Ficha de processo Identificação DGRH_CON_005 Título Procedimentos concursais de pessoal não docente Data de criação 27-05-2013 Rosa Ramos Pontos principais do processo Objetivo Âmbito Suporte legal Processos relacionados Documentos Inicial(is) Produzidos Impacto tecnológico Sistemas utilizados Workflow no Revisões Data Motivo da revisão Anexos Fluxograma Última atualização Data Contratação de pessoal não docente. Pessoal não docente. Lei n.º 12-A/2008, de 27 de Fevereiro; Portaria n.º 83-A/2009, de 22 de janeiro alterada pela Portaria n.º 145-A/2011, de 6 de abril; Leis do Orçamento de Estado (Lei n.º 55-A/2010, de 31/12; Lei n.º 64-B/2011, de 30/12 e Lei n.º 66-B/2012 de 31/12). Processo DGAF_SP_001 - Verificação e registo de cabimento. Informação com pedido de abertura de concurso para contratação de pessoal não docente. Despacho do Presidente e contrato de trabalho. Sistema de Gestão Documental e Sistema de Recursos Humanos. Sim. aplicável na criação do processo. aplicável na criação do processo. aplicável na criação do processo. DGRH_CON_005_FX. aplicável na criação do processo. aplicável na criação do processo.
Identificação DGRH_CON_005 Título Procedimentos concursais de pessoal não docente Data de criação 27-05-2013 Rosa Ramos 1 UO DGAF (CTB) Informação UO elabora informação com pedido de abertura de concurso para contratação de pessoal não docente no. Início Elabora informação no 2 DGAF (CTB) Informação DGAF (CTB) DGAF (CTB) inicia o processo de Verificação e registo de cabimento. Verificação e registo de cabimento 3 DGAF (CTB) DGRH DGAF (CTB) verifica se existe cabimento e se não existe UO é informada encerrando o processo. Tem cabimento? Sim Informa UO A
4 DGRH Diretor Executivo Elabora informação no Informação Se existir cabimento, DGRH elabora informação no sistema de GD. 5 Diretor Executivo Informação PRES Informação Diretor Executivo informa com base na informação da DGRH. Informa 6 PRES Informação PRES Despacho PRES despacha com base nas informações do Diretor Executivo e DGRH. Despacha 7 PRES Despacho PRES / DGRH Se não for aprovado, PRES informa UO, DGAF e DGRH encerrando o processo. Aprovado? Sim Informa UO, DGAF e DGRH A 8 PRES PRES Se aprovado PRES informa UO. Informa UO
9 DGRH INA DGRH solicita ao INA informação sobre recursos com o mesmo perfil e fica a aguardar resposta. Solicita informação INA Aguarda resposta 10 DGRH DGRH DGRH regista resposta do INA no. Regista resposta no sistema de GD 11 Júri PRES Aviso de Existem rescursos? 20 abertura de Procedimento concursal Se não existem recursos, Júri elabora aviso de abertura do Procedimento concursal no. Se existirem avança para a fase de negociação de contrato. Elabora aviso de abertura do Procedim. conc. no 12 PRES Aviso de abertura de Procedimento concursal Assina DGRH Aviso de abertura de Procedimento concursal assinado PRES assina.
13 DGRH Aviso de abertura de Procedimento concursal assinado Publica no DR, BEP, site FMH e jornal nacional DGRH (EXP) DGRH publica aviso de abertura de procedimento concursal no DR, BEP, site FMH e jornal nacional. A contagem do tempo no processo é interrompida enquanto aguarda receção de candidaturas. Aguarda recepção de candidaturas 14 DGRH (EXP) Candidaturas Júri DGRH (EXP) carimba, digitaliza e regista candidaturas e reinicia contagem no. Regista candidaturas no 15 Júri DGRH Júri inicia o processo de Júri de procedimentos concursais para pessoal não docente. Júri de procedimentos concursais para pessoal não docente 16 DGRH DGRH E-mail DGRH convoca candidato para negociação por e-mail. Convoca candidato para negociação por e-mail 17 DGRH E-mail DGRH DGRH regista e-mail no. Regista e-mail no
18 DGRH Candidato Documento de aceitação / não aceitação Elabora documento de aceitação/ não aceitação no DGRH elabora documento de aceitação / não aceitação no. 19 Candidato Documento de aceitação / não aceitação Negociação com o PRES DGRH Candidato negoceia com o PRES. 20 DGRH Candidato Contrato Se Candidato aceita condições, DGRH elabora contrato no. Se candidato não aceita condições convoca novo candidato. Aceita condições? Sim Elabora contrato no sistema de GD 21 Candidato Contrato DGRH Candidato verifica contrato. Verifica contrato
22 DGRH Candidato / PRES Precisa de alterações? Se contrato precisa de alterações, DGRH altera contrato no. Sim Altera contrato no sistema de GD 23 PRES Candidato Contrato assinado Assina Se contrato não precisa de alterações PRES assina. 24 Candidato Contrato assinado Assina DGRH Contrato assinado Candidato assina contrato. 25 DGRH PRES Despacho DGRH elabora despacho no. Elabora despacho no 26 PRES Despacho DGRH Despacho PRES assina despacho. Assina
27 DGRH DGRH Se é novo colaborador, DGRH cria colaborador no sistema de RH e cria processo individual. Novo colaborador? Sim Cria colaborador no sistema de RH e cria processo individual 28 DGRH DGRH DGRH inscreve colaborador na Segurança Social, PRESA e ADSE. Inscreve na Seg. Social, CGA e ADSE 29 DGRH DGRH DGRH informa CI e DAT. Informa CI e DAT 30 DGRH DGRH DGRH arquiva documentos no processo Arquiva documentos no processo
31 DGRH DGRH DGRH publica despacho no DR encerrando o processo. Publica no DR Fim A
Instruções Identificação Título Data de criação DGRH_CON_005 Procedimentos concursais de pessoal não docente 27-05-2013 Rosa Ramos Instruções Nº Descrição aplicável neste processo.
Indicadores Identificação DGRH_CON_005 Título Procedimentos concursais de pessoal não docente Data de criação 27-05-2013 Rosa Ramos Objetivo Indicador Especificação Justificação Meta Aviso Alarme Regras Origem dos dados Reduzir o tempo de contratação de pessoal não docente. Tempo que decorre entre o registo de informação de pedido de abertura de concurso e a assinatura do contrato. Contagem do tempo que decorre entre a data de registo de informação de pedido de abertura de concurso e a data de assinatura do contrato. aplicável. aplicável na criação do processo. A analisar dentro de um ano. aplicável na criação do processo. A analisar dentro de um ano. aplicável na criação do processo. A analisar dentro de um ano. aplicável. Sistema de Gestão Documental.