SInOA - Sistema de Informação da Ordem dos Advogados Acesso ao Direito Portal da Ordem dos Advogados Manual de Utilizador Nova funcionalidade Envio on-line de pedidos de homologação de despesas Nota: Este manual destina se apenas a exemplificar a nova funcionalidade de envio on line de pedidos de homologação de despesas. Para outras funcionalidades deverá consultar o manual de utilizador completo, que se encontra na área de Manuais de Utilizador no portal.
1. Trânsito em Julgado 2. Constituição de Mandatário 2.1 Constituição de Mandatário sem intervenção processual 2.2 Constituição de Mandatário com intervenção processual 2.3 Constituição de Mandatário com intervenção processual, mediante requerimento 3. Pedido de Pagamento de Despesas em Processo Substituído Nas imagens abaixo, ilustra-se a realização da operação em cada uma destas secções: 1. Trânsito em Julgado O utilizador, através desta operação, comunica à Ordem dos Advogados o trânsito em julgado do processo, sempre que ocorra, para processamento do respectivo pagamento. Para aceder a esta sub-área, deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Trânsito em Julgado, que se apresenta na parte inferior da página; (fig.1) Fig.1 - Botão de trânsito em julgado 2. Irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar? ;(fig.2) Fig.2 - Mensagem de alerta de pagamento 3. Deve seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não pretender seleccione cancelar. 4. Após a confirmação acima descrita, irá aparecer uma nova caixa de informação denominada Trânsito em Julgado (fig.3) na qual deverá preencher a informação solicitada. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, deverá apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto.
Nota: Caso a janela de informação não apareça, consulte o anexo para corrigir o problema. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, caso não existam sessões, incidentes processuais, deslocações a estabelecimentos prisionais ou despesas deve colocar zero (0). Fig.3 - Janela de trânsito em julgado 5. Clicar em Confirmar Trânsito em Julgado para confirmar o trânsito ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operação e voltar à página principal. 6. Após clicar em Confirmar Trânsito em Julgado irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.4) Fig.4 - Mensagem de alerta de pagamento 7. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não seleccione cancelar. 8. Seguidamente à confirmação aparecerá uma caixa a confirmar o sucesso da operação. (Fig.5)
Fig.5 - Confirmação de pedido realizado com sucesso 9. No caso de não existirem despesas, será redireccionado para a página inicial do processo. 10. No caso de existirem despesas, será redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.6) Fig.6 Comprovativos das despesas 11. Após ser redireccionado para este ecrã, deverá utilizar o botão verde, para adicionar os documentos, ou, caso queira remover documentos já adicionados utilize o botão vermelho. (Fig.7) Nota: Só são aceites documentos em formato PDF; A dimensão total máxima permitida é de 5 MB;
Fig.7 Anexação de documentos 12. Após ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder à selecção do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.8)
Fig.8 Selecção de certificado 13. Após seleccionar o certificado clique no botão Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar atrás. 14. Aguarde a confirmação do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.9)
Fig.9 Confirmação de envio com sucesso 15. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 16. Irá receber um e-mail com a confirmação da recepção dos documentos. (Fig.10) Fig.10 confirmação da recepção dos documentos
17. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opção Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.11) Fig.11 Ver ficheiro de comprovativos de despesas 2 Constituição de Mandatário Quando ocorra a constituição de mandatário por parte do sujeito processual, o utilizador deverá comunicar este facto ao sistema. Para aceder a esta sub-área, deverá seguir os seguintes passos: 2.1 Constituição de Mandatário sem intervenção processual Para aceder a esta sub-área, deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Constituição de Mandatário, que se apresenta na parte inferior da página; (fig.12) Fig.12 - Botão de constituição de mandatário
2. Irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.13) Fig.13 - Mensagem de alerta de pagamento 3. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não pretender seleccione cancelar. 4. Após a confirmação acima descrita, irá aparecer uma nova caixa de informação denominada constituição de mandatário (fig.14), na qual deverá preencher a informação solicitada, seleccionando, neste caso a opção Sem intervenção processual 1UR. Nota: Caso a janela de informação não apareça, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, deverá apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, caso não existam deslocações a estabelecimentos prisionais ou despesas deverá colocar zero (0). Fig.14 - Janela de constituição de mandatário sem intervenção processual
