COMPRAS GOVERNAMENTAIS Estratégia adotada no MS para o Desenvolvimento e Fortalecimento dos pequenos negócios!
Desenvolver Micro e Pequenas Empresas no Brasil é um assunto desafiador. Sabemos que grande parte das empresas abertas têm, normalmente, um prazo de validade: 2 anos! Mas sabemos também que as Micro e Pequenas Empresas são responsáveis por: 27% do PIB 52% dos empregos com carteira assinada 40% dos salários pagos Fonte: Sebrae Mato Grosso - 24/07/2014). Os pequenos negócios respondem por mais de um quarto do PIB brasileiro. Juntas, as cerca de 9 milhões de Micro e Pequenas Empresas do País representam 27% do PIB, um número que vem crescendo nos últimos anos. Os dados inéditos são revelados pelo presidente do Sebrae, Luiz Barretto. O empreendedorismo vem crescendo muito no Brasil nos últimos anos e é fundamental que cresça não apenas a quantidade de empresas, mas a participação delas na economia, afirma. O SEBRAE é um dos grandes parceiros do Governo nesse trabalho, além da SEMADE (Secretaria de Meio Ambiente) e o Sistema S. O trabalho foi bem distribuído entre as partes nesse Programa Governamental de Compras. 2
A ideia era Impactar positivamente no desenvolvimento produtivo do Estado do Mato Grosso do Sul, criando uma ambiência de maior participação das Micro e Pequenas Empresas e dos microempreendedores individuais no acesso ao uso do Poder de Compras Governamentais, através do SIGA SGC (Sistema de Compras Governamentais, do Estado).
Foi necessário pensar no público alvo a ser treinado de modo a ampliar e reforçar o conhecimento na solução e no crescimento da participação desses micro e pequenos empresários nos Pregões Eletrônicos. A estratégia compreendia em capacitar todos os envolvidos no processo: Gestores e Servidores Públicos dos Órgãos Estaduais que tenham sinergia com as temáticas de Compras Governamentais; Microempreendedores Individuais; Microempresas e Empresas de Pequeno Porte Rurais e Urbanas. A capacitação foi extensiva aos Municípios do Estado. Caravanas de treinamentos se dirigiram aos polos de desenvolvimento do Estado, onde simularam a participação de um Pregão Eletrônico. Os empresários, do início ao final do procedimento, aprofundaram o conhecimento na Solução de Compras do MS, como em uma licitação real. 4
Princípios que nortearam o Programa: As etapas, ações e todas as iniciativas do programa foram orientadas e definidas pelo Governo do Estado do Mato Grosso do Sul. São elas: 01 Observação estrita das leis, normas e regulamentos: um dos maiores atrativos da Rota foram as mesas de atendimentos especializados oferecidos por órgãos públicos, entidades do setor produtivo e empresas concessionárias de serviços. Nessas mesas, foram oferecidos esclarecimentos sobre como vender para o Estado, além de serviços de consulta cadastral, balcão de negócios, orientação para abertura de empresa, cálculos indenizatórios e orientação jurídica àqueles que já atuam na área. Uma gama de informações com assuntos pertinentes a esse público. Transparência/ publicidade das ações: o Governo do MS subiu muito nos últimos anos no Ranking da transparência pública. O Portal da Transparência dá visibilidade às ações de governo com objetivo de divulgar as despesas realizadas pelos órgãos e entidades da Administração Pública, informando sobre execução orçamentária, licitações, contratações, convênios, diárias e passagens. Diferencial: uma das informações no portal do MS que contribui fortemente para o desenvolvimento das MPEs é a divulgação do Planejamento das Compras. Na publicação são divulgadas as necessidades de aquisições do Governo para os próximos meses e anos. Isso amplia o período para que as Pequenas e Microempresas se preparem para fornecer para o Governo, em tempo hábil, participando dos Pregões Eletrônicos. 03 Comportamento ético dos envolvidos: o entendimento de que a ética, do ponto de vista da função pública, é o dever de prestar serviços adequados e qualificados à sociedade. 5 02
04 Honestidade de Propósito: há duas consequências principais deste princípio. A primeira são os princípios que devem guiar a ação do indivíduo para com os outros. Já a segunda são os princípios que devem guiar a reação do indivíduo às ações dos outros. Isso diz respeito à lealdade no trato da coisa pública. Garantia de qualidade dos produtos e serviços fornecidos aos entes governamentais: esta é uma exigência fundamental para trabalhar com a área Pública. 06 Práticas de preços justos e competitivos: os preços devem ser compatíveis com o mercado. Respeito aos prazos de entrega contratados: essa premissa para vender ao Governo requer um planejamento amplo, com muita antecedência para que a mercadoria seja entregue na data marcada. 08 05 07 Democratização de oportunidades para todos os interessados em transacionarem com entes públicos nos termos da legislação em vigor: essa é uma prerrogativa da Lei 8666/90. Foco Estratégico: ampliação da participação das Micro e Pequenas Empresas, das empresas de pequeno porte e dos microempreendedores individuais nas compras públicas estaduais, mediante a sensibilização e capacitações de seus atores. 6 09
10 Benefícios esperados para o Governo do Estado: incremento na geração do emprego e renda; Melhor distribuição da riqueza; Fortalecimento da economia local; Desenvolvimento socioeconômico. Benefícios esperados pelas empresas: acesso diferenciado a novos mercados Compras Governamentais; Aumento da rentabilidade e sustentabilidade; Aumento da competitividade, desenvolvimento tecnológico e qualidade de produtos e serviços. 11 A AZ Tecnologia em Gestão teve, nesse Programa Governamental, participação na capacitação da Solução de Compras do MS, através da criação do simulador, ministrando o curso do Pregão Eletrônico. Ctontribuiu também: Na Regulação: o SIGA é totalmente aderente à legislação e adaptado aos processos de trabalho que visam favorecer a Pequena e Micro Empresa (Lei 123 e 147 e Decreto Estadual). Sensibilização e Comunicação: realização de palestras sobre o Programa de Compras de MS para micro e pequenos empresários e gestores públicos. Capacitação: para instrutores e multiplicadores, gestores públicos e pequenos negócios. Capacitação Interativa com simulador Pregão Criação do simulador de Pregão Eletrônico para a capacitação, que se inicia desde o passo a passo do pré-cadastro de fornecedores no sistema e lançamento de propostas chegando até a etapa final do processo. Passo a passo de como entrar com recursos, impugnações aos editais, aderir ao preço do melhor classificado para Pregões de Ata de Registro de Preço. Os participantes exercitaram na prática o sistema de compras, ampliando o conhecimento. O simulador fica disponível no site do Governo, para os inscritos, pelo prazo estabelecido pelo Órgão Público. O sucesso do Programa foi medido através dos feedbacks dos empresários locais e do aumento substancial de novos fornecedores vendendo para o Estado. 7
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