MANUAL BÁSICO DO SOFTWARE w w w. s o f t wa r e d i e ta n e t. c o m. b r SOFTWARE DESENVOLVIDO POR:
SUMÁRIO 1. Introdução 3 2. Utilizando pela primeira vez 3 3. Executando ações no sistema 5 4. Criando um usuário 9 5. Atribuindo permissões ao usuário 10 6. Grupos de usuários 11 7. Passo a passo de uma prescrição dietética 12 8. Utilizando o recurso de agendamento 27 9. Criando modelos de cardápios 29 10. Trabalhando com receitas 30 11. Terapêutica nutricional 31 12. Pesquisas 33 13. Alterar dados de uma prescrição dietética concluída 34 14. Tabelas e dados disponíveis 35 sumário 2
1. INTRODUÇÃO O DietaNet foi desenvolvido com a supervisão de profissionais de nutrição e tem como objetivo auxiliar o profissional durante a prescrição dietética e em momento nenhum tem intenção de substituí-los em suas decisões. O objetivo desse manual básico é mostrar o passo-a-passo para uma prescrição. Como o escopo do software é muito grande, serão disponibilizados vídeos específicos no nosso canal no Youtube. Dessa forma, esse manual não contemplará todos os recursos do DietaNet. 2. UTILIZANDO PELA PRIMEIRA VEZ Após a instalação, clique no ícone do programa criado na sua área de trabalho: Ao aparecer a tela abaixo, utilize o usuário administrador e a senha dietanet para entrar no sistema: introdução utilizando pela primeira vez 3
Depois do entrar, a tela principal do sistema será exibida conforme imagem abaixo: O dietanet possui dois menus na parte superior do software. O primeiro permite acesso a todos os recursos do software e o segundo é um atalho para as principais telas do sistema: menu de recursos do software principais atalhos para as telas do sistema utilizando pela primeira vez 4
3. EXECUTANDO AÇÕES NO SISTEMA Na maioria das telas do sistema, você encontrará apenas 03 botões no canto superior esquerdo: INCLUIR, ALTERAR e EXCLUIR. O DietaNet possui uma lógica de utilização um pouco diferente para facilitar as operações. Você sempre deve escolher uma dessas ações antes de clicar no botão Confirmar no canto inferior direito da tela. Resumindo, clique na ação (note que ao abrir a tela o Incluir já vem selecionado por padrão) e depois conclua clicando no botão verde Confirmar. INCLUIR: Abra a tela desejada e clique no botão Incluir : Preencha os dados necessários e depois clique no botão Confirmar no canto inferior direto da tela: ALTERAR: Abra a tela desejada e clique no botão Alterar. Será aberta uma tela com a lista de registros para escolha: Escolha o registro que você quer alterar, clicando no ícone com desenho de lupa. executando ações no sistema 5
Depois de selecionar o registro clique no botão Confirmar no canto inferior direto da tela de seleção abaixo: Após o preenchimento da tela, basta alterar os dados necessários e clicar no botão Confirmar : EXCLUIR: Abra a tela desejada e clique no botão Excluir : Escolha o registro que você quer excluir, clicando no ícone com desenho de lupa: executando ações no sistema 6
Depois de selecionar o registro clique no botão Confirmar no canto inferior direto da tela de seleção abaixo: Após o preenchimento da tela, basta verificar os dados e clicar no botão Confirmar : Após clicar no botão Confirmar o software exibirá uma mensagem de confirmação. Basta clicar em OK para fechar a tela: executando ações no sistema 7
Este é o padrão para todas as telas do sistema, porém teremos alguns itens que terão ações diferenciadas como os seguintes: Nesta tela, clique nos ícones de lupa, escolha e preencha todas as opções. Depois disso, basta clicar no botão Incluir à direita para incluir um novo alimento: Para alterar, clique no item da lista, faça as mudanças necessárias nos campos e depois clique em Alterar : Para excluir, escolha um item da lista e clique e Excluir : Obs: Todos os itens que possuem a lupa que não possuem registros, podem ser cadastrados no Menu Cadastro da tela principal do sistema (Alimentos, Medidas e etc). executando ações no sistema 8
4. CRIANDO UM USUÁRIO Para criar um novo usuário, você deverá clicar no ícone Segurança do menu de atalhos da tela principal: Depois de clicar, a seguinte tela será exibida: Como em todas as telas do sistema, a opção Incluir já aparece selecionada por padrão. Desta forma, basta preencher o campo Login ( Nome utilizado para entrar no sistema) e posteriormente o restante dos campos ( Nome completo, Senha e Confirmar Senha ). Lembrando que a senha deve conter no mínimo 6 caracteres. Aproveite para vincular o usuário à um grupo existente. Basta selecionar o grupo e clicar no ícone de seta (verde) para fazê-lo: Depois de preenchidos os campos, basta clicar em Confirmar para incluir o usuário. O processo de Alterar e Excluir se dá da mesma explicada no item 3 deste manual. criando um usuário 9
5. ATRIBUINDO PERMISSÕES AO USUÁRIO O usuário administrador que é padrão do sistema já possui todos os privilégios para utilização do sistema, porém, usuários novos devem ter as permissões concedidas da seguinte forma: Clique o botão Alterar da tela onde foi criado o usuário e escolha o mesmo no ícone de lupa: Depois de selecionar o usuário clique no botão Confirmar no canto inferior direto da tela de seleção: Depois de selecionado o usuário, clique na guia Permissões : A seguinte tela será exibida: atribuindo permissões ao usuário 10
Marque as permissões desejadas e depois em Confirmar no canto inferior direito da tela. Obs: A lista de permissões aparecerá somente depois da escolha do usuário. 6. GRUPOS DE USUÁRIOS Os grupos de usuários facilitam a atribuição de permissões, agrupando usuários com os mesmos direitos de acesso. Para incluir um usuário a um grupo existente, faça o seguinte procedimento: Clique o botão Alterar da tela onde foi criado o usuário e escolha o mesmo no ícone de lupa: Depois de selecionar o usuário clique no botão Confirmar no canto inferior direto da tela de seleção: Depois de selecionado o usuário, selecione o grupo de interesse e clique na seta que aponta para a direita: atribuindo permissões ao usuário grupos de usuários 11
Para retirar o usuário de um grupo, clique no grupo à direita e posteriormente na seta que aponta para a esquerda que o mesmo será desassociado do grupo: As setas e possibilitam incluir ou excluir um usuário de todos os grupos existentes com somente um click. Você pode criar grupos conforme seu interesse clicando no botão: O cadastro do grupo se dá da mesma forma explicada no item 3 deste manual. Incluindo as permissões no grupo, o usuário a ele associado herda todas as permissões e não é necessário atribuir novamente as permissões. 7. PASSO A PASSO DE UMA PRESCRIÇÃO DIETÉTICA O primeiro passo para a prescrição dietética é o cadastro do paciente. Você pode acessar a tela pelo ícone de acesso rápido a Pacientes : A seguinte tela será carregada: Os campos com preenchimento obrigatório são marcados com: grupos de usuários passo a passo de uma prescrição dietética 12
Depois de cadastrado o paciente (as ações para Incluir, Alterar e Excluir estão descritas no item 3 deste manual), o sistema exibirá uma tela perguntando se você deseja começar uma consulta: Basta clicar em Sim para que a tela de consulta seja aberta: Note que os dados do paciente são exibidos na parte superior da tela. Nesta guia (Dados da Consulta), você poderá selecionar o nutricionista que está atendendo, o convênio e se o paciente possui alguma enfermidade associada. Todos estes itens podem ser cadastrados no menu Cadastro da tela principal, sendo apenas escolhidos nesta fase da prescrição. Outro detalhe importante, é que o sistema salva automaticamente os dados que são preenchidos, para em caso de pane no computador, o profissional não ter que digitar todos os dados novamente. Caso o nutricionista queira ver as recomendações associadas à enfermidade escolhida, basta clicar no botão Visualizar conforme imagem abaixo: passo a passo de uma prescrição dietética 13
A tela com os dados da terapêutica nutricional serão mostrados: Para dar continuidade à consulta, o profissional deve clicar na guia Anamnese e a seguinte tela será exibida: passo a passo de uma prescrição dietética 14
Neste momento, o profissional poderá escolher opções pré-cadastradas de anamnese e incluí-las na prescrição. Para isto, selecione a característica desejada no botão com imagem de lupa, preencha as particularidades na caixa de anotações e depois clique no botão Incluir no lado direito da caixa de anotações (conforme imagem abaixo). Depois de cadastrada a característica, ela será listada à esquerda. Para alterar ou excluir características cadastradas, basta clicar na mesma (lista), mudar o que for necessário e clicar em Alterar, ou simplesmente em Excluir. Uma mensagem informando a conclusão será exibida: Depois de preenchidos os dados da Anamnese, o profissional deve clicar na guia Avaliações para preenchimento dos dados antropométricos, bioquímicos e da avaliação dietética pregressa: passo a passo de uma prescrição dietética 15
