PARCERIA AUDISA X ADVOCACIA SÉRGIO ROBERTO MONELLO É com grande prazer que anunciamos a parceria das empresas para assessorarmos da melhor forma as entidades do Terceiro Setor a superar este novo e, mais desafiador, módulo do SPED. Assim, iremos unir nossos conhecimentos jurídicos x contábil x sistema para garantir a nossos parceiros tranquilidade em mais esta obrigação do SPED. O prazo para início do e Social, já foi publicado no DOU no dia 30/08/2016, e seu início será em janeiro/2018, o prazo parece longo, mas, devido a tantas revisões, mudanças de procedimentos e cultura da entidade, não é. Desta forma, não podemos nos deixar levar pela aparente folga temporal, pois o e Social é muito mais do que preenchimento de sistema. Se trata de um desafio de mudança de cultura interna nas normas e procedimentos internos, mais diretamente do RH e DP, mas que envolve setores jurídicos, contábeis e outros. Fase de Testes no AMBIENTE NACIONAL ESOCIAL já esta em funcionamento conforme a publicação no DOU a RESOLUÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL Nº 9, DE 21 DE JUNHO DE 2017 o início dos testes em duas fases, sendo: - A partir do dia 26/06/2017 até 31/07/2017 a liberação para as empresas desenvolvedora de sistemas. - A partir do dia 1º de agosto a 31 de dezembro de 2017 para todas as empresas. Você está pronto para esta fase de testes? Lembre-se que o seu fornecedor do Sistema de Folha de Pagamentos, farão os testes para avaliar a questão tecnológica, porém a sua empresa terá que testar as suas informações com o Ambiente Nacional esocial. Agende uma apresentação de nosso trabalho que daremos todos os detalhes necessários para a implantação do e Social ocorrer sem causar problemas financeiros e operacionais para sua instituição! O primeiro passo é a realização de um Diagnóstico que dará uma visão geral sobre o quão sua entidade esta preparada. AUDITORIA TRABALHISTA COM ÊNFASE NO e SOCIAL E ESPECIFICO AO TERCEIRO SETOR As mudanças propostas pelo projeto do esocial visam a coleta de informações de empregadores e contribuintes para atendimento às necessidades dos cinco órgãos do governo, quais sejam: Caixa Econômica Federal; Instituto Nacional do Seguro Social INSS; Ministério da Previdência Social MPS; Ministério do Trabalho e
Emprego MTE e Receita Federal do Brasil RFB, para atendimento a seus objetivos institucionais. A missão proposta pelo esocial é a de facilitar o cumprimento das obrigações do contribuinte com o envio das informações em formato padronizado por um único canal para um ambiente compartilhado entre os diversos órgãos da Administração Pública, o que implica dizer que toda uma cultura socioeconômica será atingida com o projeto do esocial. O lançamento dos dados no esocial vem se mostrando o maior desafio do projeto, uma vez que as informações serão compartilhadas entre os órgãos da Administração Pública participantes do projeto, de sorte que as informações lançadas devem estar em conformidade com a legislação atual. A precisão no envio das informações à plataforma do esocial é que garantirá o sucesso da implantação bem como reduzirá o risco de ocorrência de erros e, por consequência, minorando também a possibilidade de que as empresas sejam autuadas por procedimentos que não estejam em conformidade. Objetivo do Trabalho O objetivo da Auditoria Trabalhista consiste em avaliar os procedimentos internos da organização, seus registros, os riscos de possíveis distorções materialmente relevantes, examinando cuidadosamente os documentos e processos internos, gerando recomendações que proporcionará aos Gestores a tomada de decisões estratégicas com o fim de assegurar a segurança das informações prestadas. Com a implantação do e Social as informações chegarão mais rápido ao banco de dados da Receita Federal do Brasil de sorte que a fiscalização se tornará um procedimento rotineiro e ágil, pois, com a validação em tempo real, todas as obrigações acessórias terão que ser informadas das datas previstas no Manual Operacional. A Auditoria Trabalhista tem com objetivo final a reestruturação de toda a estrutura interna do Departamento de Recursos Humanos, visando mudança da cultura do jeitinho, a fim de que as empresas estejam seguras para abastecer o sistema com as informações dentro dos prazos estabelecidos em lei, assim, passarem ilesas a nova forma de fiscalização. Por fim, nossas empresas, por atuarem exclusivamente com o Terceiro Setor, analisarão itens específicos do Terceiro Setor, como voluntariado, côngruas, estágio e aprendizes (intermediação), dentre outros.
