1. OBJETIVO Estabelecer a sistemática para rotinas de Departamento Pessoal. 2. DEFINIÇÕES TRCT: Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho. DP: Departamento Pessoal; DP Central: Departamento Pessoal de Belo Horizonte. 3. RESPONSABILIDADES 3.1 Responsabilidade do Depto Pessoal da Obra: ADMISSÃO: a) Após entrevista com mestre de obras o candidato selecionado deverá ser encaminhado para processo de admissão. b) O prazo limite para admissão é até o dia 20 de cada mês; c) Documentos necessários para admissão: Carteira de trabalho Comprovante de escolaridade (se houver) Documentos pessoais (identidade / CPF / título de eleitor / certificado de reservista, PIS) Certidão de Nascimento dos Filhos Certidão de Casamento Comprovante de endereço Telefone para contato Atestado de bons antecedentes 02 fotos 3x4 Exame admissional realizado com médico de trabalho OBS.: Todos os documentos deverão ser arquivados na pasta do funcionário na respectiva obra d) providenciar abertura de conta salário operação 037 caixa econômica federal e) deverá ser encaminhado ao DP central a Ficha Admissional, devidamente preenchida e com a assinatura do Engenheiro da Obra e xerox dos documentos pessoais do funcionário, para que seja efetuado o processo admissional; Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 1 de 6
f) o dp da obra é responsável pela assinatura da CTPS dos funcionários, bem como realizar todas as atualizações na mesma; NOTA: I) Sempre que houver alteração no cadastro do funcionário, o DP da obra deverá comunicar o dp central. Ex: nascimento de filho, casamento, alteração de endereço; II) Assim que a obra receber a documentação oficial do funcionário, deverá colher a assinatura do mesmo em todos os documentos e arquivar na pasta individual do funcionário. 3.2 Responsabilidade do Depto Pessoal Central: a) Receber a Ficha Admissional, devidamente preenchida, e processar admissão no sistema; b) Gerar e encaminhar documentos oficiais para a obra (ficha de registro / contrato de trabalho / opção de benefícios / ficha salário família) para DP da obra providenciar as assinaturas. TREINAMENTOS: a) Treinamentos de Segurança e Saúde Ocupacional realizado pelo Técnico de Segurança da obra e a Lista de Presença em Treinamento que deverá ser arquivada em pasta suspensa devidamente nomeada e em ordem cronológica; b) Treinamento Politica da Qualidade e Procedimentos Internos realizado pelo departamento pessoal da obra e a Lista de Presença em Treinamento que deverá ser arquivada em pasta suspensa devidamente nomeada e em ordem cronológica. Para o treinamento em questão é realizada verificação de eficácia. c) Os treinamentos de PES (Procedimento de Execução de Serviços) são ministrados pelo encarregado da frente de serviço. Nota: Será mantida na pasta do funcionário uma planilha com a relação de todos os treinamentos já feitos, nela constará o título e a data do treinamento. CARTÃO DE PONTO: Imediatamente após admissão deverá ser criado o Cartão de Ponto para cada funcionário, com as seguintes informações: - Identificação do Funcionário (Nome e Matricula, Período e Função) - Jornada de Trabalho Os cartões de ponto ficam na Chapeira para o registro de entrada e saída dos funcionários. Após o registro de entrada no cartão de ponto, os funcionários deverão colocá-lo numa caixinha que ficará do lado do relógio de ponto. Desse modo, os cartões que não estiverem na caixinha são dos funcionários que não compareceram para trabalhar. Estes cartões serão recolhidos e entregues ao DP que só liberará o cartão após o aparecimento do funcionário com a justificativa da sua falta. Após a justificativa o DP registrará no cartão de ponto do funcionário e o cartão voltará para a chapeira. A obra deverá manter, diariamente, Relatório de Presença de seus funcionários Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 2 de 6