As avaliações Antropométrica e Pregressa são calculadas, enquanto a Bioquímica deve ser registrada manualmente. Para isso, clique no botão Calcular ou Gravar e as telas serão exibidas. Escolhas as opções, preencha os valores e clique em Calcular ou Confirmar dependendo da tela. A figura abaixo a tela de avaliações antropométricas: Obs: Somente os campos relativos à escolha serão habilitados para preenchimento. passo a passo de uma prescrição dietética 16
Os registros bioquímicos devem ser preenchidos e o nutricionista deve clicar no botão Confirmar para registrá-los: Na tela de Avaliação Pregressa (abaixo) você tem a opção de criar cardápios diferentes para dias da semana diferentes, ou criar somente um cardápio para todos os dias (para isso basta selecionar todos os dias da semana). Para cada refeição do cardápio, você deverá escolher o horário, os alimentos com as medias e quantidades. Depois de todos os campos preenchidos, cliquem em Incluir. Depois de todos os alimentos forem incluídos na refeição, clique em Salvar cardápio para começar o cadastro de outra Refeição. passo a passo de uma prescrição dietética 17
Caso queira um novo cardápio, clique no botão Novo cardápio depois de ter confirmado o anterior. O sistema mostra automaticamente o Resumo de Kcal total e o gráfico com a distribuição dos macronutrientes à esquerda da tela: Você pode também excluir, cardápios, refeições e alimentos clicando nos botões Excluir depois de selecionar os mesmos. passo a passo de uma prescrição dietética 18
Note que a medida que os dados são preenchidos, os mesmos são exibidos na tela de consulta: Dando seguimento a consulta, o profissional pode clicar na guia Cálculos energéticos e a seguinte tela será exibida: Clique no botão Calcular e a tela será exibida: Na tela de cálculo, escolha as opções, preencha os valores e clique em no botão Calcular : passo a passo de uma prescrição dietética 19
Obs: Somente os campos relativos à escolha serão habilitados para preenchimento. Todos os itens calculados e gravados são exibidos no canto inferior da tela principal de consulta: Estes resumos são úteis para que você não precise abrir as telas novamente para consultar o que foi feito. Mesmo alterando as guias, eles sempre serão exibidos na parte inferior do sistema. Você também pode ampliar a visualização clicando duas vezes sobre o resumo desejado. Depois dos cálculos energéticos, o profissional pode clicar na guia Prescrição da dieta e a seguinte tela será exibida: passo a passo de uma prescrição dietética 20
Esta tela (acima) basicamente vai mostrar os resumos de cardápios e refeições cadastrados dentro da prescrição. O Dietanet permite a prescrição de dietas por Alimentos ou por Grupos de alimentos : Para criar uma prescrição por alimentos, clique no botão Alimentos e a seguinte tela será exibida: passo a passo de uma prescrição dietética 21
Na seção cardápios, você pode escolher um modelo pré-cadastrado ou um cardápio anterior para facilitar a sua prescrição. Nesse caso, o sistema repetirá o cardápio escolhido evitando, assim, que o profissional de nutrição tenha o retrabalho de digitar todos os dados novamente. Também é necessário escolher os dias da semana que serão válidos para o cardápio. Sendo assim, é possível criar diferentes cardápios para diferentes dias da semana conforme imagem abaixo: A seção de necessidade calórica, o profissional de nutrição poderá escolher uma das avaliações que foram calculadas anteriormente durante a prescrição e utilizar os valores. Para isso, basta selecionar a avaliação na lupa que o sistema preencherá automaticamente o campo Calculado. Depois, basta clicar na seta para transferir o valor para Utilizado : Caso você não queria utilizar nenhum método de avaliação energético, basta digitar o Kcal utilizado no campo que o software vai considerá-lo no momento da prescrição. Obs: O gráfico e o resumo dos macronutrientes serão preeechidos a medida que o profissional for adicionando os alimentos à prescrição. O próximo passo é clicar na guia Refeições : passo a passo de uma prescrição dietética 22
