ESTUDO PRELIMINAR DA TABELA DE TEMPORALIDADE DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO RIO GRANDE DO NORTE Função/ Atividade: 1 - ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 1 1.1 - APOIO À ADMINISTRAÇÃO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Controle de Agenda de 5 X compromissos compromissos oficiais oficiais Ata de reunião 2 X Ata de sessão 2 X Carta de vigência X representação Cédula de votação 2 X de conselheiro Comunicado vigência X agendando audiência Convite recebido vigência X Mala direta vigência X Ofício autorizando 4 X funcionário ou servidor a conceder
entrevista à imprensa Ofício convocando 4 X para reunião Ofício solicitando 4 X agendamento de audiência 2 Pauta de vigência X compromissos Pauta de reunião vigência X Registro de convites 2 recebidos X Formulário de Vigência X encaminhamento de matéria para publicação no Diário Oficial do Estado Lista de códigos de vigência X identificação e autorização Publicidade de atos oficiais Matéria para vigência X publicação no Diário Oficial do Estado
Função/ Atividade: 2 - COMUNICAÇÃO SOCIAL 2.1 ASSESSORIA DE IMPRENSA PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) 3 ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Compilação de notícias sobre a Clipping Durante X instituição Vigência Artigo, nota e 1 notícia Pauta para a 1 X Divulgação imprensa Ações da Instituição Release e sinopse 2 X Site institucional Durante Vigência X X Editoração e programação visual Modelo de Durante X O documento será diagramação para Vigência eliminado quando matérias substituído por outro atualizado. Banco de imagem Durante X Produção de Vigência registros de imagem e som Registro fotográfico 4 4 X Registro sonoro 4 4 X
Vídeo institucional 4 4 X Planejamento Até a X 4 e controle de Catro de despesas com atividades de comunicação publicidade Ofício 4 X encaminhando o Relatório em ordem cronológica de pagamento 4 X O ofício pode solicitar ou autorizar serviços Ofício relativo aos serviços de comunicação de comunicação, campanhas de publicidade, ou, ainda, aprovar programas de trabalho. Dependendo do caso, o documento integra o Processo de contratação de serviços de publicidade. Pedido de campanha de publicidade Termo de especificação técnica de campanha de publicidade Durante Vigência Durante Vigência X X Arte final de peça de Durante X
campanhas publicitárias ou de eventos campanha publicitária Vigência Ofício solicitando 4 X de peças de campanha ou evento 5 Parecer técnico Durante 2 X sobre atividades de Vigência propaganda e marketing Peça de campanha Durante X publicitária Vigência Plano de mídia Durante 5 X Vigência Vídeo de campanha publicitária Durante Vigência X
2.2 ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DE EVENTOS PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES 6 Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Organização de Agenda de eventos 1 X eventos ou cerimônias oficiais Catro de vigência X autoridades Discurso, palestra ou 4 X Os discursos, conferência palestras e conferências proferidos por autoridades da superior administração e por técnicos, refletem, respectivamente, a orientação política do órgão e o seu funcionamento. Dossiê de evento 1 5 X Expediente de 1 X solenidade rotineira Folheto, catálogo ou 4 X cartaz de divulgação de evento Lista de presença em 4 evento X Livro de assinaturas 4 X de autoridades
Programa de 1 X solenidade, recepção oficial ou evento Relação de 4 X convidados para eventos ou solenidades oficiais 7
2.3 PRODUÇÃO EDITORIAL PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES 8 Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Publicação oficial e co-edição Livro, periódico, 2 X Um exemplar de folheto cada publicação oficial ou co-edição, inclusive em meio magnético ou óptico, deve ser encaminhado a Biblioteca do MP- RN Projeto gráfico vigência X A vigência esgota-se com a publicação. Prova do projeto vigência X A vigência esgota-se gráfico com a publicação.
Função/ Atividade: 3 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 3.1 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos 9 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Processo de estudo 4 X de política salarial Processo de estudo 4 X para aperfeiçoamento de métodos e técnicas de recrutamento e seleção Processo de estudo 4 X para classificação de cargos e funções Processo de estudo 4 X Elaboração de para definição estudos e exigências, pesquisas requisitos, interstícios e demais procedimentos aplicáveis ao acesso Processo de estudo 4 X para subsidiar as políticas de recrutamento e seleção Processo de estudo 4 X sobre a necessidade de cursos Processo de 4 X planejamento anual de concursos públicos e seleção Processo de proposta 4 X de contratação e qualificação de recursos humanos Processo de proposta 4 X de padrão de lotação Relatório técnico de vigência X dimensionamento do
10 quadro de pessoal Atos de fixação, vigência 5 X extinção ou relotação de postos de trabalho Organograma funcional vigência 2 X Processo de criação de cargo vigência 5 X Processo de extinção de cargo vigência 5 X Processo de vigência 5 X identificação e classificação de função Processo de vigência 5 X Classificação transformação de e catramento cargo de cargos e funções Quadro anual de 1 5 X pessoal, de cargos criados, providos e vagos Quadro de vigência 5 X classificação de cargos e funções Relatório mensal de cargos e funções 1 5 X
