METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO

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Transcrição:

OBJETIVO Este procedimento tem por objetivo padronizar metodologia e critérios para avaliação de desempenho de Contratadas, que desenvolvem serviços de engenharia (estudos, projetos, engenharia consultiva e afins), através de contratos a partir da modalidade Concorrência, Tomada de Preços, Convite ou Contratação Direta, conforme limites estabelecidos pelos artigos 23 e 24 da Lei Federal 8666/93, modificados pela Lei Federal 9648/98, Lei Estadual 15.608/07 e item 1 da Resolução Conjunta 200/07 da Sanepar. ELEMENTOS DE REFERÊNCIA O padrão para avaliação do desempenho da Contratada será dado pelos seguintes elementos de referência: - Edital de Licitação e seus anexos e/ou Contratos e seus aditivos; - Termo de Referência; - Cronograma Físico-Financeiro; - Prescrições e Diretrizes para Elaboração de Estudo de Concepção, Projeto Básico de Engenharia e Projeto Executivo de Sistema de Abastecimento de Água e Sistema de Esgotamento Sanitário; - Manual de Obras de Saneamento (MOS) ; - Normas da ABNT ou Normas Internacionais quando as Normas Nacionais não existirem. SIGLAS USPE Unidade de Serviços de Projetos Especiais USPO Unidade de Serviços de Projetos e Obras USAQ Unidade de Serviços de Aquisições USJU Unidade de Serviços Jurídicos MOS Manual de Obras de Saneamento RPO Registro Próprio de Ocorrências SAA Sistema de Abastecimento de Água SES Sistema de Esgotamento Sanitário ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas FAC Formulário de Avaliação de Desempenho da Contratada SANEPAR Companhia de Saneamento do Paraná, proprietária e Contratante dos serviços API - DI Assessoria Planejamento e Investimentos Diretoria de Investimentos DEFINIÇÕES Para efeito desta prática, considera-se: FAC - Documento onde serão registradas as avaliações de desempenho da Empresa Contratada e os conceitos Mensal (ou por Fatura) e Final obtidos. Este documento é composto pelas seguintes planilhas: 1. Itens de Verificação/Conceituação Mensal (ou por Fatura)/Conceituação Final, e 1/12

2. Registro Próprio de Ocorrências. UNIDADE CLIENTE - Unidade interna da SANEPAR, solicitante dos serviços. UNIDADE CONTRATANTE - Unidade interna da SANEPAR, responsável pela contratação dos serviços. CONTRATADA - Empresa Contratada pela SANEPAR para a execução dos serviços em conformidade com as condições e parâmetros estabelecidos nos elementos de referência. SERVIÇO DE ENGENHARIA - Conjunto de serviços objeto da aplicação dos artigos 23 e 24 da Lei 8666/93, modificados pela Lei 9648/98 e item 1 da Resolução Conjunta n.º 200/07 da SANEPAR, prestados ou assinados por profissionais engenheiros. Os serviços são executados pela Contratada no período contratual, por localidade ou grupo de localidades, concernentes ao Edital/Contrato e ao respectivo objeto. OBJETO - Escopo do instrumento de contratação celebrado entre a Contratante e a Contratada. AVALIADOR - Engenheiro da SANEPAR ou Preposto credenciado, designado pela Sanepar para avaliar a elaboração dos serviços. ENG.º COORDENADOR - Engenheiro da SANEPAR ou Preposto credenciado, designado para a função de coordenar a elaboração dos serviços. ATAS DE REUNIÃO - Atas onde serão registradas as ocorrências durante a realização dos serviços contratados pela SANEPAR. ASPECTO - Itens aos quais serão atribuídos conceitos, mediante avaliação durante a execução dos serviços (Qualidade, Conteúdo ou Organização). ETAPA Conjunto de atividades cujas conclusões previstas no cronograma físicofinanceiro se dão no mesmo período de medição. ATRIBUTO - Característica qualitativa a ser avaliada para pontuar cada item de verificação. ITEM DE VERIFICAÇÃO - Cada tópico de verificação que permite avaliação e análise dos elementos apresentados, entregues e documentados. CONCEITO Resultado da avaliação dos serviços, podendo ser EXCELENTE, ADEQUADO, INADEQUADO ou INSUFICIENTE, conforme a pontuação obtida. CONCEITO EXCELENTE, ADEQUADO, INADEQUADO ou INSUFICIENTE - É o cumprimento ou não, total ou parcial, dos requisitos definidos nas Práticas, Normas, Leis e Procedimentos Vigentes. Resulta do número de pontos obtidos na avaliação, conforme previsto no item 6.2. 2/12

