Prestação de Contas 07/2013 Belo Horizonte, 04 de novembro de 2013 Aos Capítulos DeMolays, Conselhos Consultivos e demais órgãos do Grande Capítulo do Estado de Minas Gerais, Atendendo às definições de clareza da atual Diretoria Executiva do Grande Capítulo do Estado de Minas Gerais e também prezando pela lisura das contas do GCEMG, encaminhamos a todos a Prestação de Contas simplificada do mês de setembro de 2013 da Gestão UM TIME! UM GRANDE CAPÍTULO! Neste mês iniciamos os incentivos às regiões do Estado, através dos pagamentos do Caixa Regional, e também dos pagamentos dos Congressos Regionais, levando aos DeMolays, retorno das taxas pagas anualmente por cada um. Gostaríamos de agradecer o apoio recebido de todos até agora, e colocamo-nos à disposição para eventuais dúvidas. Abaixo iremos demonstrar os valores de recebimentos e despesas incorridas acumuladas em 2013 por nosso Grande Capítulo: Movimentação Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Total Geral Despesas Gerais - 8.650,08-2.982,22-2.079,33-2.671,91-3.946,97-1.192,43-1.943,92-2.632,23-1.657,43-27.756,52 Documento recusado no banco - 721,00-200,00 - - - - - - 921,00 Estorno de pagamento 675,00 - - - - - - 675,00 Pagamento de Incentivos - 600,00 - - - - - 105,84 - - 1.895,07-2.600,91 Recebimento de Capitulos 34.259,50 32.627,70 9.711,00 14.559,41 15.220,00 16.797,73 12.041,94 11.314,36 12.627,95 159.159,59 Recebimento de Pagseguro - 2.403,23 - - - - - 2.403,23 Reembolso de Viagem - - - 591,57-3.689,45-1.669,72-1.876,83-42,00-305,26-8.174,83 Repasse SCODB - 800,00 - - 8.300,00-7.942,50 - - 23.390,00-7.564,25-8.142,50-56.139,25 Tarifas Bancárias - 298,50-128,50-169,70-113,65-157,05-253,35-206,50-494,35-139,70-1.961,30 Total Geral 23.864,92 31.720,21 6.870,40-215,60 1.503,76 13.369,28-13.540,48 318,27 793,25 64.684,01
Notas explicativas: Receitas Gerais Nossas receitas do mês de setembro são compostas conforme abaixo: Protocolo Iniciação Elevações Ren. CID Carta Const. Senior Vitalícia Conselho Investidura Total Quantidade 66 31 68 1 11 0 5 9 Vlr. Original 110,00 70,00 65,00 30,00 75,00 650,00 75,00 60,00 Vlr. Total 7.380,00 2.170,00 4.420,00 30,00 825,00-375,00 540,00 15.740,00 Repasse 3.690,00 1.085,00 2.210,00 15,00 412,50-187,50 270,00 7.870,00 Os valores decorrentes dos protocolos do mês de setembro / 2013 foram pagos no mês de outubro de 2013 conforme acordo entre o GCE e o SCODB. As diferenças entre entradas no caixa e valores de processamentos no SCODB decorrem dos processamentos em datas diferentes dos pagamentos no caixa. Despesas Nossas despesas são compostas dos itens descritos abaixo, que por se tratarem de consumo possuem variação nos meses. Iremos após conferência pela contabilidade, disponibilizar os comprovantes. Descrição Valor Anexo Despesa - Aluguel 415,89 IV Despesa - Correios 350,00 Despesa - Dominio Site 138,00 VIII Despesa - Energia Elétrica 12,93 V Despesa - Renovação Domínio 416,00 IX Despesa - Telefone 71,31 VI Ativo - Colares 253,30 VII Total 1.657,43
Despesas de Viagens Abaixo a composição dos valores de despesas de viagens reembolsadas pelo GCEMG no mês anterior: Descrição Valor Anexo Reembolso - 2o GME 374,15 I Reembolso - GME 1.119,88 II Reembolso - MCE 1.165,81 III Total 2.659,84 Incentivos a Capítulos e Regiões Abaixo os valores de repasses de incentivos a Capítulos e regiões: Descrição Valor Caixa Regional - 5a Região 192,00 Reembolso CROD 7a e 12a 225,00 Patrocinio - Távola Carmo do Rio Claro 138,50 Patrocinio - Távola Frutal 138,50 CEOD - Torneio de Ritual 1.201,07 Total 1.895,07 Para facilitar o entendimento daqueles que não tem grande conhecimento encaminhamos explicações para as variações deste mês dos valores, conforme abaixo: Movimentação Setembro Média Nota Despesas Gerais - 1.657,43-3.084,06 (1) Documento recusado no banco Estorno de pagamento Pagamento de Incentivos - 1.895,07 Recebimento de Capitulos 12.627,95 17.684,40 (2) Recebimento de Pagseguro Reembolso de Viagem - 1.021,85 (3) Repasse SCODB - 8.142,50-7.017,41 (4) Tarifas Bancárias - 139,70-217,92 (5) Total Geral 793,25
(1) O valor da média de despesas está sendo afetado pelo mês de janeiro, devido ao acerto das despesas de dezembro/2012. Excluindose estes valores da base, temos uma média mensal de R$ 2.492,72. Esta variação está refletida nas contas de consumo, que tem variação entre os meses, principalmente telefone, energia e condomínio. (2) Os recebimento de Capítulos é maior nos meses de janeiro e fevereiro, quando ocorrem a maioria das regularizações, e com isto, a média do ano fica no valor demonstrado, quando expurgamos este valor do cálculo, temos uma média de R$ 13.274.07, estando em linha com o valor do mês corrente. (3) Como estávamos sem grandes eventos da Ordem e por ser férias de Capítulos, as viagens seguiram a tendência e foram reduzidas. (4) A diferença ocorre também devido aos recebimentos de janeiro e fevereiro, excluindo-se estes valores, temos uma média de R$ 6.856,68, em linha com o repasse ocorrido em agosto. (5) As tarifas bancárias seguiram em linha com pequenas variações entre os meses.
Anexo I Reembolso 2º GME:
Anexo II Reembolso GME
Anexo III Reembolso MCE
Anexo IV Aluguel
Anexo V Energia Elétrica
Anexo VI Telefone Fixo
Anexo VII Compra de Colares Anexo VIII Dominio do Site
Anexo IX Hospedagem Site Nosso fraternal abraço, ÁLVARO ALONSO PEREZ MORAIS DE AZEVEDO Grande Mestre Estadual