ANEXO IV TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 1ª REGIÃO TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM

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1 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM 700 ATIVIDADES JUDICIÁIS DE 1ª INSTÂNCIA 710 VARAS DO TRABALHO Alvará de Seguro Desemprego Original - Requerente Até retirada Via - Pasta 2 anos Ata de audiência Via - Pasta Sentença/Termo de Acordo/Termo de Arquivamento Via - Pasta 1 ano Guarda permanente Registro de correição (Ata) Até a próxima Via - Pasta correição Requisição de Pequeno Valor Original - Autos de RPV Até o cumprimento Retorna ao Processo Principal Alvará Original - Requerente Até entrega ao requerente Via - Pasta 5 anos Relação de alvarás DARF Via - Autos do Processo Prazo do processo Prazo do processo Destino do processo

2 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Carta de Adjudicação/Arrematação Original - Adjudicante/arrematante Até a retirada pelo adjudicante/arrema tante Via - Pasta Editais de praça/leilão Até a data designada Precatórios expedidos Original - Autos de Precatório Até o cumprimento Retorna ao Processo Principal Carta Precatória Via - Pasta Carta Rogatória Via - Pasta Aviso de Recebimento (AR) 2 anos Memorandos expedidos/recebidos Comum a 1ª e 2ª Instâncias Ofícios expedidos/recebidos Comum a 1ª e 2ª Instâncias 720 DILIGÊNCIAS DE OFICIAL DE JUSTIÇA MANDADOS JUDICIAIS Mandados Comum a 1ª e 2ª Instâncias

3 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Via - Pasta Relação de mandados Comum a 1ª e 2ª Instâncias Relação de bens Enquanto o bem penhorados/removidos Guia de devolução de mandado Relação de petições protocoladas estiver no depósito 5 anos 730 APOIO PROCESSUAL 1ª INSTÂNCIA 740- AÇÃO CORREICIONAL Boletim estatístico 5 anos Relatórios de produtividade do 2 anos Juiz Reclamação Correicional Até solução final 2 anos Pedido de Providência Até solução final 2 anos Representação Até o trânsito em 5 anos Guarda Permanente julgado Processo Administrativo contra Magistrado Até o trânsito em julgado 5 anos Guarda Permanente CONTROLE DE FLUXO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS Termo de remessa de processos ao TRT Via - Pasta Unidade Geradora 2 anos Via - Pasta TRT

4 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Formulário de solicitação de desarquivamento de autos Via - Pasta Unidade Geradora Até o atendimento Via - Pasta Setores de Arquivo 5 anos após concluído Formulário de pendência de desarquivamento de autos Via - Pasta Unidade Geradora Até o atendimento Via - Pasta Setores de Arquivo 5 anos após concluído Controle de Remessa Local Comum a 1ª e 2ª Instâncias Controle de Registrado Postal Comum a 1ª e 2ª Instâncias Controle de retirada de processo para cópia Até a devolução dos autos Comum a 1ª e 2ª Instâncias Livro de carga (Juiz, Advogados, Peritos) 1 ano após a baixa da última carga Relação de remessa de processos para o arquivo Via - Pasta Unidade Geradora Até a devolução feita pelo arquivo Via - Pasta Setores de Arquivo 5 anos Registro de remessa pelo protocolo integrado (termo, ficha, guia) Comum a 1ª e 2ª Instâncias

5 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Comprovante de recebimento - Remessa Local 2 anos Comum a 1ª e 2ª Instâncias ATIVIDADES JUDICIAIS DE 2ª INSTÂNCIA Pauta de sessão (eletrônica ou impressa) 2 meses Certidão de Julgamento Via - Pasta 5 anos Acórdãos Original - Autos do processo Prazo do processo Prazo do Processo Original -Documento Eletrônico Destino do Processo Guarda Permanente Cópia autenticada dos acórdãos publicados até 06 de janeiro de 2011 Cópia autenticada dos acórdãos publicados a partir de 07 de janeiro de meses da data de publicação 3 meses da data de publicação Guarda Permanente Registro de áudio da sessão Devolver à Equipe de som

6 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Fichas de sessão de julgamento (papeleta) 4 meses Ata de sessão 5 anos Carta de Ordem expedida Via - Pasta Lista de processos distribuídos 5 anos Termo de remessa de processos à Vara do Trabalho Carta Precatória Via - Pasta Carta Rogatória Original - Autos do processo Prazo do Processo Prazo do processo Destino do processo Via - Pasta 810- DOCUMENTOS JUDICIAIS - AÇÕES DE GABINETES Relatório de retificação de autuação 2 anos AÇÕES DAS SEÇÕES ESPECIALIZADAS

7 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Convocação 6 meses Índice 4 meses 820- AÇÕES DA SECRETARIA JUDICIÁRIA Comprovante de entrega de mandados Programação de pagamento de precatórios Ata de audiência do Juízo Auxiliar de Conciliação de Precatórios 5 anos Termo de Conciliação de Precatórios Original - Autos do processo Prazo do Processo Prazo do Processo Destino do Processo Via - Pasta 1 ano Guarda Permanente Ofícios Requisitórios de Precatórios 5 anos AÇÕES DA SECRETARIA DE DISTRIBUIÇÃO Mapa de distribuição de processos

8 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Livro de registro de homologação de opção ao FGTS (18/10/1983 a 22/10/2002) Relação de remessa de documentos 30 anos Certidão de Feitos Original Até a retirada pelo requerente Via - Pasta DARF - Certidão de Feitos original Guia de expedição de malotes Via - Pasta Via - Pasta Setor Remetente 1ano Protocolo de devolução de mandados para a 2ª Instância Formulário de distribuição aos Oficiais de Justiça Guias de devolução de mandados cumpridos pelos Oficiais de Justiça 2 anos

9 TABELA DE TEMPORALIDADE E DE DOCUMENTOS - ÁREA- FIM Protocolo de devolução de mandados às Varas do Trabalho Relação de mandados enviados pelas Varas do Trabalho Livro de entrada e saída de bens em depósito 1 ano após a devolução do último bem Pasta de mandados de entrega e ofício de cumprimento de mandados Livro de controle de guias de depósito judicial Livro de distribuição de mandados de arrecadação 5 anos 5 anos Guarda Permanente Cadastro de Advogados 2 anos