SIGRH FREQUÊNCIA Boa Vista RR, 19 novembro de 2014. É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas. 1 Perfis Envolvidos Servidor: Qualquer servidor ativo da Universidade Federal de Roraima terá acesso as funcionalidades apresentadas. Chefe da Unidade: Servidor responsável pela Unidade. 2 Operações com Servidor Comum 2.1 Afastamentos 2.1.1 Solicitar Afastamento Através dessa opção o servidor pode solicitar afastamento para realizar atividades relacionadas ou de interesse da Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para finalizar a solicitação deve ser enviada para homologação pelo chefe ou vice. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Afastamentos
Em afastamento você seleciona a categoria do afastamento e depois o motivo do afastamento, preenche os campos com descrição a respeito do afastamento e ao final anexa algum documento que comprove seu afastamento e depois é só gravar. 2.1.2 Solicitar Viagem a Serviço Através desta operação o servidor pode solicitar afastamento para viagem a serviço. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para finalizar a solicitação deve ser enviada para homologação pelo chefe ou vice. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Afastamentos Solicitar Viagem a Serviço
Funciona da mesma forma que a solicitação para afastamento só que no caso da viagem a categoria do afastamento necessariamente será referente a alguma viagem.
2.1.3 Consultar Afastamentos O servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Afastamentos Consultar Afastamentos Após aplicar os filtros utilize uma das opções dentre visualizar, alterar, enviar (para homologação) ou remover solicitação e gerar comprovante. 2.1.4 Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos Através desta operação o servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações dessas solicitações ou realizar alterações, caso ainda não tenha enviado a solicitação ou a mesma tenha sido retornada pela chefia para correções. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Afastamentos Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos
Após aplicar os filtros utilize uma das opções dentre visualizar, alterar, enviar (para homologação) ou remover solicitação e gerar comprovante. 2.2 Períodos de Recesso 2.2.1 Cadastrar Períodos de Recesso Esta funcionalidade tem como finalidade solicitar períodos para recesso SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Período de Recesso Cadastrar
O período de recesso é previamente cadastrado pelo gestor bastando apenas o servidor escolher qual período ele deseja. 2.2.2 Listar/Alterar Períodos de Recesso Esta funcionalidade tem como finalidade alterar períodos para recesso SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Período de Recesso Listar/Alterar
Preencha o ano de referência ao qual deseja alterar o período e será exibido uma lista onde será possível visualizar ou alterar um período. 2.3 Consultas 2.3.1 Consultar Ausências Operação que possibilita a consulta das ausências detalhadas de um servidor vinculado à instituição. Caso o usuário possua o perfil de chefia da unidade, será possível também alterar as informações referentes à ausência assim como cancelar ou removê-la do sistema. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Consultas Ausências
Será exibida uma tela com as ausências do servidor, sendo possível ver os detalhes da ausência ao clicar na lupa. 2.3.2 Consultar Comprovante de Frequência Esta funcionalidade permite a geração de um relatório com os dias trabalhados de acordo com o período informado. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Consultas Frequência Consultar Frequências
1-Preencha o período ao qual você deseja os comprovantes 2-Clique em Gerar Relatório (Caso deseje imprimir marque a opção Exibir em formato de Impressão e será gerado um pdf) 2.3.3 Consultar Espelho de Ponto Esta funcionalidade tem como propósito exibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano. Assim, o usuário poderá visualizar em formato de relatório o ponto diário com a frequência de trabalho, horários e horas trabalhadas. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Consultas Frequência Espelho de Ponto
1-Escolha o mês e ano para consulta do espelho de ponto 2-Selecione no servidor (Caso seja um servidor comum só aparecerá o mesmo) 3-Será gerado uma tela com os dados da frequência do servidor 2.3.4 Consultar Saldo de Horas por Período Este relatório permite gerar uma listagem de registro de ponto efetuada pelo servidor. O relatório exibe a totalização dos períodos e os respectivos saldos de horas. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Consultas Frequência Saldo de Horas por Período
2.3.5 Consultar Saldo/Débito de horas Esta funcionalidade permite ao usuário emitir um relatório contendo os saldos de horas dos servidores acumulados dentro de um período determinado. Caso as horas sejam negativas, estas serão transferidas para o mês imediatamente seguinte e caso não sejam compensadas serão enviadas para desconto financeiro, não sendo assim acumuláveis. SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Consultas Frequência Saldo/Débito de horas
1-Selecione o período para consulta. 2-Clique em Gerar Relatório. 2.3.6 Registro de Ponto Eletrônico On-line Permite que o servidor dispensado de biometria, registre sua frequência através do sistema. SIGRH Módulos Portal do Servidor Acesso rápido Ponto Eletrônico
3. Operações com perfil de Chefe de Unidade Primeiramente é importante dizer que o chefe de unidade tem acesso as mesmas funcionalidades do servidor comum e além delas também possui as suas próprias que estão disponíveis somente a ele. 3.1 Frequência 3.1.1 Cadastrar Ausência do Chefe ou de Servidores da Unidade Através desta operação é possível cadastrar uma ausência para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. O cadastro poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ausências Cadastrar Ausência
