Sumário
1. APRESENTAÇÃO INICIAL... 03 2. EMPRESA... 03 3. UNIDADE... 03 3.1. Consultar... 03 3.2. Listar Todas... 04 4. SETOR... 05 4.1. Consultar... 05 4.2. Inserir... 05 4.3. Listar... 06 5. FUNÇÃO... 07 5.1. Consultar... 07 5.2. Inserir... 08 5.3. Listar... 08 6. FUNCIONÁRIO... 09 6.1. Inserir... 09 6.2. Consultar... 10 6.3. Listar Todos... 11 6.4. Alterar... 12 7. BENEFÍCIOS... 12 8. ABSENTEÍSMO/ BENEFÍCIOS/ CAT... 14 8.1.1. Inserir... 14 8.1.2. Listar Absenteísmo... 14 9. RELATÓRIO... 15 9.1.1. Opções de Relatórios... 15 9.1.2. Relatório de Absenteísmo... 16 9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP... 17 9.1.4. Relatório de Funcionários... 18 10. ALTERAR SENHA... 20 11. IMPORTAÇÃO... 20 Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 2
1. Apresentação Inicial Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do software PEGA. 1- Indicação de usuário logado no sistema; 2- Cabeçalho: Indica Empresa, unidade ou funcionário selecionado; 3- Informação da data atual; 4 e 5- Link para solicitação de ajuda e suporte; 6- Logout; 7- Área de exibição de parâmetros e relatórios; 8- Área de exibição de menus. 2. Empresa Ao entrar com seu login, o menu de sua empresa é disponibilizado automaticamente. Acompanhe os processos passo a passo: 3. Unidade As opções deste menu são disponibilizadas ao clicar sobre a unidade. O usuário poderá consultar ou listar as unidades. 3.1. Consultar Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 3
É possível pesquisar uma Unidade clicando no botão Consultar. Na tela exibida para consulta existem três formas de pesquisa: por Nome da Empresa, Código ou CNPJ. 3.2. Listar Todas Para listar as Unidades cadastradas à determinada empresa, clique no menu Listar Todas dentro de Unidades. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 4
4. Setor 4.1. Consultar Existem duas formas de consultar um Setor pelo nome, clicando nas letras a qual se inicia o nome do setor ou preenchendo o nome do setor no campo de localização. 4.2. Inserir Caso o Setor desejado não seja encontrado, você poderá incluí-lo clicando no botão Novo, abaixo da pesquisa terá um campo onde será pedido o novo setor a ser incluído. Antes de incluir o setor, pesquise-o na tabela geral de setores clicando no botão Procurar. Clicando neste botão, um popup de pesquisa será aberto, caso não encontre o setor nesta pesquisa, feche o popup e digite o nome do novo setor no campo Nome do setor. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 5
1 Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 Clicar em Procurar para localizar se já existe o setor cadastrado; 3 Digitar nome do novo setor; 4 Clicar em incluir. 4.3. Listar Setores. Para listar os Setores cadastrados na unidade, clique no menu Listar dentro de Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 6
5. Função 5.1. Consultar Uma Função pode ser consultada pelo nome, clicando nas letras a qual se inicia o nome da função ou preenchendo o nome da mesma no campo de localização. 1- Consultar funções; 2- Consultar por letra; 3- Consultar por nome; 4- Clicar em OK para consulta. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 7
5.2. Inserir Caso a Função desejada não seja encontrada, você poderá incluí-la clicando no botão Novo, abaixo do campo de pesquisa aparecerá um campo onde será solicitado o novo nome da função a ser incluída. Antes de incluir a função, pesquise-a na tabela geral de funções clicando no botão Procurar. Clicando neste botão, um popup de pesquisa será aberto, caso não encontre a função nesta pesquisa, feche o popup e digite o nome da nova função no campo Nome da função. 1 Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 Clicar em Procurar para localizar se já existe a função cadastrada; 3 Digitar nome da nova função; 4 Clicar em incluir. Funções. 5.3. Listar Para listar as Funções cadastradas à Unidade, clique no menu Listar dentro de Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 8
6. Funcionário 6.1. Inserir Para inserir um funcionário, clique no botão Inserir dentro de Funcionários conforme indicado abaixo. Após clicar em Inserir, a tela abaixo será exibida. Serão solicitados todos os dados Pessoais, Profissionais e Informações referentes ao Endereço do funcionário. As informações estão separadas em três Abas (Dados Pessoais, Dados Profissionais e Endereço) e os campos obrigatórios são indicados por uma marcação. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 9
1 Clicar em inserir no botão de funcionários; SOLICITAÇÃO DE DADOS 2 Inserir dados pessoais; 3 Inserir dados profissionais; 4 Inserir endereço; 5 Inserir histórico da carreira. 6.2. Consultar Para pesquisar um funcionário, clique no botão Consultar dentro de Funcionários. Ao clicar nesta opção, a tela abaixo será exibida para localização do funcionário. Há um campo de pesquisa por nome, outro por RG e também existe a opção de pesquisar pela letra inicial do nome do funcionário. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 10
