Manual de Rotinas do Procedimento Cível Comum Ordinário. clicar no botão Pesquisar, preencher o campo Processo Juntado e, após, cli-

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2 clicar no botão Pesquisar, preencher o campo Processo Juntado e, após, cli- Para desapensar algum processo anteriormente apensado, basta acessar no Menu do SPROC > Atuação de Processos > Juntar Autos. Ao inserir o núme- cesso a ele já juntado será exibido, sendo necessário desmarcar a caixa Enviar 4.5. Vista e Carga de autos Considerações Gerais A vista dos autos é prerrogativa pela qual a parte, por seu advogado, o Ministério Público e os demais atores envolvidos no processo têm a oportunidade de se manifestar nos autos, podendo retirá-los da Secretaria com carga, devendo este evento ser rigorosamente formalizado através de certidão nos autos e da informação alimentada no SPROC. 89

3 O correto registro da carga/vista evita o deslocamento do processo e deve ser feito em todos os casos. Recomenda-se não adotar a prática de colocar em estantes ou escaninhos processos com vista para o membro do Ministério Público ou da Defensoria Pública sem que a carga seja registrada no sistema processual, com a informação de data do início da vista (marco para início do prazo quando for o caso) e de data prevista para devolução dos autos à Secretaria, a critério do juízo, para efetivo controle de devolução dos autos. Quando se tratar de mera ciência desses entes a atos processuais, ou de casos em que a vista não importar em carga, como a intimação para comparecimento a audiências, a Secretaria deve registrá-la e datá-la por meio de certidão O registro da carga é feito através do lançamento da movimentação de carga, no Menu do SPROC > Movimentação de Processos > Movimentação Individual: É de fundamental importância responder às perguntas associadas à movi- carga, o que possibilita a alimentação do relatório de carga extrapolada: 90

4 Além da movimentação, a carga deve ser registrada no processo através da juntada do termo de carga gerado no SPROC (Menu > Relatórios > Carga > o número de folhas do processo, o nome do servidor que procedeu ao ato, tudo de forma legível. O Relatório de Carga Extrapolada permite que a Vara controle seus processos com carga que já ultrapassaram a data de devolução lançada no SPROC. O acesso se dá através do Menu do SPROC > Relatórios > Consulta Processos com Carga Extrapolada: 91

5 A devolução da carga também deve ser registrada no processo, através da movimentação Recebidos os Autos (cód ), bem como do preenchimento das respostas às perguntas De quem e Proveniente de : Além disso, através do Menu do SPROC > Relatórios > Carga > Devolução de Carga, o servidor responsável pelo recebimento do processo, após conferir a integridade dos autos, pode emitir o recibo de devolução gerado pelo SPROC. A carga somente poderá ser deferida nos seguintes casos: a) com a possibilidade de retirada dos autos da Secretaria, somente para os advogados devidamente constituídos e se a fase processual não for incompatível (audiência designada, autos conclusos, aguardando juntada de mandado etc.), salvo na hipótese de autorização prévia do Juiz; 92

6 Nota: No caso de prazo comum, a retirada dos autos pelos advogados constituídos nos autos depende de prévio ajuste por petição, ressalvada a possibilidade de obtenção de cópias para a qual cada procurador poderá retirá-los pelo prazo de 01 (uma) hora independentemente de ajuste (art. 40 e 2º do CPC - carga rápida). b) c) ao perito designado nos autos, mediante autorização do Juiz; Não é permitida a retirada de autos de processo da Secretaria por pessoa estranha à relação processual ou advogado não constituído, ainda que o feito não tramite em segredo de justiça, salvo se, em caso de advogado, houver petição deferida pelo Juiz (Lei nº 8906/94, art. 7, XVI). Nota: Qualquer pessoa, advogado constituído ou não, poderá ter acesso aos autos, em Secretaria, caso o processo não tramite em segredo de justiça, vedando-se, no entanto, sua retirada mediante carga (art. 155 do CPC). Também pode retirar os autos da Secretaria, mediante carga, o estagiário de direito, inscrito na OAB e regularmente constituído por meio de instrumento autorização do advogado previamente habilitado. Antes de realizar a carga, o servidor deve adotar as seguintes providências: a) b) conferir se o solicitante da carga é advogado constituído nos autos ou estagiário devidamente autorizado, ou se é Promotor de Justiça do e com vista autorizada pelo Juiz; c) caso se pretenda a retirada dos autos da Secretaria, proceder-se-á ao registro no sistema SPROC, devendo a Secretaria guardar em pasta própria o comprovante de entrega dos autos, devidamente assinado pelo advogado, substituindo-se o livro de carga; 93

7 Nota: Qualquer advogado, mediante petição deferida pelo Juiz, poderá retirar os (Lei Federal nº 8.906/94 (EOAB), art. 7, XVI). d) conferir a regularidade dos autos, bem como sua numeração; e) expedir certidão ou apor carimbo nos próprios autos após sua retirada, fazendo constar o número de páginas, data, bem como o nome daquele que os retirou. 94

8 CÓD. MOVIMENTAÇÃO GLOSSÁRIO - CNJ COM CARGA/VISTA AO ADVOGADO Indica a entrega dos autos em carga ou vista a agentes externos, como advogados privados ou públicos, Defensoria COM CARGA/VISTA AO DEFENSOR PÚBLICO COM CARGA/VISTA AO DEVEDOR COM CARGA/VISTA AO MINISTÉRIO PÚBLICO COM CARGA/VISTA AO PERITO PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL 95

9 36335 PROCURADORIA DO ESTADO PROCURADORIA DO MUNICÍPIO PROCURADORIA GERAL DA JUSTIÇA PROCURADORIA GERAL DA UNIÃO RECEBIDOS OS AUTOS pelos autos. 96