Perguntas & Respostas 17 de Abril de 2008
Versão Portuguesa 1. O que é uma Certidão Permanente?...4 2. Como posso ter acesso a uma Certidão Permanente?...4 3. Onde posso pedir uma Certidão Permanente?...4 4. Quem pode pedir uma Certidão Permanente on-line?...5 5. Quais as vantagens de subscrever uma Certidão Permanente?...5 6. Qual a informação que consta de uma Certidão Permanente?...5 7. Posso imprimir a Certidão Permanente?...5 8. A partir de e até quando posso renovar a Certidão Permanente?...5 9. E se não me lembrar da data do fim de validade da certidão?...6 10. Ao renovar a minha certidão vou ter um novo código de acesso?...6 11. Qual o custo de uma Certidão Permanente?...6 12. Em que consiste o Registo Comercial Bilingue?...7 13. Quais as vantagens do Registo Comercial Bilingue?...7 14. Qual o valor jurídico da certidão permanente na versão inglesa?...8 15. Como posso aceder ao Registo Comercial em Inglês?...8 16. Qual o custo de uma certidão permanente em versão inglesa e quais as modalidades de pagamento?...8 17. Qual o prazo de disponibilização da certidão permanente na versão inglesa?...9 2
English Version 1. What is a Permanent Certificate?...10 2. How can I get a Permanent Certificate?...10 3. Where can I ask for a Permanent Certificate?...10 4. Who can ask for a Permanent Certificate?...11 5. Which are the advantages of subscribing a Permanent Certificate?...11 6. What kind of information is in a Permanent Certificate?...11 7. Can I print the Permanent Certificate?...11 8. When and until when can I renew the Permanent Certificate?...11 9. What if I don t remember the Permanent Certificate expiry date?...12 10. When I renew my certificate will I have a new access code?...12 11. How much does a Permanent Certificate cost and how can I pay?...12 12. What is the Bilingual Commercial Registry?...13 13. Which are the advantages of the Bilingual Commercial Registry?...13 14. What is the legal value of the Permanent Certificate in English?...14 15. How I can consult the Commercial Registry in English?...14 16. How much does a Permanent Certificate in English cost and how can I pay?...14 17. How long does it take for the Permanent Certificate in English to be available?.15 3
Registo Comercial em Inglês Um registo bilingue 1. O que é uma Certidão Permanente? É o acesso, através da Internet, em tempo real e em qualquer momento, a todos os registos de uma entidade registada numa conservatória do registo comercial (sociedades, cooperativas, empresas públicas e outras entidades sujeitas a registo comercial). 2. Como posso ter acesso a uma Certidão Permanente? Fazendo um pedido de subscrição, pelo prazo de um, dois, três ou quatro anos. Ao subscrever este serviço é-lhe atribuído, de imediato, um código de acesso aos registos da entidade. 3. Onde posso pedir uma Certidão Permanente? Na Internet, em qualquer um dos seguintes endereços: - http://www.mj.gov.pt/publicacoes - http://www.empresaonline.pt - http://www.portaldaempresa.pt - http://www.portaldocidadao.pt ou em qualquer conservatória do registo comercial. 4
4. Quem pode pedir uma Certidão Permanente on-line? Qualquer pessoa poderá efectuar o pedido de uma certidão permanente online. Não existe qualquer tipo de autenticação para utilizar este serviço. 5. Quais as vantagens de subscrever uma Certidão Permanente? Sempre que necessitar de uma certidão não precisa de ir a uma Conservatória. Bastar-lhe-á entregar o código de acesso à entidade requerente, para consulta on-line. 6. Qual a informação que consta de uma Certidão Permanente? A certidão permanente contém todos registos da entidade e todos os pedidos de registo por transcrição ou por depósito, ainda pendentes de elaboração ou confirmação, sendo que relativamente a estes é disponibilizada informação sobre o número da Apresentação e/ ou do Depósito pendentes com a identificação do tipo de actos requeridos. 7. Posso imprimir a Certidão Permanente? Apesar de poder imprimir a certidão permanente, a impressão da informação não tem o valor jurídico de certidão e não substitui a consulta da certidão permanente no sítio da Internet. 8. A partir de e até quando posso renovar a Certidão Permanente? Não poderão ser renovadas assinaturas de certidões permanentes cujo prazo de validade tenha expirado, ficando o respectivo código de acesso automaticamente desactivado excepto para aquelas que estejam com um 5
