DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor (2º Grau) Versão 2.0 Diretoria da Tecnologia da Informação 1

DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor (2º Grau) Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerência de Desenvolvimento de TI João Pessoa, abril de 2015 2

Sumário Sumário... 3 Informações importantes... 4 1. Como acessar o sistema... 4 1.1 Consultas ao andamento processual... 7 1.2 Acesso ao Push... 7 1.3 Verificação de ambiente... 7 1.4 Pré-requisitos para utilização... 8 1.5 Fale Conosco... 8 2. Servidor da Secretaria... 9 2.1 Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado... 9 2.2 Cumprir Determinações... 11 2.2.1. Cumprir Determinações /Retificar dados do processo... 11 2.2.2. Cumprir Determinações /Apensar Processos... 11 2.2.3. Cumprir Determinações /Nada mais a cumprir... 12 2.3 Redistribuir Eletronicamente... 15 2.4 Redistribuir Fisicamente... 15 3. Preparar Comunicação... 16 3.1 Imprimir Correspondência... 18 3.2 Processo Com Prazo em Curso... 19 3.3 Analisar Manifestação... 19 4. Análise da secretaria... 20 4.1 Análise da secretaria/conclusos ao Relator... 20 4.2 Análise da secretaria/cumprir Determinações... 21 4.3 Análise da secretaria/intimar de Acórdão... 21 4.4 Análise da secretaria/encaminhar à Vice-Presidência do TJPB... 21 4.5 Análise da secretaria/conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB... 22 4.6 Análise da secretaria/certificar trânsito em julgado... 23 4.7 Análise da secretaria/arquivo Definitivo... 24 5 Avaliar Interposição de Recurso... 25 6 Devolver ao Juízo de Origem... 25 3

Informações importantes Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Quadros hachurados com a cor azul tem o objetivo de preservar a identidade de alguma pessoa ou processo no exemplo. Todos os nomes de pessoas e processos que aparecem nos exemplos são hipotéticos. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerotopico.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3 do tópico 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre o nome. Ex.: Gravar ; Descrição... Em algumas ocasiões aparecerá uma tela como da figura abaixo. Essa tela pergunta ao usuário se deseja bloquear possíveis componentes JAVA não seguros. Nesse caso sempre clique em NÃO para que o PJe funcione normalmente, caso contrário algumas funcionalidades que utilizam bibliotecas JAVA poderão não funcionar. 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba (http://www.tjpb.jus.br/) [1.1]. O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 4

1 2 Figura 1 Figura 2 5

O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de apoio, tais como: informações, avisos e arquivos [2]. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] ou [2.2] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Acessar com certificado digital e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4] do seu certificado digital e pressione o botão OK. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem informando que ela está incorreta. No caso de informá-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. Figura 4 6

1.1 Consultas ao andamento processual Após clicar no link [3.1], será redirecionado para a página de consulta pública de processos, onde pode aplicar alguns filtros e clicar em Pesquisar como mostra a figura abaixo: Figura 5 1.2 Acesso ao Push O link [3.2] encaminha para o Push do Pje para a tela de login. Figura 6 1.3 Verificação de ambiente O link de verificação de ambiente [3.3] faz uma verificação no computador em busca de impedimentos para o uso do sistema. Após inserir o token na porta USB, deve-se clicar no botão Teste para verificar se o certificado está corretamente instalado Figura 7 7

1.4 Pré-requisitos para utilização O link [3.4] lista os pré-requisitos necessários para utilizar o sistema PJe, assim como os passos sugeridos para preparar o computador para esta finalidade. Figura 8 1.5 Fale Conosco Nesta seção [3.5] é exibido algumas informações úteis aos usuários, assim como contatos para atendimento do PJe. Figura 9 8

2. Servidor da Secretaria 2.1 Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado Para visualizar o painel do usuário (servidor da secretaria) acesse: Painel -> Painel do Usuário [10]. Figura 10 Na caixa Avaliar determinações do Magistrado, estão os processos encaminhados pelo magistrado. Ao clicar no ícone da tarefa, aparecerá uma tela conforme mostrado na figura 12. Figura 11 9

Se houver citação ou intimação a realizar [12.1] o usuário poderá marcar nesta tela. Havendo citações ou intimações, o processo será direcionado para Preparar Comunicação. Se houver outras providências a cumprir [12.2], o usuário poderá marcar nesta tela, sendo direcionado para a tarefa Cumprir Determinações, imagem 13. Figura 12 Figura 13 10

