CORREÇÂO - ESAF Concurso Público: Assistente Técnico-Administrativo - ATA Provas 1 e 2 Gabarito 1 ARQUIVOLOGIA PROF.

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1 CORREÇÂO - ESAF Concurso Público: Assistente Técnico-Administrativo - ATA Provas 1 e 2 Gabarito 1 ARQUIVOLOGIA PROF. RODRIGO BARBATI ARQUIVOLOGIA 21- São gêneros documentais encontrados nos arquivos,exceto: a) documentos textuais. b) documentos audiovisuais. c) documentos cartográficos. d) documentos iconográficos. e) documentos tridimensionais. R: Quanto ao gênero, os documentos são classificados segundo a forma em que a informação foi registrada no mesmo. Podemos destacar: textuais;iconográficos; audiovisuais; informáticos ou digitais; cartográficos; micrográficos. 22- Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural. b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. c) A coleção feita por compra ou doação. d) O conjunto orgânico de documentos. e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza. R: Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade, que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela organização. 23- O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o a) princípio da pertinência. b) princípio da ordem original. c) princípio da proveniência. d) princípio da territorialidade. e) princípio da ordem primitiva. R: Princípio da Proveniência é o princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros. A proveniência transmite informação importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

2 24- A principal finalidade dos arquivos é a) a conservação de documentos para a história. b) servir à administração. c) manter os documentos de valor secundário. d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. e) preservar os documentos de valor patrimonial. R: Para Marilena Leite Paes, a principal finalidade dos arquivos é servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. Destaca ainda que a função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. 25- São características do documento de arquivo, exceto, a) a emulação. b) a naturalidade. c) a imparcialidade. d) a autenticidade. e) a interrelação. R: A emulação é o processo de simulação de parte de um equipamento ou programa, de forma a disponibilizar o acesso a um processo lógico em seu formato original. 26- Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental a) semi-ativa. b) permanente. c) inativa. d) intermediária. e) corrente. R: Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conserva dos nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. 27- Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo. a) Recebimento e classificação. b) Registro e distribuição. c) Distribuição. d) Movimentação. e) Tramitação e anotação. R: O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento - Classificação - Registro / Autuação - Movimentação/Tramitação - Controle da Movimentação. 28- Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização. a) Movimentação. b) Tramitação. c) Classificação. d) Expedição. e) Registro.

3 R: Registro / Autuação é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização). 29- Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos. a) Código de classificação. b) Quadro de arranjo. c) Tabela de temporalidade. d) Lista de eliminação. e) Inventário analítico. R: Avaliação de Documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática, é o ato de se criar a Tabela de Temporalidade, realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 30- Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário. a) Histórica. b) Cultural. c) Econômica. d) Orgânica. e) Imparcialidade administrativa. R: Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários, racionalizando espaço físico, equipamentos e recuperação da informação. 31- Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem a) ser expedidos. b) ser abertos e tramitados. c) ser eliminados. d) ser encaminhados aos destinatários. e) ser recolhidos ao arquivo permanente. R: Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares nem sigilosos. Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, pois têm acesso restrito. 32- Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método a) Alfabético. b) Numérico. c) Duplex. d) Decimal. e) Assunto. R: Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado. Um exemplo é o método alfabético simples (organizado a partir de nomes). 33- Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente. a) Valor primário.

4 b) Valor fiscal. c) Valor probatório. d) Valor secundário. e) Valor administrativo. R: O valor secundário ou histórico refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando este passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. Uma vez que o valor histórico é definitivo, podemos concluir que o documento histórico, também chamado de documento permanente ou documento de 3ª idade, jamais será eliminado ou destruído. 34- A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas. a) Primária. b) Utilização. c) Aquisição. d) Difusão. e) Descrição. R: As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e avaliação/destinação. 35- Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos. a) Princípio da proveniência. b) Três idades documentais. c) Organicidade. d) Autenticidade. e) Princípio da pertinência. R: A avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). 36- A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento? a) O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento. b) O Plano de Destinação do Arquivo Nacional. c) O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos. d) A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça. e) O Inventário Sumário do Arquivo Nacional. R: O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 37- De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem ser a) eliminados. b) transferidos aos arquivos intermediários. c) digitalizados e, em seguida, eliminados. d) microfilmados e, em seguida, eliminados. e) recolhidos ao Arquivo Nacional.

5 R: Lei 8.159/91 - Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. 38- Identifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira. a) O Sistema Nacional de Arquivos. b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos. c) O Sistema de Serviços Gerais. d) O Conselho Nacional de Arquivos. e) O Arquivo Nacional. R: Lei 8.159/91 - Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). 39- Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel. a) A poeira. b) A luz. c) O material metálico colocado nos documentos. d) A temperatura alta. e) A umidade baixa. R: A luz é um dos fatores mais agravantes no processo de degradação dos materiais bibliográficos, por isso, deve-se evitar a exposição dos documentos à luz natural (luz solar) e ainda à reprodução, pois tais fatores causam o envelhecimento do papel. 40- Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta. a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos. b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria. c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados. d) Os documentos digitais não devem ser eliminados. e) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico. R: O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD - é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.