UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SUPERINTENDÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MANUAL SISTEMA USP OPORTUNIDADES FUNCIONÁRIOS 2015 Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 0
SUMÁRIO 1. Objetivo do Sistema... 2 2. Produto... 2 3. Regras Gerais... 2 4. Fluxograma - Funcionários... 3 5. Manual - Funcionários... 4 5.1 Funcionário cadastrando o interesse em transferência... 5 5.2 Funcionário consultando as oportunidades cadastradas no sistema... 5.3 Convites para entrevista... 5.4 Funcionário confirmando o interesse em transferência... 10 11 12 5.5 Fale Conosco... 14 Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 1
1. Objetivo do Sistema Promover dentro da Universidade a mobilidade das pessoas de forma a adequar os anseios dos servidores às necessidades das Unidades/Órgãos; Permitir aos servidores o cadastro de seu perfil e anseios quanto à mudança e às Unidades/Órgãos o registro de suas necessidades; Incentivar a mobilidade dos servidores técnicos administrativos, além de disseminar o processo de busca da pessoa certa para o lugar certo na Universidade. 2. Produto Ferramenta institucional on-line que visa disponibilizar de um lado: os currículos, perfis e anseios dos servidores com desejo de mudança; e de outro: as necessidades das Unidades/Órgãos. Link: http://uspdigital.usp.br/boportuni 3. Regras Gerais Estão abertas as inscrições para todos servidores das Unidades/Órgãos da Universidade com exceção dos lotados em Hospitais; As Unidades/Órgãos cadastrarão conforme regras específicas suas necessidades de pessoal, que se tornarão oportunidades para que os servidores com perfil compatível sejam captados, e as tratativas referentes às transferências serão analisadas pela Comissão de Análise; Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 2
4. Fluxograma Funcionários Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 3
5. Manual Funcionários O servidor poderá acessar o Sistema USP Oportunidades através de seu Número USP e senha única dos sistemas corporativos. Ao entrar no sistema, poderá consultar as oportunidades/necessidades cadastradas pelas Unidades/Órgãos e aprovadas pela Comissão de Análise compatíveis com a sua função. Os detalhes dessas oportunidades, inclusive o nome da Unidade/Órgão, só poderão ser visualizados após o servidor efetuar o seu cadastro e divulgar seu perfil. Terá também a opção de disponibilizar seu perfil como público dentro do Sistema USP Oportunidades, para que as Unidades/Órgãos visualizem os dados de contato como nome, telefone e e-mail quando efetuarem a busca de servidores que possuam perfil compatível com a oportunidade. O sistema possui um mecanismo para manter a privacidade do servidor interessado em transferência caso não opte por tornar seu perfil como público, ou seja, ao se cadastrar e divulgar seu perfil, a Unidade de origem não é notificada. As Unidades/Órgãos, na busca por candidatos com perfis compatíveis com suas necessidades, possuem acesso limitado aos dados e é possível visualizar apenas data de nascimento, data de ingresso, sexo e os dados que foram cadastrados pelo servidor. Não será exibido nome, e-mail, Unidade/Órgão de origem e contato telefônico. É bloqueada automaticamente a visualização do perfil de servidores de uma Unidade/Órgão para ela própria. Caso a Unidade/Órgão se interesse por algum perfil, a mensagem com as informações sobre a entrevista é enviada automaticamente pelo sistema. Quando o servidor, caso tiver interesse, entrar em contato para confirmar, é que a Unidade/Órgão terá efetivamente sua identificação. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 4
5.1. Funcionário cadastrando o interesse em transferência Para efetuar o cadastro do perfil, clicar em Cadastro de Interesse, no menu à esquerda da tela inicial. Clicar em para efetuar o cadastro no Banco de Oportunidades. Ler as condições de cadastro, selecionando as caixas de checagem para concordância. Selecionar o número sequencial conforme o provimento atual cadastrado no sistema Marte. Clicar em. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 5
Clicar no seu nome para habilitar as abas de preenchimento de dados e verificar o check-list do andamento do cadastro. Clicar na aba Habilidades Específicas e cadastrar as habilidades pertinentes à respectiva função, atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em. Obs.: Cadastrar neste campo somente habilidades, cursos e aptidões específicas relacionadas à função e atividades pertinentes a ela. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 6
Clicar na aba Línguas e em para cadastrar os idiomas que possui conhecimento, atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em. Clicar na aba Informática e em para cadastrar os conhecimentos que possui na área, atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em. Obs.: Caso algum conhecimento em informática não conste na lista de opções, ele poderá ser incluído no campo de habilidades específicas, desde que relacionados a sua função. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 7
