2 - FORO JUDICIAL - OUTROS DOCUMENTOS

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1 2 - FORO JUDICIAL - OUTROS DOCUMENTOS Acórdãos Acórdãos 5 anos* 5 anos X - *Cópias de acórdãos Acórdãos - conclusões Acórdãos - publicados Acórdãos - registrados 10 anos 10 anos X 10 anos 10 anos X Tempo necessário X - Inclusive livro de registro de acórdãos. - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional.

2 2-2 - Apreensões em geral (Juízos criminais) Apreensões em geral (Juízos criminais) 5 anos 5 anos X

3 2-3 - Arrecadações e partilhas Arrecadações e partilhas 5 anos 5 anos X X - Se microfilmar, eliminar o original.

4 2-4 - Assinaturas e rubricas (do titular, substituto e autorizados do Juízo de Registro Público) Assinaturas e rubricas (do titular, substituto e autorizados do Juízo de Registro Público) Tempo necessário 10 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

5 2-5 - Audiências Audiências Audiências - assentadas e depoimentos - área cível Audiências - assentadas e depoimentos - área criminal Tempo necessário 30 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). Tempo necessário 30 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Pautas 1 ano 1 ano X

6 2-6 - Auto de apresentação Auto de apresentação - VER objeto da ação

7 2-7 - Boletim de informação (Juízos criminais, VEP) Boletim de informação (Juízos criminais, VEP) 10 anos 30 anos X

8 2-8 - Colocação em família substituta (Juízos de Infância e Juventude) Colocação em família substituta (Juízos de Infância e Juventude) Tempo necessário 20 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

9 2-9 - Compromisso e responsabilidade de tutores e curadores (Juízos de Infância e Juventude, orfanológicos) Compromisso e responsabilidade de tutores e curadores (Juízos de Infância e Juventude, orfanológicos) Compromisso e responsabilidade de tutores e curadores (Juízos de família) Tempo necessário 20 anos X - Pasta de curatelados; livro de Compromisso e responsabilidade de tutores e curadores. - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). Tempo necessário 20 anos X - Livro de Compromisso e responsabilidade e tutores e curadores (Família). - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

10 Contrafés (Depositário judicial) Contrafés (Depositário judicial) 2 anos 7 anos X

11 Controle contábil Controle contábil 5 anos** 5 anos X - **Cópias de recibos de pagamentos. Quanto aos livros que envolvam finanças - consulte também a temporalidade adotada na classe Controle contábil de alugueres (livro de controle de alugueres recebidos pelo Depositário judicial) Controle contábil de rendas (recibos de recebimento e livro de controle - Depositário judicial, dos incapazes - Testamenteiro e tutor judicial) 10 anos* 10 anos X - *Livro de controle de aluguel 10 anos* 10 anos X - Livro de controle de rendas.

12 Controle contábil de valores (livros de caixa e conta-, livro de registro de cheques,...) 5 anos 10 anos X - Inclui: livro para lançamento de valores recebidos pelas Escrivanias, pelo Depositário judicial, Liquidante judicial; guia de depósito de valores à disposição dos juízos; guia de recolhimento de valores recebidos (tributos) pelo Depositário judicial Liquidante judicial, Escrivanias; balancetes mensais do Depositário judicial; mandados de pagamento (inclusive os devolvidos pela instituição pagadora) do Liquidante judicial, Escrivanias; livros contábeis, pastas e fichas sobre o movimento de entrada e saída de recursos financeiros pertencentes a espólio do Inventariante judicial, a tutelados ou curatelados do Testamenteiro e tutor judicial; livro para registro de cheques emitidos do Inventariante judicial, Testamenteiro e tutor judicial Livro diário 10 anos 10 anos X Penhora de bens (bloqueio / desbloqueio de contas bancárias) prestação de contas judiciais (registro do Testamenteiro e tutor judicial) 1 ano 1 ano X - Via impressa do sistema informatizado (convênio com o Banco Central para penhora on-line). 10 anos 10 anos X - Livro de registro.

13 Decisões Decisões Decisões cautelares, interlocutórias Decisões monocráticas Tempo necessário 10 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). Tempo necessário X - Temporalidade anterior na fase : 5 anos - : Eliminar - Item alterado em 15/06/2012.

14 Diligências Diligências Alvará 5 anos 5 anos X Certidão 5 anos 15 anos X Requerimento de certidão / autenticação Editais (Edital de leilão, de citação, de convocação, etc) Mandado (exceto mandado de busca e apreensão) Mandado de busca e apreensão 1 ano 1 ano X 2 anos 5 anos X Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). Tempo necessário 20 anos X > QUANTO AO CONTEÚDO: - ENGLOBA O ASSUNTO - Livro de mandado de busca e apreensão de menor infrator (Infância e Juventude). > OUTRAS OBSERVAÇÕES: - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional.

