Sistema do Prouni - SISPROUNI Manual do Usuário Módulo Supervisão de Bolsistas
Sumário I ACESSO AO SISPROUNI... 1 1. Endereço de Acesso na Internet... 1 2. Uso Obrigatório de Certificado Digital... 1 3. Acesso ao SISPROUNI... 2 4. Perfis de Acesso dos Usuários... 3 5. Vínculos de Acesso do Usuário Coordenador do ProUni/Representante... 4 5. Substituição do Coordenador do ProUni/Representante... 4 II SUPERVISÃO DE BOLSISTAS... 6 1. Objetivo... 6 2. Obrigatoriedade de Supervisão... 6 3. Menu Adesão/Aditivo, item Supervisão de Bolsistas... 7 4. Listagem de Bolsistas Vinculados a Ocorrências...10 5. Averiguação da(s) Ocorrência(s)...10 6. Assinando Digitalmente o Termo de Supervisão...12 7. Emitindo a Segunda Via do Termo de Supervisão de Bolsistas....13 III ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA CONTATO...13
MANUAL DE OPERAÇÃO SISPROUNI SUPERVISÃO DE BOLSISTAS Manual SISPROUNI Supervisão de Bolsistas I ACESSO AO SISPROUNI 1. Endereço de Acesso na Internet O Sistema do Prouni é acessado exclusivamente pela Internet no endereço: www.mec.gov.br/prouni, link Sistema Prouni. 2. Uso Obrigatório de Certificado Digital O SISPROUNI somente pode ser acessado com a utilização de certificados digitais emitidos no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil. Como descrito no próximo item, é necessária a aquisição do certificado digital da mantenedora da Instituição de Ensino Superior - IES (Certificado Digital Pessoa Jurídica), bem como de um certificado digital para cada um dos Coordenadores do Prouni/Representantes nomeados (Certificado Digital Pessoa Física). Mais informações sobre a aquisição dos certificados digitais necessários à utilização do SISPROUNI podem ser obtidas no link Certificação Digital, disponível no endereço www.mec.gov.br/prouni. Neste endereço eletrônico são informadas, inclusive, as empresas credenciadas para a emissão de certificados digitais (ICP-Brasil), com os respectivos endereços e telefones para contato. Prouni - Processo Seletivo 1
3. Acesso ao SISPROUNI Assim que o usuário clicar sobre o link Sistema Prouni, descrito no item 1 acima, será apresentada uma caixa de texto com mensagem em inglês, a qual informa que o sistema requer o uso de certificado digital disponível no computador utilizado. Essa mensagem também informa que o certificado digital contém informações pessoais que serão acessadas pelo sistema. Além disso, solicita o consentimento do usuário para que o acesso seja realizado. Para acessar o sistema, deve-se clicar sobre o botão Yes. Após o acionamento do botão Yes, o sistema irá apresentar uma tela em que são dispostos os certificados instalados no computador utilizado. Caso haja algum certificado indevidamente instalado, o sistema indicará a falha de instalação identificada. Neste caso, deve ser contatada a empresa fornecedora desse documento digital para que o erro de instalação seja prontamente corrigido, de modo a não comprometer os procedimentos a cargo dos usuários da instituição. Após a seleção do certificado digital, será disposta mensagem em inglês que requer a permissão do usuário para a geração de assinaturas digitais com a utilização do Prouni - Processo Seletivo 2
certificado digital selecionado. Para que o acesso ao SISPROUNI seja permitido, deve-se clicar sobre o botão Yes. 4. Perfis de Acesso dos Usuários descritos: Há dois tipos de usuário do Sistema do Prouni, conforme os perfis abaixo a) Usuário Coordenador do Prouni / Representantes (Certificado Pessoa Física - tipo A1 ou A3 - ICP-Brasil). Procedimentos para aprovação/reprovação de candidatos pré-selecionados, com a emissão dos Termos de Concessão de Bolsa e Termo de Reprovação; Procedimentos de manutenção de Bolsas (atualização, suspensão, transferência e encerramento); Emissão, com assinatura digital, dos Termos de Concessão, Atualização, Suspensão, Transferência e Encerramento do Usufruto da Bolsa; Emissão e manutenção de eventuais bolsas permanência; Preenchimento do cadastro de cursos/habilitações nas unidades/campi em que estejam credenciados; Supervisão de bolsistas. No SISPROUNI são apresentados, acima e à direita da tela, o nome do usuário, o perfil do usuário e a validade do certificado digital utilizado. b) Usuário Mantenedora (Certificado Pessoa Jurídica / tipo A1 ou A3 - ICP-Brasil) Preenchimento de todo o cadastro da mantenedora e respectivas IES; Emissão, com assinatura digital, do Termo de Adesão e dos Termos Aditivos; Emissão, com assinatura digital, do Termo de Adesão e Termo Aditivo no período reservado à retificação dos aditivos já emitidos; Registro da permuta de bolsas entre cursos/turnos/unidades, no período específico. Prouni - Processo Seletivo 3
Nota-se, portanto, que cabe exclusivamente ao Usuário Coordenador do Prouni / Representantes o registro dos procedimentos pertinentes à supervisão dos bolsistas. Fique sempre atento(a) ao prazo de validade do Certificado Digital. Quando este estiver próximo de vencer, antecipe os procedimentos necessários à sua renovação e evite transtornos que podem comprometer os procedimentos sob sua responsabilidade. A lista de empresas credenciadas para esse serviço pode ser consultada no sítio do ProUni, conforme descrito no item 2 acima. 5. Vínculos de Acesso do Usuário Coordenador do Prouni / Representante Os Coordenadores do Prouni/Representantes poderão acessar somente a supervisão de bolsistas de Instituição/Unidade/Campus em que estejam devidamente credenciados. Assim, se o usuário não tiver acesso a uma determinada Instituição/Unidade/Campus, isso demonstra que ele não é o seu Coordenador ou Representante. Nessa situação, será apresentado um ícone em vermelho na coluna que indica que o acesso não é permitido ao usuário, nas telas Lista de IES e Lista de Campus. Esse controle é realizado por meio da comparação entre o número de CPF gravado no certificado digital e aquele registrado no Termo de Adesão/Termo Aditivo da instituição, em que foram nomeados os Coordenadores do Prouni / Representantes. A listagem de Coordenadores do Prouni/Representantes, com as respectivas unidades/campi em que estão nomeados, pode ser visualizada no item Coordenadores / Representantes do menu Relatórios. 5. Substituição do Coordenador do Prouni/Representante Prouni - Processo Seletivo 4
A substituição do Coordenador do Prouni ou de seu Representante deve ser realizada, exclusivamente, pelo usuário Mantenedora, conforme os seguintes passos. a) Registrar a alteração no cadastro da Unidade Administrativa/Campus, aba Cadastro do Coordenador/Representantes, que é acessado por meio do menu Cadastros. As informações do novo Coordenador/Representante devem ser sobrescritas sobre as do antigo. b) Emitir e assinar o Termo Aditivo de Cadastro, por meio do menu Adesão/Aditivo. Somente após a emissão do Termo Aditivo de Cadastro, por meio do qual é realizada a nomeação do novo Coordenador do Prouni/Representante, este poderá acessar o SISPROUNI. O Coordenador do Prouni/Representante só pode acessar o SISPROUNI com o uso de Certificado Digital próprio, conforme as informações disponíveis no item 2, página 1. Prouni - Processo Seletivo 5
II SUPERVISÃO DE BOLSISTAS 1. Objetivo A supervisão de bolsistas visa verificar indícios de irregularidades de bolsas em usufruto em discordância às normas do Programa Universidade para Todos (Prouni). Possuem acesso a este módulo o usuário da mantenedora (CNPJ), que tem acesso a todos os bolsistas de suas mantidas que estejam inscritos em ocorrências de irregularidades, e o usuário coordenador e seus representantes (CPF), que tem acesso aos bolsistas na mesma situação. Ressalva-se que o coordenador e seus representantes só terão acesso às unidades em que estejam cadastrados. Na tela inicial, que também pode ser acessada pelo menu Cadastro, será exibida uma mensagem de alerta, conforme figura abaixo, caso existam bolsistas vinculados a ocorrências de irregularidades. Logo após a mensagem será exibido um link para gerar o relatório das ocorrências no formato PDF. No relatório de ocorrências o coordenador poderá imprimir a lista de bolsistas pertinentes a sua jurisdição. Nesse relatório serão exibidos os dados de: Nome, CPF, Telefone de Contato, E-mail (caso exista), Ocorrência(s) de Irregularidade(s) e Documentos a solicitar para a supervisão. 2. Obrigatoriedade de Supervisão A verificação da pertinência e da veracidade das informações prestadas pelos candidatos no processo de supervisão está a cargo do Coordenador do Prouni e de seus Representantes, que devem registrar, obrigatoriamente, o resultado dessa verificação no SISPROUNI. Prouni - Processo Seletivo 6
Para o cumprimento dessa obrigação, os agentes do Prouni na instituição devem estar atentos aos documentos que devem ser apresentados pelos candidatos. Ressalta-se que, além da documentação obrigatória, os candidatos deverão apresentar qualquer outro documento que o Coordenador do Prouni / Representante julgue necessário. Caso existam dúvidas acerca da documentação apresentada, o Coordenador do Prouni / Representante deve certificar-se de sua fidedignidade perante as instituições que a emitiram. 3. Menu Adesão/Aditivo, item Supervisão de Bolsistas Para acessar o módulo basta apontar a seta do mouse para o menu Adesão/Aditivo e clicar no subitem Supervisão de Bolsistas, conforme figura abaixo. Ao selecionar esse subitem, será exibida a tela com a lista de IES/Campi que possuam bolsistas inscritos com ocorrências que estejam em supervisão. Prouni - Processo Seletivo 7
na figura. É possível acessar o(s) processo(s) anterior(es) para consulta, conforme indicado Nessa tela será exibido o resumo da supervisão com a quantidade de bolsistas para cada Campus. Um cadastro de supervisão será considerado concluída nas seguintes situações: Ao assinalar que a bolsa deverá ser mantida: A supervisão do bolsista será considerada concluída quando o coordenador justificar a decisão e assinar digitalmente o termo de supervisão da bolsa. Ao assinalar que a bolsa deverá ser encerrada: A supervisão do bolsista será considerada concluída quando o coordenador justificar a decisão e assinar digitalmente o termo de supervisão da bolsa. Neste caso, assinando digitalmente o termo de supervisão da bolsa, esta será imediatamente encerrada pelo sistema. Prouni - Processo Seletivo 8
A supervisão do bolsista será considerada pendente enquanto a decisão não for justificada pelo coordenador e o termo de supervisão da bolsa não for assinado digitalmente. Prouni - Processo Seletivo 9
4. Listagem de Bolsistas Vinculados a Indícios de Irregularidades Ao clicar em um Campus específico será exibida a seguinte tela: Nessa tela aparecerão os bolsistas vinculados aos(s) indícios de irregularidades para o Campus escolhido. Para iniciar a supervisão basta clicar no nome do bolsista. Se desejar pesquisar um bolsista específico, utilize os campos para filtro na parte superior de acordo com a necessidade. Para visualizar a 2ª via de um termo, clique em. Para consultar o histórico do bolsista, clique em. A imagem indica que a supervisão está concluída para o bolsista. A imagem indica que a supervisão está pendente, necessitando de análise por parte do coordenador ou representante. 5. Averiguação do(s) Indícios de Irregularidades Na lista de bolsistas vinculados a indícios de irregularidades, ao clicar no nome do bolsista será exibida a tela para averiguação da supervisão. Essa tela possui o cabeçalho com Prouni - Processo Seletivo 10
os dados do bolsista, a lista de indícios de irregularidade(s) vinculadas a ele e uma área onde o Coordenador/Representante poderá informar sobre a Manutenção ou Encerramento da bolsa e a respectiva justificativa. Prouni - Processo Seletivo 11
Como mostra a figura acima, será exibida a lista de indícios de irregularidade(s) vinculada(s) ao bolsista. O coordenador deverá informar no formulário se o bolsista apresentou a documentação solicitada, como mostra a figura acima. Para encerrar uma bolsa por não atendimento à legislação do Prouni deverão ser selecionadas somente as ocorrências nas quais foram constatadas irregularidades, conforme a figura acima. Depois de marcada a decisão de manter ou encerrar a bolsa é necessário justificar a escolha no campo Justificativa de Supervisão, que constará no termo de supervisão. Feito isso basta clicar no botão Gravar. Clicando em gravar, as informações serão armazenadas e o termo de supervisão será exibido para que o Coordenador assine digitalmente. 6. Assinando Digitalmente o Termo de Supervisão Após conferir a prévia do termo, o coordenador deve assinar o termo digitalmente inserindo seu PIN quando solicitado. Prouni - Processo Seletivo 12
Se o coordenador decidiu que a bolsa deverá ser mantida, somente a assinatura desse termo garante que o cadastro da supervisão estará completo. Caso o coordenador decida encerrar a bolsa, a assinatura do termo de supervisão da bolsa já garante o encerramento imediato da bolsa pelo sistema. 7. Emitindo a Segunda Via do Termo de Supervisão de Bolsistas. Para emitir a segunda via do termo de supervisão de bolsistas é preciso acessar a inscrição do bolsista no cadastro de supervisão conforme explicado no item 4. III ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA CONTATO Prouni - Processo Seletivo 13
As dúvidas sobre os procedimentos operacionais podem ser esclarecidas por meio do endereço eletrônico supervisaoprouni@mec.gov.br, criado especialmente para o atendimento às instituições de ensino superior. A fim de garantir a celeridade do retorno às mensagens enviadas, solicita-se que seja enviado no corpo da mensagem o nome e o código da mantenedora, IES e curso, assim como o nome e CPF do(s) bolsista(s) citado(s). Prouni - Processo Seletivo 14