Proposta de Candidatura Diretoria da Presidência Agrobio Consultoria Júnior Gestão 2013 Isabella Assunção Cerqueira Procópio Janeiro de 2013 1
Sumário 1. Dados Básicos de Identificação...3 2. Histórico na empresa...3 3. Justificativa de Candidatura... 3 4. Resultados esperados... 4 Foco na estratégia....4 Propostas de trabalho...4 o Melhor comunicação entre os membros e diretores...4 o Dar execução a projetos...5 o Confraternizações...5 o Implantar projeto de motivação para membros...5 5. Considerações finais...6 2
1- Dados Básicos de Identificação: Nome: Isabella Assunção Cerqueira Procópio Idade: 20 anos Cargo Atual na Empresa: Diretora de Marketing Ingresso na empresa: Novembro de 2011 Curso: Zootecnia Integral Período: 4º Contato: bellinha_321@yahoo.com.br / (32)88791240 2- Histórico na empresa Entrei para Agrobio Consultoria Júnior em novembro de 2011. Fui trainee da Assessoria da Diretoria de Marketing apresentando um projeto com o tema: Elaboração de Cartão de Visitas com o projeto aprovado fui efetivada como Auxiliar Executivo do Marketing permanecendo neste cargo até junho de 2012. Com a saída do Diretor do Marketing assumi a diretoria em julho de 2012 a qual permaneço até o presente momento. Para aprimorar meus conhecimentos dentro da área de marketing participei do curso Criação de Slogan ministrado por Ronaldo Lebre e do mini-curso Corel Draw ministrado por Danilo Horta Ribeiro - Diretor de Marketing da Ômega Júnior Empresa Júnior de Engenharia Mecânica e de Produção e Diretor de Comunicação da CENJE Central de Empresas Juniores da Universidade Federal de São João del Rei, ambos em parceria com a Ômega Júnior; Fui responsável pela participação da Agrobio na 19ª Campanha do Agasalho em parceria com o Café Soberano. Em Outubro de 2012 apresentei para a empresa Agrotec Consultoria Júnior uma palestra com o tema: Como Elaborar um Plano de Marketing, na cidade vizinha a São João del Rei, Barbacena. Meu último trabalho dentro da empresa foi em dezembro de 2012, sendo coordenadora da I Semana Desenvolvimento Rural. 3- Justificativa de Candidatura Tenho certeza que toda a equipe de fundação quando em 2011, concretizaram a ideia de fundar uma empresa júnior na área agropecuária e ambiental e deram para essa empresa o nome de Agrobio, não queriam que esse sonho terminasse tão rápido e não imaginavam que esta chegaria aonde chegou. Graças ao trabalho de toda a equipe que lutou pelo bem da empresa, hoje temos a Agrobio se desenvolvendo a cada dia mais. O meu objetivo em candidatar a presidência da Agrobio é dar continuidade ao sonho de muitos, que se realizou no ano de 2011 com a fundação da empresa. É poder trabalhar para melhorar o desenvolvimento da empresa neste ano que se inicia, dando sequência ao trabalho do atual presidente e também auxiliando novos empreendedores no cumprimento de suas tarefas. O interesse em assumir o cargo veio da vontade de a cada dia aprimorar cada vez mais os meus conhecimentos não só de empresa júnior, como também o de aceitar novos desafios para o crescimento da empresa. 3
4- Resultados esperados Foco na estratégia: Para executar um bom trabalho na diretoria da presidência da Agrobio irei seguir quatro pilares: Conhecimento, Inovação, Estratégia e Fortalecimento de Equipe. Sentir, perceber e transformar são pilares que sustentam uma boa liderança. É preciso que o líder saiba aplicá-los na organização para alcançar o autoconhecimento e o conhecimento do todo. Um bom líder precisa ter algumas características fundamentais que são desenvolvidas com a aplicação desses pilares. O conhecimento é a primeira. Segundo o especialista em desenvolvimento humano Eduardo Shinyashiki, saber a informação não transforma a ação em algo concreto. É preciso sentir, perceber e transformar toda informação em conhecimento, só assim o líder entenderá a importância do processo. A segunda característica da liderança é a inovação. Um líder não pode viver de sonhos, é preciso ir além e concretizá-los. Para isso, sinta o ambiente profissional, perceba o que pode ser feito para melhorar, nesse caso, a busca pela criatividade e pelo novo, e transforme em realizações. A terceira característica é a estratégia. Para o especialista, muitos falham em relacionar a estratégia com eficiência operacional. A estratégia é uma ação que o líder deve desenvolver para encontrar o diferencial. O que não é fácil. O profissional deve sentir os espaços e cenários onde convive, perceber as alternativas e transformar as ideias em realizações. Para fazer a diferença. A última característica de um líder é saber fortalecer a equipe. Um bom líder deve conhecer o perfil e as habilidades dos profissionais, saber ouvir e permitir que a equipe participe do processo dentro da organização. Essa dedicação transforma a equipe e agrega benefícios na empresa. Propostas de trabalho Melhor comunicação entre os membros e diretores: A comunicação ainda é uma falha grave na maioria das empresas, e a Agrobio não foge disso. Estabelecer uma comunicação clara entre o topo da pirâmide, no caso da Agrobio, o presidente e os diretores com os seus auxiliares deveria ser PRIORIDADE MÁXIMA para todas as empresas. Comunicação é muito mais importante que processos, muito mais importante que sistemas, muito mais importante que a própria execução. Se houver uma excelente comunicação entre a diretoria e os funcionários, as pessoas vão cuidar com prazer dos processos, sistemas, controles e tudo mais que envolve as suas tarefas. Aqui vão 4 maneiras de melhorar a comunicação entre a empresa e os seus funcionários. 1- Melhore a comunicação entre o presidente e os diretores. Quantas vezes por mês a equipe de staff da empresa (presidente, diretores e auxiliares) se encontra para alinhar o que está acontecendo na empresa, o que não deve acontecer na empresa, e o que deve acontecer na empresa no futuro? 4
