Tutorial do usuário Atualização de Situação de Docentes e Funcionários Centro Paula Souza Outubro/2016
Sumário Sumário... 1 Tabela de figuras... 2 Introdução... 3 Informações importantes.... 3 Conceitos... 4 Autenticando no sistema WebSAI... 5 Selecionando a opção de Funcionários... 7 Filtrando uma Lista de Funcionários... 8 Atualizando Situação de Funcionários...10 Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI...13 Centro Paula Souza 1
Tabela de figuras Figura 1 - Autenticação do WebSAI... 5 Figura 2 - Tela inicial do WebSAI... 5 Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Funcionários no item Servidores... 7 Figura 4 Relação de Funcionários vinculados às Unidades... 7 Figura 5 Argumentos de Filtros para Pesquisa... 8 Figura 6 Seleção do argumento Unidade... 8 Figura 7 Seleção do argumento Situação... 9 Figura 8 Lista de Funcionários selecionados conforme o filtro escolhido... 9 Figura 9 Lista selecionada para atualização de funcionário...10 Figura 10 Tela de edição de situação de Funcionário...11 Figura 11 Tela de Funcionário com os dados editados...11 Figura 12 Tela de confirmação da Alteração de situação de funcionário...12 Figura 13 Tela de edição Botão Ver Cadastro...13 Figura 14 Tela de cadastro de Funcionário exibida...13 Centro Paula Souza 2
Introdução Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização da situação de docentes e Funcionários, relativos ao ano de 2014 para que o WEB SAI tenha a posição atualizada da situação, no intuito de disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento fornece um passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema. Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá responde-lo com a maior brevidade possível. Informações importantes. O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser usado para trabalhar no sistema. O endereço do Sistema é websai.cps.sp.gov.br O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI. Centro Paula Souza 3
Conceitos - Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro. - Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para escolha das condições de filtragem. - Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa. Centro Paula Souza 4
Autenticando no sistema WebSAI Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI. Procedimentos: 1. O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI: Endereço: websai.cps.sp.gov.br 2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo). Figura 1 - Autenticação do WebSAI 3. O Diretor, informa o e-mail e senha (O e-mail e senha que vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no botão Entrar. 4. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema. Figura 2 - Tela inicial do WebSAI Centro Paula Souza 5
5. Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? e execute o procedimento. Um e-mail contendo a senha será enviado para a pessoa. 6. Em caso de esquecimento do e-mail, clicar no link Esqueceu o e-mail? e execute o procedimento. Centro Paula Souza 6
Selecionando a opção de Funcionários Procedimentos: 1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o mouse o item Servidores e deslizar o ponteiro até a opção Funcionários. Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Funcionários no item Servidores 2. Clicar na opção Funcionários. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todos funcionários vinculados às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante. Figura 4 Relação de Funcionários vinculados às Unidades Centro Paula Souza 7
Filtrando uma Lista de Funcionários Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa afim de encontrar o(s) funcionários que deve(m) ter sua situação atualizada, o que normalmente é realizado pelas Unidades para facilitar a atualização do funcionários é a pesquisa por Unidade e por Situação. Porém a atualização de situação é feita somente para um único funcionários. 1. O Diretor e/ou Equipe de Direção define a unidade e a situação, que serão pesquisados os funcionários. 2. Qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de pesquisa. Figura 5 Argumentos de Filtros para Pesquisa 3. Para definir a unidade, o Diretor e/ou Equipe de Direção deverá clicar na seta e escolher o nome da unidade que o Sistema filtrará dentre a(s) unidade(s) vinculada(s) a Direção. Figura 6 Seleção do argumento Unidade Centro Paula Souza 8
4. Para definir a Situação, o Diretor e/ou Equipe de Direção deverá clicar na seta e escolher a Situação que o Sistema filtrará dentre a(s) situação(ões) relacionadas a Unidade selecionada. Figura 7 Seleção do argumento Situação 5. A medida que os filtros estão sendo selecionado o sistema já vai produzindo a lista de Funcionários, resultado da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a seguir. Note descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de páginas, o número de Funcionários selecionados e o número total de Funcionários com as características filtradas. Figura 8 Lista de Funcionários selecionados conforme o filtro escolhido Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterado pelo usuário que está consultando a lista, basta para isso selecionar a opção de Itens por Página conforme mostra a seta na tela anterior. Centro Paula Souza 9
Atualizando Situação de Funcionários Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação dos funcionários selecionados, note que nesta orientação só é possível atualizar a situação de um único funcionário. Pré-Requisitos: Lista de Funcionários Selecionados para alteração de situação. 1. A partir de uma seleção de funcionários, com a lista de funcionários produzida pelo filtro, é possível alterar a situação de um funcionário de ATIVO para outras situações, ou alterar qualquer situação de um funcionário para que o cadastro do WEB SAI fique coerente com a equipe de servidores da Unidade. 2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionário que deve ser alterado, usando o ícone de alteração para abrir os dados do funcionário. Figura 9 Lista selecionada para atualização de funcionário 3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição. 4. Neste caso teremos várias situações possíveis a. Clicar no campo situação para que o sistema abra as opções; b. Clicar com o mouse no campo data e escolher no calendário a data (dia, mês e ano) da alteração efetiva da situação pelo Funcionário; e c. O campo OBSERVAÇÃO deve ser informado e ficará guardado no sistema para histórico da Unidade. Centro Paula Souza 10
5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima. Figura 10 Tela de edição de situação de Funcionário 6. Após o preenchimento dos campos o Diretor deve clicar no botão: para confirmar a atualização da situação, o sistema registra a alteração. Figura 11 Tela de Funcionário com os dados editados 7. CASO NÃO SEJA ACIONADO O BOTÃO, AS ATUALIZAÇÔES DESTE FUNCIONÁRIO SERÃO PERDIDAS. Centro Paula Souza 11
8. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o resultado da operação, o Diretor clica na tecla e o sistema retorna para a tela com a lista dos funcionários selecionados Figura 12 Tela de confirmação da Alteração de situação de funcionário 9. Para fazer a alteração de qualquer outra situação, a operação é análoga a alteração demonstrada acima. Centro Paula Souza 12
Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode durante o processo de atualização das situações de funcionários verificar os dados registrados no cadastro. 1. A partir da tela de atualização da situação o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o botão Ver Cadastro. Figura 13 Tela de edição Botão Ver Cadastro 2. A tela de cadastro do funcionário é exibida e o Diretor deverá retomar a página inicial para pesquisa e atualizar outros funcionários. Figura 14 Tela de cadastro de Funcionário exibida Centro Paula Souza 13