Escopo O escopo da auditoria trabalhista compreende oito fases dentre as quais revisarão pormenorizadamente todos os processos legais, cujas informações serão a base para o lançamento das informações dentre os grupos de eventos, e seus impactos nas diversas tabelas constantes do esocial. Alguns assuntos que serão abordados As oito etapas da Auditoria abordarão dentre outros assuntos, a revisão dos seguintes tópicos que são alvo de informações nas tabelas do esocial: S-1000 Informações do empregador Contribuinte Falta de informações referente ao CEBAS (informações do último processo concedido, dados do protocolo de renovação) Cadastro do CNAE preponderante em folha de pagamento, divergente do cadastro CNPJ, ou errado. Falta de consulta do FAP anualmente Indicativo de carga de confiança e trabalho externo diferentes da realidade da instituição. Pendente cadastro de empresas que não tem funcionários, na folha de pagamento. S1005-Estabelecimentos, Obras Falta do cumprimento da Cota de aprendiz e PNE Obras próprias já concluídas e não baixadas S-1030 Tabela de Cargos Cadastro de CBO, divergente do cargo exercido Estrutura de plano de cargos e salário não homologado S-1050-Tabela de Horários Cadastro de horários sem intervalo intrajornada conforme previsto em legislação Intervalo Inter jornada não concedido conforme legislação
Trabalho em feriado de escala 12x 36 não pago como Hora Extra 100% Banco de horas sem homologação Falta cadastro de horários no sistema de folha de pagamento (principalmente horários de professores) Pendente alteração contratual para mudança de horário S-1010 Tabela de Rubricas Cadastro de eventos (proventos e descontos) com incidência trabalhista e tributária divergente da legislação. Pagamento de diversas verbas salariais (ajuda de custo, premio, gratificação) em desacordo com a legislação. Pagamento de diversas verbas em um único evento (salário complessivo) Pagamento de Vale transporte em dinheiro Falta cadastro no PAT Pagamentos de Vale refeição e Vale alimentação sem participação financeira do colaborador. Descontos no salário acima dos 30% permitido Fracionamento de férias Falta de laudos de medicina e segurança do trabalho (LTCAT, PPRA, PCMSO) Falta de exames médicos (periódico, retorno ao trabalho, admissional, demissional) de acordo com prazos do PCMSO Falta de laudos de insalubridade, periculosidade Falta de controle na entrega e devolução de EPI Demais informações relevantes para o esocial: Dados cadastrais divergentes da base dos entes participantes do esocial. (Nome, CPF, NIS) Pendente informação do CPF para dependentes maiores de 14 anos Informações de funcionário estrangeiro (data de chegada, classificação, casado com brasileiro (a) tem filhos com brasileiro (a) Informações do custo da empresa com seguro de vida e assistência médica. Controle de banco de horas no sistema para informação mensal. Falta de dados obrigatórios do funcionário para envio no esocial Enquadramento sindical divergente Registro centralizado de funcionários
Contratação de autônomos frequente. Férias com início após o retorno imediato da licença maternidade/ afastamento pelo INSS. Recebimento de atestados médicos após a competência da folha de pagamento Supervisor de estagiário sem formação ou experiência profissional na área de Conhecimento desenvolvida no curso do estagiário Contamos com uma equipe preparada para assessorar a sua empresa com o esocial!