JD SYSTEM A JD SYSTEM É UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM OFERECER SOLUÇÕES EM SISTEMA DE GESTÃO PARA NEGÓCIOS DE PEQUENO A GRANDE PORTE. CATÁLOGO MÓDULOS E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA WSGE
VANTAGENS DO NOSSO SOFTWARE VENDAS VIA SMARTPHONE O serviço em versão mobile do nosso software permite que você faça pedidos de vendas de forma muito mais rápida, em qualquer lugar e hora. CUSTOMIZAÇÃO A JD System oferece no pacote Enterprise a opção do cliente personalizar o seu sistema ERP de acordo com as suas necessidades e processos específicos. Entre em contato com nossa equipe para entender melhor as condições de contratação do serviço. RAPIDEZ NA IMPLANTAÇÃO O prazo de implantação do nosso sistema varia de 30 a 60 dias em empresas já estruturadas, enquanto no mercado em geral o tempo médio é de 4 meses. TRANSFERÊNCIA DE PARTE DOS DADOS Na implantação do nosso software, realizamos importação de algumas informações do seu antigo sistema, como cadastros de clientes, fornecedores e produtos. DISPONIBILIDADE DE ATENDIMENTO Possuímos um setor de suporte de qualidade, com profissionais prontos para te atender de forma rápida via telefone, e-mail ou por meio das redes sociais. EMISSÃO DE NOTA FISCAL E CUPOM ELETRÔNICO Seu trabalho se torna muito mais fácil e ágil com a emissão da nota fiscal e do cupom eletrônico através de um módulo do nosso software. EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO Otimize o seu tempo com o mecanismo de emissão de boleto bancário dentro do seu próprio sistema integrado de gestão. ABRANGÊNCIA DE FUNCIONALIDADES Para automatizar sua empresa, nosso sistema possui 8 módulos e mais de 150 processos disponíveis. FREQUENTES ATUALIZAÇÕES Oferecemos constantes atualizações de nosso software sem nenhum custo adicional para você.
APLICATIVO DE FORÇA DE VENDAS C O M N O S S O A P L I C AT I VO D E V E N DA S, VO C Ê P O D E AT E N D E R O S S E U S C L I E N T E S E F E C H A R N E G Ó C I O E M Q UA L Q U E R L U G A R E HORA! Ele permite o acesso as seguintes funcionalidades: Cadastro de pedido de vendas; Múltiplas tabelas de preços; Cadastro de clientes; Sincronização automática com o WSGE Software; Controle de permissões e acessos; Funcionamento em smartphone e tablet com sistema operacional Android.
MÓDULO FINANCEIRO FUNCIONALIDADES CONTROLE DE GESTÃO FINANCEIRA Controle de pagamentos e recebimentos; Controle de cobranças (receitas emitidas, a receber e recebidas); Controle de pagamentos (despesas emitidas, a pagar e pagas); Relação de clientes inadimplentes; Histórico financeiro da conta corrente do cliente, de fornecedores e funcionários; Reprogramação de recebimentos, de títulos descontados e de despesas; Emisão de cópias de cheques. Plano de contas com cinco níveis de codificação; Controle por Centro de Custos; Controle de fluxo de caixa (detalhado e resumido por datas); Controle de previsões de despesas; Cadastro e organização dos stakeholders; Mala direta (etiquetas); Agenda geral de contatos; Cadastro de clientes, fornecedores e parceiros. Emissão de relatórios gerenciais; Receitas emitidas no período (detalhadas e totalizadas por dia); Balanço econômico mensal (por regime e competência); Balanço financeiro mensal (por regime de caixa); Ranking de vendas por clientes e vendedores (curva abc); Resumo financeiro por plano de contas (centro de custo); Mapa mensal de vendas por clientes; Integração completa entre as baixas despesas e receitas com as movimentações bancárias, caixas e controle de cheques; Integração completa com o módulo de vendas e estoque.
