WEBFLEET 2.19 Notas de lançamento: outubro de 2014 Tempo de condução restante com base no tacógrafo 2 Google Street View 7 Barra de tempo de atividade 9 Copiar utilizadores 11 Informações do mapa de navegação em relatórios 12 O TomTom WEBFLEET introduz as seguintes melhorias e novidades: Tempo de condução restante com base no tacógrafo: o WEBFLEET ajuda-o a estar em conformidade com a legislação europeia relativa a tempo de condução (CE 561/2006), fornecendo-lhe uma perspetiva rápida e fácil sobre os tempos de condução e períodos de descanso restantes dos seus condutores que utilizem tacógrafos digitais. Google Street View: caso o serviço Google Street View esteja disponível, o WEBFLEET 2.19 proporciona-lhe uma melhor compreensão da localização e do perímetro envolvente dos seus veículos para destinos de tarefas, imobilizações, eventos de condução e outros eventos. Barra de atividade: as barras de atividade apresentam-se abrangentes e de design intuitivo para veículos e condutores, fornecendo informações rápidas sobre viagens e horas de trabalho. Desta forma obtém uma melhor visão geral das atividades da sua frota. Copiar utilizadores: o WEBFLEET 2.19 permite-lhe administrar utilizadores com maior facilidade. Pode copiar os perfis de utilizadores WEBFLEET atuais para os utilizar como base para novos utilizadores WEBFLEET. Informações do mapa de navegação em relatórios: com o WEBFLEET 2.19, pode criar e descarregar relatórios que mostrem a versão do mapa instalada num TomTom PRO, de forma a verificar se todos os mapas instalados nos veículos estão atualizados. 1
Tempo de condução restante com base no tacógrafo O WEBFLEET ajuda-o a estar em conformidade com a legislação europeia relativa a tempo de condução (CE 561/2006), fornecendo-lhe uma perspetiva rápida e fácil sobre os tempos de condução restantes e os períodos de descanso dos seus condutores que utilizem um tacógrafo digital. Com estas informações, pode otimizar a sua planificação diária e semanal. Tudo do que necessita é um LINK 3xx/510 instalado no veículo e ligado a qualquer tacógrafo digital através do pino D8. O tempo de condução restante com base no tacógrafo é uma funcionalidade adicional e requer uma subscrição de serviço adicional. Tempos de condução restantes diários na vista do mapa Com o WEBFLEET 2.19, pode consultar rapidamente o tempo de condução restante diário dos seus condutores na vista do mapa. Isto ajuda-o nas suas tarefas de planeamento diário. Quando seleciona um veículo no mapa, a caixa do objeto e o painel de detalhes abrem-se e pode consultar de imediato o tempo de condução diário restante, a hora de início da próxima pausa na condução e a hora de fim do turno do condutor em questão. 2
Tempos de condução restantes semanais na vista do condutor O WEBFLEET 2.19 oferece-lhe uma perspetiva detalhada sobre as horas de condução restantes dos seus condutores para a semana atual e a seguinte. O cálculo do tempo de condução restante semanal tem em conta todos os requisitos legais relativos às limitações de condução quinzenais, conforme definidas pela legislação europeia. Na vista "Condutores" no painel de detalhes, pode consultar as horas que o condutor selecionado tem permissão para conduzir durante o dia atual, a semana atual e a seguinte. Hoje - Os condutores têm permissão para aumentarem as suas horas de condução diárias para 10 horas por dia duas vezes por semana. O ícone verde "10h" indica a frequência com que um condutor pode aumentar o seu tempo de condução diário para 10 horas por dia. Se o ícone "10h" estiver a cinzento com um risco por cima, então o condutor já utilizou esta exceção. Semana atual - O primeiro valor na linha da "Semana atual" indica o tempo de condução restante para a semana atual e apresentará a contagem decrescente do tempo restante. O segundo valor na linha da "Semana atual" é um valor fixo que indica o tempo de condução total permitido durante a semana atual. Semana seguinte - O valor na linha da "Semana seguinte" apresenta quantas horas um condutor pode conduzir na semana seguinte. Este valor dinâmico é determinado pelas horas conduzidas na semana atual. 3
Períodos de descanso reduzidos Em "Períodos de descanso reduzidos", pode ver com que frequência as exceções de período de descanso diário e semanal foram realizadas. Na linha de "Diário", pode ver três ícones "<11h" verdes. Estes indicam quantas exceções para os períodos de descanso reduzidos diários podem ser feitas. Se um dos ícones "<11h" estiver a cinzento, o condutor já utilizou esta exceção uma vez. Para os períodos de descanso "Semanal" também existe um indicador de quantas horas é necessário compensar até à data indicada. 4
Indicador de infrações Na lista de condutores, encontrará uma coluna que apresenta um ícone indicador de infrações quando um condutor tiver infringido a legislação de tempo de condução. Num instante, pode ver que condutores poderão necessitar de medidas corretivas. Para aceder a detalhes relativos a infrações, clique em "Mais" no menu principal e, em seguida, selecione "Notificações" na lista e utilize a caixa de filtros para pesquisar o nome do condutor. 5