NOTA OBTIDA Nota atribuída a cada item de verificação, em função do atendimento ou não, total ou parcial, dos padrões de excelência exigidos nos elementos de referência para a execução dos serviços, de acordo com os atributos previstos nas tabelas de Avaliação de Desempenho do item 7. NOTA PARCIAL OBTIDA Nota obtida para cada aspecto, resultante do somatório das Notas Obtidas para cada item de verificação relacionado. Varia entre 0 e 10 (zero e dez). CONCEITO PARCIAL Conceito por aspecto, resultante da correlação da Nota Parcial Obtida com o quadro do item 6.2. PONTUAÇÃO MENSAL(ou POR FATURA) PARCIAL Pontuação por aspecto, resultante da multiplicação do Peso de cada aspecto, conforme item 6.1, pela respectiva Nota Parcial Obtida, dividindo-se por 10 (dez). PONTUAÇÃO MENSAL (ou POR FATURA) TOTAL Pontuação resultante do somatório das Pontuações Mensais (ou por Faturas) Parciais, referente ao mês (período de medição ou prazo determinado na contratação) da avaliação. CONCEITO MENSAL (ou POR FATURA) Conceito obtido pela Contratada para o mês (período de medição ou prazo determinado na contratação) da avaliação, resultante da correlação da Pontuação Mensal (ou por Fatura) Total com o quadro do item 6.2. PONTUAÇÃO FINAL - Pontuação resultante da média aritmética das Pontuações Mensais (ou por Faturas) Totais. CONCEITO FINAL Conceito obtido pela Contratada referente a todo o período contratual, resultante da correlação da Pontuação Final com o quadro do item 6.2. O Conceito Final deverá ficar registrado no Laudo de Recebimento de Estudos e Projetos (LRP) e posteriormente, no Atestado Técnico de Execução dos Serviços. AVISO DE INSUFICIÊNCIA Documento emitido pelo avaliador do Contrato, conforme previsto no item 8, notificando a Contratada sobre a falta cometida durante a execução do objeto contratual. REGISTRO PRÓPRIO DE OCORRÊNCIAS Documento a ser utilizado para registrar e arquivar as ocorrências relacionadas com a execução do contrato durante o período de avaliação e/ou contratual, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, conforme parágrafos 2 e 3 do artigo 118, da Lei Estadual 15.608/07. PROCEDIMENTOS 1 DO RESPONSÁVEL PELA COORDENAÇÃO DO EMPREENDIMENTO 3/12

1.1 Quando da realização da medição dos serviços executados no período, proceder a Avaliação de Desempenho da Contratada em conjunto com a Unidade Cliente, com posterior repasse para apreciação conjunta com o engenheiro responsável técnico pelos serviços e/ou representante da Empresa Contratada e com a Unidade Cliente, através do Formulário de Avaliação da Contratada (FAC). 1.2 Manifestar e registrar informações durante o período em avaliação em Atas de Reunião e/ou Cartas à Contratada com protocolo ou aceite / recebimento pela Contratada, de forma a embasar a avaliação, e arquivar estas informações fazendo um relato seqüencial no Registro Próprio de Ocorrências. 1.3 Registrar e arquivar as informações referentes à avaliação de desempenho das empresas contratadas em sistemas computacionais ou sistema manual equivalente. 1.4 Para cada período avaliado durante a vigência do Contrato, atentar para a eventual necessidade de ser enviada à Contratada a Notificação de Insuficiência, conforme previsto no item 8. 1.5 Enviar à Gerência, no fechamento das medições, o Quadro Resumo das Avaliações, demonstrando de forma acumulada, mês a mês (ou períodos de medição), o desempenho por Contrato em relação aos conceitos INSUFICIENTE, INADEQUADO, ADEQUADO ou EXCELENTE. 1.6 Para cada medição com conceito: INSUFICIENTE ou INADEQUADO : deverá ser remetido à Gerência o Anexo contendo a(s) justificativa(s) do conceito INSUFICIENTE ou INADEQUADO para cada aspecto. ADEQUADO ou EXCELENTE : mesmo atingindo o conceito Mensal (ou por Fatura) ADEQUADO ou EXCELENTE, a Contratada deverá ser notificada dos itens não atendidos para as suas devidas providências. 2 DA UNIDADE CONTRATANTE 2.1 PARA ENCAMINHAMENTO DO DOCUMENTO Quando da realização da medição dos serviços, a Unidade Contratante deve preencher a avaliação de desempenho por meio do Formulário de Avaliação da Contratada (FAC), para obter a Conceituação Mensal (ou por Fatura) da Empresa Contratada. A avaliação deve ser emitida em quatro vias, sendo a primeira para arquivo da Unidade Contratante, a segunda para a Empresa Contratada, a terceira para a Unidade Cliente e a quarta para o coordenador. As vias serão assinadas pelas partes. A avaliação de desempenho deverá ser encaminhada junto com o processo de Medição e Faturamento para "Anuência" da Unidade Cliente. A Unidade Cliente acompanhará a execução dos serviços contratados por meio de reuniões e fóruns, permitindo a avaliação conjunta destes serviços prestados. 4/12

