SUMÁRIO 1. O que é NFC-e?... 3 2. Benefícios de uso NFC-e... 4 3. Aquisição do NFC-e... 5 4. Gerenciando NFC-e... 7 Acessando NFC-e... 7 5. Menus NFC-e... 10 Menu Cadastros Emitente... 10 Menu Cadastros Clientes... 14 Menu Cadastros Produtos... 17 6. Emissão NFC-e... 23 Passo a passo para emissão... 23
1. O que é NFC-e? O acrônimo NFC-e é significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, ou seja, é um documento fiscal que existe somente no formato digital, este documento tem como objetivo documentar as transações eletrônicas de consumidor. O NFC-e documenta as operações comerciais de vendas presenciais ou com entrega em domicilio ao consumidor final, isso é, pessoal física ou jurídica que executa a compra. Esta nota fiscal é armazenada nos computadores da Secretaria da Fazenda, gerando ao consumidor final maior segurança. A Safeweb disponibiliza gratuitamente uma versão do sistema, para clientes que possuam Certificado Digital emitido pela AC Safeweb. Esta solução atende aos requisitos de uma modalidade do Sistema Público de Escrituração Digital brasileiro (SPED). A empresa concede o sistema de emissão dos documentos fiscais eletrônicos com certificado digital, fazendo a autenticação dos dados, conectado aos servidores da SEFAZ, que dispõe do prazo para envio da NFC-e de até 24 horas da emissão da nota.
2. Benefícios de uso NFC-e? São muito os benefícios de utilização do NFC-e, nós vamos apresentar somente alguns. Economia, flexibilidade e agilidade para seu negócio, pois dispensa o uso do equipamento emissor de DANFE, isso porque o enota NFC-e Safeweb utiliza impressora comum, isso significa que sua impressora não precisa mais ter autorização do fisco. Outra diferença, está na simplificação de obrigações acessórias, como impressão de Redução Z e Leitura X, Mapa Resumo, Lacres, Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação, etc. Com estas pequenas ações, sua empresa ganha uma redução significativa dos gastos com papel. Agora, entrando no mercado virtual, o enota NFC-e dispõe de integração de plataformas de vendas físicas e virtuais. Além disso, somente o enota NFC-e Safeweb de Suporte 24h, sete dias por semana.
3. Aquisição do NFC-e O enota NFC-e é totalmente gratuito. Para começar a utilizá-lo é necessário realizar o cadastro através do link http://safeweb.com.br/enota/nfce e escolha a opção Light, e clique em COMECE A USAR, conforme apresenta a imagem abaixo. Preencha o formulário de cadastro para finalizar a compra.
Dica! A opção Light é válida para quem possui Certificado Digital Safeweb ou reside no estado do Paraná. Ainda não possui um Certificado Safeweb? Entre em contato através dos seguintes canais: Telefone (51) 3018.0300 E-mail comercial@safeweb.com.br Ou acesse: safeweb.com.br
4. Gerenciando NFC-e Acessando NFC-e O enota NFC-e possui uma interface web, que pode ser acessada utilizando qualquer navegador. É através desta interface que o gerenciamento das notas fiscais, clientes entre outros é realizado. Para acessar o NFC-e utilize o site da Safeweb, através o link http://safeweb.com.br/. Após clique na opção Acessar Portal e-nota, conforme a imagem representa abaixo. Para finalizar o acesso é necessária autenticação através do certificado digital Safeweb, conforme representa a imagem abaixo.
Na página inicial você encontra todos os módulos do sistema enota Safeweb. Nosso módulo de trabalho é o NFC-e.
Ainda na página inicial existem algumas informações importantes, como o Usuário, Emitente e versão, localizados no canto superior direito. Note que existem alguns atalhos como, Contato com o Suporte Técnico, Status da SEFAZ, Download do emissor, Gerenciamento de notas entre outros.
5. Menus NFC-e Menu Cadastros Emitente Através do menu Cadastros é possível realizar o cadastro de clientes, transportadores, produtos e do emitente. Para acessar o menu cadastro, clique em Cadastros e escolha a opção que deseja cadastrar.
Iniciamos com o cadastro de emitente, ou seja, os dados da empresa. Na primeira sessão temos o Logotipo, aqui a empresa pode adicionar a logomarca que deseja que saia na emissão da NFC-e. Para adicionar o logotipo, clique em Selecionar Arquivo, localize o arquivo que deseja utilizar em seu computador e clique em Abrir. DICA! Respeite as medidas indicadas para o logotipo.
As sessões seguintes apresentam os dados do emitente, como CNPJ e endereço completo. Note a presença de um botão chamado Consultar SEFAZ, este botão tem como objetivo de preencher automaticamente as informações do emitente, porém para que o preenchimento automático ocorra o emitente deve estar habilitado na SEFAZ. Para utilizar este recurso, informe o campo CNPJ da sessão Emitente e clique em Consultar SEFAZ.