6.3. Listar Todos Para listar todos os funcionários cadastrados na a Unidade selecionada, clique no botão Listar todas, a ela abaixo será exibida listando os funcionários da Unidade. 1 Resumo do quadro de funcionários na empresa; 2 Filtro por: Ativos, Demitidos e Afastados; 3 Status do funcionário: Verde= Ativo Amarelo= Afastado Vermelho= Demitido Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 11
6.4. Alterar Ao selecionar o Funcionário, o menu Alterar será habilitado. Para alterar os dados do funcionário, clique no botão Alterar. 7. Benefícios No menu de benefícios é possível realizar a consulta dos mesmos inseridos na listagem de funcionários. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 12
1. Consultar benefícios cadastrados; 2. Listar todos os benefícios; 3. Contestar benefícios; 4. Consultar benefícios contestados. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 13
8. Absenteísmo/ Benefícios/ CAT 8.1.1. Inserir Para inserir um elemento, acesse o menu de funcionários conforme o mencionado no item 6.3 listando todos os funcionários na unidade. Após aparecer a listagem dos colaboradores, siga os passos descritos abaixo conforme a sua necessidade. 1 Inserir Absenteísmo; 2 Inserir Benefícios; 3 Inserir CAT. OBS: Caso a empresa utilize apenas o módulo absenteísmo, a coluna de Benefícios e CAT não estarão disponíveis para visualização. 8.1.2. Listar Absenteísmo Para listar os Absenteísmos cadastrados para um funcionário, clique no botão Listar dentro da coluna Absenteísmo. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 14
9. Relatórios 9.1.1. Opções de Relatórios No menu de estatísticas há diversas opções de relatório, entre elas relatório de Absenteísmo, Benefícios/ FAP e Funcionários. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 15
9.1.2. Relatório de Absenteísmo No relatório de absenteísmo basta você parametrizar as informações solicitadas nas caixas de diálogos para que o mesmo emita todas as informações necessárias que você deseja. Relatório Consolidado 1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o motivo da ausência; 4. Selecionar sexo; 5. Definir faixa de idade; 6. Definir período da ocorrência; 7. Agrupar por empresa, unidade, setor, função ou setor; 8. Escolher tipo de relatório; 9. Clicar enviar para emitir. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 16
Gráfico de Custo por Setor e Índice de Absenteísmo 9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP No relatório de benefícios, funciona da mesma forma do anterior. Basta parametriza-lo para obter os resultados desejados. Neste relatório podemos gerar por índice de frequência, por gravidade, custo, quantidade de benefícios ou a situação do mesmo. 1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o dado a ser gerado (Índice de frequência, gravidade e custo. Quantidade de benefícios e situação dos mesmos); 4. Clicar em enviar para emissão do relatório. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 17
Ex.: Relatório Evolutivo do Índice de Custo 9.1.4. Relatório de funcionários Este relatório fornece o motivo da ausência do colaborador e realiza o cálculo pelo mesmo ou por funcionário. 1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar colaborador desejado ou todos; 4. Selecionar motivo da ausência; 5. Selecionar sexo; 6. Definir faixa de idade; 7. Selecionar método de cálculo; 8. Selecionar o tipo do relatório; 9. Clicar em enviar para emissão do relatório. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 18
Relatório analítico de funcionários Gráfico dos funcionário por custo e por índice de absenteísmo Gráficos Obs.: Há diversos tipos de gráficos disponiveis no sistema, apresentamos apenas alguns conhecimento da ordem dos parametros. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 19
10. Alterar senha Nesta tela permite o usuário alterar sua senha sempre que necessário. 1. Digitar senha atual; 2. Inserir nova senha; 3. Confirmar nova senha; 4. Clicar em gravar. 11. Importação Neste menu é possível importar dados tais como: funcionários, benefícios, absenteísmo e etc. Essas informações são importadas para o sistema de acordo com o modelo previamente fornecido pelo Departamento de Gestão de Absenteísmo, que deverá ser preenchido pelo cliente e efetuar o upload ao sistema. Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 20
Qualquer dúvida entre em contato com o Departamento de Gestão de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários da Engemed, através do telefone (11) 3266-8166. R.309. Engemed Saúde Ocupacional Ltda Manual do Usuário PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 21