TUTORIAL DO ENVIO DE E-MAIL AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM Envio de E-mail Autor(es) Scarlat Pâmela Silva 1
1. E-mail 2. Como enviar um e-mail. 2
1. E-mail Utilizar o AVA 1, Ambiente Virtual de Aprendizagem, para enviar e-mail é simples e fácil. Basta seguir o passo a passo descrito nesse Tutorial. Esta ferramenta 2, dentro do AVA, possibilita a comunicação na forma do envio de e-mail para todos os alunos de uma determinada disciplina, sem a necessidade de se utilizar um software externo, como Yahoo, Gmail, Terra, etc., ou seja, não é necessário sair do AVA para enviar uma comunicação aos seus alunos. É importante lembrar que esta ferramenta permite o envio individual ou em grupo. 1 Atualmente, o UNIARAXÁ trabalha com o BLACKBOARD. 2 Funcionalidade do Ambiente Virtual de Aprendizagem 3
2. Como enviar um e-mail. Para enviar e-mail, acesse a disciplina desejada, clique em seu ícone no menu LISTA DE DISCIPLINAS, conforme demonstrado na Figura 1. Figura 1: Acesso à Disciplina Ao acessar a disciplina, será exibida a Página Inicial. Para enviar e-mails, selecione a opção FERRAMENTAS, localizada no lado esquerdo da tela, clique sobre o item ENVIAR E-MAIL, conforme demonstrado nas Figuras 2 e 3, respectivamente. 4
Figura 3 Envio de E-mail Figura 2 Ferramentas Para facilitar o acesso a essa ferramenta, você pode criar um atalho. Para isso, é necessário clicar no sinal +, que se encontra no canto superior da Barra de Ferramentas, do lado esquerdo da tela. A partir daí, selecione a opção LINK DA FERRAMENTA, no menu que se abrirá, conforme demonstrado na Figura 4. OBS: Note que é possível criar Link da Web e Link do Curso, caso deseje. Figura 4 Link da Ferramenta 5
Ao clicar em LINK DA FERRAMENTA, uma página de configuração se abrirá. Digite o Nome e o Tipo do Link a ser inserido, conforme demonstrado na Figura 5. Figura 5 Link da Ferramenta Em seguida, clique sobre a opção ENVIAR, conforme demonstrado na Figura 6. OBS: O item Disponível para os usuários permitirá que o link fique visível para os alunos. Figura 6 Link 6
Após realizado esse procedimento, o link E-mail estará disponível junto aos outros atalhos da Disciplina, como demonstrado na Figura 7. Clique na seta ao lado para abrir as opções: Renomear Link, Mostrar Link e Excluir, caso deseje alguma dessas operações. A opção Mostrar Link permitirá que o link fique disponível para os alunos. Contudo, caso você não tenha marcado o item Disponível para os Usuários, esteja ciente de que o aluno poderá enviar e-mail para todos os seus colegas, utilizando o AVA. Figura 7 E-mail OBS: Após a conclusão do atalho para a ferramenta de E-mail, seu link aparecerá por último na lista de ferramentas da Disciplina. Caso queira alterar a sua posição, clique nas setas e araste-as de forma vertical para mover o atalho para outra posição. Para a criação e o reposicionamento do atalho, clique sobre o menu criado, E- mail, conforme demonstrado na Figura 8. Por essa ferramenta, será possível enviar e-mail para todos os destinatários selecionados, direcionando sua mensagem para: 7
Todos os Usuários Todos os Grupos Todos os Usuários Auxiliares de Ensino Todos os Usuários Alunos Todos os Usuários Professor Todos os Usuários Observador Único/Selecionar Usuários Único/Selecionar Grupos Individual / Selecione Usuários Observador OBS: A ferramenta não permite enviar E-mail para quem não esteja vinculado à Disciplina. Figura 8 Enviar E-mail 8
Neste Tutorial, utilizaremos o exemplo de envio de E-mail para todos os usuários. Após clicar sobre o item Todos os Usuários, será exibida a caixa de e-mail a ser enviada para os usuários que estão inscritos na Disciplina, conforme demonstrado na Figura 9. Digite o Assunto. É importante frisar que a mensagem não poderá ser enviada, se o campo assunto estiver em branco. Digite uma Mensagem. Clique em Anexar Arquivo para pesquisar um arquivo no seu computador. É possível anexar vários arquivos. Clique em Enviar. Uma vez enviado o e-mail, aparecerá uma mensagem na parte superior, demonstrando todos os destinatários. Esta mensagem apenas confirma o envio do e-mail e não o recebimento. Figura 10: Envio E-mail 9
Para maiores informações, entre em contato com o nosso suporte pelo telefone 34 3669-2067. 0 1