2.2 Cumprir Determinações 2.2.1. Cumprir Determinações /Retificar dados do processo O usuário seleciona a tarefa Retificar dados do processo e o sistema abrirá uma tela [14.1] com a opção Retificar Autuação. Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá a tela de retificação dos dados do processo [14.2]. Nesta tela estão disponíveis para retificação, em abas, as informações iniciais do processo, assuntos, partes, características e associados. Figura 14 2.2.2. Cumprir Determinações /Apensar Processos Para apensar processos, o servidor deverá acessar a tarefa Apensar processos no painel do usuário. Na janela que se abrirá, o usuário informará o número do processo que deseja apensar [15.1], o tipo de associação [15.2+ e clicar no botão Adicionar. O processo selecionado aparecerá na grid logo abaixo [15.3]. Ao término da adição de processos apensos, o servidor deverá clicar na opção Incluir para finalizar a operação. Uma mensagem aparecerá informando que o procedimento foi realizado com sucesso (Registro(s) cadastrado(s) com sucesso!). As possíveis saídas desta tarefa são: Nada mais a cumprir e Cumprir determinações. 11

Figura 15 2.2.3. Cumprir Determinações /Nada mais a cumprir Ao encaminhar o processo para a tarefa Nada mais a cumprir o processo vai para a tarefa Análise de Secretaria. 2.2.4. Cumprir Determinações /Designar audiência Figura 16 12

Na tarefa de designar audiência deve-se preencher o tipo de audiência, duração da audiência, sala da audiência e a data de início, que estão destacadas na imagem e em seguida clicar no botão Procurar horário para buscar os horários sugeridos. Caso estes estejam de acordo com o esperado, basta clicar em Reservar sala, em destaque na imagem. Figura 17 Depois que a sala for reservada, aparecerá o menu em destaque na imagem com as ações de Realização, para marcar como realizada a audiência, Redesignar, para agendar outra data para esta, Cancelamento e Converter em Diligência. Também se pode seguir para as tarefas de Aguarda Realização Audiência ou Citar e intimar, exibidas através dos botões na parte inferior da imagem. Figura 18 Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para Retificar Autuação, Audiência Realizada ou Análise Conhecimento. Figura 19 13

A figura 19 mostra as possíveis saídas para a tarefa Audiência Realizada. Se escolher a tarefa Sentença em audiência, o processo irá para o gabinete do magistrado para que este possa movimentar a sentença. 2.2.5. Cumprir Determinações /Sobrestamento ou Suspensão Quando o processo estiver na tarefa Sobrestamento ou suspensão, as possíveis saídas serão: Análise de sobrestamento pelo relator (fica concluso no painel do relator) e Análise de sobrestamento pela presidência (fica concluso no painel do presidente). Figura 20 2.2.6. Cumprir Determinações /Encaminhar para redistribuição Na tarefa Encaminhar para redistribuição, as próximas ações sãos as seguintes: Redistribuir eletronicamente e Redistribuir fisicamente. Figura 21 2.1.1.7. Cumprir Determinações /Pedido de Inclusão em pauta Ao ser selecionado esta tarefa o processo será encaminhado para o Secretário de Sessão. 14

2.3 Redistribuir Eletronicamente Para redistribuir eletronicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Eletronicamente, no painel do usuário. Em seguida, clicar no botão Redistribuir processo [22.1], onde abrirá uma janela com a opção para escolher o motivo da redistribuição [22.2]. Uma nova aba aparecerá com o nome do motivo escolhido [22.3], neste caso, o motivo foi Incompetência. O usuário preencherá os campos complementares, a depender do tipo de redistribuição [22.4] e em seguida clicar no botão Redistribuir *22.5]. Figura 22 2.4 Redistribuir Fisicamente Para redistribuir fisicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Fisicamente, no painel do usuário. Em seguida, o sistema exibirá uma janela com a opção para escolher o tipo de documento e o modelo [23.1], o editor de texto, para a confecção do documento [23.2] e o botão Assinar documento e prosseguir *23.3]. Ao clicar no botão [23.3], o sistema deixará o processo na tarefa Análise da Secretaria. 15

Figura 23 3. Preparar Comunicação O usuário seleciona quais as partes que serão citadas/intimadas clicando no nome delas [24.1]. Feito isto, as partes são exibidas no grid abaixo com algumas opções a serem preenchidas [24.2] (Tipo de comunicação, pessoal, meio, prazo). Concluída esta etapa, o usuário clica no botão Próximo *24.3+ para seguir à aba Preparar ato. Figura 24 16

Na etapa de preparação do ato [25], o usuário pode editar os expedientes vinculados às partes. Ele tanto pode editar documentos já anexados ao processo, bem como elaborar um novo documento [25.1]. Também é possível marcar o documento como urgente e/ou sigiloso [25.2]. Preparado o ato, o usuário poderá avançar para a próxima etapa [25.3]. Figura 25 Passado pelas etapas anteriores, só resta vincular os documentos aos expedientes [26.1]. Feito isto, o usuário já pode assinar digitalmente os documentos da comunicação [26.2]. Figura 26 17