As justificativas de falta (Atestados, Certidões e / ou Declarações previstas na legislação) deverão ser apresentadas em até 48 horas da ausência e o registro da ocorrência feito pelo Departamento Pessoal no Cartão de Ponto. Para fins de geração da folha de pagamento, o prazo de apuração do ponto é de 17 a 16 do mês subsequente (Exemplo: Para pagamento no quinto dia útil de Julho o período de apuração é de 17/05 a 16/06). Obs.: Para os funcionários que não tenham o período completo trabalhado, o Departamento Pessoal central deverá ser informado dos dias realmente trabalhados e quando aplicado, a justificativa das faltas. ADIANTAMENTO SALARIAL O DP Central enviará e-mail solicitando a relação dos funcionários que não deverão receber adiantamento salarial, sendo eles: Afastados, Atestado Médico de até 15 dias no mês, Faltas superiores a um período de 07 dias. VALE TRANSPORTE O pedido / solicitação e alteração de Vale Transporte será realizado pelo DP Central. No prazo determinado no e-mail que será enviado pelo DP Central, respeitando o prazo máximo de 1 semana antes do fechamento. O DP da obra deverá encaminhar a planilha com o pedido do mês subsequente. FOLHA DE PAGAMENTO O DP da obra deverá enviar ao DP central no prazo estabelecido (02 dias após o fechamento do ponto), planilha para os lançamentos da folha de pagamento. Esta planilha, em formato padrão, deverá apresentar todas as informações do período do ponto do funcionário, a qual deve ser enviada com todos os dados completos pois estes dados que gerarão a folha de pagamento. Ex: Horas Extras, Faltas, Adicional Noturno, Produção, Cesta Básica, Alimentação. A planilha deve ser organizada em ordem alfabética e constar o Nº de Matrícula relacionando todos os funcionários ativos, independente se o funcionário está trabalhando, ou não. Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 3 de 6
RESCISÃO: O DP da obra deverá providenciar a Carta de Demissão do funcionário, que tem modelo padrão, sempre que preciso (Aviso Trabalhado, Pedido de Demissão, Término de contrato, Antecipação de Término de Contrato, Justa Causa). Após as devidas assinaturas o documento deverá ser encaminhado imediatamente para Departamento Pessoal Central para as providências seguintes. As planilhas de lançamento para o cálculo da rescisão, juntamente com o cartão de ponto do funcionário, deverão ser encaminhadas para o DP Central. É de responsabilidade do DP Central informar ao DP da obra a data de encerramento e envio dos dados. Para Pedido de Demissão, a planilha e o cartão de ponto, deverão ser entregues no mesmo dia do pedido. Nesta planilha deverá constar todas as ocorrências do funcionário de acordo com seu cartão de ponto. Ex: faltas, atestado médico, adicional noturnos, horas extras. Lembrando que a partir da data do aviso, o funcionário não poderá em hipótese alguma realizar horas extras. DÚVIDAS FREQUENTES: I) NOS CASOS DE DESLIGAMENTO QUAIS OS PRAZOS PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES AO DEPARTAMENTO CENTRAL? 1 - Para aviso trabalhado com redução de 07 dias, a planilha e o ponto, deverão ser encaminhados no 23º dia do início do aviso. 2 - Para Aviso Trabalhado com redução de 02:00 horas, a planilha e o ponto, deverão ser encaminhados no 25º dia do início do aviso. 3 - Pedido de Demissão. 4 - Para Término de Contrato, a planilha e o cartão de ponto, deverão ser entregues 04 dias antes do término do contrato. (observar sempre as datas de início e fim de mês, por causa do fechamento da folha). 5 - Para antecipação de término de contrato, a planilha e o cartão de ponto, deverão ser entregue no mesmo dia da comunicação do término. 6 - Para demissão por justa causa, a planilha e o cartão de ponto, deverão ser encaminhados no mesmo dia do pedido. II) QUAL O PRAZO PARA ACERTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS? 1 - Aviso Trabalhado - dia seguinte ao término do aviso. Caso este dia caia no sábado domingo ou feriado, antecipa-se o acerto para o dia anterior. Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 4 de 6