3.2 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos 11 PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Produtora com Eliminação Guarda Permanente Atribuições de Arquivo Currículo de candidato a 2 X emprego público Ficha de inscrição de 2 X candidato a emprego público Livro de registro de concurso vigência público 2 X Processo de abertura de Constituição Federal, art. 37, III 5 X concurso público para provimento de cargo mediante nomeação Processo de abertura de 2 X Recrutamento e seleção processo seletivo especial ou concurso interno Processo de abertura de 2 X processo Constituição Federal, art. 37, III; Lei seletivo para preenchimento de funçãoatividade mediante admissão Processo de abertura de 2 X processo seletivo para prestação voluntária de serviços Processo de aproveitamento 5 X de remanescentes de concurso público Processo referente aos vigência 5 X programas de recrutamento e seleção Provas e gabaritos de Constituição Federal, art. 37, III; 4 10 X concurso público ou processo seletivo Relação admissões por Até a 5 X Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916. concurso público ou processo seletivo Relação contratações por Até a Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 tempo 5 X (CLT), art. determinado 443; Lei Federal n. 9.601/98; Relação de servidores e Até a 5 X funcionários cedidos à Organização Social Atestado de freqüência em curso 5 X Catro de instrutores e vigência X instituições especializa em ensino e treinamento Calendário de Cursos e Estágios - CCE 2 5 X Cronograma de cursos Capacitação e 1 2 X aperfeiçoamento Dossiê de curso 1 5 X funcional Plano de atividades de vigência 5 X desenvolvimento e capacitação
Processo de autorização de vigência 5 X curso 12 Processo de capacitação de vigência 5 X recursos humanos Processo de concessão de vigência 5 X bolsa de estudo Relatório de avaliação de 5 X curso de capacitação ou qualificação técnica Relatório de desempenho de 5 X participantes de cursos Relatório mensal de custos Até a 5 X com cursos
3.3 Expediente de Pessoal 13 PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Produtora com Eliminação Guarda Permanente Atribuições de Arquivo Formulário para o vigência 3 X Catro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED Planilha de progressão funcional vigência 5 X Elaboração e registro de atos relativos à vida funcional Processo de vigência 5 X acumulação de cargo ou função-atividade Processo de vigência 5 X mobilidade funcional Processo de promoção por vigência 5 X merecimento ou antigüidade Prontuário do estagiário vigência 5 X Constituição Federal, art. 7.º, XXIX. Prontuário funcional vigência 60 X Elaboração de Relatório de vigência 5 X movimentação de funcionários Comunicado de 2 X falecimento Pedido de 1 2 X prorrogação de prazo para o exercício do cargo Pedido de 1 2 X prorrogação de prazo para posse Processo de dispensa vigência 10 X de funçãoatividade Processo de vigência 10 X exoneração do cargo Processo de vigência 5 X substituição de
14 expedientes para ocupante de posse, cargo ou funçãopreenchimento atividade de função- Processo para Até a 5 X Lei Federal n. atividade, preenchimento de 9.601/98; provimento de funçãoatividade cargo, vacância e Processo para Até a 5 X substituição provimento de cargo Relação de Até a 5 X substituições remunera Comunicado de 2 X dispensa ou desligamento Comunicado de 2 X exclusão de pessoal da Frente de Trabalho Contrato individual vigência 5 X Constituição Federal, de trabalho art. 7.º, XXIX; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), arts. 11 e 442. Livro de registro de vigência 2 X Decreto-Lei Federal empregados n. 5.452/43 (CLT), art. 41. Pedido de demissão vigência 5 X Processo de Até a 5 X Elaboração de admissão para contratos de prestação trabalho e voluntária de atos relativos à sua serviços alteração, Processo de vigência 5 X suspensão e contratação de rescisão estagiário Processo de rescisão vigência 10 X Lei Federal n. de contrato 8.212/91, art. 46 individual de trabalho Recibo de entrega de 1 2 X comunicado de dispensa Recibo de entrega de 5 X requerimento do
seguro-desemprego Relatório de débito vigência 2 X 15 Concessão de direitos, vantagens e benefícios Termo aditivo ao vigência 5 X Constituição Federal, contrato individual art. 7.º, XXIX; de Decretotrabalho Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art. 11 Termo de rescisão 1 2 X Constituição Federal, de contrato art. 7.º, XXIX; individual Decretode trabalho Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art. 11 Processo de vigência 5 X afastamentos ou licenças Processo de vigência 60 X aposentadoria Processo de vigência 60 X complementação de proventos de aposentadoria Processo de complementação do valor vigência 60 X da pensão Processo de vigência 10 X concessão de direitos e benefícios Processo de vigência 5 X concessão e incorporação de vantagens pecuniárias Processo de vigência 5 X indeferimento de férias por absoluta necessidade do serviço Processo de pensão vigência 10 X mensal ao beneficiário do servidor público estadual Quadro demonstrativo de 1 X pagamento de férias
16 Avaliação de desempenho e incentivo funcional Recibo de 13.º 1 5 X salário Recibo de 1 5 X adiantamento de 13.º salário Recibo de entrega de 1 5 X auxílioalimentação Recibo de 5 X pagamento de férias Relação de 1 5 X funcionários afastados Relatório de auxílio- 2 X alimentação Ato normativo de vigência 60 X avaliação de desempenho Ata de reunião dos 3 X responsáveis pela avaliação Boletim de 3 5 X desempenho para readaptação funcional Dossiê de avaliação 1 5 X de funcionários demitidos Formulário de 5 X avaliação de cursos de formação e aperfeiçoamento funcional Manual de vigência 1 X Avaliação Formulário de 3 5 X avaliação de desempenho Formulário de manifestação sobre o 5 X cumprimento de metas Plano de vigência 5 X desempenho do órgão ou unidade Processo 3 5 X administrativo de avaliação de desempenho e estágio probatório