2.2 PARA PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO O Formulário de Avaliação da Contratada (FAC) deverá ser preenchido considerando as atividades previstas no cronograma físico-financeiro para o período em avaliação, para as quais deverá ser registrada a pontuação conforme os seguintes aspectos: Qualidade, Conteúdo e Organização. Em caso de não cumprimento das etapas do cronograma físico-financeiro, das cláusulas contratuais e/ou em caso de rescisão contratual deverá ser elaborado o FAC mesmo não ocorrendo faturamento. Sempre que um item de avaliação não se aplicar à etapa do cronograma físicofinanceiro objeto da avaliação, do período em questão, o item não deverá ser avaliado e conseqüentemente deverá ser desconsiderado na fórmula, devendo ser preenchido no FAC com o símbolo x e sua parcela na pontuação redistribuída proporcionalmente nos demais itens de verificação do aspecto em avaliação. Com base nestes registros e levando-se em consideração a Tabela de Pesos dos Aspectos, a planilha deverá ser preenchida e os resultados verificados. Obs.: Todas as não conformidades identificadas deverão ser anotadas no Registro Próprio de Ocorrências (RPO), o qual deverá ficar arquivado na Unidade Contratante, visando instruir a defesa da SANEPAR em eventual demanda judicial. ASPECTOS DE AVALIAÇÃO, RESPECTIVOS PESOS E INTERVALO DE FAIXA DE PONTUAÇÃO Para efeito de avaliação dos serviços executados, serão consideradas as atividades mais representativas do cronograma físico-financeiro objeto da avaliação do período em questão, as quais serão avaliadas de acordo com os seguintes aspectos: 1 TABELA DE PESOS DOS ASPECTOS ASPECTOS PESO 1. QUALIDADE 3 2. CONTEUDO 4 3. ORGANIZAÇÃO 3 2 PONTUAÇÃO PONTUAÇÃO Maior que 8,01 (oito vírgula zero um) até 10 (dez) Maior que 6,01 (seis vírgula zero um) até 8 (oito) CONCEITOS Atende ao Esperado: o(s) aspecto(s) avaliado(s) Atende(m) ao Esperado, atingindo e mantendo a plenitude dos padrões de excelência exigidos para a execução dos serviços. ADEQUADO Atende ao Esperado: o(s) aspecto(s) avaliado(s) Atende(m) ao Esperado, atingindo os padrões exigidos para a execução dos serviços. 5/12

