Manual de Rotinas do Procedimento Cível Comum Ordinário. Protocolo

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3 1. PROTOCOLO O Serviço de serve para o recebimento concentrado de documentos encaminhados ao Fórum da Comarca (ex: petições iniciais, petições intermediárias, ofícios recebidos, manifestações oriundas do Ministério Público, laudos periciais etc.) e, por conseguinte, o encaminhamento dos referidos documentos ao respectivo destinatário. Nota: O Juiz Diretor do Fórum deverá regulamentar o local de recebimento de documentos administrativos, quais sejam, aqueles que não são petições iniciais retor do Fórum, relacionados à sua atividade administrativa). Nota: O Juiz Diretor do Fórum também deverá regulamentar, considerando a estrutura de cada foro, se a(s) Secretaria(s) de Vara também receberá(ão) as petições intermediárias, os ofícios, os laudos, as manifestações do Ministério referida(s) unidade(s). O responsável pelo protocolo é o servidor designado pelo Juiz Diretor do Fórum, se existir Seção de devidamente instalada na Comarca, ou, caso contrário, o servidor da Secretaria de Vara, desde que, também, regularmente designado. Caso não exista designação formal de nenhum servidor para o exercício do Serviço de, o Juiz Diretor do Fórum deverá expedir a respectiva A atribuição do servidor responsável pelo protocolo é garantir a integridade da informação de data e hora em que os documentos ingressaram no Poder Judiciário e lhes dar pronto encaminhamento ao destinatário. 23

4 O cadastro das petições é feito no SPROC pela Divisão de da Comarca através do Menu > de Processos > Cadastrar Petição: Nota: Até mesmo nas Comarcas de Vara Única, o acesso para protocolo no SPROC deve se dar selecionando-se a opção Divisão de da Comarca. de petição inicial Esse protocolo se refere às petições que dão ensejo a novos procedimentos judiciais, aptos, portanto, a distribuição, devendo o servidor responsável encaminhá-las ao Setor de Distribuição. a) para eventual controle pelo Juiz que receber a causa, bem como: se o endereçamento da petição inicial corresponde à Comarca para a qual foi dirigida; se a quantidade das cópias da petição inicial (contrafé) corresponde à quantidade de réus e se a documentação entregue está completa; 24 se houve o recolhimento das custas processuais iniciais ou a emis-

5 Diretor do Fórum. cando as eventuais inconsistências: diciária; se houver requerimento acerca da prática de determinado ato, veri- protocolizar duas vias do expediente, promovendo todos os registros necessários (data e hora), e devolver uma via ao interessado; promover, mediante registro, o encaminhamento do expediente protocolado à unidade a que se destina. Quando recebida a petição intermediária pela unidade judiciária, o processo deve ser localizado para que seja realizada a respectiva juntada. Para facilitar a localização dos processos, recomenda-se a utilização do plano cartesiano. O protocolo de petições intermediárias deve ser feito através do caminho indicado anteriormente, escolhendo-se no campo Tipo de Petição a opção Acompanhamento. de pedidos de urgência Pode ser considerado urgente, condicionado à apreciação do Juiz Distribuidor, para efeito de protocolo e distribuição, o exame das seguintes matérias, dentre outras: mandados de segurança; pedidos de busca e apreensão de pessoas, bens ou valores, desde que objetivamente comprovada a urgência; medida cautelar de natureza cível que não possa ser realizada no horário normal de expediente ou de caso em que da demora possa resultar risco de grave prejuízo ou de difícil reparação; 26

6 os pedidos de tutela antecipada, fundados em risco de morte, tal como fornecimento de medicamentos, pedidos de internação em UTI etc.; os alimentos provisórios e provisionais; as curatelas provisórias; pedidos da infância e da juventude efetivamente cumpridas em todas as fases que antecedem o recebimento do pedido pelo Juiz competente. 27

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