Certidão de Inexistência de Obra/Serviço

Transcrição

1 NÚCLEO DE ART E ACERVO TÉCNICO TIPO DE PROCESSO: Certidão de Inexistência de Obra/Serviço Versão Junho/2017

2 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO NOME DO TIPO DE PROCESSO: Certidão de Inexistência de Obra/Serviço Descrição: Serve para o profissional comprovar que não emitiu ART em determinado município, num período específico.. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Área Dona do Processo: NART Núcleo de ART e Acervo Técnico. Quem pode solicitar: O processo deve iniciar nas Inspetorias do Crea-RS ou no Protocolo da sede do Conselho. Somente profissionais com registro ou visto no Crea-RS, ativos ou não, podem solicitar esta certidão. Assinaturas do documento final A certidão deve ser assinada em conjunto pelo funcionário da SART responsável pela elaboração do documento e pelo Chefe da NART. Descrição da Atividade principal do processo Certidão de Inexistência de Obra/Serviço : Certifica, a pedido do profissional, a inexistência de ARTs acervadas em seu nome, referente a obras/serviços, em um determinado município, num certo período. Embasamento Legal: Resolução nº 1.025/09 do Confea. Nível de Acesso: Restrito (informação pessoal de natureza sensível). LAI /11, art. 31, regulamentado pelo decreto 7.421/12. Informações obrigatórias para o início do processo: O profissional requerente deve apresentar os seguintes Documentos: 1) Requerimento padrão, preenchido e assinado pelo profissional requerente, selecionado o Tipo de Processo Certidão de Inexistência de Obra/Serviço, informando o município, o período e a finalidade da certidão; 2) Documento de identidade ou carteira do Crea do profissional; 3) Se o requerimento for assinado por um procurador, juntar a procuração que dá poderes para ele assinar em nome do profissional e documento de identidade; 4) No Sistema Apolo: gerar o RPF do profissional e salvar o arquivo PDF. Este processo possui taxa, que deverá ser quitada antes do envio do processo para a SART. Taxa para o ano de 2017: R$ 50,13.

3 INSTRUÇÕES INICIAIS (RESPONSABILIDADE DAS INSPETORIA/PROTOCOLO) 1. Recebimento de documentos em mídia digital: O nosso funcionário da Inspetoria ou Protocolo poderá receber alguns documentos previamente digitalizados pela parte interessada (público externo), visando agilizar o atendimento. Para este Tipo de Processo, poderão ser recebidos em meio digital os seguintes documentos: - Documento de identidade do Profissional requerente; - Procuração; - Documento de Identidade do Procurador. Os documentos deverão estar obrigatoriamente no formato PDF e legíveis. Serão recebidos pelo nosso funcionário por meio de pendrive, que será devolvido após a conferência dos arquivos. O requerente que optar por trazer documentos digitalizados, deverá preencher e assinar a seguinte Declaração: Início da Declaração. DECLARAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS EM MÍDIA DIGITAL Entrega pelo interessado: Eu, [Nome do interessado], portador do documento de identidade nº [...], CPF nº [...], DECLARO, sob minha responsabilidade, ao apresentar documentos requerendo [objetivo do pedido], que os documentos para essa demanda, entregues por mim ao Crea-RS em mídia digital, conferem com os originais que estão sob minha posse. Documentos Inseridos na mídia: Assinatura do Interessado Data:

4 Presume-se, portanto, a boa-fé por parte do requerente na entrega da documentação neste formato, recaindo sobre o mesmo a responsabilidade sobre a guarda dos originais e sobre as informações neles contidas. Conferência de Documentos Digitais pelo Atendente do Crea-RS: DECLARO que os documentos incluídos no processo eletrônico, citados acima, foram devidamente entregues pelo interessado em mídia digital e que a nitidez dos documentos foi devidamente conferida por mim. Carimbo e Assinatura do Funcionário Data: Processo no SEI Nº: Final da Declaração. Esta Declaração estará disponível para preenchimento no POP externo e poderá ser trazida já preenchida e assinada pelo requerente. Esta Declaração deve fazer parte do processo SEI. A Declaração original, em meio físico, deverá ser arquivada na Inspetoria ou Protocolo, haja vista ser um documento que não pode ser devolvido para o requerente ou descartado. 2. Verificações iniciais: O funcionário da Inspetoria ou Protocolo, ao receber a documentação para o Tipo de Processo Certidão de Inexistência de Obra/Serviço, deve verificar se é possível emitir a Certidão, pois tem situações em que não será possível emiti-la. Cuidar: a) Somente pode ser requerida por profissional do Sistema Confea/Crea ou por seu procurador. Profissional Arquiteto pode requerer a Certidão para período que pertencia ao Sistema Confea/Crea. b) O profissional requerente não pode ter ART na situação 000 Paga Não Registrada e/ou no município e no período requerido. b.1) Como verificar se ele possui ART na situação 000 Paga Não Registrada :