Maior que 4,01 (quatro vírgula zero um) até 6 (seis) De 0 (zero) até 4 (quatro) INADEQUADO Atende Parcialmente ao Esperado: o(s) aspecto(s) avaliado(s) Atende(m) Parcialmente ao Esperado, mas ainda com insuficiência em relação aos padrões exigidos para a execução dos serviços. INSUFICIENTE Não Atende ao Esperado: o(s) aspecto(s) avaliado(s) Não Atende(m) ao Esperado, com insuficiência ou inexistência em relação aos padrões exigidos para a execução dos serviços. CONCEITO PARCIAL Conforme item 4.18. CONCEITO MENSAL ou por FATURA Conforme item 4.21. CONCEITO FINAL Conforme item 4.23. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A avaliação de desempenho será feita através de análise dos seguintes aspectos: Qualidade, Conteúdo e Organização. Quando a Contratada solicitar prazo visando ao atendimento de determinada atividade do cronograma físico-financeiro em outra etapa a ser executada, deve nessa oportunidade formalizar o fato, possibilitando que o Eng.º Coordenador analise o pedido, e acompanhe a regularização do mesmo quanto ao novo período para alcance da suficiência. As pontuações serão atribuídas de acordo com o desempenho da Contratada em relação aos padrões estabelecidos nos elementos de referência e Práticas, Normas, Leis e Procedimentos Vigentes. 1 ASPECTO QUALIDADE A avaliação do Aspecto Qualidade é realizada obedecendo à seguinte distribuição de itens: ITEM DE VERIFICAÇÃO 1. Desenvolvimento dos serviços atendendo ao objeto contratual e aos elementos de referência 2. Comprometimento e dedicação da equipe técnica (para o caso de licitações, equipe mínima mais equipe relacionada em documento anexo à proposta, quando existir) 3. Conformidade e Qualidade dos serviços quanto à apresentação, consistência, justificativas, descrições, clareza e objetividade NOTA MÁXIMA 5,00 2,50 2,50 ATRIBUTO Avaliação quanto ao cumprimento dos elementos de referência relativos ao contrato em execução. Avaliação quanto à competência e comprometimento da equipe com a qualidade dos serviços apresentados. Avaliação quanto ao encadeamento adequado das idéias, de maneira que o texto seja claro, objetivo, preciso no conteúdo 6/12

2 ASPECTO CONTEÚDO A avaliação do Aspecto Conteúdo é realizada obedecendo à seguinte distribuição de itens: ITEM DE VERIFICAÇÃO 1. Realização do previsto no cronograma dos serviços para a etapa NOTA MÁXIMA 3,50 2. Entrega dos serviços completos 3,00 3. Correções / Retrabalho / Erros identificados (1ª análise) 1,00 4. Erros identificados (2ª análise) 1,00 1,00 5. Atendimento às solicitações do Eng. Coordenador no prazo estipulado e/ou conforme Edital/Contrato 6. Entrega dos serviços corrigidos (2ª análise) 1,00 3 ASPECTO ORGANIZAÇÃO 0,50 1,00 ATRIBUTO Avaliação quanto ao atendimento dos itens do conteúdo previstos no cronograma físico-financeiro para os serviços da etapa em avaliação Avaliação quanto à entrega dos serviços solicitados com todas as partes componentes (memoriais, relatórios, orçamentos, desenhos e outros). Avaliação quanto ao conteúdo apresentado observando as correções necessárias, erros identificados e indicações de retrabalho. Avaliação quanto a deficiências e falhas identificadas após correção dos serviços no período considerado. Avaliação quanto ao atendimento às solicitações adicionais do Eng. Coordenador dentro do cronograma Avaliação quanto à qualidade dos serviços, atendimento a todas as solicitações do Eng. Coordenador e cronograma de serviços na fase de correção. A avaliação do Aspecto Organização é realizada obedecendo à seguinte distribuição dos itens: ITEM DE VERIFICAÇÃO 1. Recolhimento de encargos de Previdência Social (GPS), do FGTS, da Previdência Social (GFIP) e do ISS. (ver nota). 2. Funcionários registrados no Ministério do Trabalho, Contrato ou registros de autônomos e/ou liberais. NOTA MÁXIMA 0,10 0,10 3. Dimensionamento da equipe de trabalho 2,00 ATRIBUTO Avaliação quanto aos recolhimentos de taxas e impostos conforme exigências do Edital/Contrato/Lei, dentro dos prazos legais estabelecidos. Avaliação da documentação quanto ao registro dos empregados e/ou contratos de prestação de serviços por profissionais e/ou liberais. Avaliação quanto à disponibilidade em quantidade e conhecimentos suficientes para a execução dos serviços atendendo normas e prazos estabelecidos nos elementos de referência. O Eng.º Coordenador observará e confrontará o pessoal 7/12

