Ofício nº 594/2017 Curitiba (PR), 01 de agosto de 2017. Ao Farmacêutico e/ou Enfermeiro Responsável do Município Ao Secretário Municipal de Saúde Assunto: Produtos para a Saúde 2ª Compra Centralizada 1. Período de programação de 02/08/2017 a 08/08/2017 2. Produtos que serão disponibilizados na programação de agosto/2017 3. Orientações para o preenchimento da planilha de compra 4. Estorno de valores referentes a cancelamento da entrega dos produtos para a saúde do lote 1/2017 5. Local de entrega 6. Orientações para o recebimento Prezados, Inicialmente, solicita-se que tomem ciência deste documento o(a) Secretário(a) Municipal de Saúde e o(a) farmacêutico(a) e/ou enfermeiro(a) responsável pela programação disponibilizada pelo Consórcio. 1. Período de programação de 02/08/2017 a 08/08/2017 A programação estará disponível no sítio do Consórcio no período entre os dias 02/08/2017 a 08/08/2017, sendo que os recursos financeiros de origem municipal deverão ser depositados em conta corrente nº 11.571-1 específica do Banco do Brasil, Agência 3793-1, impreterivelmente até a data de 08/08/17. 2. Produtos que serão disponibilizados na programação de agosto/2017 Os produtos disponibilizados para compra no mês de agosto/2017 constam na planilha do Anexo I. Na mesma planilha constam ainda informações sobre: - Embalagem disponível para compra - Fornecedor - Fabricante - Marca - Valor unitário - Valor da embalagem - Prazo de validade mínimo na entrega.
3. Orientações para o preenchimento da planilha de compra 3.1 - Baixar a planilha para seu computador no endereço http://consorcioparanasaude.com.br/produtos-para-a-saude.html. Ao clicar no link de download escolher a opção Salvar arquivo para que a planilha conserve sua característica de protegida, permanecendo editável apenas nos campos com preenchimento obrigatório. 3.2 - Preencher os seguintes campos (identificados com a cor bege): 3.2.1 - Nome do Município 3.2.2 - Valor da Parcela do Convênio firmado com o Consórcio para a finalidade de Compra de Produtos para a Saúde (ver estorno de valores) 3.2.3 - Quantidade de cada produto atentar para digitação do número correto, lembrando que a coluna EMBALAGEM identifica a quantidade padrão de cada item 3.3 - Verificar na parte congelada da planilha, no alto à direita, que à medida que as quantidades em cada item são digitadas, é apresentado o cálculo da soma dos valores dos mesmos (Total Programado) e efetuada a dedução deste subtotal do valor da parcela consignada, informando-se o Saldo a Programar remanescente. Este controle visa propiciar a programação apenas até o limite máximo da parcela pactuada no convênio. 3.4 - Após preenchimento e conferência da planilha, salvá-la utilizando o nome de arquivo igual a nomedomunicípio-ps-2-17. 3.5 - Efetuar o depósito do total programado, através de transferência bancária, utilizando os seguintes dados: - BANCO DO BRASIL S.A. - Agência: 3793-1 - Conta: 11571-1 - Titular: Consórcio Intergestores Paraná Saúde 3.6 - Remeter a planilha para o endereço eletrônico francine@consorcioparanasaude.com.br. 3.7 - Cuidar para que todas as providências sejam executadas dentro do prazo informado, ou seja, de 02 a 08 de agosto.
