Curva ABC Itens Giro de Estoque e Nível de Preço

Curva ABC Itens Giro de Estoque e Nível de Preço Tecinco Informática Ltda. Rua Minas Gerais, 1097 Centro Cascavel PR www.tecinco.com.br

Sumário Introdução... 3 Utilização no sistema TCar-Win... 3 Configuração da curva ABC... 4 Configuração das análises da curva ABC... 8 Dados Principais... 8 Configuração das Letras e (%)... 9 Configuração Operações Devolução... 10 Configuração Operações Outras Saídas... 11 Cálculo da curva ABC... 11 Desconsiderando itens na Curva ABC... 17 Exibição das informações da Curva ABC.... 18 Relatórios da Curva ABC... 20 Configuração de Geração Automática da Curva ABC... 21 2

Introdução A gestão do estoque se mostra essencial nas empresas, quanto maior o estoque maior a necessidade de manter controle do mesmo, para isso podem ser usados métodos de resultado e classificação, um deles é a curva ABC. A curva ABC é um método de classificação de informações, para separar os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número (Carvalho, 2002, p. 226). Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas, no seu valor e lucratividade. A curva ABC apresenta resultados da demanda de cada item nas seguintes áreas: Giro no estoque; Proporção sobre o faturamento no período; Margem de lucro obtida; Popularidade. Os itens são classificados como (Carvalho, 2002, p. 227): Classe A: Item de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 65% num dado período); Classe B: Item com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período); Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 10% num dado período). Os percentuais exibidos acima podem variar conforme a necessidade e análise do gestor de estoque da empresa. Os itens considerados de Classe A merecerão um tratamento preferencial. Assim, a consequência da utilidade desta técnica é a análise de resultados para aplicação direcionada dos recursos financeiros ou materiais, evitando desperdícios ou aquisições indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade. Utilização no sistema TCar-Win A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento, custo, lucratividade e popularidade média em um determinado período facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento de seus estoques. A utilização da ferramenta no sistema é totalmente configurada e flexível à necessidade da empresa. 3

Para a utilização da ferramenta devem-se seguir os seguintes passos: 1. Configuração da exibição da Curva ABC e quais são os tipos de análise desejados; 2. Configuração dos tipos de curva ABC e seus percentuais; 3. Executar o cálculo da curva ABC; 4. Analisar os resultados. ATENÇÃO! Os passos 1 e 2 são necessários apenas na implantação da funcionalidade, ou no caso de uma alteração da configuração inicial. Nas utilizações seguintes faz-se uso somente dos passos 3 e 4. A fim de exemplificar e melhor demonstrar o uso, será detalhado a configuração e o cálculo da curva ABC nos próximos tópicos. Configuração da curva ABC Esta configuração será única para todas as filiais e tem função de definir a forma que será exibido a análise, quais os tipos de análises deseja executar e qual a ordenação do tipo de análise da curva ABC. Acesso à tela: Módulo EP -> Menu Itens -> Curva ABC -> Configuração Curva ABC. 4

Os tipos de análise são: Curva ABC da Filial: Classificam os itens da filial independente do grupo, aplicação, marca, etc. Levando em consideração somente a movimentação dos itens da filial no período. Curva ABC da Rede: Classificam os itens considerando todas ou um grupo de filiais, gerando uma análise da rede independente do grupo, aplicação, marca, etc, do item. Levando em consideração a soma das movimentações do grupo de filais informadas. Curva ABC Customizável da Filial: Classificam os itens da filial dependendo da opção customizável selecionada. Dentre as opções customizáveis temos: o Grupo do Item o Aplicação do Item o Marca do Item o Classe do Item Assim será demonstrada uma análise da ABC do item da filial pela opção selecionada, somando as movimentações do mesmo realizado na filial. Curva ABC Customizável da Rede: Classificam os itens considerando todas ou um grupo de filiais, gerando uma análise de rede dependendo da opção customizável selecionada, conforme descrito acima. Ordenação tipo de análise da Curva ABC Quando for efetuado o cálculo da curva ABC o sistema irá classificar os itens em quatro tipos de análises: 1. Valor - Análise por valor de giro: Leva em consideração o somatório das vendas do item. 2. Quantidade - Análise por quantidade de giro: Leva em consideração o somatório das quantidades de vendida do item. 3. Lucratividade - Análise por lucratividade do giro: Leva em consideração o somatório do lucro bruto obtido nas vendas do item. 4. Popularidade - Análise de popularidade: Leva em consideração a quantidade distinta de clientes que compraram o item. 5. Giro de Estoque: Considera a quantidade de meses consecutivos, no período indicado conforme configuração, em que houve movimentação do item no estoque. 6. Nível do Preço de Venda: Gera uma análise de classificação pelo preço de venda do item, onde podem ser definidos até 3 níveis de preço para classificação. Assim para melhor visualizar o sistema permite ordenar a visualização do resultado do cálculo da curva ABC executada. Caso não desejar executar uma das análises basta marcar a opção Não Exibir. 5

Controle de Itens por Quantidade de Dias Figura 1: Tipos de análises disponíveis É possível ainda configurar opções referentes aos itens analisados. Quantidade de Dias Item Novo: Define a quantidade de dias, anterior a data de cálculo da curva ABC, que o item é considerado novo no sistema, possuindo uma classificação diferenciada. Para não utilizar o processo que separa os itens novos dos sem movimentação indique -1 caso deseje realizar a análise dos itens novos indique a quantidade de dias a partir do cadastro do item que o mesmo é considerado novo. Serão considerados itens novos apenas itens sem nenhuma movimentação realizada desde o seu cadastro. Quantidade de Dias Item Parado: Define a quantidade de dias, anterior a data de cálculo da curva ABC, que o item é considerado Parado, possuindo uma classificação diferenciada dentro do grupo de itens sem movimento. Será considerado um item parado caso a última movimentação esteja entre a quantidade de dias indicada no campo. Para não efetuar essa classificação nos itens sem movimento indique -1. Quantidade de Dias Item Potencial Obsoleto: Define a quantidade de dias, anterior a data de cálculo da curva ABC, que o item é considerado Potencial Obsoleto, possuindo uma classificação diferenciada dentro do grupo de itens sem movimento. 6

Será considerado um item potencial obsoleto caso a última movimentação do item esteja entre a quantidade de dias indicada no campo, excluindo os itens parados já calculados. Itens sem movimentação além da quantidade de dias indicados neste campo serão considerados Obsoletos. Para não efetuar essa separação nos itens sem movimentação indique -1. Exemplo de configuração Conforme a imagem acima, a análise das curvas dos itens sem movimentação seguiria da seguinte forma: Dos itens cadastrados na empresa, até 119 dias após o cadastro, o item é considerado Novo se não for efetuada nenhuma saída para o item. Após esse período será indicado como sem movimentação. Dos itens cadastrados na empresa, até 119 dias após a última saída do item, ele será considerado um item parado, sem movimentação. Dos itens cadastrados na empresa, entre 120 e 359 dias após a última saída do item, será considerado um item potencial obsoleto. O restante dos itens sem movimentação, há mais de 360 dias, serão considerados obsoletos. 7

Configuração das análises da curva ABC Como já descrito anteriormente os tipos de análises disponíveis são: 1. Valor - Análise por valor de giro: Leva em consideração o somatório das vendas do item. 2. Quantidade - Análise por quantidade de giro: Leva em consideração o somatório das quantidades de vendida do item. 3. Lucratividade - Análise por lucratividade do giro: Leva em consideração o somatório do lucro bruto obtido nas vendas do item. 4. Popularidade - Análise de popularidade: Leva em consideração a quantidade diferente de clientes que compraram o item. 5. Giro de Estoque: Considera a quantidade de meses consecutivos, no período indicado conforme configuração, em que houve movimentação do item no estoque. 6. Nível do Preço de Venda: Gera uma análise de classificação pelo preço de venda do item, onde podem ser definidos até 3 níveis de preço para classificação. Nesta interface poderá ser configurada a forma de exibir o resultado do cálculo da curva ABC para cada um dos tipos de análise disponíveis. Acesso da tela: Módulo EP-> Menu Itens -> Curva ABC -> Configuração dos Tipos de Análises da Curva ABC. Primeiramente o usuário deverá selecionar o tipo de análise da curva ABC de itens que deseja configurar. Dados Principais Campos Descrição: Campo livre para informar uma descrição para análise. Está será exibida ao demonstrar a análise da curva ABC. Tipo de Cálculo: Define qual tipo de cálculo será executado para classificar o item no estoque conforme os percentuais configurados na próxima aba. Atualmente o tipo de disponível será cálculo por Pareto. Considera Devolução: Esta opção deverá ser marcada quando deseja subtrair as devoluções efetuadas no período das vendas. Ao ativar esta opção será habilitada a 8

aba Configuração Operações Devolução, onde poderão ser informadas as operações ficais que deseja considerar como devolução. o Importante: Caso não informar nenhuma operação, todas as movimentações de entrada com função devolução serão consideradas. Considera Outras Saídas: Esta opção deverá ser marcada quando deseja adicionar no somatório das vendas as outras saídas efetuadas no período. Ao ativar está opção será habilitada a aba Configuração Operação Outras Saídas, onde poderão ser informadas as operações ficais que deseja considerar como outras saídas. o Importante: Caso não informar nenhuma operação, todas as movimentações de saída com função outras serão consideradas. Configuração das Letras e (%) Campos Letra: Define qual letra/número será exibido para definir a classificação do item no cálculo da curva ABC. (%) da Classe: Define qual (%) inicial e final para classificar o item. Por exemplo, ao informar um percentual de 30% ate 50% os itens que possuírem este percentual de resultado serão atribuídos à letra configurada. Observação! Para a análise de Giro de Estoque é considerada a quantidade de meses aceitando apenas números inteiros, onde o usuário deverá abranger a quantidade de meses total para a qual é realizada a análise da curva ABC. Para análise de Nível de Preço de Venda podem ser indicados até 3 níveis que atendam todos os valores de preços cadastrados. Caso algum item possua um valor de preço de venda que não entre em nenhuma classificação, não terá a análise calculada. Descrição: Campo aberto para informar uma descrição da classificação, qual será exibida no resultado da análise. Letra inicial para Itens sem Movimento no Período - Obsoleto: Esta opção deverá ser ativada quando desejar informar uma letra para os itens que não possuíram movimento no período selecionado para cálculo da curva ABC. Letra inicial para Itens sem Movimento no Período Potencial Obsoleto: Essa opção deverá ser ativada quando indicada uma Quantidade de Dias Item Potencial Obsoleto. A letra indicada para essa opção será atribuída aos itens que estiverem dentro do período de potenciais obsoletos. Letra inicial para Itens sem Movimento no Período Item Parado: Essa opção deverá ser ativada quando indicada uma Quantidade de Dias Item Parado. A letra indicada para essa opção será atribuída aos itens que estiverem dentro do período de itens parados. Letra para Itens não considerados no cálculo da curva ABC: Esta opção deverá ser ativada quando a letra que está sendo cadastrava deve ser a aplicada para os itens que 9

não devem compor o cálculo da curva ABC. Veja também: Desconsiderando itens na curva ABC. Letra Inicial para Itens considerados Novos: Quando informado o campo Quantidade de Dias Item Novo deve ser indicada a letra que será atribuída aos itens que se encontrarem no período calculado para itens novos. Configuração Operações Devolução Esta aba será habilitada somente quando a opção considerar notas de devolução estiver ativado. Campos Operação Fiscal: Deverão ser informadas as operações fiscais que deseja considerar como devolução. Caso não informar serão consideradas todas as movimentações que forem de entrada com função devolução. 10

Configuração Operações Outras Saídas Esta aba será habilitada somente quando a opção considerar outras saídas estiver ativado. Campos Operação Fiscal: Deverão ser informadas as operações fiscais que deseja considerar como outras saídas. No caso de não informar serão consideradas todas as notas que forem de saída com função outras. Cálculo da curva ABC Após realizar as configurações da curva ABC o sistema disponibiliza uma tela para executar os cálculos da curva onde serão geradas as letras para os percentuais configurados para o tipo de análise. Os cálculos realizados pelo sistema serão exibidos em forma de exemplo. Dados do Exemplo: Consideram-se os itens com os respectivos valores de movimentação no período: Item Custo Quantidade Custo Total (R$) Líquido da venda (R$) Lucro Bruto (R$) Giro de Estoque (meses) Preço de Venda (R$) Item 1 0,50 100,00 50,00 90,00 40,00 2 0,90 Item 2 5,00 10,00 50,00 80,00 30,00 5 8,00 Item 3 10,00 36,00 360,00 500,00 140,00 6 13,88 Item 4 1,50 90,00 135,00 180,00 45,00 1 2,00 Item 5 5,90 3,00 17,70 22,00 4,30 2 7,33 Item 6 0,80 60,00 48,00 75,00 27,00 3 1,25 Item 7 6,36 80,00 508,80 535,00 26,20 4 6,68 Item 8 60,00 5,00 300,00 390,00 90,00 5 78,00 Item 9 9,30 79,00 734,70 836,00 101,30 3 10,58 Item 10 7,56 50,00 378,15 560,00 181,85 6 11,20 513,00 2.582,35 3.268,00 685,65 -- -- 11