4. Atendimento às solicitações do Eng.º Coordenador com qualidade e relacionamento com a SANEPAR 1,80 5. Apresentação dos relatórios 3,00 6. Apresentação das peças gráficas 3,00 dedicado aos serviços com o número de empregados necessários. Avaliação quanto a melhorias procedidas pelo Eng. Responsável Técnico na execução dos processos relativos ao Contrato, assim como na execução dos planos de ação corretivos definidos em conjunto com a Contratante no Registro Próprio de Ocorrências. Avaliação quanto ao formato, encadernação, numeração e itemização com apresentaçãoa de quada dos serviços, capacidade de análise e síntese, conformidade e adequação com escopo licitado e organização nas idéias, informações e apresentação dos relatórios. Avaliação quanto ao número adequado de peças gráficas, escalas apropriadas e outros, com coerência entre o serviço licitado e detalhamento que possibilite a execução da obra. Equilíbrio nas informações apresentadas e no estagiamento das fases de implantação da obra. NOTA: Guias do GPS, FGTS e GFIP relativas ao mês de execução dos serviços. Guia do ISS relativa ao mês anterior. Na última medição deverá conter a guia do mês de execução dos serviços. As guias de recolhimento quitadas eletronicamente não necessitam autenticação. As demais, devem ser autenticadas em Cartório ou por funcionário da Sanepar. Documentos exigidos pela Lei Estadual 15.608/07 e indicadas no Edital no item concernente ao processo de medição e faturamento. NOTIFICAÇÃO DE INSUFICIÊNCIA Durante a vigência do Contrato, deverá ser mantido o acompanhamento Mensal (ou por Fatura) e, havendo conceito INSUFICIENTE ou INADEQUADO na avaliação, caberá à Unidade responsável, por intermédio do Avaliador, emitir o Aviso de Insuficiência, e notificar a empresa Contratada, relatando o(s) problema(s) ocorrido(s) e anexando a avaliação. SISTEMA DE PENALIZAÇÃO 1 PENALIDADES PECUNIÁRIAS A cada Conceituação Mensal (ou por Fatura) INSUFICIENTE ou INADEQUADO, será aplicada multa conforme segue, sem prejuízo de outras sanções administrativas previstas no Edital de Licitação ou no Contrato de Prestação de Serviço. 1.1 Será aplicada multa na razão de 2% (dois por cento) sobre o valor dos serviços constantes na medição, quando a Contratada obtiver conceito Mensal (ou por Fatura) INSUFICIENTE ou INADEQUADO. 8/12

1.2 Será aplicada multa na razão de 1% (um por cento) sobre o valor global do Contrato à Contratada, sempre que for atingido o número máximo de avaliações com a Conceituação Mensal (ou por fatura) Insuficiente ou inadequado conforme tabela abaixo. Cabe à Unidade Contratante, abrir processo para a rescisão contratual, estando a contratada sujeita a penalidade de impedimento de licitar e contratar com a Sanepar, por um prazo que pode variar de 90 (noventa) a 720 (setecentos e vinte) dias. Período contratual Número máximo de Avaliações com Conceituação Mensal (ou por fatura) - Insuficiente ou Inadequado Até 150 dias três > 150 e <ou= 240 dias quatro > 240 dias seis 2 PENALIDADES ADMINISTRATIVAS As penalidades administrativas deverão ser aplicadas conforme previsto no Edital de Licitação ou no Contrato de Prestação de Serviço, tendo por base os resultados das Avaliações Mensais / por Faturas da Contratada, descritas neste documento. DEFESA Antes da aplicação de quaisquer penalidades supracitadas, é garantida a defesa prévia do interessado, no prazo de 5 dias úteis a contar de sua notificação formal. MONITORAMENTO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO Objetivando uniformizar a aplicação dos critérios de avaliação, a Unidade Contratante periodicamente observará se as avaliações Mensais / por Faturas estão apresentando repetidamente a mesma conceituação: EXCELENTE, ADEQUADO, INSUFICIENTE ou INADEQUADO. Neste caso, a Unidade promoverá auditoria interna sobre o processo de avaliação, visando averiguar se os critérios de avaliação estão sendo corretamente aplicados e se os resultados obtidos refletem a realidade. FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS UTILIZADOS FAC - Formulário de Avaliação de Desempenho da Contratada RPO - Registro Próprio de Ocorrências. Texto básico elaborado por Eng. Msc. Rosa Maria Saunitti Índice de Revisões Data Responsável Itens modificados 26/9/2008 Amazília Araújo Bruel Pesos, notas máximas, lei 15.608/07. Pesos, notas máximas e penalidades. Unificação da Planilha- /4/2009 Amazília Araújo Bruel FAC. 15/5/2009 Amazília Araújo Bruel Planilha ajustes finais 9/12