5 No Apolo, entre no link Acervo/ART. Clique em Relação de Acervo Profissional. Coloque a Carteira do Profissional e clique em Buscar. Clique sobre a carteira do profissional. Em Situação da ART, busque 000 Paga Não Registrada. Não preencha os filtros de datas e a seguir clique em Pesquisar Acervo Técnico. A mensagem em vermelho Não foi encontrado nenhum registro indica que o profissional não possui ART nesta situação. b.2) Como verificar se o profissional possui ART no município e período requerido: No Apolo, entre no link Acervo/ART. Clique em Consulta de ART. Em Pesquisar por, selecione Carteira/Município e Período (Início da obra). Digite essas informações, com excessão da data de início deixe sem preenchimento. Informe também ARTs Pagas em situações da ART. A seguir, clique em Pesquisar. Se não for encontrada ART, deve abrir um recibo em PDF com a mensagem Não foi encontrada nenhuma ART que satisfizesse os critérios da seguinte pesquisa. Caso seja encontrada ART registrada no município, deve ser verificada, ART por ART, o período de realização dos serviços, ou seja, a data de início e baixa da ART. Essas não podem estar dentro do período requerido para a certidão. Exemplo: Município: Capão da Canoa/RS. Período requerido: 01/01/2012 a 31/12/2016. Foi encontrada uma ART registrada com o endereço da obra/serviço em Capão da Canoa, data de início da obra/serviço em 12/05/2009 e baixa em 05/01/2012. Como a data de baixa está dentro do período requerido, não podemos fornecer a Certidão. Solução: Alterar o período para 06/01/2012 a 31/12/2016. c) Não havendo ART Paga Não Registrada e/ou no município e período, o pedido de Certidão poderá ser aceito. d) Se o profissional tiver ART na situação 000 Paga Não Registrada, ele poderá apresentar uma via dessa ART para digitação ou, caso não possua mais nenhuma via dessa ART, poderá apresentar Declaração solicitando o cancelamento da(s) ART(s), conforme modelo abaixo. Atenção: d.1) O procedimento de cancelamento de ARTs não pode ser feito para Arquitetos. d.2) O profissional que desejar cancelar ARTs na situação Paga Não Registrada deve preencher e assinar declaração (modelo abaixo), para ser analisada pela SART. Somente após a análise e a efetivação do cancelamento dessas ARTs será possível encaminhar o pedido de Certidão de Inexistência de Obra/Serviço. A Declaração deve ser encaminhada para a SART por malote. Para adiantar a análise, enviar também por e- mail (certidao.sart@crea-rs.org.br). DECLARAÇÃO DE CANCELAMENTO DE ARTs Eu, [Nome do profissional], portador do documento de identidade nº [...], CPF nº [...], DECLARO, sob minha responsabilidade, que não possuo uma via das ARTs abaixo relacionadas para fins de digitação no meu acervo técnico, razão pela qual solicito o cancelamento das mesmas.

6 Declaro, ainda, que nenhuma destas ARTs se referem a obras o u serviços no município de [Nome do município]. ARTs: Data: Nome e assinatura do profissional 3. Entrega da documentação para o Processo no SEI: Inicialmente, todos os documentos apresentados serão digitalizados para PDF, com exceção dos nato-digital (exemplo: RPF). Após a digitalização, os documentos serão devolvidos para o requerente (exemplo: requerimento, identidade, procuração). Ficaremos somente com aqueles documentos que devemos arquivar, quando for o caso (exemplo: Declaração de apresentação de documento digitalizado em mídia digital). Sugestão de como salvar os arquivos no computador: Visando a padronização e organização dos arquivos digitalizados, sugerimos salvar os nomes de arquivos PDF da seguinte forma: 1) Requerimento_(2 últimos números do protocolo + dígito verificador).pdf Exemplo: Protocolo Nome do arquivo: Requerimento_814.pdf 2) Identidade_(2 últimos números do protocolo + dígito verificador).pdf 2.1) Procuração_(2 últimos números do protocolo + dígito verificador).pdf. 2.2) Documento do procurador: IdentidadeProcurador_(2 últimos números do protocolo + dígito verificador).pdf Exemplo: IdentidadeProcurador_814.pdf 3) RPF_(2 últimos números do protocolo + dígito verificador).pdf 4. Considerações: Todo usuário deverá ter atenção a indicação de restrição ou não de informações ao registrar processos e documentos no SEI. Após implantação do Peticionamento Eletrônico no SEI do Crea-RS, este Tipo de Processo poderá ser iniciado pelo requerente.