Clicar na aba Locais de interesse e selecionar Campus e/ou Tipo de unidade (ao menos uma das opções) e Unidades pretendidas (opcional). Clicar em. O funcionário pode verificar as pendências do respectivo cadastro através do check-list disponível nas telas do Banco de Oportunidade USP. O preenchimento está correto apenas quando todos os itens obrigatórios apresentarem o símbolo. Clicar na aba Perfil, na solicitação cadastrada e em, para que as Unidades/Órgãos possam visualizar os respectivos dados, somente após a divulgação, o servidor poderá consultar com maiores detalhes as oportunidades disponíveis nas Unidades/Órgãos. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 8
Ao clicar em divulgar, uma janela aparecerá onde o servidor poderá optar por tornar seu perfil como público. Caso não haja mais interesse em efetuar sua transferência, o servidor poderá retirar seu perfil de divulgação clicando em. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 9
5.2 Funcionário consultando as oportunidades cadastradas no sistema Para visualizar as oportunidades cadastradas no sistema, clicar em Busca de oportunidades, no menu à esquerda da tela inicial. Antes de cadastrar e divulgar o perfil, só será possível visualizar quantas oportunidades estão disponíveis para sua função. Após a divulgação, o sistema habilitará o botão, permitindo que a visualização de outras informações como a Unidade, o setor, atividades a serem desenvolvidas, habilidades requeridas para a vaga, conhecimento em línguas e em informática. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 10
5.3 Convites para entrevista Com o perfil cadastrado e divulgado, as Unidades/Órgãos podem realizar convites para entrevista ao candidato. O contato pelas Unidades/Órgãos será realizado através do e-mail funcional já cadastrado no sistema. Caso ele esteja desatualizado, clique em Alterar E-mail, no menu superior. O candidato receberá um e-mail conforme o modelo abaixo: De: oportunidades@usp.br Para: email-do-servidor@usp.br Enviadas: Segunda-feira, 15 de Dezembro de 2014 12:29:06 Assunto: Interesse em contato para entrevista. Caro(a) Servidor(a), Verificamos que seu perfil atende as necessidades de nossa Unidade/Órgão e gostaríamos de oferecer a oportunidade de uma entrevista, caso você tenha interesse em trabalhar conosco. Em caso afirmativo, entre em contato conforme dados abaixo: Unidade: [Nome da Unidade] Pessoa para contato: [Entrevistador] E-mail para contato: [e-mail do entrevistador] Telefones para contato: [Telefone do entrevistador] Atenciosamente, [Nome da Unidade] ATENÇÃO! Este e-mail é apenas informativo, não é necessário respondê-lo. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 11
5.4 Funcionário confirmando o interesse em transferência Após as entrevistas, a Unidade/Órgão seleciona o candidato que melhor atende às suas necessidades e a comunicação da escolha é feita via e-mail, conforme modelo abaixo: De: oportunidades@usp.br Para: email-do-servidor@usp.br Enviadas: Segunda-feira, 15 de Dezembro de 2014 12:29:06 Assunto: Sistema USP Oportunidades Confirmação de Interesse Prezado servidor, Temos o prazer em informar que após sua participação no Sistema USP Oportunidades você foi escolhido pela Unidade/Órgão [Nome da Unidade]. Solicitamos que acesse o Sistema e registre sua confirmação em relação a esta proposta para que possamos dar andamento a sua transferência. Assim que confirmada sua concordância, será enviado um comunicado sobre sua transferência ao seu dirigente atual e a divulgação de seu perfil saíra do Sistema. Caso não haja interesse de sua parte, registre sua negativa para que a Unidade requisitante seja informada e a tramitação anulada. Lembramos que, neste caso, seu perfil continuará disponível. Pedimos seu retorno num prazo máximo de 07 (sete) dias, esclarecendo que após sua resposta será necessário aguardar um período para que seja encaminhada uma comunicação ao seu dirigente solicitando ciência e prazo de liberação e o andamento aos trâmites burocráticos para a efetivação da transferência. Agradecemos sua participação e aguardamos seu breve retorno. Atenciosamente, Sistema USP Oportunidades ATENÇÃO! Este e-mail é apenas informativo, não é necessário respondê-lo. O funcionário terá 7 dias corridos, a contar do recebimento do e-mail, para acessar o sistema e registrar seu interesse na transferência, sendo a mesma cancelada automaticamente, caso não haja manifestação. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 12
Clicar em Confirmação de Interesse, no menu à esquerda da tela inicial. Serão listadas as Unidades/Órgãos que, após as entrevistas, selecionaram o seu perfil como mais adequado para suprir suas necessidades e os dias restantes para confirmação de interesse. Selecionar a Unidade/Órgão e clicar em Confirmar Interesse ou em Não Tenho Interesse. Obs.: Quando o servidor confirmar interesse na transferência para uma Unidade/Órgão, o status de seu cadastro é alterado para Aguardando Liberação, sendo seu perfil automaticamente retirado de divulgação. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 13
5.5 Fale conosco Para sugestões, críticas, dúvidas ou caso ocorra algum problema durante o cadastro, clicar em Fale Conosco, no menu inferior. Preencher todos os campos e, caso o contato seja para informar algum erro, anexar a imagem da tela onde ele ocorre. A resposta será enviada ao servidor para o e-mail já cadastrado no sistema. Caso ele esteja desatualizado, clique em Alterar E-mail, no menu superior. Sistema USP Oportunidades Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 14