O cadastro de emitente finaliza com a sessão Contato, que também é preenchida automaticamente através do botão Consultar SEFAZ. página. Para salvar as alterações clique no botão Salvar localizado no final da
Menu Cadastros Clientes clientes. A opção Clientes do menu Cadastros tem a função de cadastrar Para acessa-lo, clique em Cadastros e escolha a opção Clientes. Assim como nas demais guias, o cadastro de Clientes também permite pesquisa de clientes já cadastrados, inclusão de novos clientes e importação de base de clientes. Para consultar clientes já cadastrados, informe um dos campos da sessão Filtro de pesquisa e clique no botão Pesquisar.
Para incluir um novo cliente clique em Incluir Novo Cliente. Para simplificar o cadastro de novos clientes, preencha um dos campos da sessão Identificação e depois utilize o botão Consultar SEFAZ para o preenchimento automático de todos os dados do cliente.
Finalize o processo salvando as informações, para isso clique no botão Salvar, localizado no final da página, ou clique no ícone do disquete, localizado na lateral direita da página.
Menu Cadastros Produtos A opção Produtos do menu Cadastros tem a função de cadastrar novos produtos. Para acessá-lo, clique em Cadastros e escolha a opção Produtos. Assim como as demais guias do sistema enota é possível consultar, editar e adicionar novos produtos.
Para consultar um produto previamente cadastrado, para isso utilize a sessão Filtro de pesquisa. Para realizar uma pesquisa, preencha um dos campos e clique no botão Pesquisar.
Para adicionar um novo produto, clique em Incluir Novo Produto, conforme representa a imagem abaixo.
Após é necessário realizar o preenchimento de todas as informações sobre o produto que será cadastrado. Note que todos os campos que possuem asterisco são obrigatórios. A guia Dados contém todos dos dados do produto, como código, descrição, CFOP entre outras informações tributárias importantes.
A guia Tributos, tem o objetivo alimentar os cadastros dos produtos para fins de recolhimento de imposto, por isso é de preenchimento obrigatório. As sessões, ICMS, PIS e COFINS também são obrigatórias. Em caso de dúvidas sobre o preenchimento, entre em contato com seu contador.
A guia Inf. Adicionais, tem como objetivo informar algo relevante para o contribuinte ou para o Fisco, e por isso esta guia não é obrigatória. Para finalizar o processo, clique no botão Salvar, localizado no final da página ou no ícone do disquete, localizado na lateral direita da tela.
6. Emissão NFC-e Passo a passo para emissão A emissão da NFC-e inicia através da instalação do emissor no equipamento. Para realizar o download do emissor acesse o site da Safeweb através do link www.safeweb.com.br e escolha a opção Acessar Portal e- Nota. Neste momento será solicitado autenticação através do certificado digital conforme representa a tela abaixo.
Após a autenticação é necessário realizar o download do Emissor, para isso clique em Download do Software Emissor, conforme apresenta a imagem abaixo.
Ao finalizar o download, note que na barra de ferramentas é exibido um arquivo chamado nfce.exe, conforme representa a imagem abaixo.
Para iniciar a instalação clique no arquivo nfce.exe, o processo inicia com a tela de termos de uso do software, para seguir em frente clique em Aceitar. Aguardo alguns instantes o processo de instalação, ao finalizar localize na sua área de trabalho um ícone semelhante a imagem.
Para iniciar o emissor do NFC-e clique no ícone localizado na sua área de trabalho. Na tela inicial do Emissor temos algumas informações importantes, como Razão Social, CNPJ, Produtos adicionados entre outros.
Agora vamos realizar a primeira emissão, note que o carrinho de compras está vazio e que o Total da nota está zerado, conforme representa a imagem. Por padrão os dados de entrega são marcados como sem frete. Para configurar clique em Dados de Entrega.
Marque a opção Sem Frete conforme representa a imagem abaixo e finalize clicando em Salvar informações.
Dica! Para não realizar a configuração do frete em cada nota emitida, acesso o Portal e-nota e vá em configurações, escolha a opção Opções Predefinidas e assinale na sessão Frete no campo Modalidade do Frete como Sem Frete. Para finalizar clique no botão Salvar.
Produto. Para adicionar um novo produto na sua NFC-e clique em Adic. O próximo passo é informar o código do produto que está sendo adicionando a NFC-e. Neste exemplo estamos utilizando um produto de testes, sem valor fiscal.
Após a adição do produto temos o resumo da NFC-e, conforme representa a imagem abaixo, para finalizar a adição do produto, clique em Adicionar Produto. Para finalizar a venda, clique em Finalizar venda.
Escolha a forma de pagamento conforme as opções existentes e preencha os dados do cliente, finalize clicando em Finalizar venda.
Ao final do processo você recebe a mensagem informada abaixo, finalize clicando em Fechar. Automaticamente o seu computador reconhece a impressora conectada e mostra as opções de impressão da NFC-e.
Caso ainda esteja com dúvidas, entre em contato com o nosso Suporte Técnico através dos seguintes canais de atendimento. (51) 3018.0300 suporte@safeweb.com.br