Nessa tela será possível adicionar todos os dados referentes às refeições. Nessa seção também é possível copiar refeições anteriores. Para isso, basta clicar no botão Copiar refeição e escolher. O software irá adicionar todos os dados da refeição escolhida, incluindo os alimentos. Na parte de refeições, o profissional deverá escolher a refeição clicando na lupa, preencher o horário e o percentual calórico da mesma. Obs: Note que o software já preenche o kcal estipulado baseado nos dados que já foram preeenchidos. O próximo passo é acrescentar os alimentos da refeição. Para isso, basta selecionar o alimento, a medida, a quantidade e clicar no botão Incluir : Um detalhe importante diz respeito à seleção dos alimentos. Nessa parte, o profissional poderá digitar partes do nome que o DietaNet desconsiderará ascentos, caracteres e fará uma busca inteligente: passo a passo de uma prescrição dietética 23
Após escolher o alimento, basta confirmar que o DietaNet voltará para a tela anterior de refeição: Basta incluir os alimentos até que a refeição esteja completa. Note que o software já mostra a informação Kcal utilizado para que o profissional possa comparar com o que foi estipulado: Perceba também que o gráfico de macronutrientes já começa a ser alterado: Obs: Repita todos os passos acima para adicionar todas as refeições desejadas. O procedimento é exatamente o mesmo para todas elas. passo a passo de uma prescrição dietética 24
Caso o profissional queira ver a avaliação dietética pregressa, cadastrada previamente, basta clicar na guia Avaliação dietética pregressa : A guia Marcar nutriente permite que o nutricionista observe a quantidade de nutrientes específicos que estão incluídos na prescrição, a medida que vai adicionando os alimentos (conforme imagem abaixo). Obs: Para uma análise mais eficiente, recomenda-se que o profissional utilize as tabelas IBGE ou USDA devido ao detalhamento de nutrientes que as mesmas permitem. Para fazer a análise, basta escolher o nutriente, preencher a quantidade e clicar no botão Incluir : Após a inclusão, será possível comparar a quantidade escolhida com o que está presente na prescrição: passo a passo de uma prescrição dietética 25
Depois de preencher todos os dados da prescrição, você deve clicar em Salvar cardápio, e o software voltará para a tela anterior de consulta. passo a passo de uma prescrição dietética 26
Para finalizar a prescrição, clique na aba Conduta : Na última tela, é possível preencher a data de retorno do paciente, a validade da dieta em dias e a descriçaõ da conduta: Ao clicar no botão Concluir prescrição dessa tela, os relatórios de prescrição serão impressos para entrega ao paciente e o DietaNet fará o registro de retorno e conduta na tela de agendamento. 8. UTILIZANDO O RECURSO DE AGENDAMENTO Para utilizar o recurso de agendamento, clique no menu Cadastro e escolha a opção Agenda : passo a passo de uma prescrição dietética utilizando o recurso de agendamento 27
O software exibirá a agenda do dia atual por padrão. Caso o nutricionista queira pesquisar outras datas, basta mudar o período e clicar no botão Pesquisar : O calendário do mês será carregado e os dias que possuem algum paciente agendado serão exibidos na cor verde e com a quantidade de pacientes do dia: Basta clicar no dia que os pacientes serão exibidos na lista à direita: Obs: No botão Anotação é possível ver a última conduta anotada para o paciente, caso exista. Se for preciso agendar um paciente basta selecionar o mês, o dia, preencher as informações de hora, escolher o paciente e clicar no botão Confirmar agendamento : Se desejar iniciar uma nova consulta para um paciente já agendado, basta clicar no botão Consulta no canto superior direito da tela. Para excluir um agendamento, clique no paciente na lista e posteriormente no botão Cancelar : utilizando o recurso de agendamento 28
9. CRIANDO MODELOS DE CARDÁPIOS Os modelos de cardápio podem ajudar o nutricionista no momento de prescrever a dieta. O principal objetivo é possibilitar que o nutricionista monte seus cardápios e depois possa copiá-los de forma simples e rápida para a prescrição. Para acessar, clique no menu Cadastro e escolha a opção Modelos de cardápios : Nessa tela você poderá criar e salvar modelos de acordo com as suas necessidades. A utilização da tela é praticamente idêntica à tela de prescrição, onde o profissional poderá dar um nome para o cardápio e configurar as suas respectivas refeições. O gráfico com a distribuição dos macronutrientes poderá ser útil para acompanhar o que foi previsto e o que está sendo prescrito. Após configurar as refeições, basta clicar no botão Salvar cardápio e o profissional poderá utilizá-lo posteriormente. criando modelos de cardápios 29