17 Contencioso disciplinar Relatório dos 3 5 X processos avaliatórios Pedido de vigência 5 X reconsideração de decisão em processo administrativo Processo administrativo para vigência 5 X aplicação de pena disciplinar Processo de perda do posto vigência 10 X Processo de revisão vigência 10 X de Processo administrativo ou de Processo de sindicância Processo de vigência 10 X sindicância para apuração de abandono de cargo Processo de sindicância para vigência 10 X apuração de falta disciplinar Processo de 1 10 X Lei Federal n. recolhimento de 8.212/91, arts. 32, contribuição para o parágrafo Plano da Seguridade único, 45, parágrafo Social único e 46 Processo de 1 5 X Recolhimento recolhimento de de encargos sociais contribuição sindical e Processo de 1 10 X Decreto-Lei Federal contribuições recolhimento do n. 2.052/83, arts. 3.º PIS/PASEP e 10 Comprovantes de 1 10 X art. 360; Decreto encaminhamento da Federal n. 76.900/75 Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Relação de 1 5 X contribuição sindical, associativa assistencial e confederativa
3.4 Controle de Freqüência 18 PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Produtora Unidade com Eliminação Guarda Permanente Atribuições de Arquivo Ficha de registro de freqüência vigência 60 X Formulário de 1 5 X justificativa de falta Mapa de freqüência 1 5 X Mapa de horas- 1 5 X extras Pedido de abono de 1 5 X faltas Planilha de controle 1 2 X de horas-extras Registro de Processo de vigência 2 X freqüência convocação de prestação de serviço extraordinário e horas-extras Quadro 1 X demonstrativo de registro de freqüência Registro de ponto 1 2 X
3.5 Pagamento de Pessoal 19 PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Produtora Unidade com Eliminação Guarda Permanente Atribuições de Arquivo Autorização para vigência 5 X descontos não previstos em lei Boletim vigência X informativo para elaboração da Folha de pagamento Formulário de vigência 5 X atualização de dados pessoais e funcionais para a elaboração da Folha de pagamento Guia de vigência 5 X autorização para consignação em Folha de pagamento Informação judicia 1 5 X Processo de vigência 10 X auditoria de contratos de consignatárias Processo de vigência 10 X cálculo de incorporação de vantagens pecuniárias Processo de vigência 10 X compensação previdenciária Elaboração de Processo de 5 5 X expedientes consolidação de para a decisões folha de judiciais pagamento Processo de 1 5 X diferença de vencimentos
20 Processo de dispensa de vigência 5 X reposição de vencimentos Processo de vigência 5 X estorno ou reposição Processo de guias 1 10 X de recolhimento de PIS/PASEP Processo de vigência 10 X inscrição para consignação em Folha de pagamento Processo de vigência 5 X pagamento a quem de direito Processo de vigência 10 X pagamento de férias e licença-prêmio em pecúnia Processo de 10 X pagamento de saláriomaternidade Processo de vigência 5 X pedido de ressarcimento do PIS/PASEP Processo de vigência 60 X renúncia de proventos Processo de vigência 5 X unificação de critérios de pagamento Processo para vigência 5 X cancelamento de inscrição nas entidades associativas Processo para vigência 5 X pagamento de pensão alimentícia Processo para vigência 60 X pagamento de pensão auxílio-acidente Processo para vigência 60 X pagamento de pensão
especial 21 Elaboração da Folha de Pagamento Requerimento de vigência 5 X revisão de pagamento Requerimento para 1 5 X pagamento de auxílio-funeral Declaração de encargos de 2 5 X dependentes para fins de Imposto de Renda Extrato do INSS 2 X para fins de complementação de aposentadoria Ficha financeira de vigência 60 X pagamento de servidores, inativos ou pensionistas Folha de pagamento 1 30 X Ordem de crédito vigência X complementar individual Ordem de crédito 1 X folhas de pagamento Planilha de concessão de vigência 5 X incorporação de gratificação de representação Relatório anual da 1 5 X Folha de pagamento Relatório de vigência 10 X auditoria da Folha de pagamento Relatório de histórico funcional 1 x Relatório de ordens 1 x de crédito complementar emiti mensalmente Relatório de vigência 5 X pagamento de substituição de função
22 Processos de vigência 5 x pagamentos não efetuados Relatório de 1 5 X recolhimento de encargos sociais Relatório de 1 5 X vencimentos e descontos Relatório resumido 1 5 X de consolidação de despesa da Folha de pagamento - CLD- 60 Requerimento de vigência 5 X isenção de contribuição previdenciária
Função/ Atividade: 4 GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 4.1 CONTROLE DE COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO 23 (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Contratos vigência 12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. Pedido de inclusão Até a 5 X no catro de impedimentos 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98. Pedido de Até a 5 X reabilitação no catro de impedimentos
Processo relativo vigência 12 X aos trabalhos de Comissão Permanente ou Especial de Licitação 24 Relação de contratos Até a 5 X e atos jurídicos análogos e seus aditamentos Licitação e Relação de despesas Até a 5 X administração de com dispensa ou contratos inexigibilidade de licitação Relação de Até a 5 X licitações por modalidade Catro de registro de preços vigência 5 X Registro de preços Processo de registro 1 5 X Lei Federal n. de preços 8.666/93, art. 15, 3.º, III. Catro de vigência 5 X fornecedores e
prestadores Catramento de de serviços fornecedores e prestadores de Catro de serviços vigência 5 X serviços terceirizados 25 Processo de registro 1 5 X Lei Federal n. catral 8.666/93, art. 34. Processo de Até a 12 X Lei Federal n. aquisição de bens de 2.848/40 (Código Penal), art. informática e automação 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Processo de Até a 12 X Lei Federal n. aquisição de 2.848/40 (Código material de Penal), art. Aquisição de consumo 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. bens materiais e 359-A patrimoniais ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98;
Processo de Até a 12 X Lei Federal n. aquisição de 2.848/40 (Código material Penal), art. permanente 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A 26 ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Processo de Até a 12 X Lei Federal n. aquisição de 2.848/40 (Código semovente Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de obra 2.848/40 (Código pública Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A
ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; 27 Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código serviço de Penal), art. informática e 109; Lei Federal n. automação 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; Contratação de serviços e obras Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código serviço Penal), art. técnico profissional 109; Lei Federal n. especializado 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código serviço Penal), art. técnico profissional 109; Lei Federal n. generalizado 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e
89 ao 98; 28 Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código serviços Penal), art. comuns 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; Processo de Até a 12 X contratação de serviços terceirizados Processo de Até a 10 X Lei Federal n. credenciamento de 10.406/2002 pessoal (Código Civil),art. 205.. 4.2 CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo
Inventário físico de Até a 5 X bens patrimoniais 29 Catro e chapeamento de bens patrimoniais Inventário físico- Até a 5 X financeiro de bens patrimoniais Livro de controle de 5 chapa patrimonial X Certificado de vigência X garantia Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código seguro para Penal), art. bens patrimoniais 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. Defesa de 359-A bens patrimoniais ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98; Processo de vigência 5 X sindicância relativa à defesa de bens patrimoniais
Locação de Processo de locação Até a 12 X Lei Federal n. de máquinas e 2.848/40 (Código bens patrimoniais Penal), art. equipamentos 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A 30 ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98; Comunicado de 1 5 X transferência de bens patrimoniais Processo de Até a 12 X Lei Federal n. alienação de bens 2.848/40 (Código Penal), art. patrimoniais 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A Registro da movimentação de bens patrimoniais ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17, II e 89 ao 98 Processo de permuta vigência 10 X Lei Federal n. de bens 10.406/2002 (Código patrimoniais Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código
Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916. Processo de 1 5 X transferência de bens 31 patrimoniai Termo de vigência X responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais Ata de inutilização 1 X de bens Arrolamento e baixa de bens Processo de Até a 5 arrolamento de bens patrimoniais excedentes, inservíveis ou em desuso Recibo de doação de Até a 5 remanescentes de inutilização
4.3 CONTROLE DE ALMOXARIFADO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES 32 Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Balanço de material Até a 5 X de almoxarifado Boletim de saída de 1 X material Formulário de 1 X previsão de consumo de material Formulário de 1 X requisição de material Inventário físico- Até a 5 X financeiro de material de almoxarifado Lista de material de vigência X Verificação de almoxarifado estoque e Nota de 1 X distribuição fornecimento Relação de materiais 1 excedentes, inservíveis ou em desuso X Comunicado de 1 X irregularidades no fornecimento de material
Formação de Pedido de aquisição 1 X estoque ou de material reposição de Atestado de material recebimento de material 1 X Nota fiscal (cópia) 1 X 33 Arrolamento e Processo de Até a 5 X baixa de materiais arrolamento de materiais excedentes, inservíveis ou em desuso 4.4 CONTROLE DE PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Escritura de imóveis vigência X Planta de imóveis vigência X Aquisição de imóveis Processo de Até a 12 X Lei Federal n. aquisição de imóvel 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A
ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; 34 Catro do vigência X patrimônio imobiliário Catramento de Dossiê de imóvel vigência X imóveis próprio do Estado Processo de Até a 12 X Lei Federal n. contratação de 2.848/40 (Código seguro para Penal), art. imóveis 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6º, II Defesa de bens imóveis e 89 ao 98; Processo de vigência 10 X Lei Federal n. reintegração de 10.406/2002 posse de (Código Civil), imóvel art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916. O documento assegura o direito de posse do imóvel. 35 Processo de Até a 12 X Lei Federal n. restauração de 2.848/40 (Código imóvel Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Vistoria de Laudo de avaliação 3 X imóveis de imóvel Relatório de visita 3 X de imóvel Termo de inspeção 3 X de imóvel Locação de Processo de locação Até a 12 X Lei Federal n. imóveis de imóvel para o 2.848/40 (Código Penal), art. Estado 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98;
Processo de locação Até a 12 X Lei Federal n. de imóvel próprio 2.848/40 (Código Penal), art. do Estado 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A 36 ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98; Processo de vigência 12 X Lei Federal n. alienação de imóvel 2.848/40 (Código Penal), art. Alienação de 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. imóveis 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17 e 89 ao 98. Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional. Processo de vigência 10 X Lei Federal n. autorização de uso 10.406/2002 de (Código Civil), imóvel art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em
vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 37 Processo de cessão vigência 10 X Lei Federal n. de uso de imóvel 10.406/2002 (Código Civil), Administração do uso de imóveis art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 Processo de vigência 10 X Lei Federal n. concessão de uso de 10.406/2002 imóvel (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916