MÓDULO FINANCEIRO CONTROLE DE MOVIMENTAÇÕES BANCÁRIAS Cadastro de contas bancárias; Acompanhamento da movimentação bancária; Conciliação bancária; Integração de contas a pagar e a receber. CONTROLE DOS CAIXAS INTERNOS Cadastro de caixas; Movimentação dos caixas com fechamento diário; Integração com contas a pagar e a receber. CONTROLE DE CHEQUES Cadastro e relatório de cheques; Controle de cheques a depositar e a vencer; Integração com contas a pagar e a receber. CONTROLE DE COMISSÕES DE VENDAS Cadastro de comissões de vendedores; Relatório de comissões de vendas; Opções de cálculo de comissões; Premiações por fabricantes; Premiações por metas de vendas. CONTROLE DE CRÉDITOS DE CLIENTES CONTROLE DE BOLETOS BANCÁRIOS Cadastro e relatórios de movimentações de créditos; Integração com processos de devoluções de produtos; Integração com processo de vendas de produtos. CONTROLE DE RECEBIMENTO DE CARTÕES DE CRÉDITO E DÉBITO Controle de lotes de pagamento; Opção de lançamento de tarifa de desconto e totalização de tarifa a pagar; Integração com o controle bancário; Opção de baixa por lotes. Emissão de boletos bancários (com opções de diversos bancos); Geração de arquivo de remessa; Baixa automática pelo arquivo de retorno; Relatório de demonstrativo do arquivo retorno (baixas executadas); Integração com processo de contas a receber. CONTROLE DE EMISSÃO DE DUPLICATAS FINANCEIRAS Impressão de duplicatas financeiras; Integração com o controle de contas a receber.
MÓDULO DE VENDAS FUNCIONALIDADES CONTROLE DE GESTÃO DE VENDAS Gestão e cadastro de vendas; Classificação dos clientes por atividade comercial, zonas de vendas, rotas de entregas, transportadoras e segmentos de níveis; Cadastro de equipe de vendas, supervisores, vendedores, zonas de vendas, metas e prêmios; Cadastro completo dos pedidos de vendas; Controle de reservas de produtos e de devoluções de vendas; Controle de ordens de entrega; Diversas opções de tabelas de vendas. Geração de relatórios; Análise de lucratividade por classificação de vendas; Relatório de vendas segmentadas por classes e vendedores; Relação dos clientes sem vendas; Relatórios das notas fiscais emitidas; Lista da carteira de pedidos e previsões de entregas; Flash de vendas; Funções de segurança Controle da margem de segurança dos lucros das vendas, evitando prejuízos (dispostos em 3 níveis: geral, fornecedor e produtos); Padronização da tabela de preço mínimo de vendas; Crítica financeira por cliente no ato da venda (verificação do débito financeiro, saldo disponível para compras, existência de bloqueios financeiros e dias sem efetuar compras); Identificação dos parâmetros de descontos oferecidos, quantidade de itens no pedido e valor mínimo para faturamento. Envio de e-mails para vendedores e clientes pelo sistema; Integração completa com o módulo de estoque e financeiro.
MÓDULO DE VENDAS CONTROLE DE TELEVENDAS Controle de agendamento de contatos com clientes; Histórico dos últimos pedidos e cotações; Consulta do histórico financeiro. CONTROLE DE PROPOSTAS DE PREÇOS Cadastro de propostas de preços; Controles específicos para órgãos públicos, como licitações, tomadas de preços e orçamentos; Impressão de relatórios de modelos variados; Lista de preços da concorrência; Relatório de mapa de concorrências; Controle da validade da proposta; Informação da procedência do produto; Integração com processo de pedidos de vendas. CONTROLE DE COMISSÕES DE VENDAS Cadastro de comissões de vendedores; Relatório de comissões de vendas; Opções de cálculo de comissões; Premiações por fabricantes; Premiações por metas de vendas.
MÓDULO DE LOGÍSTICA FUNCIONALIDADES CONTROLE DE GESTÃO DE ESTOQUE Cadastro completo de produtos; Classificação por grupos, subgrupos e classes; Grade de localizações dos produtos no estoque; Controle de similaridades e cadastro de especificações técnicas; Relacionamento com marcas, fabricantes, fornecedores, classificação e alíquotas fiscais; Registro de todos impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS e Simples Nacional. Controle de movimentações do estoque; Controle de ordens de compras; Emissão de pedidos de compras para fornecedores; Importação de Notas Fiscais pelo XML da Nota Fiscal Eletrônica; Domínio dos pedidos em aberto, pendentes e recebidos; Controle de dados de importações de produtos. Controle de reposição de produtos calculados por estoque mínimo e máximo e giro de vendas por período; Lista de cotações e histórico de compras organizadas por fornecedores; Reajuste de preço de venda e custo (individual ou geral); Preços de vendas reajustados a partir de fórmulas de markup ou margem bruta; Controle do valor de custo da última compra (com impostos), custo cotação (sem impostos), custo médio e tabela do fornecedor; Reajuste automático do preço de venda a partir da entrada do pedido de compra. Simulações de preços de vendas e custos; Cálculo dos lucros sobre as vendas (incluindo o lucro líquido já com os descontos dos impostos e encargos sobre o faturamento); Controle de garantia dos produtos;
MÓDULO DE LOGÍSTICA Controle de inventário com até três confrontos de contagens e relatório de apuração; Relatório de inventário do estoque mensal ou anual; Disposição de tabelas de preços em vários formatos; Relatórios gerenciais; Ranking de vendas por produto (Mix); Histórico de movimentações por produto; Análise quantitativa de compras e vendas; Mapa mensal de vendas por produto; Organização das vendas por classes, marcas, fabricantes e fornecedores; Relação entre o valor de produtos em estoque (organizado por fabricantes, preço de custo e vendas) e suas participações em geral; Lista de produtos sem giro de venda por período. CONTROLE DE LOTES E VALIDADES DE PRODUTOS Registro de lotes e validades nas movimentações do estoque; Exibição do lote e validade na Nota Fiscal; Consulta da quantidade de itens por lote e validade; Relatório de inventário por lotes e validades; Lista de produtos vencidos e a vencer; Rastreamento de produtos por lotes de fabricação; Integração com a conferência para expedição do estoque; Integração com o controle de leitura por código de barra. CONTROLE DE CONFERÊNCIA E EXPEDIÇÃO DO ESTOQUE Registro dos produtos conferidos para expedição; Pesquisa e consulta por etiquetas de código de barras; Registro de lotes e validades; Bloqueio do pedido para alteração. CONTROLE DE INVENTÁRIO POR COLETOR DE DADOS Ativação do coletor no inventário do estoque; Configuração do coletor de dados. CONTROLE DE ORDENS DE ENTREGAS Cadastro e consulta de ordens de entregas; Controle de volumes; Consulta do status da entrega pelo vendedor; Opções de entrega total ou parcial; Relação completa dos produtos por peso e quantidade para separação. CONTROLE POR CÓDIGO DE BARRAS Impressão de etiquetas por código de barras; Ativação do inventário por código de barras; Lista de produtos conferidos e expedidos por código de barras. CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO DO ESTOQUE Cadastro de localização dos produtos no estoque por pavimento, setor, corredor, estante e prateleira; Relatório dos produtos estocados; Lista da quantidade de produtos em estoque e sua localização; Relação do pedido já separado com sua localização no estoque.
MÓDULO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e) FUNCIONALIDADES Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e; Impressão do DANFE; Emissão de cartas de correções; Integração com o processo de boleto bancário; Integração com o processo de duplicatas de descontos; Envio do XML e PDF da NF-e para clientes; Nota Fiscal Complementar e de Ajustes; Geração dos arquivos de XML destinados à contabilidade. MÓDULO DE PDV-CUPOM FISCAL ELETRÔNICO (NFC-e) FUNCIONALIDADES Emissão do Cupom Fiscal Eletrônico - NFC-e; Cadastro de pré-venda; Facilidade de operação; Integração com o processo de boleto bancário; Envio do cupom eletrônico por e-mail ou sms; Integração com todos os módulos do WSGE ERP.
