MINISTÉRIO DA SAÚDE SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DO PROGRAMA NACIONAL DE IMUNIZAÇÕES MS / - Departamento de Informática do SUS SIPPS - Equipe SI-PNI SI-AIU SISTEMA DE APURAÇÂO DE IMUNOBIOLÓGICOS UTILIZADOS MANUAL DO USUÁRIO Elaborado por Lindalva Costa do Datasus/AM
VERSÃO PRELIMINAR Introdução O SI-AIU (Sistema de Apuração dos Imunobiológicos Utilizados) é um dos módulos do SI- PNI. Este sistema tem por objetivo permitir o controle da movimentação de imunobiológicos a partir da sala de vacina, apurando a utilização, perdas técnicas e físicas, com consolidação municipal, estadual e nacional. Este produto dispõe de instrumentos de controles (gráficos e relatórios) que possibilitarão ao Gestor um perfeito entendimento do aproveitamento das vacinas e soros do Programa Nacional de Imunizações. Ao executar o sistema, surge uma tela onde deverá ser informada a chave de acesso e a senha do usuário. Esta tela desaparece no momento da validação deste acesso, ingressando na tela principal do sistema. 2
1. COMO INSTALAR O SISTEMA Etapa 1 Instalação 1. Execute o Windows Explorer; 2. Crie uma pasta no drive (C:\ Ex.:InstAIU; 3. Inserir o CD de instalação e abra a pasta Instalação do AIU; 4. Dê duplo clique no arquivo CDAIU213 (o arquivo está zipado) 3
5. Clicar em I Agree para acessar tela de descompactação 6. Clique em Close 7. Clique em Extract; CGPNI/DEVEP/SVS/ MS 4
8. Procurar no drive C: a pasta criada anteriormente, no caso INSTAIU. Em seguida clicar em Extract; 9. Digite a senha e depois clique OK para descompactar o arquivo. Cabe a Coordenação Estadual de Imunizações a distribuição das novas versões do sistema, com o objetivo de que as versões estejam compatíveis entre todas as instâncias. Para obtenção da senha e se informar quanto a versão em uso, deve-se entrar em contato com a Coordenação Estadual de Imunizações. 5
10. Aguarde descompactação, ao término clicar no ícone para fechar. 11. Execute o Windows Explorer. Abrir a pasta InstAIU e clicar no ícone Aguarde a descompactação. 6
13. Clique em Next para iniciar a instalação 14. Clique em Next; 15. Clique em Next 7
16. Aguarde enquanto o programa de instalação faz a instalação do AIU. 8
17. Clicar em Finish para finalizar a instalação. 9
2. CRIAR ATALHO PARA O SI-AIU Etapa 2 - Para trabalhar com o sistema através de ícone, é necessário criar um atalho. 1. Clique no botão direito do mouse em cima do ícone, em seguida, clique em Enviar para ÁREA DE TRABALHO (criar atalho). Ver figura abaixo. 2. Então encerre o Windows Explorer, clicando no botão Fechar no canto superior direito da janela. 10
3 - TIPOS DE INSTALAÇÃO DO SI-AIU Etapa 3 Existem 3 tipos de configurações: 1. Por Estado, Regional e por Município. Atenção: é recomendável instalar o sistema SI-AIU no mesmo equipamento que tenha o API instalado. 2. Acessar o sistema clicando no ícone posicionado na área de trabalho 3. Como configurar o sistema: ver exemplos acima: Instalação Por Regional Código: Pólo 01 Nome: Pólo de Tabatinga Abreviatura: PT Instalação Por Município Código: 1304062 Nome: Secretaria Municipal de Saúde de Tabatinga Abreviatura: SMST Logo após configuração do SI-AIU, clicar no botão OK, em seguida aparecerá a mensagem O sistema foi configurado com sucesso Reinicialize sua aplicação, clicar no botão OK, 11
4. Selecione em Matricula 999999, Digite a Senha 999999. 4 CADASTROS DE SENHAS Etapa 4 - Este procedimento permite a inclusão, alteração e exclusão de senhas de acessos, ou seja de usuários à utilização do sistema. 1. Clique em Arquivo em seguida Cadastro de Senhas 12
