documento a anexar em qualquer das situações deverá proceder à digitalização em um único. Por exemplo: se tiver na Declaração da Entidade Patronal dos Pais/Encarregados de Educação as declarações de ambos os pais deverão ser digitalizadas (scanner) e produzido um único documento a anexar. Caso não tenha um digitalizador (scanner) poderá utilizar uma máquina fotográfica digital e tirar uma fotografia ao documento, no entanto deve certificar-se que consegue ler o que estiver na fotografia. De seguida passe as fotografias para o computador e proceda com elas como se de um ficheiro normal se tratasse. Para anexar um documento, escolhemos o tipo dde documento a inserir, neste caso Declaração da Entidade Patronal, vamos a Escolher De seguida abre-se uma janela com ao que se segue, escolhemos o ficheiro/documento/foto neste caso temos o documento que digitalizamos antes e guardamos no computador foto1, vamos seleccioná-lo e fazer Abrir. Neste momento o nome e caminho do ficheiro aparecem na caixa de testo antes de Escolher Fazemos Guardar e o ficheiro é carregado na pedido de transporte. 14
Proceda do mesmo modo para os restantes documentos a anexar. 15
7.1.8 Observações No separador Observações poderá colocar informação que considere útil enviar à Divisão de Educação sobre o pedido em Observações para a CMA. Em Observações da CMA poderá consultar as observações (mensagens) inseridas pela Divisão de Educação para o encarregado de educação. Depois dos dados atrás indicados estarem preenchidos, pode efectuar a submissão do pedido, para isso deve clicar no botão Submeter Neste momento o pedido está em análise, como podemos ver na imagem seguinte. 16
7.1.9 Cancelamento do Pedido No lado direito da imagem anterior existe um botão chamado Cancelar. Este botão serve para anular ou cancelar o pedido de transporte. Em caso algum deverá usá-lo a menos que queira fazer alterações ao pedido ou desistir do Pedido de Transporte. 7.1.10 Fazer Alterações ao pedido No caso de pretender fazer alterações fará Cancelar, e o pedido irá aparecer com a frase a vermelho Pedido de Transporte cancelado e com um botão com o nome Reactivar, De seguida fará Reactivar e o pedido ficará A aguardar reactivação do pedido de transporte. A partir daqui terá de aguardar que a CMA (Divisão de Educação) reactive o pedido de forma a poder modificar o que pretender. 17
Depois de alterados os dados poderá voltar a submeter o pedido. E o processo será o mesmo que em caso de um pedido novo. 7.1.11 Cancelar o pedido Se quiser mesmo cancelar o pedido, porque já não necessita do transporte ou por outra razão qualquer poderá fazê-lo e ele ficará como cancelado. Este cancelamento pode ser feito em qualquer altura do ano. Para isso basta clicar no botão Cancelar 7. Recusa de um pedido Os pedidos podem ser recusados em qualquer altura por parte da CMA, são várias as razões que podem levar a CMA a recusar o pedido (o aluno teve um número elevado de faltas injustificadas, não há lugar no transporte, fica perto da escola, etc). O motivo da recusa (cancelamento) será indicado no pedido. 18
7.2 Pedido de Passe 7.2.1 Prazos Os Pedidos de Transporte podem ser feitos desde 16 de Abril até 30 de Junho. 7.2.2 Como chegar ao Pedido de Transporte Clique em Transportes. O menu ficará como se segue: Em seguida clique em Pedido de Transporte e surgirá a página seguinte: 19
7.2.3 Transportadora Escolha a transportadora que pretende. 7.2.4 Seleccionar Serviço Os campos Morada Completa, Freguesia, C. Postal, Localidade, Passaporte e Data de Nascimento, são de preenchimento automático e mostram os dados inseridos na ficha do aluno. O campo serviço tem os trajectos feitos pelos autocarros da empresa previamente escolhida: Frtota Azul, EVA ou Giro. Deve escolher o que pretende, ou seja aquele que serve a sua área de residência e a escola do seu educando. 20
7.2.5 Paragens De seguida deve proceder à escolha das paragens. Em De: a paragem de partida e em Para: a paragem de destino. As paragens que aparecem em De: são as que pertencem ao serviço escolhido anteriormente. As paragens em Para, também são as que pertencem ao serviço escolhido e só pode ser escolhida depois de ter sido escolhida a paragem em De:. 7.2.6 Inserir Foto Para inserir uma foto deve clicar em Escolher Ficheiro, seleccionar a fotografia do seu educando no computador e fazer Carregar. 21
Se o processo for feito correctamente deve conseguir visualizar a foto (tipo passe). 7.2.7 Submeter Pedido de Passe Neste momento o pedido de passe está quase terminado, para o concluir basta-nos indicar que tomamos conhecimento em Tomei Conhecimento, deve-se preencher a caixa e escolher onde levantar o passe em Levantamento de Passe, Escola ou Município. De seguida fazer Enviar Pedido. 22
8. Conclusão Esperamos que este pequeno manual seja útil no momento de fazer a inscrição do seu educando. Em caso de dúvidas ou dificuldades poderá dirigir-se a um local onde se faça o pagamento de refeições escolares (Juntas de Freguesia do Concelho de Albufeira - excepto a Junta de Freguesia da Guia, Espaço Multiusos da Guia, edifício da Divisão de Educação na Orada), espaço Multiusos de Albufeira. Pode ainda pedir informações junto do agrupamento ao qual a escola do seu educando pertença. 9. Contactos Divisão de Educação (Transportes Escolares): 289 599685 Email: CoordTransportesPDE@cmalbufeira.pt Em casos de dúvidas sobre o funcionamento do portal pode enviar um email para: portal.educacao@cm-albufeira.pt 23