2 - Pedido de Demissão - dez dias a contar da data do pedido. Caso este dia caia no sábado domingo ou feriado, antecipa-se o acerto para o dia anterior. 3 - Término de Contrato - dia seguinte ao término do contrato. Caso este dia caia no sábado domingo ou feriado, antecipa-se o acerto para o dia anterior. 4 - Antecipação de Término de Contrato - dez dias a contar da data do comunicado, limitado a data do término de contrato. 5 - Justa Causa - dez dias a contar da data do comunicado. 6 - Para toda demissão que ocorrer no início e fim de mês, o DP central deverá ser consultado, por se tratar de fechamento de folha, e não causar transtornos com as datas. III) O QUE CARACTERIZA A DEMISSÃO POR JUSTA CAUSA? O procedimento para demissão por justa causa, na maioria das vezes ocorre por abandono de emprego ou furto. No caso de abandono de emprego, o DP da obra após o 30º dia, deverá enviar um telegrama para o funcionário solicitando o seu comparecimento na obra no prazo de 48:00 horas para justificar sua ausência. Caso isso não ocorra, o DP da obra deverá providenciar a demissão por justa causa do mesmo perante duas (02) testemunhas. No caso de furto, a empresa deverá conter provas suficientes do ocorrido, registrar boletim de ocorrência junto a delegacia mais próxima, e efetuar a demissão por justa causa. IV) QUAIS SÃO OS MEIOS PARA JUSTIFICAR FALTAS E ATRASOS? 1 Por doença: Comprovar através de Atestado Médico que deverá ser entregue ao DP da obra no prazo máximo de 48 horas. 2 Luto (falecimento de Pai, Mãe, Cônjuges, Filhos e Irmãos): Terá direito a 02 dias consecutivos comprovados através da apresentação da certidão de óbito. 3 Casamento: 03 dias consecutivos comprovados pela Certidão de Casamento 4 Nascimento de Filhos: Licença Maternidade 04 meses a partir do atestado médico. Licença Paternidade: 05 dias consecutivos a partir do nascimento comprovado pela Certidão de Nascimento. 5 Doação de Sangue: 01 dia por ano, devidamente comprovado. Lembrete: Os Atestados deverão ser registrados no cartão de ponto para justificativa da falta e arquivados no dossiê do funcionário. No caso de faltas justificadas o funcionário não perde o direito de receber a Cesta Básica Observar as disposições da Convenção Coletiva Local V) O QUE FAZER COM FUNCIONÁRIO QUE PRECISA AFASTAR? O funcionário que necessitar afastar-se do trabalho por qualquer motivo, deverá assinar um termo de responsabilidade, ciente de que deverá sempre manter a empresa informada da decisão do INSS, bem como, da prorrogação do seu benefício. Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 5 de 6
VI) HÁ TOLERÂNCIA PARA PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS?? O funcionário terá uma carência de 00:10 minutos de atraso por dia. É permitido, por lei, no máximo 2 (duas) horas extras por dia. A contagem para pagamento de hora extra, dará após 00:10 minutos do término do expediente. Caso o funcionário marque seu ponto 00:10 minutos após o horário de encerramento do seu expediente, o mesmo não terá direito ao recebimento dos minutos. Mas caso o mesmo marque seu ponto 00:11 após o término de seu expediente, a contagem será dará ao ínicio do término do expediente. Ex: término do expediente 17:00 horas, o funcionário marca o ponto as 17:10, o mesmo não contará como hora extra. Mas caso o funcionário registre seu ponto as 17:11, o mesmo terá direito a 00:11 minutos de hora extra. VII) QUANDO EMITO A CAT( COMUNICADO DE ACIDENTE DE TRABALHO)? Para todo acidente de trabalho, deverá ser emitido a cat, independente se houver afastamento ou não. Esta cat, deverá ser encaminhada ao dp central (bh), juntamente com o atestado médico. Para os acidentes de trabalho com afastamento superior a 15 dias, o funcionário terá estabilidade de 01 ano, e o fgts recolhido por todo período de licença. VIII) QUAL É A ESCALA UTILIZADA PARA VIGIAS? A escala para vigia é de 12x36 e não é permitido exceder as horas trabalhadas. INFORMAÇÕES GERAIS: 1 Toda informação enviada ao DP Central, deverá ser assinada pelo Eng. da Obra; 2 Toda ocorrência que gere dúvida, antes de qualquer decisão o DP Central deverá ser comunicado; Notas: a) A comunicação é primordial para o bom andamento das tarefas desempenhadas; b) Na dúvida pergunte, antes de tomar qualquer decisão; c) Lembre-se sempre, SOMOS UMA EQUIPE, e UMA EQUIPE de trabalho só funciona com a participação de todos. No caso de dúvidas não deixe de procurar o Departamento Pessoal Central para esclarece-las antes de tomar uma decisão. E-mail: cinara@construtoraemcasa.com.br Telefone: (31) 3223-2372 Antes de imprimir o documento, pense em seu compromisso com o meio ambiente. Página 6 de 6