5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operação e voltar à página principal. 6. Após clicar em Pedido de pagamento irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.15) Fig.15 - Mensagem de alerta de pagamento 7. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não seleccione cancelar. 8. Após a confirmação aparecerá uma caixa a confirmar o sucesso da operação. (Fig.16) Fig.16 - Confirmação de pedido realizado com sucesso 9. No caso de não existirem despesas, será redireccionado para a página inicial do processo. 10. No caso de existirem despesas, será redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.17)
Fig.17 Comprovativos das despesas 11. Após ser redireccionado para este ecrã, deverá utilizar o botão verde, para adicionar os documentos, ou, caso queira remover documentos já adicionados utilize o botão vermelho. (Fig.18) Nota: Só são aceites documentos em formato PDF; A dimensão total máxima permitida é de 5 MB;
Fig.18 Anexação de documentos 12. Após ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder à selecção do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.19)
Fig.19 Selecção de certificado 13. Após seleccionar o certificado clique no botão Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trás. 14. Aguarde a confirmação do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.20)
Fig.20 Confirmação de envio com sucesso 15. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 16. Irá receber um e-mail com a confirmação da recepção dos documentos. (Fig.21) Fig.71 Confirmação da recepção dos documentos
17. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opção Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.22) Fig.22 Ver Ficheiro de comprovativos de despesas 2.2 Constituição de Mandatário com intervenção processual Para aceder a esta sub-área, deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Constituição de Mandatário, que se apresenta na parte inferior da página; (fig.23) Fig.23 - Botão de constituição de mandatário 2. Irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.24)
Fig.24 - Mensagem de alerta de pagamento 3. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não pretender seleccione cancelar. 4. Após a confirmação acima descrita, irá aparecer uma nova caixa de informação denominada constituição de mandatário (fig.25), na qual deverá preencher a informação solicitada, seleccionando, neste caso a opção Com intervenção processual 4 UR s. Nota: Caso a janela de informação não apareça, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, deverá apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, caso não existam sessões, incidentes processuais, deslocações a estabelecimentos prisionais ou despesas deverá colocar zero (0). Fig.25 - Janela de constituição de mandatário com intervenção processual
5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operação e voltar à página principal. 6. Após clicar em Pedido de pagamento irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.26) Fig.26 - Mensagem de alerta de pagamento 7. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não seleccione cancelar. 8. Após a confirmação aparecerá uma caixa a confirmar o sucesso da operação. (Fig.27) Fig.27 - Confirmação de pedido realizado com sucesso 9. No caso de não existirem despesas, será redireccionado para a página inicial do processo. 10. No caso de existirem despesas, será redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.28)
Fig.28 Comprovativos das despesas 11. Após ser redireccionado para este ecrã, deverá utilizar o botão verde, para adicionar os documentos, ou, caso queira remover documentos já adicionados utilize o botão vermelho. (Fig.29) Nota: Só são aceites documentos em formato PDF; A dimensão total máxima permitida é de 5 MB;
Fig.29 Anexação de documentos 12. Após ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder à selecção do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.30)
Fig.30 Selecção de certificado 13. Após seleccionar o certificado clique no botão Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trás. 14. Aguarde a confirmação do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.31)
Fig.31 Confirmação de envio com sucesso 15. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 16. Irá receber um e-mail com a confirmação da recepção dos documentos. (Fig.32) Fig.32 Confirmação da recepção dos documentos
17. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opção Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.33) Fig.33 Ver ficheiro de comprovativos de despesas 2.3 Constituição de Mandatário com intervenção processual, mediante requerimento Para aceder a esta sub-área, deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Constituição de Mandatário, que se apresenta na parte inferior da página; (fig.34) Fig.34 - Botão de constituição de mandatário 2. Irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.35)
Fig.35 - Mensagem de alerta de pagamento 3. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não pretender seleccione cancelar. 4. Após a confirmação acima descrita, irá aparecer uma nova caixa de informação denominada constituição de mandatário (fig.36), na qual deverá preencher a informação solicitada, seleccionando, neste caso a opção Com intervenção processual mediante requerimento Art. 28º-A, al. b. Nota: Caso a janela de informação não apareça, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, deverá apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, caso não existam sessões, incidentes processuais, deslocações a estabelecimentos prisionais ou despesas deve colocar zero (0). Fig.36 - Janela de constituição de mandatário com intervenção processual mediante requerimento