Processo de vigência X Lei Federal n. empréstimo de 10.406/2002 imóvel 10 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios 38 jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 Processo de vigência 10 X Lei Federal n. permissão de uso de 10.406/2002 imóvel (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 Processo de permuta vigência 10 X Lei Federal n. de imóvel 10.406/2002 (Código Civil),
art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código 39 Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 Processo de vigência 10 X Lei Federal n. transferência de 10.406/2002 imóvel (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 Elaboração de Processo de Até a 5 X projetos de de edificação edificação Regularização Processo de registro Até a 5 X de incorporação e registro dos
imóveis imobiliária Projeto de vigência X edificação 40
4.5 CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES 41 Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Fixação da frota Marco relativo à vigência - x fixação da frota Processo de fixação vigência 5 x da frota Proposta de fixação 1 - x da frota Ofício solicitando 1 X autorização para aquisição de veículo Parecer sobre vigência 2 X aquisição de veículo Aquisição de veículos Processo de aquisição de veículo Até a 12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Programa de 2 X renovação da frota Resolução para 1 x incorporação de
veículo doado na frota catramento de veículos Quadro vigência 5 X demonstrativo da frota 42 Até a 12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Contratação Penal), art. de seguro Processo de 109; Lei Federal n. contratação de 10.028/2000, arts. seguro para 359-A veículo oficial ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6º, II e 89 ao 98; Registro da Processo de 1 5 X movimentação de transferência de veículo veículos Decreto de 1 X remanejamento, ou ampliação, ou redução de frota Processo de Vigência 5 X remanejamento, ou Readequação da frota ampliação, ou redução de vagas na frota Proposta de 1 X remanejamento, ou ampliação, ou redução de vagas na frota Autorização para 1 X uso de veículo
Boletim de vigência X ocorrência com veículo Certificado de vigência X registro e licenciamento de veículo oficial 43 Ficha de controle de 1 X tráfego de veículos Controle da guarda e do uso de veículos Normas de serviços vigência 2 X de transportes internos Notificação de multa 1 X de trânsito Ofício relativo à 4 X devolução de veículo oficial Ordem de serviço 1 X para guarda de veículos em outras garagens Planilha de uso de 1 X veículo oficial Processo de vigência 5 X autorização para funcionário ou servidor dirigir veículo oficial Processo de vigência 5 X sindicância de acidente com veículo Processo de vigência 5 X sindicância de multa
de trânsito Processo relativo ao vigência 5 X uso irregular de veículo oficial 44 Registro de 1 X ferramentas e acessórios sobressalentes Registro de 1 X ocorrência com veículo oficial Termo de inspeção 1 X de veículo Formulário de 1 X agendamento para uso de veículo oficial Processo de aquisição de combustível Até a 12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Controle do consumo de combustível Processo de fixação vigência X de cota de combustível Quadro 1 X demonstrativo mensal de
consumo de combustível Registro de 1 X quilometragem e de consumo de combustível 45 Relatório anual de 1 X consumo de combustível Relatório semestral 1 X de consumo de Combustível Ficha de controle de 1 X substituição de peças e acessórios Ofício referente à 1 X troca de óleo Ofício referente ao 1 X consumo de combustível Ordem de liberação 1 X de veículo Ordem de serviço 1 X para manutenção ou conserto de veículo Quadro 1 X demonstrativo de manutenção Manutenção de veículos de veículo Quadro 1 X demonstrativo de quantidade de veículo
46 Arrolamento e baixa de veículos Quadro 1 X demonstrativo mensal de quilometragem percorrida Processo de Até a 5 X arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso Processo de alienação de veículo Até a 12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17, 89 ao 98; Alienação de veículos Processo de Até a 12 X Lei Federal n. alienação de veículo 2.848/40 (Código por Penal), art. venda direta 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17, 89 ao 98; Processo de permuta Até a 10 X Lei Federal n. de veículo 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei
Federal n. 8.666/93, arts. 17, 89 ao 98; 47
Função/ Atividade: 5 GESTÃO ORÇAMENTÁRIO FINANCEIRA 5.1 - PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 48 PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Fixação de Lei de diretrizes 5 5 X diretrizes da orçamentárias política orçamentária e Lei do plano 5 5 X financeira plurianual Lei orçamentária 5 5 X anual Normalização Decreto institucional vigência 5 X orçamentária Instruções do Grupo 1 de Pesquisa e X Desenvolvimento Orçamentário - GPDO Portaria de 1 5 X Remanejamento
Tabela de 1 5 X classificação funcional 49 Elaboração de Ofício informando o vigência X propostas Valor Referencial de orçamentárias Custeio - VRC Proposta vigência 5 X orçamentária empresas Proposta vigência 5 X Orçamentária Setorial - POS Consolidação Projeto de lei de vigência 4 X e formalização de diretrizes orçamentárias projetos de lei Projeto de lei do vigência 4 X plano plurianual Projeto de lei vigência 4 X orçamentária anual
5.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO 50 (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Normalização da Decreto de vigência X execução execução orçamentária e orçamentária financeira Portaria conjunta de 1 5 X execução orçamentária Elaboração de Decreto de alteração 1 X alterações orçamentária orçamentárias Processo de Até a 5 X alteração orçamentária Distribuição Nota de crédito Até a 5 X de recursos orçamentários
Nota de dotação Até a 5 X 51 Nota de lançamento Até a 5 X de quota mensal Acompanhamento Programação da Até a 5 X da despesa orçamentária execução orçamentária e financeira Programação Até a 5 X financeira de desembolso Tabela de Até a 5 X reprogramação financeira Reserva de Nota de empenho Até a 5 X recurso, empenho e liquidação da despesa