Aplicando cálculo de Pareto Para o exemplo, serão considerados os seguintes (%) para as classes: o Classe A: 0-70% o Classe B: 70,01-80% o Classe C: 80,01-100% Calculando a análise de quantidade de Giro 1 Ordenam-se os itens pela quantidade de forma decrescente. Custo Total (R$) Líquido da venda (R$) Lucro Bruto (R$) Giro de Estoque (meses) Preço de Venda (R$) Item Custo Quantidade Item 1 0,50 100,00 50,00 90,00 40,00 2 0,90 Item 4 1,50 90,00 135,00 180,00 45,00 1 2,00 Item 7 6,36 80,00 508,80 535,00 26,20 4 6,68 Item 9 9,30 79,00 734,70 836,00 101,30 3 10,58 Item 6 0,80 60,00 48,00 75,00 27,00 3 1,25 Item 10 7,56 50,00 378,15 560,00 181,85 6 11,20 Item 3 10,00 36,00 360,00 500,00 140,00 6 13,88 Item 2 5,00 10,00 50,00 80,00 30,00 5 8,00 Item 8 60,00 5,00 300,00 390,00 90,00 5 78,00 Item 5 5,90 3,00 17,70 22,00 4,30 2 7,33 513,00 2.582,35 3.268,00 685,65 -- -- 2 Calcula-se o valor acumulado da quantidade, que seria a quantidade do item atual somado com o acumulado anterior, conforme exemplo a seguir a quantidade acumulada do Item 9 é 79 + 270 = 349 peças. Item Custo Quantidade Quantidade Acumulada Custo Total Líquido da venda Lucro Bruto Item 1 0,50 100,00 100,00 50,00 90,00 40,00 Item 4 1,50 90,00 190,00 135,00 180,00 45,00 Item 7 6,36 80,00 270,00 508,80 535,00 26,20 Item 9 9,30 79,00 349,00 734,70 836,00 101,30 Item 6 0,80 60,00 409,00 48,00 75,00 27,00 Item 10 7,56 50,00 459,00 378,15 560,00 181,85 Item 3 10,00 36,00 495,00 360,00 500,00 140,00 Item 2 5,00 10,00 505,00 50,00 80,00 30,00 Item 8 60,00 5,00 510,00 300,00 390,00 90,00 Item 5 5,90 3,00 513,00 17,70 22,00 4,30 513,00 2.582,35 3.268,00 685,65 12

3 Calcula-se o percentual da quantidade aplicando a seguinte fórmula: ( Quantidade Acumulada * 100 ) / total da quantidade. Conforme exemplo, para o item 9 o percentual seria: ( 349,00 * 100 ) / 513 = 68,03 Item Custo Quantidade Quantidade Acumulada (%) Qtd Custo Total Líquido da venda Lucro Bruto Item 1 0,50 100,00 100,00 19,49 50,00 90,00 40,00 Item 4 1,50 90,00 190,00 37,04 135,00 180,00 45,00 Item 7 6,36 80,00 270,00 52,63 508,80 535,00 26,20 Item 9 9,30 79,00 349,00 68,03 734,70 836,00 101,30 Item 6 0,80 60,00 409,00 79,73 48,00 75,00 27,00 Item 10 7,56 50,00 459,00 89,47 378,15 560,00 181,85 Item 3 10,00 36,00 495,00 96,49 360,00 500,00 140,00 Item 2 5,00 10,00 505,00 98,44 50,00 80,00 30,00 Item 8 60,00 5,00 510,00 99,42 300,00 390,00 90,00 Item 5 5,90 3,00 513,00 100,00 17,70 22,00 4,30 513,00 2.582,35 3.268,00 685,65 4 Através dos (%) obtidos tem-se a seguinte tabela de ABC da quantidade Quantidade Acumulada (%) Qtd Custo Total Líquido da venda Lucro Bruto Item Custo Quantidade Item 1 0,50 100,00 100,00 19,49 50,00 90,00 40,00 A Item 4 1,50 90,00 190,00 37,04 135,00 180,00 45,00 A Item 7 6,36 80,00 270,00 52,63 508,80 535,00 26,20 A Item 9 9,30 79,00 349,00 68,03 734,70 836,00 101,30 A Item 6 0,80 60,00 409,00 79,73 48,00 75,00 27,00 B Item 10 7,56 50,00 459,00 89,47 378,15 560,00 181,85 B Item 3 10,00 36,00 495,00 96,49 360,00 500,00 140,00 C Item 2 5,00 10,00 505,00 98,44 50,00 80,00 30,00 C Item 8 60,00 5,00 510,00 99,42 300,00 390,00 90,00 C Item 5 5,90 3,00 513,00 100,00 17,70 22,00 4,30 C 513,00 2.582,35 3.268,00 685,65 Curva Assim podemos gerar o gráfico da curva ABC referente aos itens do exemplo conforme a imagem a seguir. 13