pedido de renovação pendente (sem pagamento confirmado) que ainda poderão ser visualizadas até um prazo máximo de cinco dias. 9. E se não me lembrar da data do fim de validade da certidão? De modo a alertar o requerente do fim do prazo de validade da certidão permanente serão enviadas, por e-mail, três notificações: 30 dias antes, sete dias antes e um dia antes. 10. Ao renovar a minha certidão vou ter um novo código de acesso? Nas renovações, o código de acesso à Certidão Permanente mantém-se. 11. Qual o custo de uma Certidão Permanente? O custo da certidão permanente é o seguinte: o Assinatura por um ano - 19,5; o Assinatura por dois anos - 30; o Assinatura por três anos - 49; o Assinatura por quatro anos - 59. As modalidades de pagamento disponíveis são: Visa/MasterCard, Multibanco ou e-banking. O pagamento com cartão Visa/MasterCard permite a disponibilização imediata da certidão permanente. 6
O pagamento por Multibanco ou e-banking disponibiliza a certidão permanente nos seguintes horários: Pagamentos feitos Certidão disponível Das 20:00 às 09:00 do dia seguinte Cerca das13:00h. Das 09:00 às 14:00 Cerca das 18:00h Das 14:00 às 20:00 Cerca da 01:00h. 12. Em que consiste o Registo Comercial Bilingue? Na possibilidade de aceder, em versão inglesa e através do serviço da certidão permanente, aos dados do registo comercial de qualquer entidade portuguesa (sociedades, cooperativas, ACE s, AEIE s,...). 13. Quais as vantagens do Registo Comercial Bilingue? O Registo Comercial Bilingue permite que qualquer interessado possa conhecer, em língua inglesa e por via electrónica, a informação sobre a situação jurídica dos registos de uma sociedade comercial ou outra entidade portuguesa. 7
14. Qual o valor jurídico da certidão permanente na versão inglesa? Nos termos da lei, tem o mesmo valor jurídico que uma certidão permanente em português. 15. Como posso aceder ao Registo Comercial em Inglês? Através da Internet, pedindo uma certidão permanente em inglês, em qualquer um dos seguintes endereços: o Portal da Empresa; o Publicação On-Line de Acto Societário; o Ou em qualquer conservatória do registo comercial. 16. Qual o custo de uma certidão permanente em versão inglesa e quais as modalidades de pagamento? O custo da certidão permanente na versão inglesa é idêntico ao da certidão permanente portuguesa: o Assinatura por um ano - 19,5; o Assinatura por dois anos - 35; o Assinatura por três anos - 49; o Assinatura por quatro anos - 59. As modalidades de pagamento disponíveis são: Visa/MasterCard, Multibanco ou e-banking. 8
O pagamento com cartão Visa/MasterCard reduz o tempo da disponibilização da Certidão Permanente em inglês uma vez que a mesma é imediatamente submetida aos serviços de tradução. O pagamento por Multibanco ou e-banking submete o pedido de Certidão Permanente em Inglês aos serviços de tradução após confirmação de pagamento, nos seguintes horários: Pagamentos feitos Certidão disponível Das 20:00 às 09:00 do dia seguinte Cerca das13:00h. Das 09:00 às 14:00 Cerca das 18:00h Das 14:00 às 20:00 Cerca da 01:00h. 17. Qual o prazo de disponibilização da certidão permanente na versão inglesa? O serviço é disponibilizado num prazo máximo de 5 dias úteis. 9
Commercial Registry in English Bilingual registry 1. What is a Permanent Certificate? It s the online service which enables the access to the day-to-day updated status of all the registries of companies registered in Register Offices (companies, cooperatives, State-owned companies and other entities with commercial registry). 2. How can I get a Permanent Certificate? You have to make a request for a period of one, two, three or four years. When subscribing this service you will be given, immediately, an access code to the entity s registries. 3. Where can I ask for a Permanent Certificate? Through the Internet at: - http://www.mj.gov.pt/publicacoes - http://www.empresaonline.pt - http://www.portaldaempresa.pt - http://www.portaldocidadao.pt or in any Register Office. 10
