Tutorial Progressão Docente SEI DOCENTE (requerente) Para entrar no SEI (sei.ufrgs.br) utilize o número do seu cartão (8 dígitos) e a senha do portal do servidor. Na tela inicial verifique a unidade que está trabalhando (pode ter acesso a mais de uma unidade). Nesta tela, aparecem os processos recebidos e gerados na unidade. Para iniciar um processo, clique em INICIAR PROCESSO. Escolher o tipo de processo. Na tela, aparecem os processos mais utilizados na unidade. Para ver outros processos, clicar no círculo com um +.
Após escolher o tipo de processo, aparecerá a tela onde são inseridas as informações do processo. No campo Especificação coloque o nome do docente e a progressão desejada (ex: adjunto 1 para 2). No campo interessados coloque novamente o nome do docente (aqui, o sistema busca na base de dados, a busca pode ser por nome ou número de cartão). Essas informações facilitam o gerenciamento e as pesquisas dos processos. Clique em salvar. Um processo no SEI é composto por um conjunto de documentos. Para incluir um documento no processo, clique no primeiro botão do menu do processo. Para mais informações sobre as demais ações do menu, consulte o manual do SEI em http://www.ufrgs.br/proplan/servicos/sei.
Escolher o tipo de documento. Documentos não gerados no SEI, tais como documentos advindos de outros sistemas e documentos digitalizados, são chamados de externo. Documentos gerados no SEI (editados no SEI) tem seu tipo definido nesta tela. Para a progressão, o primeiro documento a ser inserido é o requerimento ao Departamento da avaliação de desempenho acadêmico. Para tanto, selecione o tipo Requerimento. Em seguida aparece a tela para inserção dos dados do documento. Neste caso, não é necessário especificar nenhum campo. Clique em confirmar dados. Caso sua unidade tenha interesse em criar um modelo de requerimento, ela pode fazer através da função texto padrão. Para tanto, acesse o manual do SEI.
Após confirmar os dados, aparece o editor do documento. Ele funciona com um Word. Escreva seu requerimento no campo de edição e salve. É necessário desbloquear as pop-us para o editor abrir automaticamente. Caso isto não ocorra, clicar no botão editar conteúdo para poder editar o documento. Após editar o documento, o mesmo deve ser assinado. Clique no botão assinar documento que é uma caneta.
Para assinar, selecione o cargo/função pelo qual está assinando. Digite a senha, mesma do portal, e dê ENTER. Em seguida, aparecerá o documento assinado no processo. O próximo passo é colocar o relatório de atividades docentes - RAD. Como este documento é gerado no portal, ele é um documento externo no SEI. Gere o documento no portal e salve em pdf. Não é necessário imprimir e depois digitalizar. Para colocar este documento no SEI, clique em incluir documento e selecione o tipo externo.
Em seguida aparece a tela para inserção dos dados do documento. Selecione o tipo de documento, insira a data do documento (data em que o documento foi gerado, não a data em que foi inserido no SEI, coloque o tipo de conferência, selecione o arquivo, e confirme os dados. Após confirmar os dados o documento aparecerá no processo. Faça o mesmo procedimento para os demais documentos necessários para a progressão: Parecer da CPPD referente à Progressão Funcional anterior, portaria do parecer anterior, ficha técnica de livros, etc. Para estes documentos, quando interessante, pode-se colocar no campo número/nome da árvore alguma especificação do documento. Exemplo: para o parecer da progressão anterior, o tipo de documento será parecer. No número/nome da árvore, coloque CPPD e o número do parecer. Após inserir todos os documentos necessários, deve-se atribuir o processo para o coordenador da comissão de avaliação. Para tanto, clique em atribuir processo. A atribuição funciona se o coordenador for da mesma unidade do docente requerente.
Selecione o membro da comissão de avaliação e clique em salvar. Na tela inicial aparecerá para quem o processo está atribuído (aparecerá o nº do cartão de identificação).