Total (F. corrente + intermediária) 3 - SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO - PROCESSOS E DOCUMENTOS REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

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1 3 - SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO - PROCESSOS E DOCUMENTOS REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS Livros Livro tombo Lei nº 6015/ Livro de editais e proclamas Livro de registro de nascimento - assento Livro de registro de óbito - assento Livro de registro de casamento - assento Lei nº 6015/73. - Lei nº 6015/73; - Denominação anterior: Registro de nascimento - assento (alterado em - Código anterior: (alterado em - Lei nº 6015/73; - Denominação anterior: Registro de óbito - assento (alterado em - Código anterior: (alterado em - Lei nº 6015/73; - Denominação anterior: Registro de casamento - assento (alterado em - Código anterior: (alterado em

2 Livro E - Registro de qualquer espécie (sentenças, transcrições, opções de nacionalidade, etc.) - Lei nº 6015/73; - Denominação anterior: Registro de qualquer espécie (sentenças, transcrições, opções de nacionalidade) - alterado em 25/11/2009; - Código anterior: (alterado em Declaração de nascido vivo - DNV 1 ano 1 ano X Documento controlado pelo Ministério da Saúde Declaração de Óbito - DO 1 ano 1 ano X Documento controlado pelo Ministério da Saúde Retificações de qualquer espécie, registro de nascimento tardio e outros processos com trâmite na própria serventia 5 anos 5 anos X - Lei nº 6015/73; - Prazo de guarda anterior: 2 anos (alterado em Averbações (mandado, carta de sentença, reconhecimento voluntário de paternidade, adoção, legitimações, etc.) 5 anos após a averbação propriamente 5 anos dita X - Lei nº 6015/73; - Prazo de guarda anterior: 2 anos (alterado em 25/11;2009) Casamento

3 Habilitação para casamento Casamentos celebrados Casamentos inocorridos Edital de proclamas 5 anos após o trânsito em julgado 5 da anos sentença X homologatória X X - A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada; - Microfilmar ou digitalizar: memorial, certidão de nascimento dos noivos, termo de opção, certidão de habilitação de casamento ou a certificação de sua entrega aos nubentes, sentença de suprimento de idade núbil e sentença homologatória (Lei nº 6015/73); - Denominação anterior de "sentença de suprimento de idade núbil": Suprimento (de idade ou consentimento) e o código anterior: 3-1-9; - Prazo de guarda anterior: 2 anos após o trânsito em julgado da sentença homologatória (alterado em 6 meses após a autuação X O casamento não realizado no prazo de 90 (noventa) dias após a efetiva habilitação sofre os efeitos da decadência (Código Civil). Prazo de guarda inferior a 1 ano. 6 meses após a sua fixação no Serviço e publicação X - Prazo de guarda anterior: 2 anos após a autuação (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar / Digitalizar (alterado em Comunicações 2 anos após a efetiva anotação 2 anos X Art. 106 da Lei nº 6015/73.

4 Declaração de hipossuficiência 1 ano 1 ano X Documentos que instruíram o registro (feitos referentes a brasileiros no exterior, após no RTD; opções de nacionalidade etc.) 5 anos após o efetivo registro no 5 Livro anose X - Lei nº 6015/73; - Prazo de guarda anterior: 2 anos após o efetivo registro no Livro E (alterado em

5 3-2 - REGISTRO GERAL DE IMÓVEIS REGISTRO GERAL DE IMÓVEIS Livros Protocolo Registro geral Este livro pode ser substituído por fichas Registro auxiliar Este livro pode ser substituído por fichas Indicador real Este livro pode ser substituído por fichas Indicador pessoal De estrangeiros de terras rurais Indisponibilidade de bens Registro de Torrens Este livro pode ser substituído por fichas. - Denominação anterior: Aviso de indisponibilidade de bens; - Código anterior:

6 Memorial de incorporação Memorial de loteamento Documentos apresentados para registro (títulos, com prenotação cancelada, não retirados pelo requerente) 5 anos após o cancelamento da 5prenotação anos X Exemplo de documentos: carta de adjudicação; formal de partilha; quitação de hipoteca - averbação escrituras translativas de propriedade, de hipoteca e requerimento de averbação. - Denominação anterior: Documentos que instruíram o registro (títulos não retirados pelo requerente) - alterado em 13/06/ Comprovante de emissão de Declaração de Operação Imobiliária (DOI) 5 anos 5 anos X

7 3-3 - REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO / DISTRIBUIDORES REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO / DISTRIBUIDORES Livros Registro de ações distribuídas Registro de títulos distribuídos para protesto Registro de títulos distribuídos para transferência de domínio Registro de escritura pública de imóveis Registro de testamentos - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em - Denominação anterior: Registro de títulos distribuídos. - Denominação anterior: Ônus reais.

8 Registro de habilitações de casamentos Registro de constituição de pessoa jurídica Registro de títulos e documentos Atas de distribuição 5 anos 5 anos X X X A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada Avisos da CGJ (sobre indisponibilidade de bens, etc.) 20 anos 20 anos X X X - Art º da Consolidação Normativa; - A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada Certidões de baixas (protestos), cartas de anuências 10 anos 10 anos X Art Código Civil Comunicação relativa à habilitação de casamento (das Circunscrições de Registro Civil) 1 ano após o efetivo registro 1 ano X - Art Código Civil; - Prazo de guarda anterior: 5 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em

9 Declaração de homonímia 20 anos 20 anos X X X - A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada; - Art º da Consolidação Normativa; - Denominação anterior: Declaração e / ou Livro de homonímia (alterado em - Prazo de guarda anterior: 5 anos (alterado em Fichas e índices 20 anos 20 anos X X X - A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada; - Art º da Consolidação Normativa Ofícios - de anotações (averbações, baixas, retificações, inclusões etc.) Ofícios / Pedidos de certidões e cancelamentos 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Denominação anterior: Ofícios - de anotações (averbações, baixas, retificações, inclusões etc), de solicitações de certidões; - Prazo de guarda anterior: 1 ano (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em 5 anos 5 anos X - Art. 57 do Decreto-Lei nº 220/75; - Denominação anterior: Pedidos de certidões e cancelamentos; - Prazo de guarda anterior: 1 ano (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em

10 3-4 - TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS Livros Protocolo 3 anos 3 anos X Art. 36 da Lei nº 9492/ Registro de protesto Comprovantes de pagamento dos credores, de devolução de títulos e documentos Intimações e editais Intimações e editais de documentos protestados Intimações e editais de títulos pagos ou retirados 10 anos 10 anos X Art. 36 da Lei nº 9492/97 1 mês X Art. 35 1º, III da Lei nº 9492/97. Prazo inferior a 1 ano. 1 ano 1 ano X Art. 35 1º, I da Lei nº 9492/97 6 meses X Art. 35 1º, II da Lei nº 9492/97. Prazo inferior a 1 ano.

11 Mandados / ofícios judiciais 10 anos 10 anos X Art Código Civil Mandado de sustação Até solução definitiva pelo Juiz X Art. 35 3º da Lei nº 9492/ Ordens de cancelamento 1 ano 1 ano X Art. 35 1º, I da Lei nº 9492/ Documentos que instruíram a averbação no registro 1 ano 1 ano X Analogia no art. 35 1º, I da Lei nº 9492/97.

12 3-5 - OFÍCIO DE NOTAS OFÍCIO DE NOTAS Livros Protocolo de livros Testamentos públicos Aprovação de testamentos cerrados Escritura / misto Procurações e subestabelecimentos / misto Depósito de firmas - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em - Denominação anterior: Escritura. - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em - Denominação anterior: Procurações e subestabelecimentos. - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em

13 Reconhecimento de firmas por autenticidade - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em Índice de testamentos e notas - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em Outros livros (auxiliares) - Prazo de guarda anterior: 30 anos (alterado em Fichas de depósito de firmas - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em - Denominação anterior: Depósito de firmas (fichas) Certidões dos distribuidores, interdições e tutelas 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Prazo de guarda anterior: 5 anos (alterado em Controle de distribuição de escrituras (Notas de distribuição) 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Denominação anterior: Controle de distribuição de escrituras; - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em