4. Who can ask for a Permanent Certificate? Anyone can ask for a Permanent Certificate. This service doesn t require any type of authentication. 5. Which are the advantages of subscribing a Permanent Certificate? Whenever a certificate is needed you don t have to go to a Register Office. You just have to hand out its access code to the requesting entity. All commercial registries are available online and updated day-to-day. 6. What kind of information is in a Permanent Certificate? The Permanent Certificate contains all the company s registries, including the requests by transcription or deposit pending on drafting or confirmation. Regarding the latter, you are given information on the presentation and/or deposit number, plus the type of registry requested. 7. Can I print the Permanent Certificate? Although you can print the Permanent Certificate, it has no legal value and does not substitute its consultation online. 8. When and until when can I renew the Permanent Certificate? The Permanent Certificate which has expired can not be renewed. Its access code is automatically deactivated except for those whose request is pending (without confirmed payment). In these cases the Permanent Certificate can still be consulted up to a maximum of five days. 11
9. What if I don t remember the Permanent Certificate expiry date? In order to prevent this, three notifications will be sent via e-mail to the applicant before the expiry of the Permanent Certificate: 30 days before, 7 days before and one day before. 10. When I renew my certificate will I have a new access code? When renewing the Permanent Certificate, its access code remains the same. 11. How much does a Permanent Certificate cost and how can I pay? The costs are: o Signatures for one year - 19.5; o Signatures for two years - 30; o Signatures for three years- 49; o Signatures for four years- 59; Available forms of payment: Visa/MasterCard, ATM or e-banking. Paying with VISA/MasterCard allows the immediate availability of the Permanent Certificate. 12
Paying with Multibanco (ATM) or e-banking allows the availability of the Permanent Certificate in the following schedules: Payments Certificate Available Between 8:00 PM and 9:00 AM Around 1:00 PM. Between 9:00 AM and 2:00 PM Around 6:00 PM Between 2:00 PM and 8:00 AM Around 1:00 AM 12. What is the Bilingual Commercial Registry? It is the service which enables the access to the Permanent Certificate service in English, being possible to consult the commercial registry s information of any Portuguese entity (companies, cooperatives, complementary groups of companies, European economic interest groupings ). 13. Which are the advantages of the Bilingual Commercial Registry? The Bilingual Commercial Registry allows any interested party to consult, in English and online, the legal information of registries of any company or other Portuguese entity. 13
14. What is the legal value of the Permanent Certificate in English? Pursuant to law, it has the same legal value of a Permanent Certificate in Portuguese. 15. How I can consult the Commercial Registry in English? Through the Internet, requesting a Permanent Certificate in English, at the following addresses: o Portal da Empresa (Company Portal); o Publicação On-Line de Acto Societário (Online Publication of Incorporation Deed); or in any Commercial Register Office. 16. How much does a Permanent Certificate in English cost and how can I pay? A Permanent Certificate in the English costs the same as the Portuguese version: o Signature for one year - 19,5; o Signature for two years - 35; o Signature for three years - 49; o Signature for four years - 59. Available forms of payment are: VISA/MasterCard, Multibanco (ATM) or e- Banking. 14
Paying with VISA/MasterCard contributes to a faster availability of the Permanent Certificate in English since it s immediately submitted to our translation services. Paying with Multibanco (ATM) or e-banking submits your request for the Permanent Certificate in English to our translation services upon payment confirmation, in the following schedules: Payments Certificate Available Between 8:00 PM and 9:00 AM Around 1:00 PM. Between 9:00 AM and 2:00 PM Around 6:00 PM Between 2:00 PM and 8:00 AM Around 1:00 AM 17. How long does it take for the Permanent Certificate in English to be available? The service is made available in a maximum period of 5 working days. 15