3.8 - Eventuais dúvidas quanto ao preenchimento da planilha poderão ser sanadas via telefônica (41) 3323-7829, com Francine ou Ery. 4. Estorno de valores referentes a cancelamento da entrega dos produtos para a saúde do lote 1/2017 Os valores programados pelos municípios para os seguintes produtos foram estornados nesta programação, pelos motivos apresentados no quadro: PRODUTO PARA A SAÚDE Algodão ortopédico 15cm x 1,00 m Cloreto de sódio 0,9% solução injetável sistema fechado 100 ml, 250 ml e 500 ml MOTIVO DO CANCELAMENTO DA ENTREGA E ESTORNO Cancelamento do contrato com o fornecedor (Plamedic) devido à problemas na documentação da empresa. Cancelamento da ata do antigo fornecedor (Prosaúde) e contratação de novo fornecedor (Medlive), processo no qual gerou troca de marca e mudança na embalagem e consequentemente na quantidade de produto entregue. MUNICÍPIO VALOR A SER ESTORNADO ASSIS CHATEAUBRIAND R$ 127,67 ENTRE RIOS DO OESTE -R$ 14,38 GUAÍRA R$ 16,02 MARECHAL CÂNDIDO RONDON R$ 0,00 MERCEDES R$ 22,40 NOVA SANTA ROSA R$ 126,59 OURO VERDE DO OESTE R$ 153,53 PALOTINA R$ 128,32 PATO BRAGADO R$ 127,72 QUATRO PONTES R$ 0,65 SANTA HELENA R$ 206,48 SÃO JOSÉ DAS PALMEIRAS R$ 184,25 SÃO PEDRO DO IGUAÇU R$ 56,04 TERRA ROXA R$ 176,25 Em caso de dúvida no valor a ser estornado, entrar em contato com o. 5. Local de entrega As entregas ocorrerão na sede do Consórcio Intermunicipal Costa Oeste do Paraná (Ciscopar) na cidade de Toledo.
6. Orientações para o recebimento As orientações para o recebimento dos produtos encontram-se detalhadas no Procedimento Operacional Padrão (POP) do Anexo II. No ato do recebimento observar todas as informações referentes à embalagem entregue, marca, valor e prazo de validade mínimo, itens estes exigidos em edital. Em caso de qualquer divergência comunicar o. Nota: Em caso de dúvida, o município deve entrar em contato com a equipe técnica do Consórcio Paraná Saúde, no endereço francine@consorcioparanasaude.com.br ou pelos telefones 41-3324-8944 e 41-3323- 7829. Sem mais para o momento, colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos. Atenciosamente, Francine Mioduski CRF-PR 20.801 Farmacêutica Luciane Priscila Cavalheiro CRF-PR 18.308 Farmacêutica Julio Cezar Woehl CRF-PR 12.696 Farmacêutica Mônica Holtz Cavichiolo Grochocki Farmacêutica CRF-PR nº 3.184 Direção Técnica Carlos Roberto Kalckmann Setti Direção Executiva
ANEXO I - PLANILHA PRODUTOS PARA SAÚDE MATERIAL EMBALAGEM FORNECEDOR FABRICANTE MARCA PREÇO UNITÁRIO PREÇO EMBALAGEM PRAZO DE VALIDADE MÍNIMO NO ATO DA ENTREGA (MESES) 1 2 3 4 5 6 Agulha hipodérmica descartável 25x7 Agulha hipodérmica descartável 25x8 Agulha hipodérmica descartável 40x12 Álcool Etilico 70% - farsco 1 litro Algodão hidrófilo rolo 500 g Algodão ortopédico 15cm x 1,00 m caixa com 12 caixa com 16 rolos pacote com 12 Injex Injex Injex R$ 0,0537 R$ 5,3700 24 Injex Injex Injex R$ 0,0538 R$ 5,3800 24 Total Healh Labor Import Labor Import R$ 0,0667 R$ 6,6700 24 Hope Super Sol Sol R$ 3,9800 R$ 47,7600 16 Londricir Cremer Delicato R$ 7,3181 R$ 117,0896 24 Dimaci Polarfix Polarfix R$ 0,5777 R$ 6,9324 24 7 Cateter intravenoso periférico nº. 20G, cor rosa, com dispositivo de Injex Poly Medicure Injex Cath R$ 1,4570 R$ 145,7000 24 8 Cateter intravenoso periférico nº. 22G, cor azul, com