15 Mandado de citação Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de execução Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de intimação Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de prisão Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de avaliação Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de averbação Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ) Mandado de autorização Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

16 Execução da pena (Juízos criminais) Execução da pena (Juízos criminais) 20 anos 20 anos X

17 Fianças - termos (Juízos criminais) Fianças - termos (Juízos criminais) 5 anos 5 anos X

18 Flagrante (Juízos criminais) Flagrante (Juízos criminais) 5 anos 5 anos X

19 Foragidos - índice de pronunciados (Juízos criminais - Júri) Foragidos - índice de pronunciados (Juízos criminais - Júri) 5 anos 25 anos X

20 Hastas públicas Hastas públicas 10 anos 10 anos X - Livro de registro de hastas públicas (leilões) realizadas.

21 Inquéritos (recebimento, remessa - Juízos criminais) Inquéritos (recebimento, remessa - Juízos criminais) 2 anos 7 anos X

22 Julgamento folhas de votação, pautas Julgamento folhas de votação, pautas 5 anos 5 anos X Ata de julgamento, minuta de julgamento (súmula) 1 ano 6 anos X Sentenças Tempo necessário 20 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

23 Laudos (Avaliador judicial) Laudos (Avaliador judicial) 2 anos 7 anos X

24 Massa falida (Liquidante judicial) Massa falida (Liquidante judicial) Empregados da massa falida (livro de registro) Falências encerradas (livros comerciais, contábeis e fiscais) 10 anos 10 anos X - Livro de massa falida. Tempo necessário X - Livro e fichas. - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional. 5 anos 5 anos X - Antes de eliminar os livros: confirmar o encerramento da falência; notificar o interessado para que, em 48 horas, os retire; esgotado esse prazo - eliminar.

25 Petição Petição 1 ano 1 ano X > QUANTO AO CONTEÚDO: - ENGLOBA OS ASSUNTOS : - Petições impossíveis de serem juntadas pela serventia (Provimento CGJ nº 16/2008) - Petições recebidas sem o cumprimento das exigências (inclui as recebidas via "fac-símile" e os processos cancelados) - código anterior

26 Registro de nascimento (livro A e E - Juízos de Infância e Juventude) Registro de nascimento (livro A e E - Juízos de Infância e Juventude) Tempo necessário 20 anos X - Livro A e E (Infância e Juventude) - Guarda permanente. - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

27 Registro de visita periódica ao lar Registro de visita periódica ao lar 10 anos 30 anos X

28 Relação de benefícios Relação de benefícios 5 anos 5 anos X - VEP

29 Relação de visita periódica ao lar / trabalho extra-muros Relação de visita periódica ao lar / trabalho extra-muros 5 anos 5 anos X

30 Rol dos culpados Rol dos culpados Tempo necessário 10 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

31 Jurados (Juízos criminais - Júri) Jurados (Juízos criminais - Júri) 2 anos 7 anos X - ENGLOBA: - Sorteio, convocação, multa, etc.

32 Testamento e responsabilidade testamentária Testamento e responsabilidade testamentária 5 anos 5 anos X

33 Ofício de baixa / ofício de comunicação de extinção de punibilidade Ofício de baixa / ofício de comunicação de extinção de punibilidade Tempo necessário 30 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

34 Provas materiais (talão do jogo do bicho,...) Provas materiais (talão do jogo do bicho,...) - Devem ser eliminadas no arquivo, após o trânsito em julgado do respectivo processo.

35 Carta - de sentença, de ordem, precatória, rogatória Carta - de sentença, de ordem, precatória, rogatória 1 ano 1 ano X

36 Salvo-conduto Salvo-conduto 1 ano 1 ano X

37 Despachos, pareceres Despachos, pareceres Tempo necessário 10 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade oraganizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ).

38 Ficha de controle do cumprimento da liberdade assistida Ficha de controle do cumprimento da liberdade assistida Cumprimento da medida 20 anos X

39 Contas e cálculos judiciais (custas,...) Contas e cálculos judiciais (custas,...) 2 anos 2 anos X

40 Autos físicos digitalizados - AFD Autos físicos digitalizados - AFD Peças originais digitalizadas Tempo necessário X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional após o trânsito em julgado do Processo Judicial Eletrônico - PJE (Ato normativo TJ n.30/2010). - Item incluído em 07/12/2010. Tempo necessário X - Quanto ao TEMPO NECESSÁRIO, observar o disposto na Resolução nº 16/2009 (art. 5º 4º - As peças originais digitalizadas pelos órgãos competentes serão devolvidas ao remetente, caso presente no momento, ou destruídas no prazo de 30 (trinta) dias contados a partir da entrega do documento, independentemente de intimação, cabendo ao interessado a retirada do original antes de sua eliminação). > QUANTO AO CONTEÚDO: - ENGLOBA: - Petições; - Item incluído em 25/02/2013.

41 Termo Termo Termo - de inventariante / de renúncia / de afirmação de ausência Termo - de penhora / de prestação de caução / de depósito Tempo necessário 5 anos X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). - Subitem incluído em 28/07/2011. Tempo necessário 1 ano X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional (o prazo fixado não está incluído na coluna ). Subitem incluído em 05/09/2011.

42 Procedimentos de avaliação psicológica (laudos, pareceres,...) Procedimentos de avaliação psicológica (laudos, pareceres,...) 5 anos 5 anos X - Item incluído em 11/07/2012.

43 Outros documentos do acervo / acumulado