Notificações sobre infrações sociais A lista de notificações também inclui três tipos de notificação para infrações sociais. Desta forma, poderá tomar medidas rapidamente. Quando clica no ícone de notificação no canto superior direito da caixa do objeto, é apresentada uma janela de pop-up com a lista de notificações para o veículo em questão. Três tipos de infrações sociais - No WEBFLEET, as três notificações que se seguem para infrações sociais são definidas como avisos. Estes avisos seguem a classificação adotada pela legislação da UE, estando todos eles representados por um triângulo amarelo: muito grave, grave e menor. Se um condutor muda de veículo com frequência, poderá ser útil ver as infrações que tem em toda a frota. Para ver este resumo mais abrangente, clique em "Mais", selecione "Notificações" na lista e utilize a caixa de filtros para pesquisar o nome do condutor. Informações detalhadas sobre infrações sociais - Pode encontrar informações detalhadas relativas a infrações sociais no Tachograph Manager. 6
Google Street View Caso o serviço Google Street View esteja disponível, o WEBFLEET 2.19 proporciona-lhe uma melhor compreensão da localização e do perímetro envolvente dos seus veículos para destinos de tarefas, imobilizações, eventos de condução e outros eventos. O WEBFLEET disponibiliza o Google Street View no mapa. Clique em qualquer ponto do mapa. A janela de contexto que apresenta detalhes de localização também mostra uma imagem do Street View. Clique nas setas do lado direito ou do lado esquerdo da imagem para rodar a vista. Também pode ver imagens do Google Street View para a posição de um veículo específico. Selecione um veículo. O painel de detalhes apresenta imagens do Google Street View para a posição atual do veículo selecionado. Quando clica em Viagens e seleciona um evento de imobilização ou de condução a partir de uma lista, pode ver a posição dos eventos selecionados no Google Street View e compreender melhor o perímetro envolvente e as possíveis circunstâncias do evento. 7
Para ter uma melhor noção da localização e do perímetro envolvente de um destino da tarefa, aceda à vista Tarefas e selecione uma tarefa na lista. Clique no ícone do Street View no canto superior direito da secção Vista de mapas, localizada no painel de detalhes. Pode proceder da mesma forma para moradas e notificações recebidas dos seus veículos no terreno. 8
Barra de tempo de atividade Com o WEBFLEET 2.19, obtém uma melhor visão geral das atividades dos seus veículos e das horas de trabalho dos membros da sua equipa. As barras de atividade apresentam-se abrangentes e de design intuitivo para veículos e condutores, fornecendo informações rápidas sobre viagens e horas de trabalho num relance. Selecione um veículo, clique em Percurso e, em seguida, selecione Mostrar barra de tempo para obter rapidamente uma visão geral da viagem atual ou da última viagem de um veículo no mapa. A barra de tempo de atividade é apresentada na parte inferior da janela. Apresenta a viagem como um gráfico, incluindo informações relevantes da mesma, como imobilizações, condução, etc., em diferentes cores. Quando coloca o cursor do rato sobre a barra de tempo, pode ver pequenas descrições explicativas dos diferentes estados. 9
Na vista Veículos, selecione um veículo da lista e clique em Viagens. Em seguida, selecione uma viagem da lista no separador Dados da viagem e poderá ver a barra de tempo de atividade na parte superior. Pode consultar períodos de tempo mais curtos clicando nos segmentos de tempo por baixo do gráfico. Pode proceder da mesma forma com as informações do registo ao selecionar o separador Registo. Se pretende aceder a uma visão geral rápida das horas de trabalho dos seus condutores, clique em Mais no menu principal e selecione Condutores. Quando seleciona um condutor na lista e clica em Horas de trabalho, verá a barra de tempo de atividade com os diferentes estados de trabalho representados por diferentes cores por cima da lista. 10
Copiar utilizadores O WEBFLEET 2.19 simplifica a administração de utilizadores de contas WEBFLEET. Uma vez que lhe permite utilizar o perfil de um utilizador atual como base para um novo utilizador, pode certificar-se de que o novo utilizador tem os mesmos direitos, atribuições de grupo, de veículos, de moradas, etc., que os restantes utilizadores. Com o WEBFLEET 2.19 pode copiar e adicionar os detalhes específicos do utilizador, como o nome, o endereço de email, etc. Pode ainda personalizar as definições e os direitos do perfil para o novo utilizador. Clique em Mais e selecione Utilizadores a partir da lista pendente. Selecione o utilizador que pretende adotar como base para o novo utilizador WEBFLEET. Clique em Copiar. Na janela de contexto, introduza os detalhes específicos para o novo utilizador. Pode continuar a personalizar as definições de perfil, mesmo depois de ter clicado em Guardar. 11
Informações do mapa de navegação em relatórios Agora, ao utilizar o WEBFLEET 2.19, pode criar e descarregar relatórios que indicam a versão do mapa instalada num ou em todos os equipamentos TomTom PRO utilizados na sua frota. Utilizando os destaques condicionais disponibilizados pelos relatórios do WEBFLEET, pode destacar os equipamentos que ainda não têm a versão mais recente do mapa instalada. Esta nova funcionalidade ajuda-o a monitorizar a condução dos seus condutores com a versão mais recente do mapa. Pode manter a consistência das versões do mapa em toda a sua frota, o que, frisando novamente, torna o planeamento do expedidor mais fiável. 12