dispositivo de Injex Poly Medicure Injex Cath R$ 1,4590 R$ 145,9000 24 9 Cateter intravenoso periférico nº. 24G, cor amarelo, com dispositivo de Injex Poly Medicure Injex Cath R$ 1,6490 R$ 164,9000 24 10 Cloreto de sódio 0,9% solução injetável sistema fechado 100 ml caixa com 80 Medlive Fresenius Fresenius R$ 1,5799 R$ 126,3920 18 11 Cloreto de sódio 0,9% solução injetável sistema fechado 250 ml caixa com 48 Medlive Fresenius Fresenius R$ 2,0551 R$ 98,6448 18 12 Cloreto de sódio 0,9% solução injetável sistema fechado 500 ml caixa com 30 Medlive Fresenius Fresenius R$ 2,6413 R$ 79,2390 18 13 Clorexidina 2% antiséptico degermante - frasco 1 litro caixa com 12 Dimaci Rioquímica Riohex R$ 10,3333 R$ 123,9996 16 14 Coletor de material perfurocortante capacidade 13 litros pacote com 10 Betel JSM Betel R$ 2,7300 R$ 27,3000 Indeterminado 15 Compressa de gaze não estéril 13 fios 7.5cm x 7.5 cm - pacote 500 caixa com 30 pacotes Cirúrgica Gralha Azul Mediblanc Albus R$ 14,3800 R$ 431,4000 24
16 Compressa de gaze estéril 13 fios 7.5cm x 7.5 cm - embalagem contendo 5 17 Equipo polifix 2 vias 18 Equipo Macro Gotas 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Escalpe estéril nº. 21, com dispositivo de Escalpe estéril nº. 23, com dispositivo de Escalpe estéril nº. 25, com dispositivo de Esparadrapo impermeável com capa rolo com 10 cm x 4,5 m Especulo Vaginal descartável, estéril e lubrificado tamanho médio Especulo Vaginal descartável, estéril e lubrificado tamanho pequeno Fita adesiva hospitalar crepe 19mm x 50 m Fita tipo micropore, 25mm x 10 m Fita tipo micropore, 50mm x 10 m Hipoclorito de sódio 1% uso hospitalar - frasco 1 litro Loção oleosa de ácidos graxos essenciais, frasco 200ml Luva para procedimento tam. G -. Luva para procedimento tam. M -. Luva para procedimento tam. P -. Máscara cirúrgica descartável - caixa com 50 caixa com 400 pacotes de 5 caixa com 200 unidade caixa com 500 pacote com 12 caixa com 200 unidade caixa com 200 unidade caixa com 48 caixa com 48 pacote com 24 caixa com 12 caixa com 12 caixa com 10 caixas de 100 caixa contendo 20 cartuxos com 100 caixa contendo 20 cartuxos com 100 caixa com 50 unidade Ciamed Biotextil Hemogaze R$ 0,3129 R$ 125,1600 24 Dimaci Becare Becare R$ 0,6212 R$ 124,2400 24 Cirúrgica Santa Cruz MW Descarpack Descarpack R$ 0,9601 R$ 480,0500 24 Yangzhou Medline NPH Medical R$ 0,5841 R$ 58,4100 24 Total Healh Vital Gold Vital Gold R$ 0,6824 R$ 68,2400 24 Total Healh Vital Gold Vital Gold R$ 0,9243 R$ 92,4300 24 Londricir Cremer Procitex R$ 4,7600 R$ 57,1200 18 Dimaci Kolplast Kolplast R$ 0,8790 R$ 175,8000 18 Dimaci Kolplast Kolplast R$ 0,7897 R$ 157,9400 18 Ciamed Missner & Missner Missner R$ 2,7000 R$ 129,6000 16 Starmed Ciex Medfix R$ 1,6400 R$ 78,7200 18 Litoralmedi Missner & Missner Missner R$ 3,1600 R$ 75,8400 16 Dimaci Rioquímica Cloro Rio R$ 4,0579 R$ 48,6948 5 Pharma Log Age Hospitalar Agesani R$ 3,9900 R$ 47,8800 16 Unigloves Unigloves Unigloves R$ 15,0200 R$ 150,2000 24 Londricir Descarpack Descarpack R$ 13,6368 R$ 272,7360 24 Londricir Descarpack Descarpack R$ 13,7095 R$ 274,1900 24 Dimaci Descarpack Descarpack R$ 0,1197 R$ 0,1197 24