MÓDULO DE GESTÃO DE CONSIGNAÇÕES FUNCIONALIDADES Controle de consignações por nota fiscal ou por clientes; Geração automática de pedidos de reposição de consignação, retorno de devoluções, avarias e pedidos para faturamento de vendas; Controle de quantidade de produtos em saldo no cliente e da quantidade contratada; Controle de quantidade de produtos para reposição da consignação; Histórico de movimentação do produto consignado; Relatório de mapa de controle do histórico da consignação; Relatório do inventário atual consignado. MÓDULO DE GESTÃO FISCAL (SPED) FUNCIONALIDADES Geração do arquivo do SPED Fiscal e Contribuições;
MÓDULO DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS FUNCIONALIDADES Gerenciamento financeiro; Gráficos de fluxos de caixa, receitas, despesas e pagamentos x recebimentos; Totalização de saldos bancários Ranking de credores e devedores. Gerenciamento de vendas; Flash de vendas; Análise comparativa por período entre meta de vendas x vendas realizadas; Controle por período dos clientes sem vendas; Ranking de vendas por vendedores. Gerenciamento de estoque; Totalização de compras mensais; Simulações e formações de preços de venda (representação gráfica dos custos, impostos/ encargos e lucro líquido); Consulta de produtos com validades vencidas; Consulta de compras confirmadas, pendentes e abertas; Análise quantitativa de compras e vendas nos últimos 12 meses.
PROCESSOS ESPECÍFICOS AUTO CENTER E OFICINAS AUTOMOTIVAS Gestão dos veículos no pátio da oficina (mapa de produção); Controle por fases e serviços; Cadastro de veículos, serviços, seguradoras e materiais; Orçamentos por serviços e materiais; Histórico dos serviços e orçamentos por veículo; Gestão de revisões; Gestão de comissões de vendas; PROCESSOS ESPECÍFICOS MOLDURARIAS E VIDRAÇARIAS Cálculos específicos por metragem quadrada; Cálculo automático de montagem de quadros: sequência de cálculo pela medida do trabalho, medida do passpartout, seleção das molduras, eucatex e vidros; Impressão de orçamentos para clientes; Impressão para ordem de produção; Controle de cálculo de perdas; Gestão de agendamento de visita aos clientes; Acompanhamento da ordem de serviço (das fases iniciais até a entrega e faturamento); Gestão de comissões de vendas; Todos os processos são integrados aos módulos do WSGE Software.
PROCESSOS ESPECÍFICOS ASSISTÊNCIA TÉCNICA Cadastro das ordens de serviços; Acompanhamento dos serviços; Geração de orçamento; Lista de serviços; Integração com os módulos financeiro e de estoque. PROCESSOS ESPECÍFICOS AUTO PEÇAS Controle de produtos similares; Pesquisa por referência de fabricante e aplicação do produto; Consulta do estoque de outras filiais; Gestão de vendas perdidas; Gestão de reposição do estoque; Gestão de produtos na garantia em estoque; Integração ao aplicativo mobile de Força de Vendas; Gestão de comissões e premiações de vendas; Gestão de vendas por quantidade mínima na embalagem (caixa fechada); Controle de segurança de venda por quantidade mínima, desconto mínimo e máximo, margem de lucro mínima e por bloqueio de clientes; Gestão de encomenda de produtos; Gestão de ordem de entregas totais e parciais; Classificação por grupos, subgrupos e classes de produtos.