120,00 100,00 80,00 60,00 (%) Qtd 40,00 20,00 0,00 Item 1 Item 4 Item 7 Item 9 Item 6 Item 10 Item 3 Item 2 Item 8 Item 5 As curvas de Vendas, Lucratividade e Popularidade seguem a mesma ideia de cálculo: 1. Ordenação de forma decrescente; 2. Cálculo dos valores acumulados; 3. Cálculo dos percentuais sobre o valor acumulado; 4. Definição das letras conforme a classe. Exemplo de cálculo para Giro de Estoque e Nível de Preço de Venda Para o exemplo, serão considerados os seguintes valores para Giro de Estoque e Nível de Preço de Venda : o o o Giro A: 4 6 meses Giro B: 2 3 meses Giro C: 0 1 meses o Nível 1: 0,00 10,00 o Nível 2: 10,01 50,00 o Nível 3: 50,01 100,00 Giro de Estoque (meses) Preço de Venda (R$) Giro + Nível Item Item 1 2 0,90 B1 Item 2 5 8,00 A1 Item 3 6 13,88 A2 Item 4 1 2,00 C1 Item 5 2 7,33 B1 Item 6 3 1,25 B1 Item 7 4 6,68 A1 Item 8 5 78,00 A3 Item 9 3 10,58 B2 Item 10 6 11,20 A2 14

Acesso do Cálculo da Curva ABC no sistema: Módulo EP -> Menu Itens -> Curva ABC -> Cálculo da Curva A.B.C. Cada uma das abas exibidas nas telas abaixo estará visíveis conforme estiver parametrizada a utilização da curva ABC, conforme configurado na tela EP034 Configuração da Curva ABC. Caso utilizar curva ABC da Filial: Neste caso será calculada a curva ABC de todos os itens da filial selecionada, tomando como base o período informado. Caso tiver necessidade de gerar a curva ABC de n períodos ou por sazonalidades basta pressionar o botão, onde será aberta uma interface que permite informar vários períodos conforme a necessidade. 15

Caso utilizar curva ABC da Rede Neste caso o sistema irá calcular a curva abc dos itens levando em consideração a movimentação de toda rede. Caso deseja considerar algumas filias como rede basta informar no campo Filiais da Rede o código das filiais separadas pelo operador #, exemplo: Considerando como as filiais da rede apenas as filiais 1, 3, 5, 13, portanto deve ser informado 1#3#5#13. Caso utilizar curva ABC customizável da filial Neste caso será gerada a curva abc dos itens da filial separada pela configuração do campo realizada na tela EP034 Configuração da Curva ABC. Um exemplo seria a geração da curva abc da filial separada por Grupo de itens, onde para cada grupo teria os itens separados na curva ABC configurada. Caso utilizar curva ABC customizável da rede 16

Neste caso será gerada a curva abc dos itens da rede separada pela configuração do campo realizada na tela EP034 Configuração da Curva ABC. Um exemplo seria a geração da curva abc da rede separada por Grupo de itens, onde para cada grupo teria os itens separados na curva ABC configurada. Desconsiderando itens na Curva ABC No Catálogo específico são demonstradas as curvas geradas para os itens de todas as análises e também é apresentada a opção de considerar o item na curva ABC. Esta opção define se os movimentos deste item farão parte dos cálculos realizados nas analises da curva ABC da filial. 17