34 35 36 37 38 39 40 41 Papel grau cirúrgico - rolo 150mm x 100m Papel grau cirúrgico - rolo 300mm x 100m PVPI Degermante 10% - frasco com 1 litro PVPI tópico 10% frasco com 1 litro Seringa descartável 3ml sem agulha, luer lock, com dispositivo de Seringa descartável 5ml sem agulha, luer lock, com dispositivo de Seringa descartável 10ml sem agulha, luer lock, com dispositivo de Seringa descartável 20ml sem agulha, luer lock, com dispositivo de 42 Sonda uretral nº 10 43 Sonda uretral nº 12 44 Termômetro clínico digital unitário unitário caixa com 12 caixa com 12 caixa com 500 caixa com 420 caixa com 420 pacote com 10 caixa com 20 Starmed Injex Anqing Xiao Long Shan Plastics Heifei Medicion Plastic Vitalpack R$ 47,9500 R$ 47,9500 24 Injex R$ 95,2200 R$ 95,2200 24 Dimaci Rioquímica Riodeine R$ 12,0950 R$ 145,1400 16 Dimaci Rioquímica Riodeine R$ 13,3330 R$ 159,9960 16 Dimaci Dimaci Dimaci BD BD BD BD Emerald BD Emerald BD Emerald R$ 0,6112 R$ 305,6000 24 R$ 0,3565 R$ 149,7300 24 R$ 0,3757 R$ 157,7940 24 Injex Injex Injex Safety R$ 0,9000 R$ 90,0000 24 Medlive Mark Med Mark Med R$ 0,4954 R$ 49,5400 24 Starmed Medsonda Medconda R$ 0,4650 R$ 4,6500 24 Incoterm Incoterm Incoterm R$ 7,8900 R$ 157,8000 Indeterminado
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO (POPs) PARA OS MUNICÍPIOS 1. PROGRAMAÇÃO DOS PRODUTOS DO CONSÓRCIO PÁG. 1 2. RECEBIMENTO DOS PRODUTOS PELO MUNICÍPIO PÁG. 7
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 01.00 TÍTULO: Nº do POP Programação dos Produtos do Consórcio pelo Município 01.00 SEÇÃO: Nº da Revisão Almoxarifado do Município Revisado por: Carlos Roberto K. Setti, Luciane Priscila Cavalheiro, Mônica Holtz Cavichiolo Grochocki, Francine Mioduski, Julio Cezar Woehl OBJETIVO: Este POP tem como objetivo fixar procedimentos para a correta programação dos produtos pelo município, de maneira que não haja faltas ou excessos, e nem perdas devido a prazo de validade expirado, atendendo dessa maneira a demanda da população usuária do SUS, e otimizando os recursos financeiros do município. RESPONSABILIDADES: - A programação dos produtos no município é de responsabilidade do farmacêutico/enfermeiro, ou, na falta deste, do Secretário Municipal de Saúde ou pessoa designada pelo mesmo. DEFINIÇÕES: Aquisição: conjunto de procedimentos pelos quais se efetiva o processo de compra dos produtos estabelecidos pela programação, com o objetivo de suprir o município em quantidade, qualidade e menor custo/efetividade. Embalagem primária: recipiente destinado ao acondicionamento dos produtos que mantém contato direto com os mesmos. Embalagem secundária: recipiente destinado ao acondicionamento dos produtos em sua embalagem primária, não mantendo contato com os mesmos. Número de Lote: designação impressa na etiqueta de um produto, que identifica um determinado lote, visando assegurar a rastreabilidade do mesmo. POP: Procedimento Operacional Padrão. Prazo de validade: período definido pelo fabricante durante o qual o produto é considerado estável, com atividade terapêutica prevista, mantidas as condições de armazenamento e transporte estabelecidas pelo mesmo. Programação: estimativa das quantidades dos produtos a serem adquiridos, para atender determinada demanda de serviços, em um período definido de tempo, com base no consumo médio de cada produto. Seleção: processo de escolha de produtos eficazes e seguros, imprescindíveis ao atendimento das necessidades de uma dada população.
