SOLICITAÇÃO DE BENEFÍCIO PELA PRIMEIRA VEZ As informações de renovação e solicitação de benefícios pela 1ª vez estão definidos no site da PREAE ( http://www.preae.ufms.br/?section=news&itemid=928 ) bem como o edital disponível no link http://www.preae.ufms.br/manager/titan.php?target=openfile&fileid=614, também no site da PREAE. Seguindo as informações contidas no site vamos demonstrar como deverá ser feita a SOLICITAÇÃO DE BENEFÍCIO PELA PRIMEIRA VEZ. Para se inscrever, o acadêmico deverá realizar seu cadastro no Sistema de Informação e Gestão de Projetos SIGProj/MEC, no endereço eletrônico (sigproj.mec.gov.br). Em seguida, entrar com seu CPF e senha cadastrados,
clicar na aba Estudante, no canto superior direito. Localizando o item EDITAL Nº 2/2012 - BOLSA PERMANÊNCIA E AUXÍLIO-ALIMENTAÇÃO, clicar em Criar Proposta. Após Clicar em Criar Proposta aparecerá as opções de Benefícios para escolha. Clique sobre a opção desejada..
Após essa escolha o sistema exibirá mais algumas informações de como proceder com relação aos documentos exigidos... informações que também estão disponíveis no edital... Segue as informações disponíveis nessa tela, onde no final se encontra os botões concordo e não concordo... Assistência Estudantil Informações Gerais ATENÇÃO! Observações para elaboração da Proposta As presentes ações destinam-se ao(a) aluno(a) comprovadamente carente de recursos econômico-financeiros, estando inserido em família cuja renda percapita não seja superior a um salário mínimo e meio para a Ação Bolsa Permanência e Auxílio-Alimentação. A Ação Auxílio-Alimentação está disponível para acadêmicos de todos os Câmpus da UFMS, EXCETO A CIDADE UNIVERSITÁRIA CAMPO GRANDE. ATENTE-SE AOS PRAZOS APRESENTADOS NO EDITAL E NAS CONVOCAÇÕES PARA ENTREGA DE DOCUMENTAÇÕES DIVULGADOS NO SITE www.preae.ufms.br. Para solicitar o benefício você deverá executar os seguintes procedimentos: 1. Para acadêmicos que farão a RENOVAÇÃO do benefício para 2012, atualizar os Dados Cadastrais. Ao fim do preenchimento, clicar no botão "Salvar" no último passo ("Finalizar Cadastro") para gerar os documentos que deverão ser impressos e entregues na Divisão de Assistência Acadêmica (DIAA) ou respectivas Comissões Permanente de Apoio e Assistência Acadêmica (CPACs), nos Câmpus. Assinar no local indicado. 2. Para acadêmicos que concorrem pela primeira vez ao(s) Benefício(s), preencher todos os campos exigidos no formulário de Solicitação de Benefícios, apresentados através do menu lateral à direita. Ao fim do preenchimento, clicar no botão "Salvar" no último passo ("Finalizar Cadastro").
3. Para acadêmicos que concorrem ao(s) benefício(s) pela primeira vez, quando da Convocação, deverão acessar seu formulário de Solicitação de Benefícios, visualizar e imprimir sua proposta. Anexar cópia dos seguintes documentos (não anexar originais): a) documento de identificação do acadêmico com foto; b) comprovante de matrícula; c) o último contracheque e/ou declaração da renda mensal, pensão, aposentadoria, benefícios sociais, seguro-desemprego; d) a declaração de imposto de renda de cada um dos membros da família. No caso de isentos, apresentar de todos os membros da família declaração conforme modelo anexo ao formulário socioeconômico; e) no caso de pais separados, apresentar declaração assinada por um dos partes, informando a situação; f) situação cadastral do Cadastro de Pessoa Física (CPF) disponível no site www.receita.fazenda.gov.br; g) a última conta de energia elétrica; h) a última conta de água; i) a última conta de telefone fixo e/ou despesas com telefone celular; j) o último carnê de Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) e/ou Rural (ITR), da parte que consta metragem do imóvel; k) o último recibo de pagamento de aluguel ou prestação da casa própria; l) o último recibo de pagamento de mensalidades escolares, consórcios; m)a comprovação de despesas com, eletros domésticos, roupas, médicos/dentistas, medicamentos, materiais de construção, etc; n) a comprovação de bolsa de estudo parcial ou total de familiares; e o) a comprovação do seu recebimento mesada (em caso de declaração deverá ser emitida e assinada pelo responsável); p) cópia do cartão bancário (conta-corrente) em nome do acadêmico. Depois de ler essas informações seguimos, clicando em concordo... Assim iremos para a tela de perguntas para quem irá fazer SOLICITAR O BENEFÍCIO PELA PRIMEIRA VEZ. A solicitação de benefícios pela 1ª vez se diferencia da RENOVAÇÃO pela quantidade de perguntas que devem ser respondidas e a documentação a ser entregue pelo ACADÊMICO. (essa documentação está diponível no edital e nas instruções iniciais)
Como se trata de solicitação de benefícios pela 1ª vez, sua resposta a primeira pergunta será NÃO. Em seguida aparecerá a pergunta sobre qual beneficio você deseja solicitar. Respondendo a essas perguntas... Seguimos para a atualização do cadastro.