Nota de lançamento Até a 5 X de liquidação da despesa 52 Nota de reserva Até a 5 X Ordem bancária Até a 5 X Programação de Até a 5 X desembolso Adiantamento Balancete de Até a 5 X de despesas despesas com adiantamento Ficha de controle de 1 adiantamentos X
Processo de Até a 5 X adiantamento 53 Recibo de Até a 5 X adiantamento Relação de Até a 5 X adiantamentos concedidos Processo de Até a 5 X prestação de de adiantamento Relatório de gestão Até a 12 X Lei Federal n. fiscal 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal n. 101/2000, arts. 48 e
54; 54 Relatório e Até a 12 X Lei Federal n. pareceres relativos à 2.848/40 (Código Penal), arts. auditoria e controle interno 29 e 109; Lei Prestação de Federal n. 10.028/2000, arts. e controle 359-A ao 359-H; interno Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98. Relatório para 2 X consulta prestações de Relatório resumido Até a 12 X Lei Federal n. da execução 2.848/40 (Código Penal), arts. orçamentária 29 e 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal n. 101/2000, arts. 48 e 52; Planilha de 1 5 X pagamento de diárias e ajuda
de custo Processo de Até a 5 X empenho para pagamento de pessoal e reflexos 55 Processo de Até a 10 X Decreto-Lei Federal pagamento ao n. 2.052/83, arts. 3.º Pagamento de PASEP e despesas específicas 10 Processo de Até a 10 X Lei Federal n. pagamento de 10.406/2002 anuidade de (Código Civil), órgãos ou entidades art. 205. A validade de classe dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916. Processo de Até a 5 X pagamento de de utilidade pública
Processo de Até a 5 X pagamento de despesas inscritas em restos a pagar 56 Processo de Até a 5 X pagamento de diárias e ajuda de custo Processo de Até a 5 X pagamento de FGTS Processo de Até a 30 X pagamento de gratificação de representação Processo de Até a 5 X pagamento de honorários Processo de Até a 5 X pagamento de impostos e taxas
Processo de Até a 5 X pagamento de indenização 57 Processo de Até a 5 X pagamento de INSS Demonstrativo Até a 5 X mensal de arrecadação Processo de Até a 5 X aplicação financeira Controle da receita Balancete analítico Até a 5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195;
Balanço financeiro Até a 5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; 58 Controle da contabilidade Balanço Até a 5 X orçamentário Balanço patrimonial Até a 5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Boletim de caixa e Até a 5 X de bancos Extrato bancário Até a 5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Guia de 1 10 X Lei Federal n. recolhimento de 5.172/66 (Código COFINS Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Guia de 1 5 X Lei Federal n. recolhimento de 8.212/91, arts. 32, contribuição parágrafo 59 sindical único e 33; Lei Complementar Federal n. 87/96, art. 23, parágrafo único Guia de 1 30 X Decreto-Lei Federal recolhimento de n. 5.452/43 (CLT), FGTS arts. 545 e 551, 2.º Guia de 2 5 X Lei Federal n. recolhimento de 5.172/66 (Código Imposto de Tributário Renda Nacional), arts. 173, 174 e 19 Guia de 1 10 X Lei Federal n. recolhimento de 8.212/91, arts. 32, INSS parágrafo Controle da contabilidade único, 45, parágrafo único e 46; Lei Complementar Federal n. 70/91 Guia de 1 10 X Decreto-Lei Federal recolhimento do n. 2.052/83, arts. 3.º PIS/PASEP e 10.
Relatório contábil Até a 5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 19 60 Relatório Até a 5 X Lei Federal n. atividades 5.172/66 (Código desenvolvi Tributário com exposição Nacional), arts. 173, sobre as 174 e 19 demonstrações contábeis e seus resultados Relatório de Até a 5 X Lei Federal n. conciliação bancária 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Relatório de 1 5 X Lei Federal n. conciliação 5.172/66 (Código Contabil Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Relatório de saldo 1 X de correntes Relatório do ativo 1 5 X Lei Federal n. imobilizado 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195 Relatório em ordem Até a 5 X cronológica de pagamentos 61
Função/ Atividade: 6 GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 6.1 COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA 62 Normalização Instrução normativa vigência 5 X atividades de arquivo sobre arquivos e documentos Regimento interno 1 5 X Autuação e protocolo Despacho de 1 X devolução à origem Livro de controle vigência 2 X interno de documentos Livro de registro de vigência 2 X entrada de documentos avulsos Livro de registro de vigência 2 X processos Classificação Plano de classificação vigência 5 X de documentos de documentos Distribuição e Ficha de controle da 1 X acompanhamento do tramitação trâmite Relação de remessa de 1 documentos X
Requisição de 1 X processo Arquivamento Catro de ingresso vigência X de documento 63 Relação de 4 X recolhimento de documentos Relação de 4 X transferência de documentos Avaliação e Processo relativo aos vigência X destinação de trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos de documentos Arquivo Tabela de vigência X temporalidade de documentos Descrição de Ficha catalográfica vigência X acervos arquivístico, bibliográfico, Ficha matriz vigência X museológico ou artístico Guia, inventário, vigência X catálogo, índice
Relação de vigência X documentos e códigos de assuntos Catro de usuários vigência X 64 Ficha de tombo vigência X Formulário de 1 X consulta de livros ou documentos Formulário de vigência 1 X empréstimo de livros ou documentos Formulário de vigência X Empréstimo entre Bibliotecas - EEB Mapa topográfico de vigência 2 X arquivo Ofício de transferência 1 de acervos X arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico
Ofício relativo à 1 X aquisição de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico 65 Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico Processo de aquisição Até a 12 X de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico Processo de vigência 5 X empréstimo de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico Processo de vigência 5 X transferência de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico Quadro de 5 X substituição e cancelamento de títulos
Relação de obras vigência X bibliográficas submeti à doação 66 Relação de peças do vigência 1 X acervo encaminha à conservação Termo de vigência 4 X compromisso de manutenção de sigilo de documentos Termo de doação 1 X Expedição de Catro de certidões vigência X certidão e expedi transcrição de documentos Certidão 1 X Cópia certificada 1 X Controle de Circular, aviso, 2 X A correspondência correspondência comunicado, interna que veicula memorando, comunicação interna conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o
documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e à sua destinação. Convite vigência X 67 Ofício, carta, 4 X requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado
6.2 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) 68 ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Desenvolvimento, Base de dados Lei Federal nº implementação e 9.610/98, art. 87. A controle de sistemas destinação bases de informática de dados está condicionada ao valor de suas informações para a vigência - Administração. Das bases de dados considera de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser providencia cópias anuais para guarda permanente. Plano Diretor de Informática Projeto de atualização ou modernização tecnológica vigência 5 b vigência 5 b Projeto de Lei Federal nº desenvolvimento de 2.848/40 (Código programa de Penal), art. 109, IV; computador vigência 8 b Lei Federal nº 9.609/98, art. 12, 1.º. A vigência compreende o tempo
de utilização do programa, bem como de to as suas atualizações. Projeto de implantação de rede Projeto de informatização vigência 5 b vigência 5 b 69 Relatório de acompanhamento de vigência 5 b projeto Relatório de desenvolvimento de programa de computador Relatório de estatística de acesso Relatório de resumo de dados Vistoria e controle Dicionário de dados da integridade de sistemas de Relatório técnico de informática vistoria vigência 8 b 1 5 b 1 5 b vigência 10 b 5 - b Termo de concessão Lei Federal nº e controle de senha 2.848/40 (Código de acesso Penal), arts. 109, V e vigência 4 b 325, que define o crime e a pena para a violação de sigilo funcional. Manutenção de Catro de equipamentos e requisição de vigência 5 b instalação de programas serviços Certificado de autenticidade de programa de computador vigência 5 b Contrato de licença vigência 8 b de uso de programa
de computador Ficha de inventário de programa de vigência - b computador 70 Prospectos e catálogos de equipamentos e de vigência 5 b programas de computador Registro de programa de vigência 5 b computador Manutenção de equipamentos e instalação de programas Relatório de revisão técnica Relatório geral do equipamento Relatório técnico de serviços Requisição de serviços técnicos Termo de garantia de equipamentos e de programas de computador 1 5 b 1 5 b 5 - b vigência 5 b vigência 5 b Ofício comunicando inobservância de 1 - b contrato Acompanhamento Ofício solicitando da elaboração e da especificação técnica execução de de equipamentos e de 1 - b contratos de programas de informática computador Ofício solicitando participação em 1 - b comissão de licitação Parecer técnico de equipamentos e de programas de vigência 2 b
71 informática
Função/ Atividade: 7 - GESTÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) 72 ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade Eliminação Guarda Produtora com Permanente Atribuições de Arquivo Vigilância do Livro de ocorrências vigência 2 X A vigência perdura edifício, relaciona à até completar o livro. instalações e segurança equipamentos Memorando solicitando serviços de limpeza e higienização 2 X Manutenção e 2 X conservação do Memorando edifício, solicitando serviços instalações e dos de manutenção e equipamentos conserto Memorando 2 X solicitando serviços de vigilância e segurança Ordem de serviço 1 X Memorando 2 X solicitando material Execução de serviços de copa
Requisição de cópia 1 X Execução de serviços de reprografia 73
Estudo Preliminar de Tabela de Temporalidade ATIVIDADES FIM 11 ADMINISTRAÇÃO SUPERIOR DO MINISTÉRIO PÚBLICO 74 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Recebimento de notícia e atendimento ao público Certidão Unidade Unidade com Eliminação Guarda Produtora Atribuições Permanente de Arquivo 1 11 X Documentos entregues por particulares em 4 8 X atendimento ao público Ficha de atendimento Pauta de atendimento Termo de declarações Quadro demonstrativo de população atendida Notificação Realização de diligências Audiência extrajudicial Carta precatória Mandado de averiguação Mandado de intimação Mandado de notificação Ofício requisitando diligência Parecer técnico Ata de audiência
Ata de audiência pública Termo de audiência 75 Termo de audiência pública Instauração de Procedimento procedimento preparatório de preparatório de inquérito civil/ 2 10 X inquérito civil e inquérito civil inquérito civil Portaria de instauração de procedimento preparatório de inquérito civil/ inquérito civil Portaria de reabertura de procedimento preparatório de inquérito civil/ inquérito civil Decisão de indeferimento de instauração de procedimento preparatório de inquérito civil/inquérito civil Representação com notícia de dano ao 2 5 X erário Representação indeferida, sem 2 10 X recurso Representação indeferida, com 2 10 X recurso não provido Instauração de Portaria de procedimento instauração de Investigatório procedimento criminal investigatório criminal Portaria de reabertura de procedimento investigatório criminal Procedimento investigatório Vigência 4 X