5 BARRA DE ATALHOS Etapa 5. Menu de opções: barra de atalhos com todas as opções disponíveis para manter este cadastro Botão 1 - Incluir novas informações: Inclusão de novos usuários à utilização do sistema; Botão 2 - Liga / Desliga lista: Alterar a consulta em modo de lista ou em modo formulário; Botão 3 Imprimir: Emite uma listagem deste cadastro; Botão 4 Gerar informações em Excel: Exporta a tabela (cadastro) na forma de planilha para o Excel; Botão 5 Sair: Sai do cadastro de senha; Botão 6 Barra de rolagem de dados: primeiro, anterior, próximo e último; Botão 7 Salvar: Salva as informações incluídas ou alteradas; Botão 8 Disponibiliza uma calculadora; Botão 9 Cancela: Cancela o procedimento de inclusão ou alteração Botão 10 Excluir informações: Botão 11 Informa o número corrente /total de registros deste cadastro. 13
1. Para inclusão de um novo registro, clique no ícone Incluir novas informações, conforme seta vermelha. Após preencher todos os campos clique no ícone para salvar. 2. Se precisar alterar a senha, clique em 14
6 MENU CADASTRO Etapa 6 Permite manter os cadastros de produto, instância e produtores necessários à utilização. Configurar Importa Instância API Observação: Não precisa cadastrar Produto (este módulo já é a tabela pronta de imunobiológicos). Não precisa cadastrar Instância (estadual, Regional, Municipal e Unidade). 1. Clique em Cadastro / Importa Instância API 2. Procedimento de leitura e gravação das Instâncias do sistema API; 3. Clique em Seleção: 15
3. Selecione da pasta C:\API \ UF, os arquivos a serem executados no AIU, são MunicXX, RegionXX e UnidbaXX, devendo-se adicionar a esta descrição a dezena (XX) do ano conforme ex.: Seja o ano corrente 2004, então neste caso deve-se selecionar os arquivos Munic04, Region04 e Unidba04. 4. Depois clique em Abrir. 5. Em seguida clique em Executar; Aparecerá a mensagem, Confirma leitura do arquivo C:\API\AM\Munici04, clique em OK; 16
Aparecerá outra mensagem A importação (1 registros) foi executada com sucesso, clique em OK; 6. Ao selecionar Region04, aparecerá outra tela para selecionar a UF do seu estado; 7. Clique em OK em seguida; 8. Clique em Executar, aparecerá a mensagem Confirma leitura do arquivo C:\API\AM\REGION04.DBF, atribuindo estes dados à UF? 9. Clique em OK, aparecerá a mensagem A importação (1 registros) foi executada com sucesso, clique em OK; 17
10. Ao término dos três arquivos clique em fechar. 18
7 MENU ENTRADA DE DADOS Etapa 7 Clique em Entrada de Dados \ Movimento Mensal \ Unidades de Vacinação, 1 - Clique no ícone, para incluir a IDENTIFICAÇÃO do BOLETIM MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLÓGICOS, ao termino clique no botão OK; 2 - Clique no ícone, para incluir os dados do BOLETIM MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLÓGICOS; 3 - Ao termino clique no ícone para Salvar. 19
8 MENU ENTRADA DE DADOS Recebe dados de instâncias inferiores, como também, dados do sistema de Avaliação do Programa de Imunizações e, a digitação dos formulários de movimentação de imunobiológicos; Etapa 8 Acessar o Sistema API. Clicar em EXPORTAR DADOS com a seta selecione OUTROS PROGRAMAS, tecle <enter> conforme demonstrado figura abaixo. Etapa 8.1 Existem dois módulos para gravação Disquete ou Transmissão; 9.1 - Disquete - Geração dos arquivos de doses para EAPV / AIU em disquete. 9.2 Transmissão - Geração dos arquivos de doses para EAPV / AIU para tele processamento. OBS: No caso do AIU e EAPV, o município só pode gerar este arquivo se estiver instalado um desses programa. DISQUETE: Coloque um disquete limpo e formatado no drive A Selecione DISQUETE tecle <ENTER> Digite o ano da cópia: (ex: 04) tecle <ENTER> Digite o mês da cópia: (ex: 10) tecle <ENTER> 20
Selecione o drive A tecle <ENTER> desce com a seta até 1.44 tecle <ENTER>, (tecle enter todas as fases) TRASMISSÃO: Digite o ano da cópia: (ex: 04) tecle <ENTER> Digite o mês da cópia: (ex: 10) tecle <ENTER> 1 - Execute o Windows Explorer; 2 Acessar a pasta C:\ API \ TSM (Am_m0410) 9 ENTRADA DE DADOS \IMPORTAÇÃO DE DADOS API Etapa 9 - IMPORTAÇÃO DE DADOS API Realizar a leitura de dados referentes a doses aplicadas de imunobiológicos. Estes dados são gerados e consolidados pelo SI-API. 1. Clicar em Entrada de Dados \ Importação de dados API 21
2. Clicar em Seleção 3. Selecionar o drive (A:) 4. Selecionar o arquivo contido no disquete, (ex:am_m0410) observar figura abaixo. 5. Clique em Abrir 6. Clique em Ler API, 22