5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operação e voltar à página principal. 6. Após clicar em Pedido de pagamento irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.37) Fig.37 - Mensagem de alerta de pagamento 7. Deverá seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não seleccione cancelar. 8. Seguidamente à confirmação aparecerá uma caixa a confirmar o sucesso da operação.(fig.38) Fig.38 - Confirmação de pedido realizado com sucesso 9. No caso de não existirem despesas, será redireccionado para a página inicial do processo. 10. No caso de existirem despesas, será redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.39)
Fig.39 Comprovativos das despesas 11. Após ser redireccionado para este ecrã, deverá utilizar o botão verde, para adicionar os documentos, ou, caso queira remover documentos já adicionados utilize o botão vermelho. (Fig.40) Nota: Só são aceites documentos em formato PDF; A dimensão total máxima permitida é de 5 MB;
Fig.40 Anexação de documentos 12. Após ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder à selecção do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.41)
Fig.41 Selecção de certificado 13. Após seleccionar o certificado clique no botão Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trás. 14. Aguarde a confirmação do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.42)
Fig.42 Confirmação de envio com sucesso 15. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 16. Irá receber um e-mail com a confirmação da recepção dos documentos. (Fig.43) Fig.43 Confirmação da recepção dos documentos
17. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opção Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.44) Fig.44 Ver ficheiro de comprovativos de despesas 3 Pedido de Pagamento de despesas em processo substituído No caso do advogado ter sido substituído no processo em que estava nomeado e pretender requerer o pagamento das despesas, deverá seguir os seguintes passos: 1. Seleccionar a opção Substituídos, na área funcional das nomeações e clicar em ok para serem apresentados os processos em que o utilizador já se encontra substituído; (Fig.45)
Fig.45 - Listagem de processos disponíveis 2. Seleccionar o processo no qual pretende gerar o pedido de despesas;(fig. 46) Fig.46 - Seleccionar processo 3. Após ter seleccionado o processo, será apresentada a seguinte área funcional (Fig.47), na qual deverá seleccionar a opção Pagamento de despesas, que se apresenta na parte inferior da página, caso pretenda continuar com a operação, se não pretender seleccione cancelar.
Fig.47- Pagamento de despesas 4. Após a operação acima descrita, irá aparecer uma nova caixa de informação denominada Pedido de pagamento de despesas (fig.48), na qual deverá preencher a informação solicitada. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, deverá apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Fig.48 - Confirmar pedido de pagamento 5. Após clicar em Confirmar Pedido de Pagamento irá aparecer uma caixa a informar que Esta operação irá dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar? ;(fig.49) Fig.49 - Mensagem de alerta de pagamento
6. Deve seleccionar ok, se pretender continuar com a operação, se não seleccione cancelar ; 18. Após a confirmação aparecerá uma caixa a confirmar o sucesso da operação. (Fig.50) Fig.50 - Confirmação de pedido realizado com sucesso 19. No caso de não existirem despesas, será redireccionado para a página inicial do processo. 20. No caso de existirem despesas, será redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.51) Fig.51 Comprovativos das despesas 21. Após ser redireccionado para este ecrã, deverá utilizar o botão verde, para adicionar os documentos, ou, caso queira remover documentos já adicionados utilize o botão vermelho. (Fig.52)
Nota: Só são aceites documentos em formato PDF; A dimensão total máxima permitida é de 5 MB; Fig.52 Anexação de documento 22. Após ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder à selecção do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.53)
Fig.53 Selecção de certificado 23. Após seleccionar o certificado clique no botão Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trás. 24. Aguarde a confirmação do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.54)
Fig.54 Confirmação de envio com sucesso 25. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 26. Irá receber um e-mail com a confirmação da recepção dos documentos. (Fig.55) Fig.55 Confirmação da recepção dos documentos
27. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opção Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.56) Fig.56 - Ver Ficheiro de comprovativos de despesas CONTACTOS Se, eventualmente, surgir alguma dificuldade ou dúvida relativamente ao sistema do Acesso ao Direito, solicitamos que entre em contacto com a linha de apoio do Acesso ao Direito através do nº 707 507 508 (disponível das 09:30 às 12:30 e das 14:00 às 18:00) ou através do seguinte endereço de correio electrónico: acessoaodireito@cg.oa.pt Para questões relacionadas com suporte técnico solicitamos que entre em contacto com a linha do Suporte Informático através do nº 21 882 35 72 (disponível das 09:30 às 13:00 e das 14:00 às 19:00) ou através de um dos seguintes endereços de correio electrónico: suporte@oa.pt ou suporte@cg.oa.pt