criminal arquivado sem distribuição judicial Audiência em Ata de audiência procedimento 2 4 X preparatório de inquérito civil e Ata de audiência inquérito civil pública 2 4 X Termo de audiência 76 Termo de audiência pública Termo de declarações Audiência em Termo de audiência procedimento investigatório criminal Termo de declarações Acompanhamento e Recomendação manifestação em procedimento preparatório de Promoção de inquérito civil e arquivamento inquérito civil Termo de compromisso de ajustamento Termo de compromisso de ajustamento preliminar ou parcial Intervenção pré- Aditamento da processual denúncia Contra-razões de recurso especial Contra-razões de recurso extraordinário Denúncia Embargos de declaração Exceção de suspeição
77 Oposição de impedimento Parecer pelo deferimento em pedido de liberdade provisória Parecer pelo deferimento em pedido de relaxamento de prisão em flagrante Parecer pelo indeferimento em pedido de liberdade provisória Parecer pelo indeferimento em pedido de relaxamento de prisão em flagrante Pedido de busca e apreensão Pedido de decretação de prisão preventiva Pedido de decretação de prisão temporária Pedido de relaxamento de auto de prisão em flagrante delito Pedido de seqüestro de bens Pedido/requisição de diligências Petição inicial de mandado de segurança Promoção de arquivamento Proposta de suspensão condicional do processo Proposta de transação penal
78 Razões de recurso extraordinário Acompanhamento e Expediente de manifestação em acompanhamento de processo judicial Processo Judicial cível Cível Vigência 2 X (Referente a tutela de interesse individual homogêneo, coletivo ou difuso) Expediente de acompanhamento de Processo Judicial Cível Vigência 2 X (Referente a tutela de matéria residual) Agravo Alegações finais Contra-razões de recurso Habeas data Mandado de injunção Memorial Parecer Parecer em ação interventiva Parecer em ação rescisória Parecer em recurso Pedido cautelar 2 2 X 2 2 X Petição de interposição de recurso
79 Petição inicial de ação de cassação de aposentadoria Petição inicial de decretação de perda de cargo Petição inicial de disponibilidade de membro vitalício Petição inicial de ação de inconstitucionalidade Petição inicial de ação rescisória Petição inicial para ajuizamento de ação Razões de recurso Réplica Acompanhamento e manifestação em processo judicial criminal Representação interventiva Expediente de acompanhamento de Processo Judicial Criminal Vigência 2 X (Referente a tutela de interesse individual homogêneo, coletivo ou difuso) Expediente de acompanhamento de Processo Judicial Criminal Vigência 2 X (Referente a tutela de matéria residual) Aditamento da denúncia Contra-razões de recurso especial Contra-razões de recurso extraordinário
80 Embargos de declaração em segundo grau Exceção de coisa julgada Exceção de incompetência Exceção de litispendência Memorial Oposição de impedimento Parecer em revisão criminal de processo de conhecimento Parecer pelo deferimento em pedido de liberdade provisória Parecer pelo deferimento em pedido de relaxamento de prisão em flagrante delito Parecer pelo indeferimento em pedido de liberdade provisória Parecer pelo indeferimento em pedido de relaxamento de prisão em flagrante delito Pedido de busca e apreensão Pedido de decretação de prisão preventiva Pedido de decretação de prisão temporária Pedido de diligências
81 Registro e controle de documentos e atividades internas Pedido de seqüestro de bens Petição de interposição de recurso especial Petição de interposição de recurso extraordinário Petição inicial de mandado de segurança Proposta de suspensão condicional do processo Proposta de transação penal Razões de recurso especial Razões de recurso extraordinário Ata de reunião Livro de registro de peças de informação Livro de registro de portaria de instauração de inquérito civil Livro de registro de procedimento investigatório criminal Livro de registro único Ofício expedido Ofício recebido Relação de remessa de documentos
82
11.1 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DA 2ª INSTÂNCIA ATIVIDADES DOCUMENTOS Resoluções PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Produtora Vigência Unidade com Atribuições de Arquivo Eliminação DESTINAÇÃO Guarda Permanente X OBSERVAÇÕES 83 Recomendações Vigência X Normatização Atividades Institucionais Portarias Avisos Vigência Vigência X X Ofícios-Circulares Vigência X Ordens de Serviço Vigência X Fiscalização/ acompanhamento Processos de Vigência autorização para residência fora da Comarca Processos de Vigência promoção/remoçã o/permuta Ato de concessão de Vigência nota abonadora/nota desabonadora Inspeção Permanente Vigência X X X X Pedidos de Providências Sindicâncias contra membros do MP Vigência Vigência X X Processos Administrativo- Disciplinares contra membros do MP Relatório de Atividades Promotores/ Vigência 10 50 X X
Procuradores 84 Relatórios para o CNMP Relatórios dos Promotores- Corregedores Controle de Mutirões de Processos/ procedimentos e sessões do Tribunal do Júri Avaliações em Estágio Probatório de membros do MP Processo de Vitaliciamento 10 50 X 10 50 X Vigência Vigência Vigência X X X Processo de revisão de processo administrativo/ disciplinar Vigência X
12 PROCURADORIAS DE JUSTIÇA 12.1 - INTERVENÇÃO EM ATIVIDADE PROCESSUAL CÍVEL 85 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ATIVIDADES DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES Unidade Unidade com Eliminação Guarda Produtora Atribuições Permanente de Arquivo Acompanhamento e Contra-razões de manifestação em recurso especial 5 2 X Processo Judicial Contra-razões de recurso 5 2 X extraordinário Embargos de declaração 5 2 X Embargos infringentes Ementa de acórdão 5 2 X 5 2 X Parecer em agravo de instrumento Parecer em agravo retido Parecer em apelação 5 2 X 5 2 X 5 2 X Parecer em ação rescisória Parecer em correição parcial Parecer em embargos infringentes 5 2 X 5 2 X 5 2 X Parecer em mandado de segurança 5 2 X originário Parecer em reclamação 5 2 X Petição de interposição de 5 2 X recurso especial Petição de interposição de 5 2 X recurso