PROCEDIMENTO: 1. A programação dos produtos do Consórcio ocorre trimestralmente, no início dos meses de fevereiro, maio, agosto e novembro de cada ano, em datas previamente estipuladas pelo 2. Consórcio. Quando estiver próximo dessa data, acessar diariamente o site do Consórcio,, e verificar na área de notícias se a planilha já estará disponível para programação. A mesma ficar no ar pelo período de cinco dias úteis, no qual, findo esse prazo, não é mais possível realizar a programação dos produtos. Os Consórcios Intermunicipais serão avisados antecipadamente por e-mail sobre a abertura da programação, para então poderem avisar todos os municípios consorciados. Portanto, qualquer mudança de e-mail deverá ser comunicada para atualização de cadastro. 2. Quando a planilha já estiver disponível para programação baixar a planilha para seu computador no endereço http://consorcioparanasaude.com.br/produtos-para-a-saude.html. Ao clicar no link de download escolher a opção Salvar arquivo para que a planilha conserve sua característica de protegida, permanecendo editável apenas nos campos com preenchimento obrigatório. 3. Preencher os seguintes campos (identificados com a cor bege): 3.1 - Nome do Município 3.2 - Valor da Parcela do Convênio firmado com o Consórcio para a finalidade de Compra de Produtos para a Saúde 3.3 - Quantidade de cada produto atentar para digitação do número correto, lembrando que a coluna EMBALAGEM identifica a quantidade padrão de cada item 4. Colocar as quantidades de cada produto a ser programado estimando as quantidades para aproximadamente quatro meses, devido à compra do Consórcio ser trimestral (programa-se um pouco a mais para ter uma margem de caso haja algum atraso na entrega). Portanto, calcular as quantidades com base no consumo médio para 4 meses, descontando da quantidade existente em estoque do produto, através do seguinte cálculo: QP = (CM X 4) QE Onde: - QP: quantidade a ser programada - CM: consumo mensal do produto - QE: quantidade em estoque do produto, se houver 5. Quando a programação estiver sendo realizada, os seguintes fatores devem ser analisados: 5.1. A programação dos produtos é sempre por embalagem, e nunca por unidade. Por isso, como as embalagens dos produtos mudam constantemente, devido à realização de novas licitações, no momento da programação o programador deverá prestar a máxima
atenção nas embalagens dos produtos, para não ocorrer erros. Isso ocorre para evitar fracionamento de embalagens quando da distribuição para os municípios. Obs.: a programação dos produtos é de extrema responsabilidade do município, e caso o mesmo programe alguma quantidade incorretamente, e o erro só for detectado após o fechamento do lote, o Consórcio não poderá arcar com as quantidades programadas indevidamente. 6. Verificar na parte congelada da planilha, no alto à direita, que à medida que as quantidades em cada item são digitadas, é apresentado o cálculo da soma dos valores dos mesmos (Total Programado) e efetuada a dedução deste subtotal do valor da parcela consignada, informando-se o Saldo a Programar remanescente. Este controle visa propiciar a programação apenas até o limite máximo da parcela pactuada no convênio. 6.1 Caso o município programe um valor diferente da parcela estabelecida no convênio, basta depositar exatamente o valor programado. 6.2 Programar, dentro do elenco pactuado no município, aqueles produtos que são mais vantajosos quando adquiridos através do Consórcio, com relação a custo, dificuldade de aquisição do produto devido a poucos fabricantes no mercado, etc. 7. Após preenchimento e conferência da planilha, salvá-la utilizando o nome de arquivo igual à nomedomunicípio-ps-1-17. 8. Encaminhar ao Setor Financeiro da Prefeitura para pagamento, lembrando que o mesmo deverá ser realizado até o último dia da programação. Caso não seja efetuado o pagamento nas datas acordadas, a planilha será excluída, e o município só poderá efetuar a compra no trimestre subsequente. O valor depositado deverá ser exatamente o valor programado, para que não haja saldos. No momento do depósito deverá ser informado ao banco o CNPJ do município, para identificação do pagamento. Efetuar o depósito do total programado, através de transferência bancária, utilizando os seguintes dados: - BANCO DO BRASIL S.A. - Agência: 3793-1 - Conta: 11571-1 - Titular: Consórcio Intergestores Paraná Saúde 9. Remeter a planilha para o endereço eletrônico francine@consórcioparanasaude.com.br. 10. Aguardar a chegada dos produtos no Consórcio Intermunicipal, acompanhando periodicamente as previsões das entregas de cada produto no site do Consórcio. 11. Quando da retirada dos produtos no Consórcio Intermunicipal, realizar a conferência dos mesmos conforme POP nº 02.00.