1-Preencha os campos com os dados necessários 2-Assim que você preencher a localidade clique em Inserir a tela carregará novamente com essa localidade inserida. 3-Assim que você preencher os campos de documento legal clique em Anexar documento a tela carregará novamente com esse documento já inserido. 4-Clique em continuar e será direcionado para uma tela com os dados cadastrados e uma solicitação de publicação gerada automaticamente. 5-Clique em cadastrar. 3.1.2 Listar/Alterar Ausência do Chefe ou de Servidores da Unidade Este caso de uso tem a finalidade de listar os relatórios de auditoria de ausências. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ausências Listar/Alterar Ausência
1- Utilize um dos filtros de pesquisa. 2- Clique em buscar e será gerado uma lista com as ausências. 3.1.3 Homologar Afastamentos Solicitados Esta operação tem como finalidade permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Homologar Afastamentos Solicitados
1-Será exibida uma tela com os afastamentos pendentes para homologação e os homologados. 2-Selecione a unidade dos servidores ao qual você deseja homologar os afastamentos. 3-Selecione uma das opções disponíveis dentre homologar, retornar, negar e visualizar os afastamentos. 3.1.4 Autorizar Horas Extras Excedentes A finalidade desta operação é exibir os servidores com horas excedentes para que estas sejam autorizadas ou negadas. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Autorizar Horas Excedentes
1-Aplique um dos filtros para gerar uma lista dos servidores com horas excedentes. 2-Após gerada a a lista utilize uma das opções disponíveis, autorizar ou negar. 3.1.5 Homologar Frequência Ponto Eletrônico Permite aos gestores das unidades homologar as frequências dos servidores em determinado mês e ano. A homologação da frequência é feita com base no registro das ausências para os servidores. Caso ele não tenha nenhum registro de ausência, é considerada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Autorizar Horas Excedentes
1-Selecione a unidade dos servidores ao qual deseja homologar. 2-Selecione um servidor para homologar sua frequência clicando em Visualizar Detalhes do Ponto do servidor. 3-Será exibida uma nova tela com os detalhes do ponto do servidor. 4-Clique na opção Homologar Frequência do Servidor na parte de baixo para finalizar a operação. 3.1.6 Homologação de Solicitação de Período de Recesso Esta funcionalidade permitir que o usuário homologue as solicitações de período de recesso. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Homologação de Solicitação de Período de Recesso
1-Utilize um dos filtros de busca. 2-Será gerado uma lista com os servidores e o período de recesso solicitado. 3-Escolha uma das opções negar ou autorizar. 3.1.7 Cadastrar Ocorrências da Unidade Realizar o cadastro de ocorrências as quais irá abonar os pontos dos servidores da unidade que não conseguiram registrar o seu ponto. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências da Unidade Cadastrar
1-Preencha os campos com as informações da ocorrência. 2-Clique em Cadastrar. 3.1.8 Listar/Alterar Ocorrências da Unidade Através dessa funcionalidade é possível consultar as ocorrências cadastradas para as unidades. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências da Unidade Listar/Alterar
1-Use um dos critérios de busca. 2-Clique em Buscar e será gerada uma lista com as ocorrências cadastradas. 3-Faça a ação desejada. 3.1.9 Relatório do Demonstrativo de Compensação de Recesso Através dessa funcionalidade é possível consultar as ocorrências cadastradas para as unidades. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Demonstrativo de Compensação de Recesso 1-Após realizar a busca será gerado uma lista de acordo com os parâmetros passsados. 3.1.10 Relatório do Espelho de Ponto Emissão do relatório de escalas de trabalho realizadas. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Espelho de Ponto
1-Use um dos filtros de busca. 2-Baseado nos parâmetros passados nos filtros será gerado uma lista. 3-Selecione o servidor para ver com detalhes o seu espelho de ponto. 3.1.11 Relatório de Homologação de Frequência Permite que seja realizada a emissão do relatório de homologação de frequência. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Homologação de Frequência
1-Utilize o filtro de pesquisa para gerar o relatório. 2-Após gerado o relatório é possível ver detalhes da frequência homologada ou visualizar como impressão. 3.1.12 Relatório de Pendências de Ponto Exibe um relatório dos pontos registrados de acordo com algumas situações previamente definidas. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Pendências de Ponto 1-Escolha os parâmetros desejados para geração do relatório. 2-Clique em Gerar Relatório. 3-Será gerado um relatório em pdf.
3.1.13 Relatório do Saldo/Débito de Horas Através desta operação será possível exibir os saldos de horas dos servidores acumulados dentro do período de vigência do banco de horas. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Saldo/Débito de Horas 1-Preencha os campos de acordo com sua necessidade, em cima destes campos é que será gerado o relatório. 2-Clique em Gerar relatório e ele aparecerá logo abaixo. 3.1.14 Relatório do Saldo de Horas por Período Gera uma listagem de registro de ponto efetuadas pelo servidor. O relatório exibe a totalização dos períodos e os respectivos saldos de horas. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Saldo de Horas por Período
1-Aplique o(s) filtro(s) de busca. 2-Clique em Buscar e o relatório será gerado. 3.1.15 Cadastrar Horário de Trabalho das Equipes Possibilita o cadastro dos horários de trabalho de equipes. SIGRH Módulos Portal Chefia da Unidade Frequência Ponto Eletrônico Cadastrar Horário de Trabalho das Equipes
Selecione uma das opções de funcionários para cadastrar seus horários de trabalho. Exemplo do cadastro de servidor externo.