EXTRANET - Manual de usabilidade 1
Dicas iniciais A Extranet é um site com desenvolvimento responsivo e feito para facilitar a comunicação entre as Regionais e a APCD Central. O tamanho máximo de cada arquivo (10 megabytes) deve ser respeitado para não prejudicar a usabilidade e o tempo de carregamento da ferramenta. Índice Home...3 Login...4 Alterar Senha...5 Página Principal - Privada...6 Lista de Notificações...7 Últimos Documentos...8 Novo Documento...9 Documentos Enviados...10 Documentos Públicos...11 Documentos Visualizados...12 Documentos Privados...13 Campo de Busca...14 Contato...15 2
EXTRANET - Manual de usabilidade Home Esta área é a home da Extranet APCD. Ao acessá-la é possível ver notícias, eventos realizados pela APCD Central, e também vídeos que são compartilhados pela entidade. 3
Login Para acessar a Extranet é necessário inserir o nome de usuário e senha nos campos solicitados no topo da página, conforme imagem abaixo. 4
Alterar Senha Por segurança, após acessar a Extranet troque a senha recebida clicando em alterar senha. Insira o usuário e senha recebidos, escolha sua nova senha, confirme e clique em salvar. 5
Página Principal - Privada Essa é a primeira página que a Regional tem acesso após digitar o usuário e a senha nos campos mostrados anteriormente, e dá acesso as seguintes informações: Lista de Notificações; Novo Documento; Documentos Enviados; Documentos Públicos; Documentos Privados; Campo de busca. 6
Lista de Notificações São avisos que a APCD Central disponibiliza para as Regionais sobre assuntos importantes a que todas devem se atentar. 7
Últimos Documentos Os dois botões Últimos Documentos Públicos e Últimos Documentos Privados mostram uma lista com todos os últimos ducumentos adicionados na Extranet por ordem de postagem. Isso facilita a procura sem precisar usar as categorias diretamente. 8
Novo Documento Trata-se da principal funcionalidade da ferramenta e onde a Regional envia o documento direto para um departamento da APCD Central. O preenchimento dos seguintes campos é obrigatório: Nome; Assunto; Descrição; Departamento; Arquivos.* * Lembrando que o limite do tamanho do arquivo deve ser respeitado (tamanho máximo 10 MB por arquivo). 9
Documentos Enviados Aqui fica disponibilizada uma lista de todos os documentos que a Regional enviou para a APCD Central. Essa relação possibilita à Regional ter a certeza que o documento foi enviado, podendo baixar o mesmo para verificar se está tudo correto. 10
Documentos Públicos Relação dos arquivos enviados pelos departamentos da APCD Central para todas Regionais. Os documentos disponibilizados nessa área podem ser visualizados e baixados por todas as regionais. 11
Documentos Visualizados Quando o documento é visualizado ou baixado o botão de download muda de Verde para Laranja e isso ajuda no controle da Regional sobre o que já foi visualizado e não visualizado. 12
Documentos Privados Área em que ficam os arquivos enviados pelos departamentos da APCD Central a uma Regional específica. Somente a Regional escolhida no momento de enviar o documento poderá visualizar e baixar os arquivos aqui disponibilizados. 13
Campo de Busca A ferramenta conta com um campo de busca localizado no meio da página privada. A Regional pode buscar tanto por assunto como por descrição do documento, e essa busca localiza somente os documentos públicos pelo termo digitado. 14
Contato Em caso de dúvidas, acesse o Fale Conosco na Extranet ou entre em contato: Telefone: 11 2223-2332 E-mail: marketing@apcdcentral.com.br 15