ANEXOS I. Fluxograma de programação dos produtos do Consórcio ANEXO I FLUXOGRAMA DE PROGRAMAÇÃO DOS PRODUTOS DO CONSÓRCIO ACESSAR O SITE DO CONSORCIO PRÓXIMO DA DATA DE PROGRAMAÇÃO FAZER O DOWNLOAD DA PLANILHA CALCULAR AS QUANTIDADES DE CADA PRODUTO, DE ACORDO COM CONSUMO MÉDIO E ESTOQUE E CONFERIR MINUCIOSAMENTE AS QUANTIDADES DE CADA ITEM AGUARDAR A CHEGADA DOS PRODUTOS; REALIZAR A CONFERÊNCIA DOS MESMOS CONFORME POP 02.00
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 01.00 TÍTULO: Nº do POP Recebimento de Produtos pelo Município 02.00 SEÇÃO: Nº da Revisão Almoxarifado do Município Revisado por: Carlos Roberto K. Setti, Luciane Priscila Cavalheiro, Mônica Holtz Cavichiolo Grochocki, Francine Mioduski, Julio Cezar Woehl OBJETIVO: Este POP tem como objetivo fixar procedimentos para assegurar que não haja faltas, sobras ou quaisquer outros problemas no recebimento dos produtos para o município. RESPONSABILIDADES: - A conferência minuciosa dos produtos no município é de responsabilidade do farmacêutico/enfermeiro ou pessoa autorizada. DEFINIÇÕES: Armazenamento: procedimento que possibilita o estoque ordenado e racional de várias categorias de materiais e produtos, garantindo a sua adequada conservação. Distribuição: atividade que consiste no suprimento de produtos aos municípios pelo Consórcio Intermunicipal em qualidade, quantidade e tempo oportuno, para posterior dispensação à população usuária. Embalagem primária: recipiente destinado ao acondicionamento de produtos que mantém contato direto com os mesmos. Embalagem secundária: recipiente destinado ao acondicionamento de produtos em sua embalagem primária, não mantendo contato com os mesmos. Lote: quantidade de um produto que se produz em um ciclo de fabricação, cuja característica essencial é a homogeneidade. Número de Lote: designação impressa na etiqueta de um produto, o qual identifica um determinado lote, visando assegurar a rastreabilidade do mesmo. POP: Procedimento Operacional Padrão. Prazo de validade: período definido pelo fabricante durante o qual o produto é considerado estável, com atividade terapêutica prevista, mantidas as condições de armazenamento e transporte estabelecidas pelo mesmo. PROCEDIMENTO: 1. Quando o município for convocado pelo funcionário do Consórcio Intermunicipal a retirar os produtos, deverá fazê-lo no prazo máximo de 48 horas, através do farmacêutico/enfermeiro responsável ou pessoa autorizada. 2. No Consórcio Intermunicipal, o farmacêutico/enfermeiro do município ou pessoa autorizada deverá:
2.1 Conferir minuciosamente as quantidades dos produtos que estão sendo entregues através do Protocolo de entrega emitido pelo Consórcio Intermunicipal. 2.2 Verificar possíveis avarias nas embalagens e/ou produtos (caixas amassadas, vazamentos, embalagens úmidas, etc.). Obs.: Possíveis quebras ou avarias de embalagens ocorridas durante o transporte da Consórcio Intermunicipal para o município não serão repostas pela empresa fornecedora. Por esse motivo, a conferência dos produtos no Consórcio Intermunicipal é fundamental. Caberá ao município a responsabilidade de efetuar a conferência minuciosa das embalagens na saída dos produtos para o município. 2.3 Assinar as duas vias do Protocolo de Entrega, certificando a entrega de todos os produtos descritos no mesmo. Entregar uma via para o Consórcio Intermunicipal e a outra arquivar no município para controle. 2.4 Encaminhar os produtos para o almoxarifado do município. 3. Caso o farmacêutico/enfermeiro não puder comparecer à Consórcio Intermunicipal para retirada dos produtos, efetuar a conferência minuciosa das quantidades durante o recebimento no município. 