10. TRABALHANDO COM RECEITAS Outro recurso importante é a possibilidade de criação de receitas. É muito comum que nutricionistas prescrevam algumas receitas para os seus pacientes. Elas poderão ser adicionadas na dieta da mesma forma que os alimentos são adicionados. Para configurar uma receita, clique no menu Cadastro e escolha a opção Receitas : A tela será aberta e basta que o nutricionista preencha os campos e adicione os alimentos da receita. O princípio de utilização da tela é o mesmo. Após cadastrar as receitas, ela aparecerá na pesquisa dos alimentos e poderá ser prescrita. trabalhando com receitas 30
11. TERAPÊUTICA NUTRICIONAL Esse importante recurso permite que os nutricionistas possam vincular nutrientes a enfermidades. Isso significa que, no momento da prescrição, o software pode auxiliar o nutricionista escolher os alimentos adequados para o paciente. O DietaNet já vai com algumas enfermidades précadastradas mas possibilita que o profissional de nutrição adicione ou modifique da forma que achar melhor. Basta abrir a tela, cadastrar as enfermidades, recomendações e vincular o nutriente desejado. Para isso, clique no menu Cadastro e escolha a opção Terapêutica nutricional : A tela será carregada e é possível cadastrar a enfermidade desejada. Para exemplificação, vamos mostrar uma enfermidade cadastrada: Note que as recomendação estão cadastradas e basta clicar no botão Cadastrar restrição de nutriente : terapêutica nutricional 31
Na tela que será aberta, basta escolher o nutriente (pela lupa de pesquisa) e clicar no botão Confirmar. Nesse caso, já existe o nutriente sódio vinculado à enfermidade Cardiopatias : Isso significa que ao escolher essa enfermidade na consulta, o profissional poderá perdir ajuda ao software para escolher os alimentos adequados. Para isso, basta incluir a enfermidade na consulta conforme imagem abaixo: No momento de adicionar os alimentos às refeições, o software mostrará as recomendações abaixo e se o profissional marcar a opção Restrição de nutriente na tela de pesquisa, o dietanet não mostrará alimentos que contenham o nutriente que é restrito no momento da pesquisa: terapêutica nutricional 32
Obs: O funcionamento desse recurso é válido para as tabelas USDA e IBGE somente. Mesmo se o profissional não optar pela ajuda e escolher o alimento, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Caberá ao profissional continuar com a inclusão do alimento ao não. 12. PESQUISAS No dietanet você tem a opção de pesquisar seus pacientes e as consultas que realizou com os mesmos (todos os dados da consulta). Clique no menu pesquisa e escolha a opção desejada: terapêutica nutricional pesquisas 33
Na tela de pesquisa de consultas você pode selecionar o paciente desejado e clicar na consulta que deseja visualizar: Nessa tela o profissional poderá reimprimir todos os relatórios e verificar a evolução do paciente 13. ALTERAR DADOS DE UMA PRESCRIÇÃO DIETÉTICA CONCLUÍDA Por questões de integridade de dados, o sistema não permite que uma prescrição dietética seja alterada depois que a mesma foi concluída. Caso seja realmente necessário, você deve escolher a opção Dieta do menu da tela principal do sistema e clicar em Alterar dados de uma consulta nutricional. Você deverá escolher o paciente (lupa) e depois clicar na consulta listada no canto direito da tela mostrada: Para concluir a ação, clique em Confirmar. Obs: Após confirmar, a tela de consulta será aberta e o profissional poderá fazer as alterações necessárias. pesquisas alterar dados de uma prescrição dietética concluída 34
14. TABELAS E DADOS DISPONÍVEIS É importante lembrar que o Dietanet permite a criação de tabelas de alimentos, composições químicas, nutrientes e outros parâmetros. Porém, é altamente recomendável que você só faça esse tipo de alteração de realmente tiver certeza da ação. Os desenvolvedores do programa não se responsabilizam pelas alterações feitas pelos profissionais. Só mude os dados nas telas de parâmetros se você tiver a certeza e o conhecimento necessários. A mudança errada vai comprometer a confiabilidade da prescrição dietética. O DietaNet já vem com os parâmetros necessários para a sua utilização. w w w.softwa r e d i e ta n e t.com.br tabelas e dados disponíveis 35