Se você verificar a necessidade de alteração de algum dado, basta clicar no link de atualização de cadastro que fica abaixo da mensagem vermelha... No clicando AQUI. Em seguida, preencher todas as questões seguintes, clicando nos Passos do lado direito da tela. ATENÇÃO PARA A PERGUNTA 6: Se você mora com os seus PAIS ou CÔNJUGE: CASO1: Se SIM entenda-se por família você seus pais ou o seu cônjuge. Marcando SIM você preenche os dados da família incluindo você no quadro de Composição Familiar passo 3.3 (menu da direita). CASO2: Se marcar NÃO (é o caso em que você mora com seus avós, amigos, parentes, etc). Você deve estar incluído nos moradores da residência atual, passo 2.4. E seus Pais e quem mora na casa deles devem ser inluídos na compoição familiar passo 3.3 (menu da direita).
Atenção para as instruções apresentadas no Edital sobre INDEPENDÊNCIA FINANCEIRA: 4.10. Será considerado independente financeiro o acadêmico maior de 18 anos e que comprove que tenha meios de prover seu próprio sustento, sem contar com nenhum tipo de auxílio financeiro de outras pessoas ou fontes, informação esta passível de análise e aprovação; 4.11. A falta, sem justificativa, de qualquer documento exigido, acarretará indeferimento da(s) solicitação(ões) de benefício(s). Em seguida, preencher os dados sobre SITUAÇÃO DO ACADÊMICO.
Se por motivo de força MAIOR não inserir os Pais você deverá justificar, essa é uma informação IMPORTANTE, caso você não informe a sua justificativa será analisada pelas psicólogas e Assistentes Sociais. Nas DESPESAS DO ACADÊMICO, devem ser inseridas todas as despesas DESSA RESIDÊNCIA ATUAL do acadêmico, com todos os comprovantes solicitados no Edital. Caso o acadêmico tenha informado que depende financeiramente da família, amigos, ou parentes, preencher os DADOS DA FAMÍLIA que o sustenta, indicando sua composição e anexando os documentos solicitados no Edital.
Se houver mais informações que você considera importante, inclua em OBSERVAÇÕES ADICIONAIS.
Clique em VERIFICAR PENDÊNCIAS para saber se há algum dado preenchido incorretamente ou ainda faltando em sua requisição. Depois de verificar que os dados já estão corretos clique em salvar e depois em Enviar Proposta para Julgamento.
Depois de enviar a proposta... o sistema gera um numero de protocolo... E redireciona você para a listagem de propostas submetidas onde você poderá consultar seu Formulário de Requisição de Benefícios
Quando da CONVOCAÇÃO feita pela PREAE, você deverá acessar sua Requisição, imprimir e anexar a documentação descrita no Edital, e entregar na PREAE/CPAC. Caso você queira visualizar novamente os documentos, você pode acessar a área de REQUISIÇÕES DE BENEFÌCIOS SUBMETIDAS como na figura, clicando sobre a requisição...
Existe na PREAE Assistentes Sociais e psicólogas para orientar os acadêmicos que tiverem mais dúvidas.