Tarefa Orientada 1 A interface do Powerpoint Nesta tarefa é proposta a realização de um conjunto de actividades que têm como finalidade a familiarização com o programa e adquirir alguma destreza na sua utilização. 1. Inicie o programa Microsoft Powerpoint através do menu INICIAR 2. Ao abrir o Microsoft PowerPoint aparece o seguinte ecrã Microsoft Powerpoint 1
3. Do lado direito do ecrã encontra-se o painel de tarefas Nova apresentação. Através deste painel tem-se acesso as várias possibilidades de criar uma nova apresentação: Abrir uma apresentação permite criar uma apresentação já existente. Poderá mostrar as últimas apresentações utilizadas. Novo permite criar uma nova apresentação, recorrendo a uma das seguintes possibilidades: Apresentação em branco permite definir o conteúdo e as formatações dos diapositivos da apresentação, de acordo com a criatividade do utilizador. Do modelo de apresentação permite criar a apresentação a partir de um modelo, com cores, tipos de letras, entre outros efeitos predefinidos. Do assistente de conteúdo automático ajuda a criar a apresentação, dando orientações sobre o conteúdo da mesma. Microsoft Powerpoint 2
Nova a partir de apresentação existente permite criar uma apresentação nova, com base nas características de uma apresentação criada anteriormente. Novo a partir de um modelo permite criar uma apresentação nova com base num modelo. Este ambiente de trabalho é constituído por: 1 Barra de Título onde se identifica a aplicação e a apresentação. 2 Barra de Menus funcionalidades do aplicativo. Contém comandos, agrupados em Menus, que dão instruções ao programa para executar diversas tarefas. 3 Barra de Desenho tem botões de acesso a ferramentas de desenho (ver também a descrição da barra 5). 4 5 Barra de Status Número do diapositivo activo em relação ao total. Barra de Ferramentas de Formatação tem botões que permitem aplicar várias formatações aos diversos elementos que integram a apresentação. Esta Barra (tal como a 3) contém botões que permitem executar um conjunto de tarefas comuns sem que, para isso, seja necessário recorrer à Barra de Menus. Muitos dos botões nelas existentes são Microsoft Powerpoint 3
semelhantes aos existentes noutras aplicações do Windows e desencadeiam o mesmo tipo de acções. 6 Miniaturas dos diapositivos existentes 7 Diapositivo activo 8 Painel de Tarefas 9 Área de escrita de notas relativas ao diapositivo activo (estas notas não serão visualizadas na apresentação) 10 Barra de vistas tem três botões que permite seleccionar vários modos de visualização da apresentação: normal, de organização de diapositivos e apresentação de diapositivos. Conforme será verificado nas próximas tarefas orientadas, é possível trabalhar no PowerPoint em ecrãs diferentes (vistas), consoante o tipo de tarefas que se pretendam realizar. Assim, alguns dos botões destas Barras mudam, adaptando-se ao contexto em que são apresentadas (para tarefas diferentes, botões diferentes...) O PowerPoint possui ainda outras Barras de Ferramentas. Essas e as que estão visíveis neste momento podem ser mostradas ou escondidas sempre que desejado. Nas tarefas seguintes vai aprender a trabalhar com elas. 4. Coloque o ponteiro sobre uma das Barras. 5. Clique no botão direito do rato. Surge-lhe um Menu Rolante que contém o nome de todas as Barras do PowerPoint. O sinal de visto que se encontra à esquerda do nome de algumas delas, indica que estão visíveis neste momento. 6. No Menu, clique sobre Desenho. Repare que a Barra de Ferramentas Desenho ficou escondida (caso estivesse visível). Microsoft Powerpoint 4
7. Para que a Barra de Ferramentas Desenho fique de novo visível, volte a efectuar as actividades 1, 2 e 3. O PowerPoint, bem como os outros programas do Windows, possui um valioso auxiliar de identificação dos botões das Barras de Ferramentas: quando colocamos o ponteiro sobre um deles, é-nos mostrada uma pequena etiqueta com a descrição da sua função. 8. Coloque o ponteiro sobre um dos botões de qualquer uma das barras e leia a etiqueta que lhe é mostrada. Por exemplo, Microsoft Powerpoint 5