7. Em seguida aparecerá a mensagem Confirma Leitura do arquivo.. A:\AM_M0410.DBF,clique em OK. 8. Clique em OK, em seguida clique em Sair 10 MENU EXPORTAR DADOS Etapa 10 Exporta dados para instâncias superiores / paralelas e ou para outros sistemas de informação; 1. Procedimento de exportação deve ser executado a cada fechamento de competência visando fornecer informações locais para a instância superior; Para Outras Instâncias Este procedimento deve ser executado a cada fechamento de competência visando fornecer informações locais para a instância superior. Casualmente este procedimento pode ser executado para instância pares: 23
Para Outros Sistemas As informações controladas pelo sistema AIU podem ser necessárias a outros sistemas (ex: SI- EAPV); 2. Clique em Exportar Dados; 3. Clique em Para Outras Instâncias; 4. Selecionar o mês de competência, em seguida clique em visualizar. 5. Clique em Gravar 24
8. Aparecerá o caminho onde será salvo o arquivo, está com o nome ex: SIAIU_M_1304062_Ago2004. Este arquivo estará salvo no caminho C:\ Arquivos de Programas \ Datasus \ SIAIU \ Dados. 9. Clique em Salvar. 10. Em seguida aparecerá a mensagem abaixo; 11. Clique em Sim; 12. Depois aparecerá outra mensagem; 13. Clique em OK, em depois em Sair. 25
11 CÓPIA DE SEGURANÇA Etapa 11 Cópia de Segurança Faz uma cópia de segurança do banco de dados (backu-up) do sistema (para o caso de acontecer algum problema); 1. Clique em Arquivos / Cópia de Segurança; 2. Clique em Executar; 3. Selecione o drive (A: ); 4. Clique em Salvar, aparecerá a mensagem: coloque um disco novo ou vazio no drive A; 5. Clique em OK, aparecerá outra mensagem: Cópia de segurança feita com sucesso, compressão realizada de 84 %;, 26
6. Clique em OK. 12 RESTAURAÇÃO Etapa 12 Restauração: Recupera cópia de segurança do banco de dados do sistema, que está gravada em disquete; 1. Clique em Arquivos / Restauração; 2. Posicione o disquete que contém a cópia e, informe ao sistema o respectivo drive, o arquivo contém o nome (ex: SIAIU_01-11- 2004_10-15-48.bck); 3. Clique em Restaurar; 4. Aguarde a conclusão do processo; 5. Em seguida aparecerá a mensagem Recuperação encerrada com sucesso, 42 arquivos de 42 recuperados. Clique em OK. 27
13 MENU GRÁFICOS Etapa 13 Gráficos: O sistema dispõe de um pacote gráfico contendo um conjunto de opções de modo a permitir ao administrador uma rápida e perfeita visualização do comportamento das informações controladas pelo sistema: Saldos, Perdas Físicas, Utilizações, Aplicações e Perda Técnica. Os gráficos disponíveis estão dividido em dois grupos: Perdas Físicas Por Tipo de Perdas; Histórico Anual Movimentação Movimento de Imunobiológicos; Histórico Anual Doses Utilizadas; Histórico Anual Doses Aplicadas; Histórico Anual Perda Técnica. 1. Clique em Gráficos / Perdas Físicas / Por Tipo de Perdas 2. Marque em Seleção, selecione o mês 28
3. Clique em Selecionar. Em seguida aparecerão os registros para impressão; 4. Selecione o imunobiológico que deseja. Clique na seta, depois clique em OK; 5. Em seguida clique em Visualizar; 6. Ao clicar em Visualizar, aparecerá o gráfico. 29
14 MENU RELATÓRIOS Etapa 14 Relatórios: O sistema dispõe de uma relação de listagens dos cadastros utilizados pelo sistema. Assim como, um conjunto de outras opções intitulada de produtos que visa prover ao administrador de informações, objeto de controle do sistema. As listagens são: Cadastros; Produto; Instância Estadual; Instância Regional; Instância Municipal; Instância de Unidade Produtor Nacional; Produtor Internacional; Cadastro de Senhas; Produtos; Acompanhamento da Movimentação; Movimento em Rede de Frio; Movimento de Imunobiológico; Histórico Anual de Perda Física; Histórico Anual de Doses Utilizadas; Histórico Anual de Doses Aplicadas; Histórico Anual de Perda Técnica; 1. Clicar em Relatório; 2. Clique em Produtos; 3. Clique em Movimento de Imunobiológicos etc. 30
31