PROCESSOS ESPECÍFICOS DISTRIBUIDORES DE MEDICAMENTOS Cadastro de propostas para órgãos públicos e particulares; Modelos e formatos de relatórios especializados; Registro da procedência do material; Registro de tipos de propostas (licitações, convite, tomada de preços, concorrências e pregão); Exibição de valores em extenso na proposta de preços; Registro do local de entrega dos materiais. Controle dos materiais vencidos e perdidos na concorrência; Controle das pendências para realização do faturamento; Controle da grade de preço dos concorrentes (mapa de concorrências); Controle por situação: faturados, em solicitação, autorizados, aguardando autorização, perdidas ou canceladas; Envio automático do e-mail sobre o status da proposta aos interessados; Relatório de estimativas de faturamento sobre propostas; Campos especiais no cadastro de produtos: Registro do código do SUS, CDB, número do registro da ANVISA e data de validade; Registro de produto com distribuição controlada; Preço máximo consumidor; Tipo de produto de medicamento (similar, genérico ou ético); Produto termolábil. Gestão de lotes de fabricação e validade dos produtos, com rastreamento; Exibição de lotes e validades na impressão do DANFE e da NF-e; Gestão dos documentos da ANVISA dos clientes e fornecedores; Pesquisa do produto pelo nome GENÉRICO do medicamento. CONTROLE DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS Relatório das movimentações de medicamentos controlados; Ativação de críticas para produtos selecionados como medicamentos controlados.
PROCESSOS ESPECÍFICOS DISTRIBUIDORES DE MATERIAIS HOSPITALARES Cadastro de médicos; Cadastro de propostas para órgãos públicos e particulares; Modelos e formatos de relatórios especializados; Registro da procedência do material; Registro de tipos de propostas (licitações, convite, tomada de preços, concorrências e pregão); Exibição de valores em extenso na proposta de preços; Registro do local de entrega dos materiais. Exibição dos valores em extenso; Registro do local de entrega dos materiais; Controle dos materiais autorizados pelo convênio; Controle dos materiais vencidos e perdidos na concorrência; Controle das pendências para realização do faturamento; Controle da grade de preço dos concorrentes (mapa de concorrências); Controle por situação: faturados, em solicitação, autorizados, aguardando autorização, perdidas ou canceladas; Envio automático do e-mail sobre o status da proposta aos interessados; Relatório de estimativas de faturamento sobre propostas; Registro de documentos anexos a proposta, como laudos e notas fiscais; Controle de materiais consignados em clientes; Controle de inventário de materiais consignados em clientes; Gestão de lotes de fabricação e validade dos produtos com rastreamento; Exibição de lotes e validades na impressão do DANFE da NF-e; Campos especiais no cadastro de produtos: Registro do código do SUS, CBD, número do registro da ANVISA e data de validade; Registro de produto com distribuição controlada; Preço máximo consumidor; Tipo de produto de medicamento: similar, genérico ou ético; Produto termolábil.
PROCESSOS ESPECÍFICOS DISTRIBUIDORES DE MATERIAIS HOSPITALARES CONTROLE DE MAPA CIRÚRGICO Cadastro de médicos, hospitais e convênios; Relação de dados de cirurgias; Data e hora da cirurgia; Nome e matrícula do paciente; Convênio do paciente; Nome do médico; Nome do responsável pela autorização do paciente; Data da autorização; Hospital e procedimento cirúrgico; Vendedor responsável. Consulta ao mapa de cirurgias (com acesso ao controle de cirurgias autorizadas e solicitadas organizadas por vendedor, médico, convênio, paciente e período); Lista de produtos entregues, a recolher, com ou sem lacres; Relatório de pendências para faturamento; Envio de e-mail ou SMS para vendedores após autorização de propostas; Ferramenta de envio de SMS para os médicos responsáveis pela cirurgia; Relação da estimativa de faturamento de propostas autorizadas ou em processo de autorização e faturamento; Alerta de cirurgias e laudos vencidos. CONTROLE DE ENVIO DE SMS Controle de envios de SMS com notificações sobre a proposta de preços; Integração entre o cadastro de contatos de clientes e as propostas de preços.