7 BASE DE CONHECIMENTO INÍCIO DO PROCESSO (RESPONSABILIDADE DAS INSPETORIA/PROTOCOLO) PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: A) Abertura do processo no SEI responsabilidade da Inspetoria ou Protocolo: 1) Clique em Iniciar Processo. 2) Em Tipo de Processo, escolha NART: Certidão de Inexistência de Obra/Serviço. 3) Na tela Iniciar Processo, preencha os campos da seguinte forma: - Protocolo: Automático. - Tipo de Processo: NART: Certidão de Inexistência de Obra/Serviço. - Especificação: Digitar o nome do requerente, conforme consta no Requerimento Padrão. Caso ele não apareça após a digitação, dar um enter. - Classificação por Assuntos: Selecionar 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL. - Interessados: Digitar o nome do requerente e o seu CPF entre parênteses, com pontuação. Exemplo: João da Silva (CPF ). Após, dê um Enter. O SEI irá perguntar se deseja incluir, clique em sim. - Observações desta unidade: Pode ser digitado qualquer informação que nosso funcionário julgar relevante. Caso contrário, deixe em branco. - Nível de Acesso: Restrito. Hipótese legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12;527/2011). 4) A seguir, clique em Salvar. 5) Com o número do processo selecionado, clique em Incluir Documento. 6) E vamos começar a incluir todos os documentos do processo, cujos PDFs já devem ter sido gerados. Requerimento: - Escolha o Tipo de Documento: Externo. - Tipo de Documento: Requerimento. - Data do documento: data que está no documento. - Número / Nome na árvore: Nome do requerente. - Formato: Digitalizado nesta Unidade. - Tipo de conferência: Documento original. - Remetente: Informar a sigla do seu setor. Exemplo: UIPE Unidade da Inspetoria de Pelotas. - Interessado: Clicar sobre o nome do interessado com o seu CPF na caixa abaixo. Se o nome não estiver lá, digita-lo até ele aparecer na caixa. A seguir, marque ele. - Classificação por assuntos: Selecionar 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL. - Observações desta unidade: Pode ser digitado qualquer informação que nosso funcionário julgar relevante em relação ao documento que está sendo anexado. Caso contrário, deixar em branco. - Nível de acesso: Restrito. Escolher Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12;527/2011).

8 - Anexar arquivo: Buscar o arquivo Requerimento_XXX.pdf 7) A seguir, clique em Confirmar dados. 8) Nesse momento, verifique se foi anexado o PDF correto, vendo a imagem do documento no SEI. Caso tenha sido anexado o documento errado, clique em Excluir. Após, repita todos os passos acima para incluir o documento correto. 9) Agora, o nosso funcionário deve autenticar este documento. Com o arquivo PDF selecionado na árvore, clique no ícone Autenticar Documento. Coloque a sua senha e dê um enter. Aparecerão os seguintes ícones ao lado do nome do documento na árvore, identificando se tratar de um documento com acesso restrito e autenticado. 10) A seguir, clique sobre o número do protocolo, e repita todos os procedimentos acima para incluir os demais documentos. 11) O que irá alterar na inclusão dos demais documentos: Documento de identidade: - Tipo de Documento: Externo Carteira de Identidade (RG). - Número / Nome na árvore: Nome do requerente. - Formato: Digitalizado nesta Unidade. - Tipo de conferência: Escolher conforme o caso. - Anexar arquivo: Buscar o arquivo Identidade_XXX.pdf Procuração (se houver): - Tipo de Documento: Externo - Procuração. - Número / Nome na árvore: Nome do requerente. - Formato: Digitalizado nesta Unidade. - Tipo de conferência: Escolher conforme o caso. - Anexar arquivo: Buscar o arquivo Procuracao_XXX.pdf Documento de identidade do Procurador (se houver Procuração): - Tipo de Documento: Externo Carteira de Identidade (RG). - Número / Nome na árvore: Nome do Procurador. - Formato: Digitalizado nesta Unidade. - Tipo de conferência: Escolher conforme o caso. - Anexar arquivo: Buscar o arquivo IdentidadeProcurador_XXX.pdf RPF: - Tipo de Documento: Externo - Relatório de Pessoa Física - RPF. - Número / Nome na árvore: Nome do requerente. - Formato: Nato-digital. - - Anexar arquivo: Buscar o arquivo RPF_XXX.pdf

9 Declaração de apresentação de documentos digitalizados pelo requerente (se houver): - Tipo de Documento: Externo Declaração. - Número / Nome na árvore: Nome do requerente. - Formato: Digitalizado nesta Unidade. - Tipo de conferência: Documento original. - Anexar arquivo: Buscar o arquivo Declaracao_XXX.pdf 12) A seguir, o processo digital estará pronto para ser tramitado para o Setor de ART e Acervo Técnico (SART). - Clique em Controle de Processos. - Na coluna gerados, selecione o processo clicando na caixa ao lado do número de protocolo. - Clique em Enviar Processo. - Na página Enviar Processo, selecione SART em unidades, clique em Enviar de notificação e a seguir em Enviar. BASE DE CONHECIMENTO CONCLUSÃO DO PROCESSO (RESPONSABILIDADE DA SART / NART) B) Gerar e enviar a Certidão responsabilidade da SART: 1) Um funcionário da SART deverá receber o processo em Controle de Processos, e incluir o número do processo na planilha de controle da SART. 2) Após fazer as consultas no acervo do profissional e verificar que ele não possui ART registrada naquele município e período, deve ser incluído no SEI essas pesquisas (procedimento semelhante ao narrado para o RPF, com excessão do Tipo de Documento, que deve ser Relatório de ART ) e após gerar a Certidão de Inexistência de Obra/Serviço, seguindo os seguintes passos: Certidão: - Escolha o Tipo de Documento: Certidão. - Texto inicial: Selecionar Texto Padrão, e ao lado Certidão de Inexistência de Obra/Serviço. - Descrição: Deixar em branco. - Interessado: Clicar sobre o nome do interessado com o seu CPF na caixa abaixo. Se o nome não estiver lá, digita-lo até ele aparecer na caixa. A seguir, marque ele. - Classificação por assuntos: Selecionar 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL. - Observações desta unidade: Pode ser digitado qualquer informação que nosso funcionário julgar relevante em relação ao documento que está sendo anexado. Caso contrário, deixar em branco.

10 - Nível de acesso: Público. - Clique em Confirmar Dados. - A seguir, edite a certidão gerada pelo SEI. Se necessário, clique em Editar Conteúdo. Após, clique em Salvar e a seguir em Assinar. A seguir, a certidão deve ser assinada pelo Chefe do NART. Procedimento: 1) Com a certidão selecionada, clique no ícone Incluir em Bloco de Assinatura. 2) Em Bloco, selecione Assinatura NART GERALDO, e a seguir clique em Incluir. 3) Na Lista de documentos disponíveis para inclusão deverá ter sido incluído o código do Bloco Assinatura NART GERALDO. 4) A seguir, clique no link Ir para Blocos de Assinatura. 5) Na lista de blocos, clique no ícone Disponibilizar Bloco. A linha ficará numa coloração vermelha. A seguir, clique em Controle de Processos e avise o Chefe do NART que a certidão está disponível para assinatura. 6) O Chefe do NART deve ingressar em Blocos de Assinatura, localizar o documento que necessita de sua assinatura. Clique em Assinar Documento do Bloco (ícone de caneta), e a seguir em Retornar Bloco (ícone sinal de menos). Após a certidão estar com as duas assinaturas, o funcionário da SART deve encaminhar o para o requerente. Procedimento: 1) Com a certidão selecionada, clique no ícone Enviar Documento por Correio Eletrônico. 2) Inclua o do profissional requerente em Para. 3) Em Assunto informe Envio de Certidão Crea-RS. 4) Em Mensagem, buscar o texto padrão Encaminhamento Certidão Inexistência 5) Confirme se a certidão correta está na Lista de Documentos, e após clique em Enviar. C) Finalizar o Processo responsabilidade da SART: 1) Após o envio do , deve aparecer um arquivo chamado SART xxxxx, abaixo da certidão. 2) Confira se o foi enviado corretamente. Caso positivo, selecione o número do processo, e a seguir clique no ícone Concluir Processo. Considerações: Todo usuário deverá ter atenção a indicação de restrição ou não de informações ao registrar processos e documentos no SEI. Após implantação do Peticionamento Eletrônico no SEI do Crea-RS, este Tipo de Processo poderá ser iniciado pelo requerente.