3.1 Imprimir Correspondência Quando o expediente for solicitado via carta, o sistema colocará o processo na tarefa Imprimir Correspondência, onde o servidor poderá visualizar o expediente [27.1] e concluir a operação enviando-o para o controle de prazo [27.2]. Figura 27 Após assinar digitalmente, o sistema encaminha o processo para a tarefa Processo com Prazo em Curso [28]. Figura 28 18

3.2 Processo Com Prazo em Curso Essa tarefa permite duas ações: Ignorar demais manifestações [29.1] ou Aguardar demais manifestações [29.2]. Ao selecionar a opção primeira, [29.1] o processo será direcionado para a tarefa de Análise de Secretaria. Sendo selecionado a segunda, [29.2] o processo ficará aguardando findar o prazo deste. Figura 29 3.3 Analisar Manifestação No painel que se abre, o usuário terá a opção de Verificar pendências *30]. Esta opção encaminha o usuário para a tarefa Analisar Manifestação *30.1+ com duas opções: Ignorar demais manifestações e Aguardar demais manifestações. Figura 30 Figura 31 19

Ao ignorar as demais manifestações o sistema permite que o servidor movimente normalmente o processo na tarefa Análise de Secretaria, enquanto a opção aguardar demais manifestações espera que as partes tomem ciência do expediente a elas expedido. 4. Análise da secretaria A tarefa Análise da Secretaria possibilita ao servidor enviar o processo para diversas outras tarefas do fluxo da Turma Recursal conforme mostrado na figura 32, lembrando que as saídas para conclusão serão encaminhadas para o magistrado. Figura 32 4.1 Análise da secretaria/conclusos ao Relator Quando o processo estiver para conclusão ao Relator, seleciona a tarefa Concluso ao Relator. Figura 33 20

4.2 Análise da secretaria/cumprir Determinações Realizar a tarefa Cumprir determinações, quando o processo tiver alguma pendência, e este voltará para Avaliar determinações do Magistrado. Figura 34 4.3 Análise da secretaria/intimar de Acórdão Para intimar de acórdão, o servidor vai à tarefa Análise da Secretaria e seleciona a opção Intimar de Acórdão, na figura 35, e clica em OK. O processo será encaminhado para a tarefa Preparar Comunicação conforme o item VER NUMERO deste documento. Figura 35 4.4 Análise da secretaria/encaminhar à Vice-Presidência do TJPB Para Encaminhar à Vice Presidência do TJPB, o servidor vai à tarefa Análise da Secretaria e seleciona a opção Encaminhar à Vice Presidência do TJPB, na figura 36, e clica em OK. O processo será encaminhado para a Vice Presidência/Assessoria. 21

Figura 36 4.5 Análise da secretaria/conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB Nas ações de MANDADO DE SEGURANÇA e HABEAS CORPUS em que os órgãos julgadores prestarão informações faz-a conclusão a autoridade coatora ( Conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB ), figura 37. Figura 37 Após clicar na tarefa Conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB, o processo será encaminhado para gabinetes, figura 38. Figura 38 22

4.6 Análise da secretaria/certificar trânsito em julgado Quando o processo for encaminhado para a tarefa Certificar trânsito em julgado [39], após preencher as informações [40] e clicar no botão Assinar e prosseguir o servidor terá as saídas: Análise da Secretaria, Avaliar decisão final, Registrar arquivamento [41]. Figura 39 Figura 40 23

Figura 41 Para a tarefa Avaliar decisão final, as saídas possíveis são as da imagem abaixo: Figura 42 4.7 Análise da secretaria/arquivo Definitivo Para o arquivamento do processo clicar na tarefa Arquivo Definitivo, figura 43. Figura 43 24

5 Avaliar Interposição de Recurso Na tarefa (caixa) Avaliar Interposição de Recurso, o servidor poderá verificar o processo em caso de RECURSO INTERNO EM FACE DE DECISÃO [44.1] e/ou RECURSO ESPECIAL OU EXTRAORDINÁRIO EM FACE DA DECISÃO [44.2]. A única saída para esta tarefa é TESTAR EXISTÊNCIA DE RECURSO [44.4]. Figura 44 Se o servidor marcar a opção [44.1], o processo segue concluso para o magistrado relator e se marcar a opção [44.2], ele irá para intimação das partes e depois intimação do Ministério Público e então seguirá concluso para a presidência. Não havendo recurso [44.1, 44.2], ao clicar em Prosseguir *44.4+, a próxima ação será Certificar trânsito em julgado, que por sua vez dará saída para outras duas tarefas: Análise de secretaria e Avaliar determinação final. 6 Devolver ao Juízo de Origem O servidor poderá enviar os processos para o juízo de origem através da tarefa (caixa) Devolver ao Juízo de Origem [45]. Ao abrir a tarefa, o servidor informa o motivo da remessa [45.1] e seleciona a opção Devolver ao juízo de Origem *45.2]. Após este procedimento, o processo é encaminhado para a tarefa Análise da Secretaria. 25

Figura 45 26