Já na curva ABC da rede a opção para desconsiderar os itens se apresenta no catálogo básico. Exibição das informações da Curva ABC. O resultado do cálculo da curva ABC poderá ser visualizado nos seguintes processos: Geração dos relatórios da curva ABC (Relatório 10111, relatório 10112, relatório 10113, relatório 10114); Tela de consulta de itens; Tela de análise e sugestão de compras; Tela de análise do estoque de peças; Tela de catálogo específico do item. No Catálogo específico serão exibidas as letras resultantes do calculo da curva ABC e um log da geração contendo as seguintes informações: Usuário que executou o cálculo da Curva ABC Data hora da execução Parâmetros utilizados (descrição dos parâmetros configurados ) Período da geração Descrição da letra resultante Fórmula de cálculo aplicada. 18

O log é exibido após pressionar o botão seguinte forma. e será apresentado em uma nova janela da 19

Relatórios da Curva ABC Os relatórios da curva ABC são: 10111 Curva ABC da filial; 10112 Curva ABC da filial customizável; 10113 Curva ABC da rede; 10114 Curva ABC da rede customizável. Estes relatórios têm por objetivo apresentar as informações que são geradas no processo de cálculo da curva ABC, sendo apresentadas as mesmas informações contidas no catálogo específico dos itens, porém de forma a facilitar a analise dos mesmos. Há a possibilidade utilizar os seguintes filtros: Grupo: Apresenta somente itens do grupo definido. Este filtro não realiza efeito algum nos cálculos já executados, é apenas um filtro para seleção dos valores da curva ABC já gerada referente aos itens do grupo definido. Selecionar o relatório de curva ABC de uma filial filtrado pelo grupo X, não é semelhante a selecionar o relatório da curva ABC personalizada do grupo X. Aplicação: Apresenta somente itens com a aplicação definida, sendo executado da mesma forma do filtro grupo. Classe: Apresenta somente itens com a classe definida, sendo executado da mesma forma do filtro grupo. Marca: Apresenta somente itens com a marca definida, sendo executado da mesma forma do filtro grupo. Subgrupo: Apresenta somente itens com o subgrupo definido, sendo executado da mesma forma do filtro grupo. Exibir tipo de análise: define o tipo de calculo que será apresentado no relatório, Quantidade, Valor de venda, Valor de lucro, Popularidade, Giro de Estoque, Nível de Preço e Giro de Estoque ou todos, onde se escolhidas todas as analises, os dados serão apresentados lado a lado na geração do relatório. Imprime cabeçalho: Define se será impresso no relatório o cabeçalho padrão, facilitando exportar o mesmo para Excel. Exibir listagem dos itens: Apresenta a listagem dos itens que foram considerados no calculo da curva ABC, seus valores, percentuais, e a letra resultante. As colunas descritas nesta listagem são ordenadas conforme a configuração da curva ABC e as linhas conforme os valores da própria curva. Exibir resumo das letras: Exibe a quantidade de itens por letra, os percentuais de cada letra referente ao total do estoque, o total do estoque de cada letra, e o custo total do estoque (custo contábil X estoque disponível). Exibir Resumo Giro do Estoque dos Tipos de Análise: Exibe a quantidade de itens por letra, os percentuais de cada letra referente ao total do estoque, o total do estoque de cada letra, o custo total do estoque (custo contábil X estoque disponível), o total de custo das vendas ((Custo de venda * quantidade estoque), custo de Venda do item das 20

