1) FINALIDADE: 2) EMISSÃO: uma NF para cada aquisição. 3) DESTINAÇÃO DAS VIAS: encaminhar na forma abaixo: a) 1ª Via - Destinatário; b) 2ª Via - CONAB/Contabilidade (Via Fixa); c) 3ª Via - Fisco da Unidade da Federação do Emitente; d) 4ª Via - Fisco da Unidade da Federação do Destino; e) 5ª Via - Armazém Depositário; f) 6ª Via - Agência Operadora. 4) PREENCHIMENTO INCORRETO: a agência operadora deverá: a) caso constate o fato antes da remessa de qualquer via ao destinatário, cancelar o documento, registrando, em local de destaque, a palavra "CANCELADO", e arquivando as seis vias em separado, para exibição ao fisco, se solicitado; b) caso constate o fato após a remessa de qualquer via ao destinatário: b.1) regularizar a incorreção, emitindo, se admitido na legislação estadual, um CAD (Comunicado de Alteração de Documento - TÍTULO 06 - Documento 2); b.2) emitir NF ou substituta, conforme requeira a situação, cancelando, neste último caso, o documento substituído e reunindo todas as vias do documento; b.3) adotar os procedimentos necessários à regularização contábil (registro no DES, 5) SUPRIMENTO DOS MODELOS: a cargo das Superintendências Regionais da CONAB, com preenchimento datilográfico pelas agências operadoras. 1
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DESCRIÇÃO DOS CAMPOS: 1 - Logotipo da CONAB e endereço da SUREG responsável pelo estoque. 2 - Identificação da Nota Fiscal de entrada ou de saída. 3 - Descrição da natureza da operação, venda, tra 4 - Código Fiscal da operação a que se refere o item 3, conforme AJUSTE SINIEF, divulgado pelo Suplemento Especial - IOB. 5 - Inscrição estadual do substituto tributário caso a CONAB seja substituta. 6 - CGC pré-impresso da SUREG responsável pelo estoque. 7 - Data limite da autorização do talonário, até quando pode emitir a Nota Fiscal. 8 - Inscrição estadual pré-impressa, conforme item 6. DESTINATÁRIO/REMETENTE 9 - Nome ou razão social do destinatário, se NF de saída, ou remetente, se NF de entrada. 10 - Número do CGC ou CPF. 11 - Data em que está sendo emitida a NF. 12 - Endereço do destinatário/remetente. 13 - Bairro/distrito do destinatário/remetente. 14 - CEP do destinatário/remetente. 15 - Data de saída ou entrada do produto. 16 - Município do destinatário/remetente. 17 - Fone/fax do destinatário/remetente. 18 - UF do destinatário/remetente. 19 - Inscrição estadual do destinatário/remetente. 20 - Hora da saída do produto. DADOS DO PRODUTO 21 - Código do produto (TÍTULO 15). 22 - Descrição dos produtos. 23 - Situação tributária: isento, diferido, tributado, etc. (do AJUSTE SINIEF), divulgado pelo Suplemento Especial - IOB. 24 - Unidade; se fardo, saco, etc. 25 - Quantidade de saída ou entrada do produto. 26 - Valor unitário do produto. 27 - Valor total do produto: multiplicação da quantidade vezes o preço unitário do produto. 28 - Alíquota de ICMS do produto, se for tributado. 3
CÁLCULO DO IMPOSTO 29 - O valor que servirá de base para a apuração do ICMS. 30 - Valor do ICMS, resultante da multiplicação da alíquota pela base de cálculo. 31 - Base de cálculo do ICMS quando houver substituição tributária. A legislação informa qual será o percentual que agregará a essa base de cálculo. 32 - Valor apurado mediante aplicação da alíquota na base de cálculo, caso haja substituição tributária. 33 - Valor total dos produtos, somatório do item 27. 34 - Valor do frete, se na modalidade CIF (pago pela origem). 35 - Valor do seguro, se pago pela origem. 36 - Outras despesas referentes à operação de entrada/saída, exemplos: carrego, descarregamento. 37 - Valor do IPI, quando houver (na PGPM só o processo industrial do vinho está sujeito). 38 - Valor total da NF que é o somatório dos itens: 33 + 34 + 35 + 36 + 37. TRANSPORTADOR/VOLUMES TRANSPORTADOS 39 - Nome ou razão social do transportador. 40 - Identificação do responsável pelo frete, se o emitente (CIF), (código 1) ou destinatário (FOB), (código 2). 41 - Placa do veículo que está transportando os produtos. 42 - UF da placa. 43 - CGC/CPF do transportador. 44 - Endereço do transportador. 45 - Município do transportador. 46 - UF do transportador. 47 - Inscrição estadual do transportador, se houver. 48 - Quantidade transportada. 49 - Espécie de carga. 50 - Marca dos volumes transportados. 51 - Número dos volumes transportados. 52 - Peso bruto da carga (produto + embalagem). 53 - Peso líquido da carga (só dos produtos). 4
DADOS ADICIONAIS 54 - Informações complementares, ex: local de entrega quando diverso do endereço do destinatário, slação (observação quando couber). 55 - Número da Nota Fiscal. 56 - Dígito de verificação. 57 - Tipo de carga: se a granel ou embalado. 58 - Teor de umidade do produto. 59 - Safra originária do produto. 60 - Onde o produto foi colhido/produzido. 61 - Código do município da operação. 62 - Nome do banco emitente. 63 - Agência emitente da NF. 64 - Agente financeiro destinatário. 65 - Agência destinatária. 66 - Nome da Agência emitente. 67 - Banco emitente (número). 68 - Nome da agência destinatária. 69 - Banco destinatário (número). 70 - Endereço da agência emitente. 71 - Endereço da agência destinatária. 72 - Município da agência de origem. 73 - UF da agência origem. 74 - Município da agência destinatária. 75 - UF da agência destinatária. 76 - Nome do armazém de origem. 77 - Número do CDA - armazém de origem. 78 - Endereço do armazém de origem. 79 - Município do armazém de origem. 80 - UF do armazém de origem. 81 - Nome do armazém de destino. 82 - Número do CDA armazém de destino. 83 - Endereço do armazém de destino. 84 - Município do armazém de destino. 85 - UF do armazém de destino. 5
86 - Número da NF (referência) ex: quando tiver ICMS a indenizar, colocar o número da NF onde está destacado o ICMS. 87 - Indenização do IC MS - valor a ser indenizado. 88 - Número da AVE que originou a NF. CANHOTO DA NOTA FISCAL 89 - Espaço reservado ao fisco. 90 - Data do recebimento. 91 - Assinatura e identificação do recebedor. 92 - Número de identificação da Nota Fiscal de entrada ou de saída (mesmo número do item 2). 93 - Autenticação mecânica quando for exigida. 6