LIMESURVEY Introdução à criação de inquéritos Maio 2012 Vítor Almeida, Nuno Cruz
Objetivo Dar a conhecer a aplicação de criação de inquéritos, o LimeSurvey (http://docs.limesurvey.org), disponibilizada pelo IPL através do site do IPLNet: https://survey.net.ipl.pt/admin/ Introdução à criação de inquéritos.
Autenticação dos utilizadores Esta é a página de autenticação que aparece quando se clica no link indicado anteriormente. Devem ser introduzidos os mesmos dados que são utilizados para o email ou o acesso à rede sem fios (Eduroam).
Página de entrada no Limesurvey Criar novo inquérito.
Estrutura Inquérito Grupo(s) Pergunta(s) Através dos grupos e das perguntas consegue-se controlar o comportamento do inquérito. Pode-se por exemplo fazer aparecer, ou não, um grupo ou uma pergunta num grupo condicionalmente.
Criar um inquérito novo Existem vários campos que devem ser preenchidos. Estes permitem esclarecer os futuros inquiridos. Janelas de edição
Criar um inquérito novo A partir desta página podem-se abrir outras janelas que permitem configurar o comportamento do inquérito.
Criar um inquérito novo Nesta janela, por exemplo, pode-se definir se o inquérito é anónimo ou não, ou se permitimos que os inquiridos alterem o inquérito depois de o terem submetido.
Criar um inquérito novo Pode-se definir nestas páginas, por exemplo, quando é que o inquérito será disponibilizado aos inquiridos (ativado) e quando deixará de o ser.
Criar um inquérito novo É possível importar ou copiar outro inquérito já feito. O LimeSurvey irá importar para o servidor, a partir da máquina onde estamos a aceder, o ficheiro que indicarmos, num dos formatos que ele aceita.
Criar um inquérito novo Não se preocupe em preencher e definir logo todos os campos. Poderá sempre voltar mais tarde as vezes que quiser. Não se esqueça de mandar gravar caso contrário perde o trabalho que fez!
Criar grupos As perguntas têm de estar incluídas dentro de grupos. Têm de existir um ou mais grupos de perguntas num inquérito. Criar um novo grupo
Criar grupos Criação de um grupo que se designou por Bloco A. Gravar antes de sair
Criar grupos O campo Relevance equation serve para controlar o grupo [LS avançado].
Criar perguntas As perguntas estão sempre englobadas dentro de um grupo pelo que, para se poder criar uma pergunta, ou mais, tem de já existir pelo menos um grupo criado. Podem-se criar tantos grupos quantos forem necessários, cada grupo pode conter uma ou mais perguntas.
Criar questões/perguntas As perguntas podem ser criadas ou importadas. Tipo da pergunta
Tipos de questões/perguntas
Tipos de questões/perguntas Passar o rato sobre a lista de tipos de questões/perguntas permite visualizar mais informação.
Criar questões/perguntas Podem-se criar tantas questões quantas as necessárias ao inquérito.
Criar questões/perguntas As configurações avançadas variam conforme o tipo de pergunta.
Visualização das questões Pode-se sempre visualizar como vai aparecer a questão no inquérito, clicando no icon com a roda dentada em cima duma página.
Criar questões/perguntas Questão do tipo Entrada numérica
Campo configuração avançada Podemos indicar, por exemplo, as unidades. Podemos limitar os valores permitidos como resposta. Etc.
Visualização Podemos obrigar a responder, indicar limites ou colocar prefixos ou sufixos.
Criar questões/perguntas Questão tipo lista.
Campo configuração avançada
Criar perguntas Neste tipo de questões (por exemplo, tipo lista) é necessário complementar os dados que se pretendem.
Dados adicionais nas questões Devem-se definir quais as respostas para a questão, neste caso tipo Lista
Visualização Pode-se visualizar a questão em qualquer altura.
Exemplo dropdown Criação das opções de resposta de uma questão do tipo dropdown.
Questão do tipo dropdown Quando se clica aparece a lista de respostas
Visualização do inquérito Pode-se sempre verificar o aspeto com que o inquérito vai ficar. Se se usar apenas um grupo uma das consequência é as questões ficarem todas seguidas na mesma página.
Questões condicionais Questões que só aparecerão no questionário se as condições lógicas definidas se verificarem. Há outra forma de controlar usando o Expression Manager (EM), disponível nas versões mais recentes do LS.
Questões condicionais A questão só aparecerá se as condições lógicas se verificarem. O uso de operadores lógicos neste caso é controlado pelo LS. Para o contrariarmos é necessário algum esforço. Com o EM é mais simples!
Questões condicionais As condições lógicas não foram cumpridas (haver chuva), a questão condicional não é apresentada.
Questões condicionais A questão condicional aparece porque a resposta anterior era de que chovia.
Questões condicionais
Testar o inquérito Pode-se testar o inquérito em qualquer altura.
Exportar ou imprimir o inquérito Nada temos a ver com a tradução. J
Criação -> preparar a ativação
Preparar a ativação Antes de se ativar um inquérito é necessário: Definir as datas de inicio e fim Criar as mensagens de email Cria a lista de inquiridos (se conhecidos) Criar os códigos únicos, se inquiridos conhecidos Ativar o inquérito.
Inicialização dos códigos Sem códigos inicializados não se consegue ir muito mais longe. O passo seguinte é inicializar os códigos.
Inicialização dos códigos
Inicialização dos códigos Neste caso não foram criados códigos, apenas a tabela vazia.
Inicialização dos códigos Podem-se introduzir os dados dos inquiridos um a um mas existem formas mais expeditas! Via Excel, por exemplo!
