esocial: Eventos e Tabelas Iniciais Rogério Andrade Henriques

esocial: Eventos e Tabelas Iniciais Rogério Andrade Henriques 1

Eventos Iniciais e Tabelas S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte S-1005 Tab. de Estab, Obras ou Unid. de Órgãos Públicos S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 Tabela de Carreiras Públicas S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo 2

Primeiro evento a ser entregue ao esocial é o arquivo S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte 4

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte Não pode ser enviado qualquer outro evento antes deste. Identificação Cooperativa Construtora Desoneração da Folha Entidade beneficente/isenta Órgão Público Organismo Internacional Classificação tributária Registro eletrônico empregados Entidade Educação (aprendiz) Trabalho temporário Natureza Jurídica Nome/Razão Múltiplas tabelas rubricas Contato Software 5

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte (Aprendizagem) 81 indented infocadastro E C 1-1 001 - Indicativo de entidade educativa sem fins lucrativos que tenha por objetivo a assistência ao adolescente e à educação profissional (art. 430, inciso II, CLT): N - Não é entidade educativa sem fins lucrativos; S - É entidade educativa sem fins lucrativos. Validação: O preenchimento é exclusivo Novidade da versão 2.2 e obrigatório para Pessoa Jurídica. Valores Válidos: S,N. 6

Aprendiz Art. 431. A contratação do aprendiz poderá ser efetivada pela empresa onde se realizará a aprendizagem ou pelas entidades mencionadas no inciso II do art. 430, caso em que não gera vínculo de emprego com a empresa tomadora dos serviços. CLT 7

Informações prestadas pela entidade educativa sem fins lucrativos S-2100 Cadastro inicial dos vínculos S-2200 Admissão Informar o número de inscrição do empregador para o qual a contratação de aprendiz foi efetivada. Informar o número de inscrição do empregador para o qual a contratação de aprendiz foi efetivada. 8

Informações prestadas pelo empregador que utilizará o aprendiz na sua cota S-1005 Tabela de estabelecimentos Informar o número de inscrição da entidade educativa sem fins lucrativos 9

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 10

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1000 S-1005 Matriz S-1005 Filial 1 S-1005 Filial 2 Empregador com três estabelecimentos 11

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos - CNAE (classificação nacional de atividade econômica) - Alíquota do RAT (GIIL-RAT, antigamente SAT) - FAP (Fator Acidentário de Prevenção) - RAT Ajustado = RAT x FAP 12

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 19 cnaeprep dadosestab E N 1-1 007 - Preencher com o código do CNAE 2.1 conforme tabela instituída pelo IBGE, referente a atividade econômica preponderante do estabelecimento. Validação: Deve ser um número existente na tabela CNAE, e deve constar no cadastro da RFB (CNPJ, CAEPF ou CNO) como atividade do estabelecimento ou obra. 13

Enquadramento - Atividade preponderante O enquadramento deve ser realizado de acordo com o Anexo V do Decreto nº 3.048/1999. Instrução Normativa RFB nº 971/2009, art. 72 14

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 21 aliqrat aliqgilrat E N 1-1 001 - Preencher com a alíquota definida no Decreto 3.048/99 para a atividade (CNAE) preponderante. A divergência só é permitida se existir o registro complementar com informações sobre o processo administrativo/judicial que permite a aplicação de alíquotas diferentes. Validação: Deve ser igual a 1, 2 ou 3. Se a alíquota informada for diferente da definida no Decreto 3.048/99 para o CNAE informado deverá haver informações de processo em {procadmjudrat} 15

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 22 fap aliqgilrat E N 0-1 005 4 Fator Acidentário de Prevenção - FAP. Validação: O FAP informado deve corresponder àquele definido pelo Órgão Governamental Competente para o estabelecimento. A divergência só é permitida se houver processo informado em {procadmjudfap}. Deve ser um número maior ou igual a 0,5000 e menor ou igual a 2,0000. 16

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos Informações do controle de ponto 17

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos Contratação de pessoas com deficiência (PCD) 19

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1005 Matriz (inf. PCD) S-2100/S-2200 Cadastro inicial/ Admissão Física Visual Mental Auditiva Intelectual Reabilitado 21

S-1010 Tabela de rubricas 22

S-1010 Tabela de Rubricas - De/Para = Todas as rubricas da folha de pagamento da empresa devem ser cadastradas nesse arquivo e associadas a um código da Tabela 3 do esocial Rubricas (eventos/verbas) da folha Código Tabela 3 - esocial 9966 Hora extra 50% 1003 Hora Extraordinária 9967 Hora Extra 60% Doc. Coletivo 1003 Hora Extraordinária 9968 Hora Extra 100% sábado comp. 1003 Hora Extraordinária 23

S-1010 Tabela de Rubricas HE 60% HE 50% HE 100% 1003 24

S-1010 Tabela de Rubricas 25

S-1010 Tabela de Rubricas 26

Cada rubrica da folha Tributação INSS/FGTS/IR/Contribuição Sindical Suspensão de incidência (Informar no S-1070) 13 salário Reflexo RSR/DSR Férias Aviso Prévio 27

