COMUNICAÇÃO DO PROGRESSO (COP) MODELO BÁSICO Período coberto pela sua comunicação do progresso (Communication on Progress, COP) De: 28 de julho de 2015 A: 28 de julho de 2016 1. DECLARAÇÃO DE SUPORTE CONTÍNUO DO DIRETOR EXECUTIVO (PROPRIETÁRIO OU PRESIDENTE NO CASO DE PEQUENAS EMPRESAS) 28 de julho de 2016 Para nossas partes interessadas: Tenho o prazer de confirmar que a Ciclus Consultoria reafirma seu apoio aos Dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas sobre direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção. Nessa Comunicação do progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar tais informações com nossas partes interessadas usando nossos principais canais de comunicação. Atenciosamente, Paula Tiemi Garrido Diretora Presidente
2. DESCRIÇÃO DAS AÇÕES Direitos humanos A diretoria de qualidade da empresa é responsável pelo o cuidado da sede onde os funcionários trabalham. Ações como verificar a situação das instalações, higiene do local de trabalho são divididas entre os membros da empresa, fazendo com que todos colaborem para termos um local de trabalho em condições apropriadas. Além disso, uma vez a cada seis meses, a empresa organiza-se para fazer uma limpeza geral na sede. Membros da diretoria de desenvolvimento humano realizam duas reuniões de acompanhamento por semestre com cada funcionário da empresa e uma reunião mensal com os diretores. Essas reuniões são feitas para que todos tenham a liberdade de expressar o que acham sobre seu trabalho e às condições que tem para desempenhá-lo. Os resultados são analisados pela equipe de desenvolvimento humano, e a partir deles são criados planos de ação visando proporcionar um melhor ambiente de trabalho a todos os colaboradores da empresa. A diretoria de desenvolvimento humano realiza diversas pesquisas dentro da empresa para ter a opinião dos funcionários sobre as atividades e projetos que lhes são encaminhados, e para avaliar como está o ambiente de trabalho das pessoas quanto às suas relações com seus colegas de trabalho. Existe uma avaliação, chamada Avaliação 360º que foi desenvolvida para que cada funcionário possa avaliar seus colegas, gerando assim, um relatório de feedback para cada membro. Este método tem como principal função fortalecer a cultura de feedback dentro da empresa, para que cada colaborador possa saber o que a empresa espera dele e se o que ele está entregando são serviços de qualidade ou se ainda pode melhorá-los. Além disso, após cada treinamento ofertado pela empresa, todos os presentes podem avaliar o ministrante do treinamento enviando à diretoria de desenvolvi-
mento humano um feedback sobre o treinamento. Este método é usado para analisar o interesse dos membros nos treinamentos e avaliar a qualidade dos treinamentos que estão sendo ofertados. Existe também a Pesquisa de Clima, realizada a cada 3 meses, onde todos os funcionários respondem um questionário para que possa ser avaliado a forma como cada funcionário se sente dentro da empresa em relação às suas atividades, às reuniões, ao seus colegas e ao ambiente de trabalho. Após aplicada a pesquisa, os dados são compilados e são criados planos de ação que garantam que todos os membros se sintam a vontade para opinar sobre as decisões da empresa e tenham totais condições de desempenhar seu trabalho de forma satisfatória. Trabalho A Ciclus Consultoria é uma Empresa Júnior, sem fins lucrativos que busca mobilizar estudantes Universitários dos cursos de Engenharia Ambiental e Engenharia de Bioprocessos & Biotecnologia da Universidade Federal do Paraná a provocar mudanças na sociedade ofertando projetos de engenharia a preços abaixo do mercado a micro e pequenos empreendedores de Curitiba e Região Metropolitana. Sendo assim, o trabalho desenvolvido pelos membros na empresa é um trabalho voluntário, reconhecido por lei, e que todos os membros assinam um termo de voluntariado, reconhecendo que não serão remunerados financeiramente pelo trabalho que exercem na empresa e assumem o compromisso de seguir e respeitar o regimento interno da Ciclus Consultoria, bem como seu código de ética. A Ciclus se comprometeu a desenvolver planos de ação para dar a todos os seus membros as melhores condições de trabalho possíveis, e também a fomentar a horizontalidade (um dos valores da empresa) em todos os seus colaboradores, significando que todos tem o mesmo direito de se expressar, devendo ser ouvidos pelos demais colegas de trabalho.
