NFS-e Manual de Utilização Do Contribuinte
ISSQN-Online Software que visa à otimização no controle, fiscalização e arrecadação de valores referentes ao Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, através da emissão de Nfs-e, e o seu controle através do sistema ISSQN-Online, desenvolvido em plataforma web e liberado aos contribuintes e contadores para tarefas online, e off-line através do ISSQN-Desk. Além de automatizar o controle do ISS, o sistema possibilita a geração de arquivos para emissão de guias de cobrança com códigos de barras, efetuando a baixa automática através de arquivo de retorno de qualquer banco. Características do Sistema Sistema On-line, não precisa de uma super máquina para poder trabalhar. Digitação rápida usando teclado ou mouse ao mesmo tempo. Rotinas de atalhos para acelerar a operação. Uso de múltiplas janelas. Troca de exercício sem sair do sistema. Efetua cobrança via banco com código de barras, baixa automática via arquivo de retorno e recebimento via tesouraria com impressora fiscal. NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA - NFS-E A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerando e armazenando eletronicamente, as operações de prestação de serviços. A geração da NFS-e será feita, automaticamente, por meio do sistema informatizado ISSQN-Online, disponibilizado aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, dados que a compõem serão informados, analisados, processados validados e, se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria, para a geração da mesma, é do contribuinte.
LOGGIN O usuário deverá acessar o site do município e localizar na aba de serviços, o link que direciona ao sistema conforme o print abaixo; O usuário para acesso deverá clicar na opção LOGGIN CONTRBUINTES onde que será aberta a tela de acesso informando o seu CPF e senha cadastrado no momento do registro na Sede do Departamento de tributação do município.
SELEÇÃO DO CONTRIBUINTE Após o efetuar o loggin, o usuário será redirecionado para a tela de seleção do contribuinte, nesta tela o usuário poderá selecionar também a competência a ser trabalhada, caso seja uma competência passada somente poderá consultar as informações, vejamos o print a baixo da tela de seleção de contribuintes; VISÃO GERAL Após selecionar o contribuinte e competencia que irá trabalhar o sitema [ISSQN-Online] abre a janela já na aba VISÃO GERAL, onde são demonstras as seguintes informações com o segue Print abaixo; Nesta indicação é informado o usuário que está conectado no sistema [ISSQN-Online]; Nesta indicação é demonstrada todas as abas de trabalhos disponiveis para o usuario trabalhar suas informações; Nesta indicação é informado o contribuinte selecionado; ACEITE PENDENTES Neste campo é demonstrada todas as notas fiscais aguardando aceite, isto ocorre quando o contribuinte for substituto tributario e o mesmo precisa de um previo aceite para receber a Nfs-e e a guia de recolhimento do imposto devido.
NOTA ELETRÔNICA Esta é a aba que o usuário poderá efetuar o lançamento e importações de suas nfs-e, dos serviços prestados e a vizalização das mesmas, vejamos em detalhes; Nesta opção é onde que o contribuinte irá cadastrar uma Nfs-e. Nesta indicação possui um conjunto de icones que visa auxiliar o usuário vejamos; Filtrar Registros o usuário poderá efetuar buscas de notas já cadastradas; Imprimir, o usuario poderá imprimir registros apresentados na grid NOTAS FISCAIS, utilizando Adicionar Nota, o usuário poderá efetuar o lançamento das nfs-e dos seus serviços, Cancelar Nota, o usuário poderá efetuar o cancelamento de mais de uma NFe, selecionando as desejadas na caixa box. NOTAS FISCAIS Nesta grid é demonstrado os ultimos 10 (dez) registros cadastrados pelo usuário caso queira vizualizar mais em uma mesma pagina poderá ser alterado pelo usuário até a quantidade de 120 (cento e vinte registros, conforme imagem;. CADASTRANDO UMA NFS-E Para efetuar um cadastro de Nfs-e, no [ISSQN-Online], o usuario irá dar um click sobre a opção Adcionar Nota onde que o abrirá uma nova janela como a demonstrada abaixo;
Nesta opção, o usuário efetuara a identificação da nfs-e, e sua natureza, se a tributação é no municipio, fora do municipio, isenção, imune, exibilidade por suspensão judicial, exibilidade suspensa por procedimento. Nesta opção, será utilizada quando o contribuinte for efetuar a visualização de um recibo já convertido automáticamente pelo [ISSQN-Desktop] ou até mesmo efetuar a conversão de um recibo. Nesta opção o usuário irá o tomador dos serviços, ao digitar o CPF/CNPJ, e clicar o sistema irá efetuar uma busca em seu próprio banco de dados, onde que se encontrado o mesmo irá carregar toda a informação do tomador de serviços, caso não encontre o usuário continuara lancando normalmente as informações dos campos. Nesta opção, o usuario irá informar o tipo de serviço conforme LC 116/2003, e sua atividade no muncipio onde que após o lancamento destas duas informações o sistema [ISSQN-Online], vai mostrar a Áliquota automaticamente a ser utilizada na prestação, com o lançamento do valor do serviço, o sistema irá abater automaticamente o valor do iss conforme aliquota e outros lançamentos de descontos e retenções informadas, no valor total, isto ocorre quando o tomador de serviço seja substituto tributario sim, se o tomador de serviços for não for substituto tributário, o sistema irá trabalhar da mesma maneira só não deduzindo valor total da nota o valor do iss. Nesta opção, após o preenchimentos dos campos na nfs-e, o usuario terá duas opções para concretizar o lançamento das informações; em Salvar Nota o sistema irá apenas amarzenar o lançamento das informações deixando a nfs-e em status de pendente para que o usuário possa gera-la posteriormente, em Gerar Nota, o sistema gera a nfs-e e libera a nota para impressão. Obs.: selecionar as opções Salvar Nota ou Gerar Nota, o sistema apresenta mensagem de confirmação de salvamento ou geração da nfs-e para o usuario, e mensagem de média de valores se a nota que o mesmo esta incluindo no banco de dados está acima da média ou abaixo da média de valores. Quando se emite uma nfs-e para um tomador de serviços substituto tributario sim, ao incluir este lançamento o sistema apresenta mensagem de que a nota está aguardando aceitação do tomador, a nfs-e somente será liberada após este aceite do tomador que deverá estar logado no sistema [ISSQN-Online] com seu login e senha. LIVRO FISCAL A aba Livro Fiscal, será utilzada pelo usuario efetuar a verificacao dos servicos prestados e tomados por ele na competencia acessada. GUIA FISCAL Na aba Guia Fiscal é mostrada todas as guias pagas ou em abertas com os valores, pagos ou a serem quitados pelo contribuinte.
Lembrando que o sistema gera automaticamente os valores a serem pagos pelo contribuinte nos primeiros dias do mês e disponibilizados neste menu, com a data de vencimento definada no CTM do municipio. 1 Guia Referente a Serviços Prestados 2 Guia Referente a Serviços Tomados (caso o contribuinte seje substituto tributario)