Modelo dos formulários Contratada: FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE CONTRATADA (FAC) Data preenchimento Nº OS: Serviço/Localidade: Item de Verificação Nota Máxima Número da Avaliação / Período da medição 1 2 3 4 5 6 ASPECTO 1 Qualidade PESO = 3 1. Desenvolvimento dos serviços atendendo ao objeto contratual e 5,00 aos elementos de referência 2. Comprometimento e dedicação da equipe técnica (para Tomada de Preços, equipe mínima mais equipe indicada em anexo à 2,50 proposta, quando existir) 3. Conformidade e Qualidade dos serviços quanto à apresentação, consistência, justificativas, descrições, clareza e objetividade Avaliação da Qualidade - Nota Parcial Obtida: 10,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Aspecto Qualidade - Conceito Parcial Obtido: NA NA NA NA NA NA 2,50 ASPECTO 2 Conteúdo PESO = 4 1. Realização do previsto no cronograma dos serviços para a 3,50 etapa 2. Entrega dos serviços completos 3,00 3. Correções / Retrabalho / Erros identificados (1ª análise) 1,00 4. Erros identificados (2ª análise) 1,00 5. Atendimento às solicitações do Eng Coordenador no prazo estipulado e/ou conforme Edital/Contrato 0,50 6. Entrega dos serviços corrigidos (2ª análise) 1,00 Avaliação do Conteúdo - Nota Parcial Obtida: 10,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Aspecto Conteúdo - Conceito Parcial Obtido: NA NA NA NA NA NA ASPECTO 3 Organização PESO = 3 1. Recolhimento de encargos de Previdência Social (GPS), do FGTS, da Previdência Social (GFIP) e do ISS. 2. Funcionários registrados no Ministério do Trabalho, Contrato, registro de autônomos e/ou liberais 0,10 0,10 3. Dimensionamento da equipe de trabalho 2,00 4. Atendimento às solicitações do Eng Coordenador com qualidade e bom relacionamento com a SANEPAR 1,80 5. Apresentação dos relatórios 3,00 6. Apresentação das peças gráficas 3,00 Avaliação da Organização - Nota Parcial Obtida: 10,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Aspecto Organização - Conceito Parcial Obtido: NA NA NA NA NA NA 10/12

Conceitos: Excelente (EXCEL.): 8,01-10,00 Insuficiente (INSUF.): 0,00-4,00 Adequado (ADEQ.): 6,01-8,00 Para os conceitos inadequado e insuficiente serão aplicadas penalidades Inadequado (INADEQ.): 4,01-6,00 de contrato. Conceito Mensal (ou por Fatura): Medição Qualidade Prazo Organização Nota Mensal Data nº Nota x peso 3 Nota x peso 4 Nota x peso3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Conceito Final Média NF Engº Responsável (Contratada) Coordenador/Avaliador (Engº) UD Contratante (Gerente) Ciente UD Cliente (Gerente) Nome Legível / Unidade / Nº CREA Assinatura 11/12

REGISTRO PRÓPRIO DE OCORRÊNCIAS (RPO) Nº Contratada: Exigido pela Lei Estadual 15.608/07 - artigo 118, parágrafos 2 e 3 1/1 Nº do Contrato: Nº OS: Serviço/Localidade: Coordenador/Avaliador (Engº) Prazo Execução: Data Início da O.S.: Data Relato das Ocorrências (ofício/ cartas/ atas/ fóruns/ notificação/...) Ciente Contratada Providência para regularização de faltas e/ou defeitos observados ( a ser preenchido no caso de não atendimento aos documentos acima relatados) Nome Legível / Unidade / Nº CREA Assinatura Engº Responsável (Contratada) Coordenador/Avaliador (Engº) UD Contratante (Gerente) Ciente UD Cliente (Gerente) 12/12