Pontos de atenção Horas extras Cadastradas na tabela S-1010 Evento S-1200 Remuneração Trabalhador: Cod. Rubrica Quantidade Fator da rubrica 28

Pontos de atenção Quantas horas extras serão lançadas por mês na folha de pagamento? 29

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias 30

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias Evento foca em dois pontos importantes: - Folha de pagamento - Código FPAS (Fundo de Previdência e Assistencial Social) e código de Terceiros (Outras entidades) 31

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias Exemplo das empresas prestadores de serviço Tabela 10 do esocial 32

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias FPAS e código de terceiros 33

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias São regras já contidas na GFIP/SEFIP: Códigos 115, 150 e 155 34

S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 35

S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos Regra Geral: Código do Cargo Nomenclatura CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) Para cargos públicos (Acumulação de cargos, atividade especial, dedicação exclusiva e Leis do cargo) 36

S-1040 Tabela de Funções e Cargos em Comissão 37

S-1040 Tabela de Funções e Cargos em Comissão Evento é opcional, ou seja, não é obrigatório Não confundir a função com as atividades desenvolvidas pelo cargo. (Atenção ao Evento S-2240 Condições Ambientais Fatores de Risco) Serve para destacar as funções gratificadas, ou de confiança, não previstas no plano de cargos e salários. 38

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 39

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Jornada de Trabalho X Horário de Trabalho 40

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Exemplos do MOS 2.2 esocial 41

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 42

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Neste evento serão descritos todos os ambientes da empresa e os respectivos fatores existentes conforme os códigos da Tabela 23 Tabela de Fatores de Riscos Ambientais. Tais ambientes serão utilizados para o preenchimento dos eventos S-2240 Condições Ambientais de Trabalho Fatores de Risco, no qual cada empregado será vinculado ao(s) ambiente(s) da empresa em que exerce suas atividades. Estas informações serão utilizadas para elaboração do Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP do empregado. A existência de ambientes com exposição a fatores de risco não implica necessariamente em condições para concessão de aposentadoria especial. Segundo as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego, deve haver atualização anual das informações relativas ao ambiente de trabalho e sempre que houver alterações nos ambientes. 43

Mapeamentos dos riscos Tabela 23 do esocial Agentes físicos (Agentes nocivos) Agentes químicos Agentes biológicos (Fatores de Risco) Agentes ergonômicos Mecânicos/Acidentes Atenção! 44

Instrução Normativa INSS nº 77/2015 Art. 266. A partir de 1º de janeiro de 2004 a empresa deverá preencher o formulário PPP de forma individualizada para seus empregados que trabalhem expostos a agentes nocivos químicos, físicos, biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física, ainda que não presentes os requisitos para fins de caracterização de atividades exercidas em condições especiais, seja pela eficácia dos equipamentos de proteção, coletivos ou individuais, seja por não se caracterizar a permanência. (...) 45

Instrução Normativa INSS nº 77/2015 1º A partir da implantação do PPP em meio digital, este documento deverá ser preenchido para todos os segurados, independentemente do ramo de atividade da empresa, da exposição a agentes nocivos e deverá abranger também informações relativas aos fatores de riscos ergonômicos e mecânicos. 46

S-1060 Cada ambiente um código, Fatores de risco, Empresa ou de terceiros S-2240 Para cada empregado, código do ambiente, fatores de risco, EPI e EPC, descrição da atividade S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial. Para cada empregado. Código do ambiente, fatores de risco 47

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 48

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais - Processos administrativos ou judiciais que alterem a tributação ou alguma obrigação/situação da empresa. - Próprio ou de terceiros (empregado ou sindicato, por exemplo) 49

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Indicativo da matéria: 1 - Tributária ou relativa a FGTS; 2 - Autorização de trabalho de menor; 3 - Dispensa, ainda que parcial, de contratação de pessoa com deficiência (PCD); 4 - Dispensa, ainda que parcial, de contratação de aprendiz; 5 - Segurança e saúde do trabalhador; 6 - Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho; 99 - Outros assuntos. 50

S-1080 Tabela de Operadores Portuários 51

S-1080 Tabela de Operadores Portuários Evento muito particular, pois é destinado ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra) para informar os operadores portuários. Ligado à contratação de trabalhador avulso portuário regido pela Lei 12.815/2015. 52

S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo 53

Nome, CPF, NIS, sexo, raça, cor, estado civil, grau de instrução, nome social, data de nascimento e local, filiação, CTPS, RIC, RG, RNE, Órgão de Classe, CNH, endereço, trabalho estrangeiro, portador de deficiência/reabilitado, dependentes, recebe aposentadoria, telefone e e-mail, matrícula, regime de trabalho, regime previdenciário, data de admissão, regime de jornada, data base, Cnpj sindicato/filiação, opção FGTS, trabalhador temporário, cargo, função, remuneração, tipo do contrato, local de trabalho, horários de trabalho, alvará judicial, sucessão de vínculos, afastamento e desligamento 55

Consulta Qualificação Cadastral Nome, CPF, NIS, data de nascimento 56

S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo RET Eventos Não Periódicos S-2100 Eventos Periódicos 57

Muito Obrigado! Rogério Henriques rogerio@henriqueseoliveira.com 58