14 Outros documentos de escritura / procuração 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Denominação anterior: Outros documentos de escritura; - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em Comprovante de emissão de Declaração de Operação Imobiliária (DOI) 5 anos 5 anos X

15 3-6 - OFÍCIO DE NOTAS E REGISTROS DE CONTRATOS MARÍTIMOS OFÍCIO DE NOTAS E REGISTROS DE CONTRATOS MARÍTIMOS Livros (Fazem parte deste grupo os livros da subclasse Ofício de Notas) Protocolo Registro de contratos Aviso de indisponibilidade de bens Matrículas (fichas) Publicações em jornais (Diário Oficial,...) - Denominação anterior: Registro. 20 anos 20 anos X X X A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada. 2 anos 2 anos X

16 Documentos que instruíram o registro 15 anos 15 anos X - Art Código Civil; - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em

17 3-7 - REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS Livros registrais (podem ser confeccionados por meio magnético) Este livro poderá ser confeccionado por meio magnético (Provimento nº 36 da CGJ) conservando-se no próprio sistema, desde que possa disponibilizar a sua emissão física a qualquer momento, lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e encerramento (art. 522 da Consolidação Normativa da CGJ) Livro A (Protocolo) Livro B (Registro integral) Livro C (Registro resumido) Livro D (Indicador pessoal) É facultado, também, a formação deste livro com fotocópias autenticadas dos atos alvo do registro segundo a prescrição do Art. 138, 4º da Consolidação Normativa da CGJ. Este livro pode ser substituído por fichas.

18 Controle de distribuição (Notas de distribuição) 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Denominação anterior: Controle de distribuição; - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar (alterado em Requerimentos de cancelamentos de registros e documentos 10 anos 10 anos X - Art Código Civil Documentos que instruíram o registro 10 anos 10 anos X - Art Código Civil; - Prazo de guarda anterior: 20 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar (alterado em

19 3-8 - REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS Livros Protocolo- Livro (RCPJ) Livro A (registros de contratos, estatutos, etc.) e B (oficinas, impressoras, jornais e periódicos) Certidões recebidas para registros e averbações Cópia de documentos pessoais dos sócios / presidente - Art. 1º da Lei nº 6015/73; - Prazo de guarda anterior: 3 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em - Art. 1º da Lei nº 6015/73; - Denominação anterior: Livro A (registros de contratos, estatutos, etc.) e B (matrícula); - Prazo de guarda anterior: 10 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em 10 anos 10 anos X X X - Denominação anterior: Certidões; - A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada. 10 anos 10 anos X X X A eliminação só é permitida caso a documentação seja microfilmada ou digitalizada.

20 Exemplares de contratos sociais, atos, estatutos (registrados) - Prazo de guarda anterior: 10 anos (alterado em - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em Requerimentos de registro 1 ano 1 ano X

21 3-9 - DOCUMENTOS COMUNS DOCUMENTOS COMUNS Livros Adicional - Livro Controle de selos - Livro Certidão não procurada pelas partes / cópia de certidão Guia de Recolhimento de Receita Judiciária - GRERJ Ofícios / requerimentos Relatórios de correição 10 anos 10 anos X - Prazo de guarda anterior: 6 anos (alterado em 10 anos 10 anos X - Prazo de guarda anterior: 6 anos (alterado em 3 meses X Art. 42 único da Lei nº 3350/90. Prazo inferior a 1 ano. 10 anos 10 anos X - Prazo de guarda anterior: 6 anos (alterado em 5 anos 5 anos X - anterior: Eliminação / Microfilmar Digitalizar (alterado em 5 anos 5 anos X - Prazo de guarda anterior: 1 ano (alterado em

22 Recibo 5 anos 5 anos X - Prazo de guarda anterior: 6 anos (alterado em Boletins dos atos extrajudiciais 5 anos 5 anos X - Código anterior:

23 Outros documentos do acervo / acumulado

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