Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica Manual de Operação do SISTEC Bolsa Formação Estudante e Bolsa Formação Trabalhador Cadastro Reserva (versão de 20 de abril de 2012) 1 / 7
Cadastro de Reserva: O Cadastro Reserva é o recurso pelo qual a Rede Ofertante poderá incluir potenciais beneficiários da Bolsa Formação no SISTEC. Destina-se ao atendimento do beneficiário que recorre à Rede Ofertante para acessar cursos ofertados no âmbito da Bolsa Formação. O beneficiário incluído no Cadastro Reserva não está vinculado à instituição ofertante que efetua o cadastro. O Cadastro Reserva gera uma fila única, por ordem de cadastramento, de beneficiários que aguardam oportunidade de participação nas turmas em que os respectivos demandantes não conseguiram preencher o total das vagas ofertadas, evitando a ocorrência de vagas ociosas. Para que um beneficiário do Cadastro Reserva seja contemplado com uma vaga em curso da Bolsa Formação, será necessário identificar se o mesmo possui perfil aderente, ou seja, se o beneficiário se enquadra em alguma categoria de atendimento prioritário estabelecido na Lei 12.513, de 26 de outubro de 2011 e legislação posterior. Funcionamento do Cadastro Reserva: TELA 1: inserir dados do beneficiário Ao entrar no SISTEC, clicar na Aba Pronatec, abrir o recurso Bolsa Formação e selecionar a pasta Cadastro Reserva. O campo CPF é obrigatório e irá preencher automaticamente o nome completo do beneficiário, sexo, data de nascimento e nome da mãe, mediante sincronismo com as informações constantes na base de dados da Receita Federal. O ofertante deverá então preencher os dados restantes, considerando o tipo de beneficiário: quilombola, indígena, atendimento prioritário, pessoa com deficiência, adolescente ou jovem em cumprimento de medida sócio-educativa, beneficiário de programa federal de transferência de renda ou outros (especificar). 2 / 7
Os campos seguidos de asteriscos em vermelho são de preenchimento obrigatório para o próximo passo. 3 / 7
Considerar que mesmo um atendimento prioritário poderá ainda, ter alguma necessidade específica de atendimento. Nesse caso, é possível marcar esta(s) necessidade(s) específica(s) adicionalmente. Após o preenchimento das informações, clicar em avançar localizado na parte inferior da tela, onde a Tela 2 de seleção dos cursos será apresentada. TELA 2: Selecionar cursos de interesse do beneficiário O ofertante deverá inserir as demandas do beneficiário por cursos ofertados no âmbito da Bolsa Formação. O sistema trará o município em que o beneficiário reside como filtro prédefinido para a busca pelos cursos. O ofertante irá escolher o Eixo Tecnológico e o curso, clicando no ícone adicionar. Será possível incluir até 3 opções de cursos. Caso o beneficiário deseje participar de qualquer curso da Bolsa Formação, não será necessário indicar as 3 opções anteriores, bastando clicar no ícone abaixo, na caixa Qualquer Curso. 4 / 7
Após definir o interesse do beneficiário, o ofertante deverá clicar no ícone avançar na parte inferior da tela, para seguir para o próximo passo. Tela 3: Inserir documentos de comprovação O ofertante deverá registrar os documentos apresentados pelo beneficiário que comprovem o tipo de beneficiário e tipo de atendimento, conforme informações prestadas na Tela 1: Identificação do Beneficiário. Os beneficiários cadastrados no Cadastro Reserva, terão a sua condição de atendimento analisada e garantida pelo ofertante, uma vez que esse beneficiário não é encaminhado pela Rede Demandante. Após incluir os documentos, o ofertante deverá clicar em salvar na parte inferior da tela. Toda vez que apertar o botão Salvar, irá aparecer a lista de documentos apresentados. O Ofertante será responsável por conferir e validar esta documentação no momento da confirmação das matrículas. Os nomes dos beneficiários cadastrados no Cadastro Reserva só aparecerão na lista de possíveis contemplados, nos seguintes casos: 5 / 7
1 acessando a 2ª chamada, no menu Matrícula 2 acessando a chamada de reposição no menu Matrícula Vide a próxima tela: Ademais, o sistema irá cruzar os dados de escolaridade dos beneficiários cadastrados no Cadastro Reserva, com a escolaridade mínima dos cursos ofertados. Assim, os nomes dos beneficiários somente aparecerão na lista das turmas em que a escolaridade for compatível com o pré-requisito do curso. Uma vez preenchido este cadastro, o beneficiário estará no Banco Reserva. A partir deste momento, os cursos que ele selecionou terão o nome dele associado. Quando um Ofertante for preencher as vagas das turmas oferecidas, poderá em segunda chamada inserir esta lista de alunos, conforme menu Matrícula (Primeira Chamada, Segunda Chamada e Chamada de 6 / 7
Reposição. Esta funcionalidade será descrita em outro manual. 7 / 7