Exportar a tabela de inquiridos O ficheiro a importar tem de estar no formato.csv (texto separado por virgulas). A forma mais simples é exportar o ficheiro, trabalhá-lo e depois importá-lo.
Exportar.csv A tabela antes referida será exportada para a nossa máquina local no formato.csv
Uso do Excel vs ficheiro.csv O Excel sabe abrir o ficheiro.csv mas o separador que toma em consideração é o ponto e vírgula e não apenas a vírgula como é o formato exportado pelo Limesurvey. Quando se manda abrir com o Excel os dados ficam todos juntos (ao monte ). A solução é no Notepad substituírem-se todas as vírgulas por ponto e vírgulas. O resultado é o que se pode constatar a seguir.
Ficheiro Excel com as colunas a preencher Títulos das colunas corretamente colocados, dado se ter substituído as virgulas por ponto e virgulas no ficheiro.csv exportado pelo Limesurvey.
Dados introduzidos no Excel Endereços de email escondidos por razões de segurança na disponibilização pública deste documento! Dados das pessoas a inquirir. Dados extra cuja coluna não estava prevista no ficheiro exportado (bug no nome da coluna).
Dados trabalhados no Excel (exemplo) Dados importados para o Notepad a partir de um.pdf (podia ser a partir de qualquer outra fonte) Espaços substituídos por ponto e virgulas no Notepad Foi verificado se em geral os dados e as colunas definidas correspondiam Gravados no formato.csv Importados no Excel e colocados nas colunas certas Gravados no formato.csv (Excel coloca ; no sitio das, ) Tratados no Notepad para substituir os ponto e virgulas por virgulas e gravar em modo UTF-8 (senão os carateres acentuados desaparecem) Gravados no formato.csv Importado pelo Limesurvey
Salvar o Excel como.csv
Notepad para tratar o.csv Notepad para substituir ; por, e gravar em.csv e em UTF-8.
Importação Importação do.csv criado.
Importação Sumário do que foi importado do ficheiro.csv.
.csv importado Carateres acentuados desaparecidos. Bugs!!!
.csv importado Bugs em três endereços de email. Necessário descobrir porquê! Pode-se editar individualmente cada entrada na tabela (linha) clicando no respetivo icon com o lápis. Optou-se por exportar o ficheiro e verificar no Notepad o que se passava (explicado anteriormente).
.csv tratado Campo adicional Bugs Após a importação do.csv para o Limesurvey verificou-se que este indicava erro em três dos endereços de email e que a coluna de UO-Serviço, criada no Excel, não tinha sido importada. Exportou-se do Limesurvey para.csv de novo e foi-se verificar o que se passava.
.csv importado Quando se apagam e se recriam as tabelas estes números são incrementado s. Indiferente! Bug corrigido, já não dá erro. Os bugs eram espaços no campo Estado do email Na lista anterior os carateres acentuados tinham desaparecido. Foi corrigido nesta gravando o.csv do Notepad em modo UTF-8.
Editar o texto dos emails a enviar
Editar o texto dos emails a enviar
Alteração do email com um novo atributo Inclusão do atributo inserido na tabela importada, UO- Serviço.
Gerar os códigos únicos Pode-se verificar pela tabela anexa algumas estatísticas. Envio de emails Geração dos códigos únicos/tokens que permitem o acesso dos inquiridos aos inquéritos para responderem. Preenche a coluna Código da tabela.
Ativar o inquérito Resta. Indicar inicio e fim do inquérito e ativar o inquérito. Datas de inicio e fim do inquérito.
Exemplo dos resultados de um inquérito Após a ativação de um inquérito é possível ir verificando as estatísticas sobre as respostas submetidas. É possível enviar emails com lembretes aos utilizadores que ainda não submeteram o inquérito. O processo é semelhante ao de enviar o email com o convite para responderem. Nota: Os exemplos seguintes são baseados em resultados de um inquérito que esteve ativo durante algum tempo e que é diferente do que serviu de exemplo anteriormente.
Estatísticas As estatísticas sobre o decorrer do inquéritos ou sobre os resultados finais podem ser consultadas ou exportadas para Excel, SPSS ou outros formatos. Consulta de estatísticas durante e após o prazo final.
Resultados do inquérito Resultados até ao momento das respostas ao inquérito. Exportação de resultados Estatísticas sobre os resultados.
Resultados do inquérito Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública deste documento! Tabela de resultados, até ao momento, do inquérito.
Estatísticas
Estatísticas Posso querer ver todas ou apenas algumas.
Estatísticas
Estatísticas
Estatísticas É possível limitar a estatísticas que se querem ver. Ver gráficos.
Estatísticas Gráficos
Exportar resultados Formato do ficheiro a exportar. Escolher o que se quer exportar para a nossa máquina local.
Exportar resultados
Resultados visualizados em Excel
Resultados visualizados em Excel Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública deste documento!
Comentários Muito ainda há a dizer sobre o LimeSurvey! Existem inúmeras potencialidades que não foram abordadas nesta introdução. Uma das mais importantes é aquela que a nova versão do LimeSurvey (1.92+) suporta, o Expression Manager (EM). O LimeSurvey só se aprende fazendo, praticando. Para dúvidas e estudo aconselhamos a que seja consultada a documentação em inglês nas páginas do LimeSurvey. Isto devido à documentação noutras línguas estar normalmente desatualizada.
Links interessantes sobre o LimeSurvey http://docs.limesurvey.org/english+instructions+for +LimeSurvey http://www.uoguelph.ca/ccs/software/supported-products/ limesurvey