NAVIGATOR - e-booking

Guia rápido utilizando NAVIGATOR - e-booking Av. Paulista, 283-14º andar Bela Vista CEP 01311-000 - São Paulo - SP - Brasil www.molbrasil.com.br

2 SUMÁRIO 1 ACESSANDO A FERRAMENTA... 3 1.1 Criar um novo booking... 3 1.1.1 Customer... 3 1.1.2 Route... 4 1.1.3 Commodity... 5 1.1.4 Container... 8 1.1.5 Notify Parties... 12 1.1.6 Other Details... 12 1.1.7 Remarks... 13 1.2 Criar um novo booking a partir de um já existente...14 1.3 Criar um modelo de booking... 14 2 VISUALIZANDO SEU BOOKING NO NAVIGATOR... 15 3 CORREÇÕES... 16

3 1 ACESSANDO A FERRAMENTA Acesse em seu navegador www.molpower.com e clique em login. Insira sua identificação e senha e pressione login. 1.1 Criar um novo booking Na opção Booking selecione New. 1.1.1 Customer Nesta aba deverá preencher conforme abaixo: Shipper: Dados do exportador/embarcador - atentar à necessidade da informação do CNPJ item mandatório. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Consignee: Dados do importador/consignatário.

4 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. 1.1.2 Route Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a rota da carga: Origin Country: País de embarque da carga; Place of Receipt: Local de recebimento, selecionar a cidade; Place of Delivery: Local de entrega, selecionar a cidade; Origin & Destination Service: CY / CFS / DOOR / CYCFS / BLK; Depart On/After: Partida em / após; Arrives On/Before: Chegada em / antes.

5 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Após incluir as datas, selecione View & Select Schedule, onde serão exibidos os navios disponíveis no período selecionado. Para escolher o navio, clique em Select. 1.1.3 Commodity Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a mercadoria: Commodity Description: Descrição da mercadoria; Harmonised Code: Código NCM da sua mercadoria; Pkg Type: Tipo de pacote (Bag, pallet, etc); Pkg Count: Quantidade de pacote(s); Gross Wt.: Peso bruto da sua mercadoria; Gross Msr.: Capacidade volumétrica bruta da sua mercadoria; Hazardous Material: Carga perigosa (DG/IMO); Over Dimension: Carga com excesso (Open Top).

6 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Após a inclusão da informação, selecione Add. Caso queira incluir mais algum tipo de mercadoria, selecione Add New Commodity. Para editar os dados inseridos, clique em Edit. Hazardous Information: As informações da mercadoria perigosa devem ser preenchidas na aba Commodity. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.

7 Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade. UN No.: Número referência das Nações Unidas (ONU) para carga perigosa, escreva o número respectivo à carga e clique em LOV, selecione a sua carga; Flash Point: Se aplicado, deverá indicar alguma condição especial; Seg Grp: Grupo de segmento; EMR Contact: Nome da pessoa em caso de emergência; EMR 24 Hr. Tel: Telefone de emergência 24hrs; Outer Pkg: Requerimentos do pacote externo; Outer Pkg Count: Quantidade de pacote externo; Inner Pkg: Requerimentos do pacote interno; Inner Pkg Count: Quantidade de pacote interno;

8 Powder Wgt: Peso do pó, em casos de explosivos; UM: você pode selecionar a opção apropriada; Limited Quantity: Embarcador declara que está embarcando no limite permitido; Marine Pollutant: Mercadoria é uma substancia marítima poluente; Expected Quantity: Quantidade esperada; Remarks: Campo para inserção de demais observações. As demais informações serão inseridas nos campos corretos automaticamente, e para finalizar, clique em Save. 1.1.4 Container Nesta seção devem ser preenchidos os dados da unidade/equipamento. Container type: Selecionar algum dos tipos de containers listados, abaixo: 20 Dry 20 Flat Rack 40 Dry 40 Flat Rack 40 High Cube 20 Open Top 20 Reefer 40 Open Top 40 High Cube Reefer 20 Tank Quantity: Quantidade de equipamentos a serem utilizados; Shipped Owned: Unidade do cliente (SOC) - selecionar o checkbox, caso necessite. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.

9 Após concluir a inserção das informações, selecione Add. Container Reefer: Unidade refrigerada, deve ser selecionada de acordo com as informações relacionadas a carga na aba Commodity. Ao selecionar o checkbox destacado acima, aparecerá a janela abaixo para a inserção de informações relacionadas a unidade. Genset: Solicitação de gerador (MOL Brasil não atende); Drain Open: Drenagem aberta; Tank Set: Tanque para refrigeração; Reefer: Selecionar o tipo de refrigeração, através das opções:

10 Frozen (-65C to -3C) : congelado Non Frozen (-3C to 30C): não congelado Not Required : Não requerido RAD (Reefer as Dry): maquinário desligado Temp-Customer Specified (+31C to +80C): temperatura especificada Temp-Not Specified: temperatura não especificada Temp Set: Selecione a temperatura; UM: Unidade de medida de temperatura; Vent: Selecione a ventilação; Para os campos CT; Min Temp; Max Temp; Humidity; Defrost; Voltage; Vent Setting; CA/MA; Vendor; o preenchimento não é necessário. Após incluir as informações clique em Save. Over Dimension: As informações da mercadoria com excesso de espaço devem ser preenchidas nas abas Commodity / Container. o Commodity: Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade.

11 Over Dimension Type: comprimento; Out of Gauge: embarque de carga com dimensões fora do padrão Break Bulk: embarque de carga fracionada (MOL Brasil não presta este tipo de serviço) Actual Length: Comprimento real; Actual Width: Largura real; Actual Height: Altura real; UM: Unidade de medida o Container: Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade.

12 Quadro 1: Dados reais da carga Quadro 2: Medidas excedentes do tamanho do equipamento Length: Comprimento; Width: Largura; Right: Direita; Left: Esquerda; Height: Altura; Unit of Measure: Unidade de medida; Após incluir as informações clique em Save. 1.1.5 Notify Parties Esta aba é destinada para o preenchimento dos dados do Notify. 1.1.6 Other Details Nesta aba, devem ser preenchidos os dados do usuário cadastrado. Company Name: Nome da empresa Iniciadora. Name: Nome do Iniciador (aparecerá o nome do usuário do cadastro, porém o campo é editável);

13 E-mail Address: E-mail que será enviado a confirmação do booking (aparecerá o e-mail do usuário do cadastro, porém o campo é editável); Service Contract or Tariff #: Nº do contrato de frete; 1.1.7 Remarks Nesta aba, preencher com as observações gerais e necessárias. Modalidade do frete (Ex.: prepaid abroad, collect, prepaid). Nº do contrato de frete (caso não tenha sido informado no campo Service Contract or Tariff # anteriormente). Nome do pagador do frete (caso a modalidade do frete seja collect ou prepaid abroad). Caso tenham informações adicionais preencher no campo General Remarks. Para submeter o booking, clique em Submit to MOL. Caso deseja apenas salvar, clicar em Save as Draft. Após isto, aparecerá uma tela com o status do seu booking: Request Sent: Solicitação de reserva enviada;

14 Draft: A referência está salva como Draft; 1.2 Criar um novo booking a partir de um já existente Ao selecionar Booking, você deverá selecionar a opção Create seguido de Copy Existing. Abrirá a janela abaixo, onde poderá incluir o número da reserva a ser localizada e copiada. Após isso, selecionar Search. 1.3 Criar um modelo de booking Na opção Booking selecione Create, depois Template. Insira o número do seu booking e clique em Create.

15 Para criar um Template (modelo) para ser utilizado posteriormente você deverá selecionar Template e criar o Booking normalmente, e salvar como draft. Para utilizar o Template, você deverá acessa-lo através da opção Copy Existing (Copiar Existente). 2 VISUALIZANDO SEU BOOKING NO NAVIGATOR Selecione Booking > Search > Bookings. Insira o número do seu booking e clique em Search. Booking Reference #: número de referência do sua reserva; Show Bookings for Last: selecionar período para a procura da sua reserva;

16 Status: Status do booking Draft: O booking foi salvo como Draft, ou seja, ainda não foi submetido; Confirmed: O booking já foi submetido e confirmado; Deleted: O booking foi deletado; Rejected: O booking foi submetido, porém rejeitado; Request Sent: O booking foi submetido; Revised: O booking foi revisado. 3 CORREÇÕES Nenhuma correção de booking deve ser realizada no site. Qualquer correção necessária no booking deverá ser enviada no mesmo e-mail em que foi recebida confirmação da reserva. Para mais detalhes sobre o procedimento de correção, entre em contato com Booking Center (br.booking@mol-liner.com) ou Setor de Atendimento (br.export@mol-liner.com).