No início do ano de 2016, a Ciclus criou seu novo Planejamento Estratégico para os anos de 2016 e 2017. Durante sua confecção, foram revistos os valores da empresa, optando-se por adicionar aos valores, o Compromisso com o Desenvolvimento Sustentável, que engloba as esferas social, econômica e ambiental. Dentro da esfera social, a Ciclus se compromete a não realizar projetos para empresas que tenha qualquer vinculo com trabalho infantil ou escravo, ou ainda que apoiem estas formas de trabalho em condições desumanas. Além disso, a Ciclus realizou durante as reuniões gerais da empresa, um trabalho de conscientização sobre a abolição do trabalho escravo e infantil, e sobre a igualdade de diretos entre homens e mulheres, e a importância do papel da mulher na sociedade atual. Meio ambiente A Semana do Meio Ambiente foi desenvolvida para conscientizar a comunidade acadêmica sobre a importância do desenvolvimento sustentável. Com o intuito de que mais pessoas se interessassem pelo assunto, o evento tentou trazer atividades didáticas e interativas, que relacionavam questões voltadas ao desenvolvimento com problemas relacionados a natureza e algumas das ideias e soluções que já existem para solucionar estes problemas, tentando despertar nos participantes a vontade de trazer novas soluções para os temas que foram abordados. Ainda em 2015, incrementamos em nosso portfólio o Cadastro Ambiental Rural, que trouxe a possibilidade de auxiliarmos os pequenos agricultores com a manutenção das matas nativas em suas propriedades e conscientizalos sobre a importância da preservação da natureza. Realizamos pela primeira vez também, um projeto de reuso da água, dando uma nova destinação a água já utilizada pela empresa, e reduzindo assim o seu consumo, agregando uma maior responsabilidade ambiental ao nosso cliente. Estruturamos também o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos, um dos principais projetos da nossa carta de serviços, o que nos permitiu realizar projetos
com mais qualidade e auxiliar micro e pequenas empresas da nossa região a gerenciarem melhor seus resíduos, diminuindo sua produção, armazenando-os e dando uma destinação final ambientalmente correta à eles. Anticorrupção Para que os funcionários trabalhem de forma correta é necessário que eles sigam uma conduta proposta desde o ingresso na empresa. Evitando assim comportamentos corruptos e criando pessoas mais éticas e comprometidas com o seu trabalho. Dessa forma, a Ciclus Consultoria propôs a todos os membros que ingressaram na empresa a partir de julho de 2015, a leitura do Código de Ética da empresa. Além disso, caberá ao membro que não cumprir com os valores da empresa (que incluem ética, horizontalidade, internalidade entre outros) o seu desligamento. A Ciclus se preocupa bastante com a transparência em todas as atividades realizadas dentro ou pela empresa. Todos os membros tem acesso aos documentos e planilhas de acompanhamento de todas as diretorias. O acompanhamento das atividades dentro da empresa é feito pela diretoria de desenvolvimento humano. Implementação da missão (Inspirar, impactar e transformar pessoas) e dos valores (Ser ético independente da situação.união dos membros por um mesmo propósito.orgulho de ser Ciclus.Fomentar a horizontalidade na equipe.alcançar resultados com comprometimento e dedicação.cultivar a internalidade e incitar a atitude nos membros.compromisso com o desenvolvimento sustentável.) dentro da empresa é uma forma de formar jovens mais comprometidos com o mundo e com o próximo, método essencial para evitar a corrupção dentro de um ambiente de trabalho.
3. MEDIDAS DOS RESULTADOS São indicadores estratégicos da empresa que ajudam a mensurar o andamento das ações voltadas aos 10 princípios do Pacto Global da ONU: Investimento em projetos sociais (mede o investimento feito para realizarmos projetos gratuitos para ONGs e escolas); Participação de membros em projetos externos (mede o interesse dos membros em participarem de projetos da empresa); Pesquisa interna (mede a satisfação dos membros com o trabalho desenvolvido em suas equipes); Índice de satisfação dos membros (mede a satisfação dos membros com a empresa num geral e com as relações com os seus colegas de trabalho).