Eu recomendo que seja estabelecida uma reunião quinzenal (no mínimo) onde os líderes da empresa se encontrem para falar sobre o que é crítico para a empresa, o que é preciso fazer em primeiro lugar, e onde os líderes ajudam uns aos outros sobre o quê participar, onde e por que. E-mail é interessante, relatórios e telefone também, mas o cara-a-cara entre líderes é fundamental. Use as primeiras reuniões desse grupo para estabelecer quais serão as diferentes maneiras que o grupo vai usar para se manter atualizado e em constante comunicação. 2. O líder tem que ser parte do time da execução. O diretor da área precisa desempenhar um papel ativo no dia-a-dia das pessoas para a comunicação entre a liderança e os funcionários acontecer. 3. O líder tem que se comprometer com o seu plano de comunicação com os funcionários. O próprio grupo de diretor deve chegar a uma espécie de cartilha que lista os veículos que cada diretor de área deve usar para se comunicar com os seus auxiliares. Quais canais de comunicação devem ser usados? Reuniões quinzenais? Semanais? Manual do Auxiliar? E-mail? Fórum? Perfil Privado no Twitter? Facebook? 4. Deixe o funcionário subir no caixote! Liberdade de Expressão é fator crítico de sucesso. Os funcionários devem ter a percepção que podem falar abertamente e francamente sobre o que pensam e acreditam. As vezes, o funcionário não se compromete com a empresa porque acredita que o líder está errado nas suas observações, mas ele não tem espaço ou não se sente confortável para se expor. O fato é que os problemas de uma empresa precisam ser abordados quando eles aparecem. Quando não há liberdade de expressão, os funcionários deixam o problema de lado, e a direção acaba descobrindo quando o problema cresce e fica difícil de ser solucionado. Portanto, pergunte-se: O funcionário tem oportunidade para compartilhar suas ideias com a empresa? Existe algum fórum para discussão dessas ideias? O presidente incentiva essa iniciativa? A empresa mede a quantidade de feedbacks que recebe de cada área? Dar execução à projetos: É muito importante dar execução a projetos que já foram aprovados pela empresa. Nesta gestão de 2013, gostaria de executar os projetos que foram apresentados por trainees no ano de 2011, como por exemplo: elaboração de um cartão de visitas para empresa, pesquisa de mercado e também colocar em prática o uso de punições para ausências e atrasos em reuniões. Confraternizações: É importante também dentro de cada empresa que os funcionários tenham um momento de lazer, afinal a vida não é só trabalho! Portanto, proponho fazer encontros pelo menos de três em três meses, assim conseguiremos estreitar cada vez mais os nossos laços de amizade. Implantar projeto de motivação de membros: Com o mercado cada vez mais competitivo e os consumidores cada vez mais exigentes, tornase necessário satisfazer os desejos dos clientes e atendê-los com eficiência, para isso os funcionários devem estar motivados para trabalhar. 5
Estar motivado é trabalhar produzindo mais e melhor, é atuar de forma mais completa, atendendo aos clientes como eles desejam serem atendidos, sem que haja má vontade ou sentido de obrigação em estar ali. A motivação só e possível em ambientes em que a confiança e a lealdade estejam no centro das relações da empresa. Onde prevaleça a ética e o respeito mútuo entre as pessoas e ainda esforço contínuo para compatibilizar objetivos pessoais com os objetivos empresariais. Este é um aspecto extremamente importante em tempos de mudanças aceleradas, tempos em que inúmeras ameaças afloram e exige da alta administração esforço consciente e intenso para que decisões de sobrevivência não destruam o ambiente e as relações entre a empresa e os colaboradores. É a partir daí que surge a seguinte questão, os funcionários da empresa estão motivados o suficiente para atuarem com dedicação ao trabalho? Objetivos: Geral - Analisar o nível de satisfação com que os funcionários da empresa estão desempenhando suas funções.. Específicos - Identificar como é o relacionamento individual dos funcionários com a liderança e com os colegas; - Identificar a satisfação dos funcionários em relação a oportunidade de crescimento; - Identificar se o funcionário se considera motivado e valorizado. Assim proponho um quadro na sala da empresa com datas de aniversariantes do mês, elogios para os que se destacaram e frases motivadoras. 5 - Considerações Finais Enfim, deixo claro o meu interesse em assumir o cargo de Presidente da Agrobio Consultoria Júnior prometendo cumprir todas as propostas e me empenhando para o desenvolvimento da empresa. Gostaria neste momento de deixar os meus sinceros agradecimentos a todos que me apoiaram nesta escolha. Farei jus à confiança depositada em mim para proporcionar um trabalho de excelência e qualidade para a empresa. 6