4 ENCONTRO LACENS/ 2 ENCONTRO LACENS, VISA E ANVISA SEMINARIO TEMATICO SOBRE LABORATORIOS ANALITICOS Sistemas de informação da rede de laboratorios da visa/sgaweb Eduardo C. Leal Brasilia 08 e 09 de Dezembro de 2011 Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
Sistemas de gerenciamento de amostras SAMO IV (1986 a 1996) Sistema de gerenciamento de amostras; Fluxo de entrada de amostras e saida de laudos padronizados e informações estastisticas; Desenvolvido por profissional do INCQS; Comunicação com o Programa Nacional de Imunização. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
Sistemas de gerenciamento de amostras QCL (1996 a 1999) Quality Control Laboratory; Desenvolvido pela WHO e readequado para as necessidades do INCQS Comunicação com o Programa Nacional de Imunização. ImplemantadonosLACENsapartirde1997(CE;MG;PEe PR) Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGA 2000 ( a partir de1999) Software desenvolvido por empresa de TI Direito autoral do INCQS O SGA, Sistema de Gerenciamento de Amostras, tem por objetivo a gestão do processo de análise laboratorial, desde a recepção da amostra até a emissão do laudo analítico. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGA 2000 ( a partir de1999) Comunicação com o Programa Nacional de Imunização. Treinamento da implantação e uso do sistema aos Lacens a partir de 2001, no INCQS. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGA2000 - Base instalada 16 Laboratórios e Inúmeros regionais SGA2000 - Em uso Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 6
VERSÃO WEB DO SGA Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGAWeb Inicio de desenvolvimento em 2008 Necessidade de atualização do SGA Avanços tecnológico em TI Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGAWeb Reunião para apresentar proposta de implementação do Sistema via Web (28 e 29/04/2008 no INCQS) Pauta: - Apresentação proposta SGAweb/discussão - Sugestões enviadas pelos Lacens/Discussão - Definições Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGAWeb Desenvolvimento do software com base nas experiências de uso do SGA 2000 e sugestões dos Lacens; Criação de Comitê SGAweb no INCQS, para acompanhamento e discussões do seu desenvolvimento e validação. Agosto de 2010 inicio de utilização no INCQS para validação do sistema; Abril de 2011 apresentação do SGAWeb em reunião na ANVISA (GGLAS e outras áreas); Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
SGAWeb Reunião entre INCQS e ANVISA (GGLAS) nos dias 10 e 11 de maio de 2011, no INCQS. Discussão do projeto referente a implantação do sistema de Gestão laboratorial para a Vigilancia Sanitaria. Pi Principaisi isencaminhamentos: - Reunião com os Lacens para apresentação do sistema para discussão no INCQS. - Avaliação do INCQS das necessidades de financiamento e RH para implantação do sistema nos Lacens - Levantamento da ANVISA das necessidades de informações do sistema it para definição i de nivel de acesso. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
Reunião com os Lacens, INCQS e ANVISA para apresentação e discussão de politica de implementação SGAWeb. 10 de junho de 2011 no INCQS Deliberações da reunião: Criação do Comitê Gestor Nacional / SGAWeb; Disponibilização de versão teste aos LACENs. Envio da avaliação inicial do sistema até o dia 30/06; Disponibilização dos catálogos do INCQS para avaliação pelos LACENs. Envio até o dia 15/07; Padronização de catálogos como os de ensaios, metodologias e referências. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 12
Padronização dos catálogos Os Catálogos são cadastros básicos que fornecem informações para o funcionamento de todo o sistema. Exemplos de catálogos: Programas; Produtos; Ensaios; Referências; Metodologias; Unidades analíticas; Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 13
Comitê Gestor Nacional / SGAWeb Composição: 1 representante da ANVISA; 1 representante do INCQS (coordenador); 5 representantes dos LACENs (1 por região); Atribuições: Trabalhar pelo aperfeiçoamento do processo de análise de amostras produtos e do sistema SGAWeb; Receber sugestões de novas funcionalidades, validar e discutir a sua implementação; Conduzir o processo de padronização de informações; Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 14
Moodle ambiente virtual Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 15
SGAWeb Cenário atual Com interesse em adotar: 25 LACENs (18 imediatamente) Sem interesse em adotar: 1 LACEN Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 16
Principais responsabilidades do INCQS Treinamento Suporte Manutenções corretivas e evolutivas Implementações de sugestões do Comite Gestor Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 17
Fluxo de informações Cadastro de amostras Controle de amostras Controle de ensaios Cadastrar Amostra Distribuir amostra pelas unidades analíticas Relacionar ensaios por Unid. Analítica Realizar ensaios Concluir avaliação final da amostra Finalizar ensaios da unidade analítica e aprovar Laudo Parcial Fechar amostra Emitir o Laudo Analítico Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde
Funcionalidades importantes: Gestão de amostras Localizar amostras SGAWeb Localizar amostras por grupo Localizar ensaios Andamento de amostras Correlativos abertos por período Cancelamentos e exigências por período Monitoramento Amostras concluídas pendentes; aguardando conclusão; Aguardando finalização e em exigência. Registro de alterações (logs) Distribuição de amostras e alocação automática de ensaios Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 19
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Vantagens da implantação do SGA, versão Web Utilização de softwares livres não havendo custos para implantação Possibilidade dos dados serem hospedados em um servidor central (INCQS) não havendo necessidade dos Lacens servidores locais. Qualquer computador com acesso a internet podera acessar ao sistema, não necessitando de configurações locais especiais em estações de trabalho, minimizando o trabalho de suporte de informatica. O SGA 2000 não passara por mais nenhuma manutenção evolutiva. Todos os esforçosserão canalizados para a versão Web. Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 21
SGAWeb Arquitetura dos dados SGAWeb INCQS LACEN A LACEN B Sede Reg. 1 Reg. 2 Reg. 3 Sede Reg. 1 Reg. 2 Banco de dados SGAWeb Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 22
Como fica o SGA2000? Laboratório SGAWeb SGA2000 Amostras novas Amostras antigas Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde 23
OBRIGADO Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde