REGIMENTO INTERNO DO ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL DE BAGÉ

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1 REGIMENTO INTERNO DO ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL DE BAGÉ Art. 1 - O Arquivo Público Municipal de Bagé, criado pela lei nº 3.399/97, de julho/97 alterado e complementado pelas leis 3.817/2001 e 3.935/2002, vinculado à Secretaria de Cultura da Prefeitura Municipal de Bagé, Estado RGS, dirigido por um Diretor Geral, auxiliado por assistentes nas áreas técnicas, tem por finalidade executar a gestão, o recolhimento, a guarda, a preservação e garantir o acesso público aos documentos arquivísticos produzidos e acumulados pela Administração Pública no âmbito dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da Cidade de Bagé bem como aqueles documentos relativos a entidades privadas e instituições públicas estaduais e federais que digam respeito à história do Município e de sua comunidade. Art. 2º - São atribuições precípuas do Arquivo Público Municipal, além daquelas já previstas nos arts. 255 da Lei 3.817/2001 e 10, 18 e 19 da Lei 3.935/2002 I Proceder à gestão, à transferência, ao recolhimento, ao processamento técnico e à preservação dos documentos produzidos e recebidos pela administração pública municipal, com o objetivo de garantir o acesso à documentação custodiada; II Formular diretrizes e bases para o funcionamento sistêmico das atividades arquivísticas no âmbito do município. III - Coordenar atividades de documentação do Município. IV - Certificação, autenticação e reprodução de documentos. Art. 3 - Ao Arquivo Público Municipal Bagé compete ainda, propor, coordenar, executar e acompanhar a política de memória documental do Município de Bagé competindo-lhe ainda: I assegurar a proteção especial, a preservação e manutenção dos documentos arquivísticos sob sua custódia; II tratar os documentos sob sua guarda de acordo com as técnicas arquivísticas adequadas, recomendadas pelas autoridades e organismos arquivísticos nacionais e internacionais;

2 III promover o acesso e o atendimento às consultas dos órgãos oficiais do Município de Bagé, dos pesquisadores, estudiosos, estudantes e do público em geral; IV divulgar o acervo sob sua guarda junto às instituições de ensino e pesquisa e junto ao público em geral estimulando a valorização na preservação da história do Município pela comunidade. V colaborar com programas educacionais de divulgação do patrimônio documental de Bagé de Bagé VI incentivar a realização de pesquisas sobre a história VII estabelecer diretrizes para a gestão dos documentos de valor administrativo da Administração Pública Municipal e prestar assistência técnica no âmbito dos poderes Executivo Legislativo e Judiciário. VIII orientar a avaliação de documentos em fase corrente e intermediária dos órgãos citados no item VII, aprovando as respectivas tabelas de temporalidade e autorizando a eliminação dos documentos que segundo essas tabelas sejam desprovidas de valor permanente ou histórico. IX manter intercâmbio com entidades congêneres e outras da área cultural e de patrimônio. X exercer outras atividades correlatas. Art. 4 Estabelecer a política de recolhimento dos documentos de valor permanente acumulados nos órgãos e entidades previstos no Art.1, acompanhando e orientando sua execução. 1 - São declarados como de valor permanente os documentos produzidos e acumulados pelos referidos órgãos até o ano 1975, ficando dispensados de avaliação prévia para o recolhimento. 2 Os documentos produzidos e acumulados posteriormente a serão recolhidos ao Arquivo Público somente após criteriosa avaliação realizada segundo o item VIII do artigo 3 desse regimento. Art. 5 Fica permanentemente proibida a retirada de qualquer documento entregue ao Arquivo Público de Bagé, excetuando-se as requisições judiciais.

3 Art. 6 Manter em execução um programa de organização do acervo, tendo em vista o arranjo e a descrição dos documentos públicos e privados em seus diferentes suportes. 1 - Organizar e manter o registro geral de entrada dos documentos de origem pública e privada de interesse público. Art. 7 - Elaborar instrumentos de pesquisas, tais como guias, inventários, catálogos e índices, visando à divulgação do acervo e à disseminação das informações. Art. 8 Emitir certidões de documentos sob sua guarda. Art. 9 Registrar, arranjar, descrever e preservar os documentos fotográficos, iconográficos, cartográficos magnéticos e audiovisuais sob sua guarda. Art. 10 Planejar, promover e supervisionar as atividades de acesso às informações do acervo permanente e de controle intelectual de seu acervo arquivístico, bem como as atividades de pesquisa histórica, editoração e divulgação. Art. 11 Prestar informações ao usuário, atender consultas ao acervo, zelar pela segurança, controle e conservação dos documentos sob sua custódia. 1 Realizar periodicamente a revisão da localização física e da ordenação e do estado de conservação dos documentos. Art. 12 Pesquisar as necessidades de informação de seus usuários, visando melhorar o atendimento ao público e apoiar de arranjo e descrição. Art. 13 As pesquisas ao acervo do Arquivo Público Municipal serão realizadas após prévio cadastramento do usuário na instituição, conforme formulário próprio. 1 Para fins de segurança do acervo e melhor operacionalização do atendimento, as consultas ao acervo devem ser previamente agendadas junto ao Arquivo Público. Art. 14 Adquirir, avaliar, registrar, classificar, catalogar, permutar e disseminar o acervo bibliográfico adquirido pelo Arquivo Público Municipal de Bagé e as publicações oficiais editadas pela Administração Pública Municipal.

4 Art. 15 Promover o incentivo à realização de pesquisas históricocientíficas e culturais e realizar eventos visando à difusão do acervo e das atividades do Arquivo Público, bem como a valorização da história de Bagé. 1 Realizar estudos e pesquisas sobre a administração Pública Municipal, para apoiar as atividades de tratamento técnico do acervo do Arquivo Público. Público. Art. 16 Planejar e realizar a programação editorial do Arquivo Art. 17 Planejar, executar e coordenar a política de informatização do Arquivo Público Municipal de Bagé, elaborando um Plano Básico de Informatização. Art. 18 Planejar, gerenciar as atividades de conservação e restauração do acervo executando a higienização, encadernação, restauração, reprodução micrográfica, fotográfica, e uso de outras tecnologias que constituam um Programa de Preservação do Acervo sob sua guarda. 1 Manter controle das condições do edifício, seus equipamentos, mobiliário e do ambiente físico de guarda do acervo. Art.19 Manter uma biblioteca de apoio às atividades de arquivo, com linha de acervo voltada à arquivologia, ciências auxiliares, história de Bagé, autores de Bagé, e outros temas considerados relevantes. Art. 20 Prover a Administração Pública Municipal de uma política de Gestão de Documentos, com a finalidade de planejar, assistir, orientar e supervisionar tecnicamente os órgãos e entidades do poder Executivo, Legislativo e Judiciário municipais na implementação de Programas de Organização de Arquivos Correntes e Intermediários. 1 Supervisionar as atividades de transferência, recolhimento, protocolo e arquivamento dos documentos produzidos e acumulados pelos órgãos citados no Artigo 18 em função do desenvolvimento de suas atividades; 2 Prover a Administração Pública Municipal com instrumentos normativos concernentes à produção, tramitação, organização, uso e avaliação dos documentos sob sua guarda;

5 3 Orientar e supervisionar os órgãos do Arquivo Público Municipal na elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade a serem aplicados aos documentos de valor administrativos. 4 Formular normas para a implantação e acompanhar a gestão de Arquivos Intermediários nos órgãos da administração Pública Municipal. Art. 21 Identificar, coletar, promover levantamentos e processar informações sobre serviços e acervos arquivísticos municipais, visando o controle da gestão de documentos ainda não recolhidos ao Arquivo Público Municipal de Bagé. NORMAS DE PESQUISAS Art. 22º - A pesquisa é permitida a todo cidadão maior de18 anos mediante apresentação de carteira de identidade, bastando registrar-se como usuário/pesquisador. Ao se registrar o usuário receberá uma credencial, a qual deverá ser apresentada a cada nova pesquisa. Art. 23º - O pesquisador depositará em escaninho apropriado todo o material pessoal (que não se destine à pesquisa). Este material será devolvido no final da pesquisa. Parágrafo único- Os pesquisadores serão orientados por funcionários habilitados, os quais colocarão à disposição todos os instrumentos de pesquisa (catálogos, índices, inventários, etc.) que estiverem disponíveis no acervo do Arquivo Público.. Art Não será permitida a consulta de documentos que se encontrem em fase de organização no setor de Processamento Técnico ou documentos em fase de restauração. Art. 25- Cópias e reprodução do acervo só é permitida da documentação considerada habita para tal procedimento pela direção do Arquivo e mediante o pagamento de taxa de serviço. Art. 26- É proibido e empréstimo ou cedência de qualquer documento do acervo e as consultas obrigatoriamente deverão ser realizadas no horário de expediente do Arquivo. Art.27 - O pesquisador mediante preenchimento de um formulário anotará os (compatibilizar com art. 22 e 23) documentos a serem pesquisados, encaminhando para o funcionário que localizará os documentos solicitados e os entregará ao pesquisador. Art.28 - Depois de feita a pesquisa, o pesquisador devolverá ao funcionário os documentos pesquisados em ordem, acompanhados do formulário devidamente preenchido para fazer a devida conferencia e arquivamento dos materiais. "Ficará

6 sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de Interesse público e social" LEI Nº de 08/01/1991, CAP. 5, ART.25 Art O pesquisador deverá ter o máximo de cuidado no manuseio dos Documentos; Colaborar com o silêncio e a higiene do local;não é permitido de forma nenhuma trazer alimentos e bebidas; Apoiar os braços sobre o material de pesquisa; Escrever sobre o material de pesquisa; Manusear documentos sem luvas; Umedecer pontas dos dedos para virar a pagina do material; Não é permitido rasgar ou rasurar qualquer documento; O pesquisador deverá desligar ou deixar no modo silencioso o seu aparelho celular. Art. 30 Este Regimento entrará em vigor na data de sua publicação. Art. t. 27 Revogam-se as disposições em contrário.