4. Se após a conferência dos itens acima verificou-se alguma falta ou outro problema, comunicar o funcionário do almoxarifado do Consórcio Intermunicipal em um prazo máximo de 24 horas. Obs.: - o município terá o prazo máximo de 24 horas após a retirada dos produtos para comunicar o Consórcio Intermunicipal sobre eventuais faltas ou problemas com os produtos. Após decorrido esse prazo não haverá reposição ou troca do produto. Por isso a conferência pelo farmacêutico quando da chegada dos produtos no município é fundamental. - a quantidade solicitada ao fornecedor corresponde exatamente à quantidade programada pelo município, portanto, é imprescindível a comunicação e devolução ao Consórcio Intermunicipal de quantidades recebidas além da programada. 5. Realizar o armazenamento dos produtos conforme recomendações do Anexo I. O transporte e armazenamento adequado dos produtos são de competência do farmacêutico/enfermeiro ou pessoa responsável no município. ANEXOS I. Cuidados no Armazenamento dos Produtos II. Fluxograma de Recebimento de Produtos pelo município
ANEXO I CUIDADOS NO ARMAZENAMENTO DOS PRODUTOSS Os produtos devem ser armazenados em áreas com condições especiais de temperatura e umidade, não devendo a luz solar incidir diretamente nos produtos. Os locais de armazenamento dos produtos devem ser bem ventilados e livres de pó, lixo, roedores, aves, insetos e quaisquer animais. Os produtos deverão ser armazenados conforme a regra PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai), isto é, os produtos com data de validade mais próxima deverão ser estocados sempre à frente dos produtos mais novos, de modo a evitar perdas com produtos vencidos. Nenhum produto poderá ser estocado antes de ser oficialmente recebido e devidamente conferido pelo funcionário do almoxarifado. Os estoques devem ser inspecionados com frequência para verificar alterações visíveis nos produtos e com prazo de validade vencido. O armazenamento em estantes, armários, prateleiras ou estrados deve permitir a fácil visualização quanto ao nome do produto, seu número de lote e prazo de validade. O armazenamento dos produtos nunca deve ser efetuado diretamente em contato com o solo, devendo as caixas serem colocadas sobre estrados. Para facilitar a limpeza e a circulação de pessoas, os produtos devem ser estocados à distância mínima de 1 (um) metro das paredes e do teto. Nunca estocar produtos em corredores e passagens. A movimentação de pessoas e equipamentos nas áreas de armazenamento deve ser cuidadosa para evitar acidentes com pessoal, avarias e comprometimento ou perda de produtos. Para o empilhamento das embalagens com os produtos, deve-se obedecer as orientações do fornecedor contida nas embalagens. Usar áreas distantes e altas para itens fáceis de serem manuseados, como por exemplo, materiais leves, pequenos e com menor frequência de movimentação. Usar locais próximos à área de expedição para produtos com peso e volume maiores e com maior frequência de movimentação, de modo a evitar acidentes.
ANEXO II FLUXOGRAMA DE RECEBIMENTO DE PRODUTOS PELO MUNICÍPIO CHEGADA DO FARMACÊUTICO/ENFERMEIRO DO MUNICÍPIO OU PESSOA AUTORIZADA NO CONSÓRCIO CONFERIR QUANTIDADES DOS PRODUTOS COM O PROTOCOLO DE ENTREGA ASSINAR AS DUAS VIAS DO PROTOCOLO DE ENTREGA UMA VIA SERÁ ARQUIVADA NO CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL E OUTRA NO MUNICÍPIO ENCAMINHAR OS PRODUTOSS AO MUNICÍPIO NA IMPOSSIBILIDADE DE COMPARECIMENTO DO FARMACÊUTICO/ENFERMEIRO NO CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL, CONFERIR AS QUANTIDADES NO MUNICÍPIO NA OCORRÊNCIA DE ALGUMA FALTA, COMUNICAR O CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL EM UM PRAZO MÁXIMO DE 24 HORAS AVALIAR EMBALAGEM,VALIDADE, MARCA, ETC. NA OCORRÊNCIA DE ALGUM PROBLEMA, COMUNICAR O CONSÓRCIO IMEDIATAMENTE REALIZAR O ARMAZENAMENTO DO(S) PRODUTOS(S) CONFORME O ANEXO I