notas dos últimos 90 dias, nota de saída, função venda, situação atualizada ou liberada), e o giro de estoque ((Total_Custo / Custo_Venda)/12). Exibir lista dos itens sem movimento: Exibe uma listagem dos itens que não tiveram movimentação quando foi realizada a geração da curva ABC. Apresentando o estoque dos mesmos e seu custo total. Exibir lista dos itens considerados Novos: Exibe uma listagem dos itens que se encaixam no período de dias parametrizado para considerar o item como Novo na geração da curva ABC. Itens Novos e sem Movimento no Resumo das Letras: Define se na listagem de itens sem movimento e dos itens novos, além de no resumo das letras serão considerados apenas itens que possuam estoque ou todos os itens. Exibir gráfico das letras: Exibe o gráfico de Letras X Percentual dos itens da curva gerada, demonstrando graficamente a curva ABC. Gráficos lado a lado quando exibir todas as analise: Define se quando o relatório exibir todas as analise os gráficos de cada curva serão apresentados lado a lado, ou sequencialmente. Iniciar em nova pagina o resumo/gráfico: Define se os gráficos e o resumo das letras serão apresentados em uma nova página, em sequencia às informações anteriores NE geração do relatório. Configuração de Geração Automática da Curva ABC Visando automatizar e agilizar o processo de geração da curva ABC, foi desenvolvida a interface EP035 Configuração Envio Automático Curva ABC, acessível através do Módulo EP Curva ABC Configuração Curva ABC Automático. Esta interface permite criar configurações para geração automática da curva ABC que serão consideradas durante a execução do aplicativo TcarVerificador.exe, portanto para o funcionamento ideal do processo considera a devida execução do aplicativo TcarVerificador.exe. 21

Esta interface possui os seguintes componentes: Descrição: Campo para descrever a configuração. Tipo Curva: Tipo da curva que será gerada. Possui as opções: o Filial: Calcula a curva ABC da Filial. o Filial Customizável: Calcula a curva ABC da Filial Customizável. o Rede: Calcula a curva ABC da Rede. o Rede Customizável: Calcula a curva ABC da Rede Customizável. Filial: Campo para informar qual filial será efetuado o cálculo. Possui variação de comportamento, dependendo do informado no campo Tipo Curva : o Filial ou Filial Customizável: Aceitará informar apenas uma filial. Caso deixado em branco será gerado a curva para todas as filiais. o Rede ou Rede Customizável: Poderá ser informada mais de uma filial, neste caso será necessário separa-las pelo caractere #. Por exemplo, para gerar a curva para as filiais 1, 2 e 3 deve ser informado 1#2#3. Quando deixado o campo em branco será gerado a curva da rede considerando todas as filiais. Opção Customizável: possibilitará informar a opção customizável (Grupo, Aplicação, Marca ou Classe) para geração da curva ABC. Sendo este utilizado somente quando o Tipo Curva for Filial Customizável ou Rede Customizável. Caso não seja informado nenhum valor será gerado a curva ABC para todos os códigos da opção customizável. Período: Definirá o período a ser efetuado o cálculo da curva ABC. Varia conforme a opção selecionada no campo Processamento, conforme descrito no próximo tópico. Processamento: Opção que define o tipo de processamento para geração automática da Curva ABC. Possuindo as opções: 22

o o o o o o Diário: Irá calcular diariamente a Curva ABC. O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 90 dias = 17/06/2012). Semanal: Irá calcular semanalmente a Curva ABC. O cálculo será realizado no primeiro dia da semana (Domingo). O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de semanas anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 4 (quatro), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 18/08/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 4 semanas = 18/08/2012). Mensal: Irá calcular mensalmente a Curva ABC. O cálculo será realizado no primeiro dia do mês. O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de meses anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 3 (três), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 01/06/2012 até 31/08/2012 (Neste caso em especial será considerado o primeiro dia do mês da subtração e o ultimo dia do mês anterior). Customizável Dias: Irá calcular a Curva ABC a cada X dias. O valor de X é definido no campo Process. Customizável. O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 90 dias = 17/06/2012). Customizável Dia Definido: Irá calcular a Curva ABC mensalmente no dia X. O valor de X é definido no campo Process. Customizável. O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 90 dias = 17/06/2012). Customizável Mês: Irá calcular a Curva ABC a cada X meses. O valor de X é definido no campo Process. Customizável. O valor do campo Período definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de meses anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 3 (três), o cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 3 meses = 17/06/2012). 23

Processamento Customizável: Este campo ficará habilitado apenas quando o valor do campo Processamento for Customizável Dias, Customizável Dia Definido ou Customizável Mês. Sua funcionalidade pode ser visualizada no tópico supracitado. Email Confirmação 1 : Enviará um email de confirmação da geração da Curva ABC para o endereço eletrônico informado. Email Confirmação 2: Enviará um email de confirmação da geração da Curva ABC para o endereço eletrônico informado. Ativo: Define se a configuração está ativa e será executada no período informado. Em caso de dúvidas na utilização do processo, contate o Suporte Tecinco. 24